Η αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) στο Microsoft Excel είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο που αφαιρεί μεγάλο μέρος της εργασίας από την εισαγωγή δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) ή απλά σύροντας τον κέρσορα σας, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτόματα κελιά σε δευτερόλεπτα. Ωστόσο, αυτό το χαρακτηριστικό έχει περισσότερα από όσα φαίνονται στο μάτι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) για απλές εργασίες, όπως η συμπλήρωση των ημερών της εβδομάδας. Αλλά μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω αυτό το εργαλείο και να συμπληρώσετε ημερομηνίες, μοτίβα και μορφοποίηση. Επιπλέον, μπορείτε να γεμίσετε κελιά με τιμές που αυξάνονται κατά ένα συγκεκριμένο ποσό και ακόμη και να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικές σειρές.

Ακόμα κι αν έχετε χρησιμοποιήσει την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) στο παρελθόν, ρίξτε μια ματιά σε αυτούς τους διάφορους τρόπους χρήσης της δυνατότητας που ίσως δεν έχετε συνειδητοποιήσει ότι υπάρχει. Σωστά, ήρθε η ώρα να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης^(Autofill) στο Excel .

Αυτόματη συμπλήρωση λίστας

Ξεκινώντας με την απλούστερη εργασία που μπορείτε να εκτελέσετε με το Excel Autofill^{(Excel Autofill)} , μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε μια λίστα στοιχείων. Αυτό περιλαμβάνει ενσωματωμένες λίστες ή προσαρμοσμένες λίστες που δημιουργείτε^{(lists you create)} .

Το Excel^(Excel) προσφέρει μήνες και ημέρες ως πλήρεις λέξεις ή συντομογραφίες τριών γραμμάτων ενσωματωμένες. Ας χρησιμοποιήσουμε τη λίστα των ημερών ως παράδειγμα.

1. Εισαγάγετε^(Enter) το πρώτο στοιχείο λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί.

1. Σύρετε^(Drag) τη λαβή γεμίσματος^{(Fill Handle)} (τετράγωνο) στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε τα κελιά. Καθώς σύρετε, θα βλέπετε κάθε στοιχείο λίστας καθώς περνάτε από κάθε κελί.

1. Απελευθερώστε όταν φτάσετε στο τέλος και θα δείτε τα γεμάτα κελιά σας.

Εάν έχετε ρυθμίσει προσαρμοσμένες λίστες στο Excel , η εφαρμογή το αναγνωρίζει καθώς χρησιμοποιείτε και την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) . Εδώ, έχουμε μια προσαρμοσμένη λίστα χρωμάτων που μπορούμε να εισαγάγουμε χρησιμοποιώντας την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) .

Συμβουλή: Για να προβάλετε ή να δημιουργήσετε λίστες, μεταβείτε στο File > Options . Επιλέξτε Advanced^{(Select Advanced)} στα αριστερά και το κουμπί Edit Custom Lists στα δεξιά.

Αυτόματη συμπλήρωση μοτίβου

Ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης^(Autofill) είναι όταν έχετε ένα μοτίβο στα δεδομένα σας. Ίσως έχετε εύρη αριθμών ή γραμμάτων στο σύνολο δεδομένων σας. Επιλέγοντας δύο ή περισσότερα κελιά, μπορείτε να σύρετε για να γεμίσετε τα υπόλοιπα κελιά.

Για ένα βασικό παράδειγμα, έχουμε γράμματα A, C και E. Θέλουμε να γεμίσουμε τα υπόλοιπα κελιά με τα ίδια γράμματα με αυτή τη σειρά.

1. Επιλέξτε τουλάχιστον δύο κελιά που περιέχουν το μοτίβο που θέλετε να αναπαραγάγετε. Εδώ, επιλέγουμε και τα τρία κελιά γιατί αυτό είναι ολόκληρο το μοτίβο.

1. Σύρετε^(Drag) τη λαβή γεμίσματος^{(Fill Handle)} στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.

1. Απελευθερώστε όταν συμπληρώσετε τον αριθμό των κελιών που θέλετε.

Ημερομηνίες αυτόματης συμπλήρωσης

Όταν εισάγετε ημερομηνίες στο Excel , η εφαρμογή είναι αρκετά έξυπνη ώστε να το αναγνωρίζει κάτι που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) για να ολοκληρώσετε μια διαδοχική σειρά ημερομηνιών. Επιπλέον, μπορείτε να συμπληρώσετε τις ημερομηνίες προσαρμόζοντας τον μήνα, την ημέρα ή το έτος, δίνοντάς σας περισσότερες από μία επιλογές.

Βασική Προσαρμογή Ημερομηνιών Συμπλήρωσης

Από προεπιλογή, όταν χρησιμοποιείτε την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) για τη μορφή Σύντομης Ημερομηνίας^{(Short Date)} ( MM/DD/YYYY ), θα δείτε την ημερομηνία να αυξάνεται αυτόματα.

1. Εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα κελί χρησιμοποιώντας την παραπάνω μορφή και επιλέξτε το κελί.

1. Σύρετε^(Drag) τη λαβή γεμίσματος^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.

1. Απελευθερώστε όταν συμπληρώσετε τον αριθμό των κελιών που θέλετε.

Αν επιλέξετε τη μορφή Long Date ( Ημέρα^(Day) , Μήνας^(Month) , Ημερομηνία^(Date) και Έτος^(Year) ), λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Θα δείτε την ημερομηνία να αυξάνεται κατά ένα.

Άλλες επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης ημερομηνίας

Μαζί με τις παραπάνω δύο απλές επιλογές πλήρωσης για ημερομηνίες, έχετε επιπλέον επιλογές για να αυξήσετε τις καθημερινές, τους μήνες ή τα έτη αντί για τις ημερομηνίες^{(years rather than the dates)} .

1. Εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα κελί χρησιμοποιώντας τη μορφή που προτιμάτε και επιλέξτε το κελί.
2. Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.

1. Όταν φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε, αφήστε το και θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
2. Επιλέξτε τον τύπο γεμίσματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από ημέρες, καθημερινές, μήνες ή χρόνια.

Στη συνέχεια, θα δείτε τις ημερομηνίες σας γεμάτες με την επιλογή που επιλέξατε. Εδώ, διαλέξαμε μήνες.

Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) με ή χωρίς μορφοποίηση

Ένας άλλος εξαιρετικά εύχρηστος τρόπος χρήσης της Αυτόματης Συμπλήρωσης^(Autofill) στο Excel είναι η μορφοποίηση. Μπορείτε να γεμίσετε κελιά μόνο με τη μορφοποίηση από το επιλεγμένο κελί σας ή με τα δεδομένα που δεν περιλαμβάνουν τη μορφοποίηση. Ας δούμε μερικά παραδείγματα.

Μορφοποίηση συμπλήρωσης

Εδώ, έχουμε ένα κελί μορφοποιημένο^{(cell formatted)} με κόκκινη, πλάγια γραμματοσειρά και κίτρινο χρώμα γεμίσματος. Σκοπεύουμε να εισαγάγουμε άλλα δεδομένα στα κελιά που δεν σχετίζονται, αλλά θέλουμε να αντιγράψουμε αυτήν τη μορφοποίηση για να εξοικονομήσουμε χρόνο.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τη μορφοποίηση που θέλετε να συμπληρώσετε.

1. Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.
2. Όταν φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε, αφήστε το και θα δείτε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο.
3. Επιλέξτε Μόνο Μορφοποίηση γεμίσματος.

Στη συνέχεια, όταν εισαγάγετε κείμενο σε ένα από τα κελιά που συμπληρώσατε, θα δείτε ότι έχει τη μορφή του ίδιου με το επιλεγμένο κελί σας.

Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση

Ίσως θέλετε να κάνετε το αντίθετο από τα παραπάνω. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα δεδομένα αλλά να καταργήσετε τη μορφοποίηση. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε ένα κελί με την ίδια μορφοποίηση όπως παραπάνω. Ωστόσο, θέλουμε μόνο να συμπληρώσουμε τις ημερομηνίες.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συμπληρώσετε.

1. Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.
2. Όταν φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε, αφήστε το και θα δείτε ξανά αυτό το αναδυόμενο παράθυρο.
3. Επιλέξτε Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση.

Στη συνέχεια, θα δείτε τα δεδομένα να γεμίζουν τα κελιά αλλά χωρίς τη μορφοποίηση.

Αυτόματη συμπλήρωση γραμμικών ποσών

Εάν έχετε αριθμούς που θέλετε να συμπληρώσετε αυτήν την αύξηση σε κάθε κελί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη συμπλήρωση . ^(Autofill)Με την επιλογή Γραμμική τάση^{(Linear Trend)} , κάθε ποσό αυξάνεται κατά το ποσό στα κελιά που επιλέγετε. Αυτό εξηγείται καλύτερα με ένα παράδειγμα.

Εδώ, έχουμε τους αριθμούς 20 και 30. Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Γραμμικής Τάσης^{(Linear Trend Autofill)} , μπορούμε να γεμίσουμε τα υπόλοιπα κελιά με το καθένα να αυξάνεται κατά 10, επειδή αυτό είναι στην αύξηση μεταξύ 20 και 30.

1. Επιλέξτε^(Select) και τα δύο κελιά που περιέχουν τους αριθμούς.

1. Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.
2. Όταν φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε, αφήστε το και θα δείτε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, αλλά με πρόσθετες διαθέσιμες επιλογές.
3. Επιλέξτε Γραμμική τάση.

Στη συνέχεια, θα δείτε τους αυξημένους αριθμούς σας.

Ακριβή Γραμμικά Ποσά

Εάν προτιμάτε να επιλέξετε την ακριβή τιμή για την αύξηση καθώς και την τιμή διακοπής, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) και ένα μεμονωμένο κελί.

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματη συμπλήρωση στην ομάδα ^(Autofill)Επεξεργασία^(Editing) . Επιλέξτε Σειρά^{(Choose Series)} .

1. Στο πλαίσιο διαλόγου Σειρά^(Series) , επισημάνετε τις επιλογές για Γραμμές^(Rows) ή Στήλες^(Columns) για τα παρακείμενα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε και Γραμμική^(Linear) ως Τύπος^(Type) . Σημείωση: Το πλαίσιο ελέγχου Τάση^(Trend) εκτελεί την ίδια ενέργεια με την παραπάνω επιλογή Γραμμική τάση^{(Linear Trend)} όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} .

1. Εισαγάγετε^(Enter) την τιμή Βήμα^(Step) που είναι ο αριθμός που θέλετε να αυξήσετε κάθε κελί. Προαιρετικά, εισαγάγετε μια τιμή Stop που είναι ο αριθμός με τον οποίο θέλετε να τερματίσετε τη σειρά. Επιλέξτε ΟΚ^{(Select OK)} .

Στη συνέχεια, θα δείτε τα κελιά σας γεμάτα ξεκινώντας με τον αριθμό που επιλέξατε, προσθέτοντας την τιμή βήματος σε καθένα και τελειώνοντας με την τιμή διακοπής.

Ποσά ανάπτυξης αυτόματης συμπλήρωσης

Παρόμοια με την επιλογή Γραμμική τάση^{(Linear Trend)} παραπάνω είναι η τάση ανάπτυξης^{(Growth Trend)} . Η διαφορά εδώ είναι ότι οι αριθμοί πολλαπλασιάζονται με μια τιμή βήματος αντί να προστίθενται.

Εδώ, έχουμε τους αριθμούς 2 και 6. Με την Αυτόματη Συμπλήρωση Τάσης Ανάπτυξης^{(Growth Trend Autofill)} , μπορούμε να γεμίσουμε τα υπόλοιπα κελιά με όλους τους αριθμούς να αυξάνονται πολλαπλάσια του 3, επειδή αυτή είναι η αύξηση μεταξύ 2 και 6.

1. Επιλέξτε^(Select) και τα δύο κελιά που περιέχουν τους αριθμούς.

1. Κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε τη λαβή πλήρωσης^{(Fill Handle)} προς την κατεύθυνση που θέλετε να γεμίσετε.
2. Όταν φτάσετε στον αριθμό των κελιών που θέλετε να συμπληρώσετε, αφήστε το και θα δείτε το αναδυόμενο παράθυρο.
3. Επιλέξτε Growth Trend.

Στη συνέχεια, θα δείτε τους πολλαπλασιασμένους αριθμούς σας.

Ακριβή Ποσά Ανάπτυξης

Εάν προτιμάτε να επιλέξετε την ακριβή τιμή για την αύξηση της ανάπτυξης^(Growth) καθώς και την τιμή διακοπής, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) όπως ακριβώς και με τη Γραμμική Αυτόματη Συμπλήρωση^{(Linear Autofill)} .

1. Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον αριθμό.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματη συμπλήρωση και επιλέξτε ^(Autofill)Σειρά^(Series) .

1. Στο πλαίσιο, σημειώστε τις επιλογές για Γραμμές^(Rows) ή Στήλες^(Columns) για το σημείο που θέλετε να συμπληρώσετε και Ανάπτυξη^(Growth) ως Τύπο^(Type) . Σημείωση: Το πλαίσιο ελέγχου Trend εκτελεί την ίδια ενέργεια με την επιλογή Growth Trend παραπάνω όταν χρησιμοποιείται το Fill Handle .

1. Εισαγάγετε^(Enter) την τιμή Step που είναι ο αριθμός με τον οποίο θέλετε να πολλαπλασιάσετε κάθε κελί με. Προαιρετικά^(Optionally) , εισαγάγετε μια τιμή Διακοπής^(Stop) που είναι ο αριθμός με τον οποίο θέλετε να τερματίσετε τη σειρά. Επιλέξτε ΟΚ^{(Select OK)} .

Στη συνέχεια, θα δείτε τα κελιά σας γεμάτα ξεκινώντας με τον αριθμό που επιλέξατε, πολλαπλασιάζοντας την τιμή του βήματος και τελειώνοντας με την τιμή διακοπής.

Αυτόματη συμπλήρωση για συνδυασμό κειμένου

Μια ακόμη εργασία εξοικονόμησης χρόνου που μπορείτε να εκτελέσετε με την Αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) είναι να συνδυάσετε κείμενο σε διαφορετικές σειρές σε ένα μόνο κελί. Αυτό ονομάζεται Fill Justify και είναι ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό.

1. Ξεκινήστε αυξάνοντας το πλάτος της στήλης που θα περιέχει το συνδυασμένο κείμενο. Μπορείτε απλά να επιλέξετε την κεφαλίδα της στήλης και να σύρετε το βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά για να αυξήσετε το πλάτος. Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, το αποτέλεσμα δεν θα είναι ακριβές.

1. Επιλέξτε τα κελιά στις σειρές που περιέχουν το κείμενο.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματη συμπλήρωση και επιλέξτε ^(Autofill)Justify .

Στη συνέχεια, θα δείτε το κείμενο από όλα τα κελιά συνδυασμένα σε ένα μόνο κελί^{(cells combined into a single cell)} .

Χρησιμοποιήστε το πλήρες δυναμικό της αυτόματης συμπλήρωσης

Η αυτόματη συμπλήρωση^(Autofill) στο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάτι περισσότερο από την απλή συμπλήρωση ημερών της εβδομάδας. Με αυτές τις πιο προηγμένες χρήσεις, μπορείτε όχι μόνο να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά και να μειώσετε τον κίνδυνο σφαλμάτων από τυπογραφικά λάθη ή λανθασμένους υπολογισμούς στο φύλλο εργασίας σας ταυτόχρονα.

Για περισσότερα, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill στο Excel^{(how to use Flash Fill in Excel)} .

How to Autofill in Microsoft Excel

Autofіll in Microsoft Excel is a wonderful tool that takes much of the work out of data entry. By using the Autofill button or simply dragging your cursor, you can auto-populate cells in ѕeconds. However, there’s more to this feature than meets the eye.

You can use Autofill for simple tasks like filling in the days of the week. But you can take this tool further and fill dates, patterns, and formatting. What’s more, you can fill cells with values that increase by a certain amount and even combine text from different rows.

Even if you’ve used Autofill before, take a look at these various ways to use the feature that you may not realize exist. That’s right, it’s time to make the most out of the Autofill feature in Excel.

Autofill a List

Starting with the simplest task you can perform with Excel Autofill, you can easily fill a list of items. This includes built-in lists or custom lists you create.

Excel offers months and days as full words or three-letter abbreviations built right in. Let’s use the list of days as an example.

1. Enter the first list item in a cell and then select the cell.

1. Drag the Fill Handle (square) in the bottom right corner of the cell in the direction you want to fill the cells. As you drag, you’ll see each list item as you pass through each cell.

1. Release when you reach the end and you’ll see your filled cells.

If you have custom lists set up in Excel, the application recognizes this as you use Autofill too. Here, we have a custom list of colors that we can enter using Autofill.

Tip: To view or create lists, go to File > Options. Select Advanced on the left and the Edit Custom Lists button on the right.

Autofill a Pattern

Another great way to use Autofill is when you have a pattern in your data. Maybe you have ranges of numbers or letters in your dataset. By selecting two or more cells, you can drag to fill the remaining cells.

For a basic example, we have letters A, C, and E. We want to fill the remaining cells with the same letters in that order.

1. Select at least two cells containing the pattern you want to replicate. Here, we select all three cells because that’s the entire pattern.

1. Drag the Fill Handle in the lower right corner of the cell in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

Autofill Dates

When you enter dates in Excel, the application is smart enough to recognize this which allows you to use Autofill to complete a sequential series of dates. Additionally, you can fill in the dates by adjusting the month, day, or year, giving you more than one option.

Basic Fill Adjusting Dates

By default, when you use Autofill for the Short Date format (MM/DD/YYYY), you’ll see the date increase automatically.

1. Enter a date in a cell using the above format and select the cell.

1. Drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

If you choose the Long Date format instead (Day, Month, Date, and Year) it works the same way. You’ll see the date increase by one.

Other Date Autofill Options

Along with the above two simple fill options for dates, you have additional options to increase the weekdays, months, or years rather than the dates.

1. Enter a date in a cell using your preferred format and select the cell.
2. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see a pop-up window.
2. Choose the type of fill you want to use from days, weekdays, months, or years.

You’ll then see your dates filled with the option you selected. Here, we picked months.

Autofill With or Without Formatting

Another super handy way to use Autofill in Excel is for formatting. You can fill cells with only the formatting from your selected cell or with the data not including the formatting. Let’s look at a couple of examples.

Fill Formatting

Here, we have a cell formatted with red, italic font and a yellow fill color. We plan to enter other data in the cells unrelated but want to copy that formatting to save some time.

1. Select the cell containing the formatting you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window.
3. Choose Fill Formatting Only.

Then, when you enter text into one of the cells you filled, you’ll see it’s formatted the same as your selected cell.

Fill Without Formatting

Maybe you want to do the opposite of the above. You can fill the data but remove the formatting. Here, we’ll use a cell with the same formatting as above; however, we only want to fill the dates.

1. Select the cell containing the data you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window again.
3. Choose Fill Without Formatting.

Then, you’ll see the data fill the cells but without the formatting.

Autofill Linear Amounts

If you have numbers you want to fill that increase in each cell, you can use Autofill as well. With the Linear Trend option, each amount is increased by the amount in the cells you select. This is best explained with an example.

Here, we have numbers 20 and 30. With the Linear Trend Autofill, we can fill the remaining cells with each increasing by 10 because this is in the increase between 20 and 30.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window but with additional options available.
3. Select Linear Trend.

You’ll then see your increased numbers.

Exact Linear Amounts

If you prefer to select the exact value for the increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button and a single cell instead.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab and open the Autofill drop-down menu in the Editing group. Choose Series.

1. In the Series dialog box, mark the options for Rows or Columns for the adjacent cells you want to fill and Linear as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Linear Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to increase each cell. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, adding the step value to each, and ending by the stop value.

Autofill Growth Amounts

Similar to the Linear Trend option above is the Growth Trend. The difference here is that the numbers are multiplied by a step value rather than added.

Here, we have numbers 2 and 6. With the Growth Trend Autofill, we can fill the remaining cells with all numbers increasing by multiples of 3 because this is the increase between 2 and 6.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see the pop-up window.
3. Select Growth Trend.

You’ll then see your multiplied numbers.

Exact Growth Amounts

If you prefer to select the exact value for the Growth increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button just like with the Linear Autofill.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Series.

1. In the box, mark the options for Rows or Columns for where you want to fill and Growth as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Growth Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to multiply each cell by. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, multiplying the step value, and ending by the stop value.

Autofill to Combine Text

One more time-saving task you can perform with Autofill is to combine text in different rows into a single cell. This is called Fill Justify and is a super cool feature.

1. Start by increasing the width of the column that will contain the combined text. You can simply select the column header and drag the arrow that appears on the right to increase the width. If you skip this step, the result won’t be accurate.

1. Select the cells in the rows containing the text.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Justify.

You’ll then see the text from all cells combined into a single cell.

Use Autofill’s Full Potential

Autofill in Excel can be used for more than simply filling in days of the week. With these more advanced uses, you can not only save time, but reduce the risk of errors from typos or miscalculations in your worksheet at the same time.

For more, look at how to use Flash Fill in Excel too.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την οθόνη αξιοπιστίας στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε τη συλλογή δεδομένων για την οθόνη αξιοπιστίας στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Resource Monitor στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Performance Monitor στα Windows 10 (Λεπτομερής ΟΔΗΓΟΣ)

• Ενεργοποιήστε το Enhanced Anti-Spoofing στα Windows 10 Hello Face Authentication

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Performance Monitor στα Windows 11/10

• Βασικό λογισμικό και δυνατότητες για νέο υπολογιστή με Windows 10

• Κάντε λήψη του πακέτου δυνατοτήτων πολυμέσων για την έκδοση των Windows 10 N

• Κάντε το πρόγραμμα περιήγησης Edge να διαβάζει δυνατά eBook, PDF ή ιστοσελίδα στα Windows 10

• Δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση του Windows Media Feature Pack στα Windows 10

• Λειτουργίες που καταργήθηκαν στην ενημέρωση των Windows 10 v20H2 Οκτωβρίου 2020

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εκμάθηση στα Windows 10

• Πώς να μειώσετε τις ενημερώσεις της γραμμής εργασιών για ειδήσεις και ενδιαφέροντα στα Windows 10

• Τρόπος προβολής της λειτουργίας Awareness DPI των εφαρμογών στη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• Κορυφαίες 10 ταπετσαρίες διπλής οθόνης για υπολογιστή με Windows 10

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την Προτεινόμενη αντιμετώπιση προβλημάτων στα Windows 10

• Δωρεάν λογισμικό για την παρακολούθηση της απόδοσης του συστήματος και των πόρων στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε τη λειτουργία παιχνιδιού για να εξομαλύνετε την απόδοση στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις Ειδήσεις και τα ενδιαφέροντα στη γραμμή εργασιών στα Windows 10

• Ανάλυση Αλυσίδας Αναμονής: Προσδιορίστε την αναρτημένη ή παγωμένη διαδικασία στα Windows 10