Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack , το Zoom ή το Microsoft Teams(Microsoft Teams) για να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους ή τα μέλη της ομάδας σας, η εγκατάσταση και η σύνδεση της εφαρμογής Ημερολόγιο Google(Google Calendar) μπορεί να είναι χρήσιμη για εσάς. Σας βοηθά να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε όλες τις διασκέψεις ή τις βιντεοκλήσεις από ένα μέρος. Δείτε πώς μπορείτε να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με τις ομάδες Slack , Zoom και Microsoft(Microsoft Teams) χρησιμοποιώντας αυτά τα απλά βήματα.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

Η Google ενσωματώνεται με το Slack;

Το Slack(Slack) προσφέρει διάφορες εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , τις οποίες μπορείτε να εγκαταστήσετε και να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σας με το Slack . Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώρηση στο Ημερολόγιο Google από το (Google Calendar)Slack χρησιμοποιώντας την επίσημη εφαρμογή που αναφέρεται παραπάνω.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack

Το Slack(Slack) σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε διάφορες εφαρμογές και να συνδέετε διαφορετικές υπηρεσίες για τη διευκόλυνσή σας. Μία από τις εφαρμογές είναι το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , το οποίο μπορείτε να εγκαταστήσετε σε διάφορους χώρους εργασίας που διαχειρίζεστε εσείς. Μετά την εγκατάσταση, μπορείτε να ενημερώσετε άλλους το πρόγραμμά σας και να τα διαχειριστείτε ανάλογα.

Για να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επισκεφτείτε τον επίσημο Κατάλογο εφαρμογών(App Directory) του Slack .
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί  Προσθήκη στο Slack (Add to Slack ) .
  3. Κάντε κλικ στο  κουμπί Να επιτρέπεται (Allow ) για να επιτρέψετε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) να έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας Slack .
  4. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google .
  5. Μάθετε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Slack .

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά τα βήματα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Αρχικά, πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στον χώρο εργασίας σας Slack . Για αυτό, βεβαιωθείτε ότι είστε ήδη συνδεδεμένοι στον χώρο εργασίας σας Slack . Εάν ναι, μεταβείτε στον επίσημο Κατάλογο εφαρμογών(App Directory) στο  slack.com  και κάντε κλικ στο κουμπί  Προσθήκη στο Slack (Add to Slack ) .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack

Σας ζητά να επιτρέψετε στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) να έχει πρόσβαση στον χώρο εργασίας σας Slack . Πρέπει να κάνετε κλικ στο  κουμπί Να επιτρέπεται (Allow ) .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google στο Slack

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google που θέλετε να συνδέσετε στον χώρο εργασίας σας Slack . Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο της εφαρμογής Ημερολόγιο Google στον χώρο εργασίας σας (Google Calendar)Slack . Από εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν, να διαχειριστείτε υπάρχουσες καταχωρίσεις κ.λπ.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Zoom

Αν και δεν υπάρχει συγκεκριμένη εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) για Zoom , μπορείτε να εγκαταστήσετε την  εφαρμογή Zoom για GSuite (Zoom for GSuite ) . Αυτή η εφαρμογή διαθέτει υποστήριξη του Ημερολογίου Google(Google Calendar) , η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε προσκλήσεις κλήσης Zoom σε όλα τα μέλη.(Zoom)

Για να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στο Ζουμ(Zoom) , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επισκεφτείτε(Visit) το workspace.google.com και κάντε κλικ στο  κουμπί Εγκατάσταση (Install ) .
  2. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google .
  3. Κάντε κλικ στο  κουμπί Να επιτρέπεται (Allow ) για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή.
  4. Ανοίξτε(Open) το calendar.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  5. Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο  Ζουμ στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ (Zoom)στην επιλογή Είσοδος (Sign in ) .
  6. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Zoom για να συνδεθείτε.
  7. Ξεκινήστε(Start) τη δημιουργία μιας καταχώρισης στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) .
  8. Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε την  επιλογή Συνάντηση ζουμ (Zoom Meeting ) .
  9. Κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση (Save ) .

Ας εμβαθύνουμε σε αυτά τα βήματα λεπτομερώς.

Πρώτα, πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή από το επίσημο αποθετήριο. Για αυτό, επισκεφτείτε τον  ιστότοπο workpace.google.com(workspace.google.com)  και κάντε κλικ στο  κουμπί Εγκατάσταση(Install)  .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google στο Zoom

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google που θέλετε να συνδέσετε στον λογαριασμό σας Zoom . Πρέπει να κάνετε κλικ στο  κουμπί Να επιτρέπεται (Allow ) για να επιτρέψετε την εγκατάσταση αυτής της εφαρμογής.

Μόλις τελειώσετε, ανοίξτε τον ιστότοπο του Ημερολογίου Google(Google Calendar) (calendar.google.com) και κάντε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής Ζουμ(Zoom) που είναι ορατό στη δεξιά πλευρά και κάντε κλικ  στην επιλογή Είσοδος(Sign in ) . Σας ζητά να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Zoom για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google στο Zoom

Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε μια ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε μια κλήση Zoom και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού. Από εδώ, επιλέξτε την επιλογή  Zoom Meeting  .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google στο Zoom

Κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση (Save ) για να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε αυτήν την καταχώριση ή το ημερολόγιο με οποιονδήποτε.

Γιατί το Zoom δεν συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) ;

Εάν το Zoom δεν συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι. Ωστόσο, πρέπει να ελέγξετε την αλλαγή διαπιστευτηρίων, να επανασυνδέσετε την εφαρμογή, να ανακαλέσετε την πρόσβαση και να την επιτρέψετε ξανά κ.λπ.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με τις ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams)

Δεν υπάρχει εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) για Ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams) και γι' αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αυτοματισμού τρίτων που ονομάζεται Microsoft Power Automate . Προσφέρει πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από τις ενσωματωμένες εφαρμογές. Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές μικροεφαρμογές για να εκτελούν διαφορετικά πράγματα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Ακολουθεί ένας βασικός οδηγός για τη δημιουργία μιας μικροεφαρμογής για τη σύνδεση και των δύο εφαρμογών. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε οτιδήποτε σύμφωνα με την επιθυμία σας.

Για να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με τις Ομάδες της Microsoft(Microsoft Teams) χρησιμοποιώντας το Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate) , ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο flow.microsoft.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
  2. Κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία (Create ) και επιλέξτε την επιλογή  Αυτοματοποιημένη ροή cloud (Automated cloud flow ) .
  3. Ονομάστε το Flow σας και επιλέξτε ένα έναυσμα.
  4. Κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία (Create ) .
  5. Κάντε κλικ  στο (Sign in ) κουμπί Είσοδος και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google .
  6. Αναζητήστε μια ενέργεια που σχετίζεται με το Microsoft Teams .
  7. Κάντε κλικ  στο (Sign in ) κουμπί Είσοδος και εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας στο Microsoft Teams .
  8. Κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση (Save ) .

Ας μάθουμε περισσότερα για αυτά τα βήματα λεπτομερώς.

Αρχικά, πρέπει να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του Microsoft Power Automate (flow.microosft.com) και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία (Create ) στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε την επιλογή  Αυτοματοποιημένη ροή cloud (Automated cloud flow ) .

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες της Microsoft

Στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή(Flow) σας και επιλέξτε ένα έναυσμα. Εάν θέλετε να κάνετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) πηγή, επιλέξτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) εδώ. Ομοίως, εάν θέλετε να επιλέξετε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) ως πηγή, πρέπει να επιλέξετε την εφαρμογή Microsoft Teams και να επιλέξετε ένα έναυσμα.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες της Microsoft

Μόλις ολοκληρωθεί η επιλογή ενεργοποίησης, κάντε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία (Create ) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ  στο κουμπί Είσοδος (Sign in ) και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google .

Μετά από αυτό, αναζητήστε δράση. Εδώ πρέπει να επιλέξετε  τις Ομάδες της Microsoft (Microsoft Teams ) αφού έχετε ήδη επιλέξει ως πηγή το Ημερολόγιο Google . (Google Calendar)Εμφανίζει ορισμένες ενέργειες και πρέπει να επιλέξετε μία από αυτές από τη δεδομένη λίστα.

Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες της Microsoft

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ  στο (Sign in ) κουμπί Είσοδος και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας στο Microsoft Teams .

Τέλος, κάντε κλικ στο  κουμπί Αποθήκευση (Save ) .

Στη συνέχεια, θα αρχίσει να τρέχει το φόντο εκτός εάν ή μέχρι να το σταματήσετε χειροκίνητα.

Ελπίζω ότι αυτός ο οδηγός βοήθησε.

Διαβάστε:  (Read: )Συμβουλές και κόλπα για τη διαχείριση μικρών ομαδικών συνομιλιών.(Slack Tips and Tricks for managing small team chats.)



About the author

Είμαι ειδικός των Windows και εργάζομαι στη βιομηχανία λογισμικού για πάνω από 10 χρόνια. Έχω εμπειρία με συστήματα Microsoft Windows και Apple Macintosh. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: διαχείριση παραθύρων, υλικό και ήχο υπολογιστή, ανάπτυξη εφαρμογών και πολλά άλλα. Είμαι έμπειρος σύμβουλος που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημά σας Windows.



Related posts