Τόσο τα Φύλλα Google όσο και το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι ισχυρό λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Ενώ στο Excel μπορείτε να εργαστείτε εκτός σύνδεσης, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε υπολογιστικά φύλλα στο διαδίκτυο. Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} αποθηκεύουν επίσης αυτόματα κάθε αλλαγή. Το πλεονέκτημα της χρήσης των Υπολογιστικών φύλλων Google^{(Google Sheets)} είναι ότι μπορείτε να διαχειριστείτε υπολογιστικά φύλλα από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, απλώς συνδέοντας τον λογαριασμό σας Google .

Μπορείτε να κάνετε λήψη των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} σε xlsx και άλλες μορφές και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας στον υπολογιστή σας^{(backup on your PC)} . Αλλά κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , πρέπει να το κατεβάζετε και να αντικαθιστάτε το προηγούμενο αρχείο αντιγράφου ασφαλείας. Τώρα, φανταστείτε εάν βρίσκεστε σε υψηλότερη θέση σε έναν οργανισμό, πρέπει να διαχειριστείτε σημαντικό όγκο δεδομένων. Σε μια τέτοια κατάσταση, θα είναι ταραχώδες για εσάς να διατηρείτε χειροκίνητα όλα τα αντίγραφα ασφαλείας σε συγχρονισμό με τα Φύλλα Google . ^{(Google Sheets)}Υπάρχει κάποια μέθοδος με την οποία όλα τα ληφθέντα αρχεία θα ενημερώνονται αυτόματα; Ναι υπάρχει. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε τη μέθοδο σύνδεσης ή συγχρονισμού των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} με το MS Excel^{(MS Excel)}ώστε κάθε αλλαγή που γίνεται στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} να αντικατοπτρίζεται αυτόματα στο αντίστοιχο αρχείο MS Excel .

Διαβάστε^(Read) : Πώς να χρησιμοποιήσετε το Σκούρο θέμα στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} με το Excel^(Excel)

1] Ανοίξτε^(Open) το αρχείο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} που θέλετε να συγχρονίσετε με το MS Excel^{(MS Excel)} . Έχω ετοιμάσει δείγματα δεδομένων θερμοκρασιών διαφορετικών πολιτειών της Ινδίας^(India) .

2] Τώρα μεταβείτε στο " File > Publish to the web " στα Φύλλα Google.

3] Στο αναπτυσσόμενο μενού « Ολόκληρο το έγγραφο^{(Entire Document)} », έχετε την επιλογή να δημοσιεύσετε είτε ολόκληρο το έγγραφο είτε μόνο το συγκεκριμένο φύλλο του εγγράφου.

Κάντε κλικ στο τμήμα « Δημοσιευμένο περιεχόμενο και ρυθμίσεις^{(Published content & settings)} » για να το αναπτύξετε και να δείτε εάν το τμήμα « Αυτόματη αναδημοσίευση όταν γίνονται οι αλλαγές^{(Automatically republish when the changes are made)} » είναι ενεργοποιημένο ή όχι. Εάν όχι, ενεργοποιήστε το. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί « Δημοσίευση^(Publish) » και επιλέξτε OK στο αναδυόμενο παράθυρο.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να ξεκινήσετε το Word, το Excel, το PowerPoint σε ασφαλή λειτουργία^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Μετά τη δημοσίευση του εγγράφου, θα λάβετε έναν σύνδεσμο. Πρέπει να επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο στο έγγραφο MS Excel που θέλετε να συνδέσετε με τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Εάν επικολλήσετε αυτόν τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής σας, θα δείτε ότι είναι διαθέσιμος ως ιστοσελίδα.

Τώρα, εκκινήστε το MS Excel και δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο σε αυτό. Μεταβείτε στο " Data > New Query > From Other Sources > From Web ."

5] Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, όπου πρέπει να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο σύνδεσμο και να κάνετε κλικ στο OK. Εάν έχετε εδώ δύο επιλογές, Βασικό^(Basic) και Για προχωρημένους^(Advanced) , επιλέξτε Βασικό^(Basic) .

6] Ολόκληρα τα δεδομένα του Φύλλου Google^{(Google Sheet)} θα είναι διαθέσιμα στο Excel με τη μορφή πίνακα. Τώρα, στο παράθυρο « Πλοήγηση^(Navigator) », πρώτα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου « Επιλογή πολλών στοιχείων^{(Select multiple items)} » και, στη συνέχεια, επιλέξτε « Πίνακας 0^{(Table 0)} ». Μια προεπισκόπηση του επιλεγμένου στοιχείου είναι διαθέσιμη στο δεξιό πλαίσιο.

Μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης ότι η στήλη 1 είναι κενή και η στήλη 2 παραθέτει τους σειριακούς αριθμούς και τα πραγματικά δεδομένα μας παρατίθενται στις στήλες 3 και 4. Επειδή δεν χρειαζόμαστε τις στήλες 1 και 2, πρέπει να τις διαγράψουμε. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί « Επεξεργασία^(Edit) » στο κάτω μέρος του παραθύρου του Navigator . Ορισμένοι από εσάς μπορεί να έχουν το " Transform Data " στη θέση της επιλογής " Edit " ανάλογα με την έκδοση του MS Excel . Θα ανοίξει το " Επεξεργαστής ερωτημάτων^{(Query Editor)} ".

Διαβάστε^(Read) : Συμβουλές του Excel για εξοικονόμηση χρόνου και γρηγορότερη εργασία .

7] Θέλουμε να κάνουμε την πρώτη μας σειρά την κεφαλίδα. Για αυτό, κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε « Χρήση πρώτης σειράς ως κεφαλίδες^{(Use first row as headers)} ».

8] Για να διαγράψετε ανεπιθύμητες στήλες, κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε " Επιλογή στηλών^{(Choose columns)} ". Μετά από αυτό, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων των στηλών που δεν θέλετε και κάντε κλικ στο OK.

9] Τώρα, κάντε κλικ στο « Κλείσιμο & Φόρτωση^{(Close & Load)} » για να φορτώσετε τα δεδομένα του Φύλλου Google^{(Google Sheet)} στο Excel .

Έχετε συνδέσει το Φύλλο Google^{(Google Sheet)} με το Excel^(Excel) . Κάθε φορά που κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο Φύλλο Google^{(Google Sheet)} , πρέπει να περιμένετε 5 λεπτά για να δημοσιεύσετε αυτές τις αλλαγές στον ιστό. Μετά από αυτό, μπορεί να χρειαστεί να ανανεώσετε το αρχείο excel για να αντικατοπτρίζονται αυτές οι αλλαγές στο αρχείο Excel . Για αυτό, μεταβείτε στο " Data > Refresh All ".

Διαβάστε^(Read) : Τα πλήκτρα βέλους δεν λειτουργούν στο Excel .

Εάν θέλετε το Excel να ενημερώνεται από μόνο του κάθε φορά που κάνετε αλλαγές στο Φύλλο Google^{(Google Sheet)} , πρέπει να κάνετε μερικά ακόμη βήματα.

1] Επιλέξτε τον πίνακα και μεταβείτε στο " Data > Connections ." Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε " Ιδιότητες^(Properties) ".

2] Τώρα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου « Ανανέωση κάθε^{(Refresh every)} » και εισαγάγετε το χρόνο μετά τον οποίο θέλετε να ενημερώνεται αυτόματα το Excel . Έχω μπει 5 λεπτά. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή « Ανανέωση δεδομένων κατά το άνοιγμα του αρχείου^{(Refresh data when opening the file)} », το Excel^(Excel) θα ελέγχει για ενημερώσεις κάθε φορά που το ανοίγετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και κλείστε το προηγούμενο παράθυρο.

Αυτό είναι. Έτσι μπορείτε να συνδέσετε τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} με το MS Excel^{(MS Excel)} .

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Προηγμένες συμβουλές και κόλπα για το Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Βoth Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google για τη βελτίωση της παραγωγικότητας

• Πώς να εισαγάγετε το WordArt στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Σχέδια Google

• Πώς να εμφανίσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο Excel και τα Φύλλα Google

• Διορθώστε το Superscript που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google

• Πώς να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε εικόνες από τα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη σημείωση στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Αριθμούς Σελίδας στα Έγγραφα Google

• Πώς να μετρήσετε κενά ή κενά κελιά στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να αφαιρέσετε Γραμμές πλέγματος από ένα έγγραφο Φύλλων Google

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να προσθέσετε το μηδέν μπροστά από τον αριθμό στο Excel και τα Φύλλα Google

• Πώς να συγχωνεύσετε και να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών σε έναν Πίνακα Εγγράφων Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια κρεμαστή εσοχή στο Microsoft Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε μια γραμματοσειρά στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε στήλες στα Έγγραφα Google

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google