Πώς να συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή δικτύου στα Windows

Οι καιροί αλλάζουν και τα Windows επίσης . Εάν έχετε μετακινηθεί πρόσφατα από περιβάλλον Windows Server 2012(Windows Server 2012) και Windows 7 ή 8(Windows 7 or 8) σε Windows Server 2019 και Windows 10 , τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. 

Οι παλιοί τρόποι σύνδεσης σε εκτυπωτή δικτύου εξακολουθούν να υπάρχουν. Μπορεί επίσης να φαίνονται λίγο διαφορετικά. Έτσι, θα σας δείξουμε πώς να συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή δικτύου στα Windows 10 ή στο Server 2019 . Ο αγαπημένος μας τρόπος είναι η τελευταία μέθοδος.

Χρησιμοποιήστε την Προσθήκη εκτυπωτών και σαρωτών(Use Add Printers & Scanners)

Ο νέος κόσμος των ρυθμίσεων των Windows(Windows Settings) λειτουργεί όπως στον Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) , αλλά φαίνεται αρκετά διαφορετικός ώστε να προκαλεί σύγχυση σε ορισμένους. Λάβετε υπόψη ότι εάν αυτό λειτουργεί και δεν είστε διαχειριστής, ο εκτυπωτής πρέπει να βρίσκεται στο δίκτυο και το πρόγραμμα οδήγησης να είναι ήδη εγκατεστημένο. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού διαχειριστή.

  1. Στο μενού Έναρξη , πληκτρολογήστε (Start )προσθήκη εκτυπωτών(add printers) . Όταν εμφανιστεί το αποτέλεσμα Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή(Add a printer or scanner) , επιλέξτε το.

  1. Όταν ανοίξει το παράθυρο Εκτυπωτές και σαρωτές(Printers & scanners ) , επιλέξτε Προσθήκη εκτυπωτή ή σαρωτή(Add a printer or scanner) . Θα ξεκινήσει η αναζήτηση για διαθέσιμους εκτυπωτές.

  1. Μπορεί να φαίνεται ότι βρίσκεται ακόμα σε αναζήτηση, παρόλο που εμφανίζονται όλοι οι διαθέσιμοι εκτυπωτές. Βρείτε τον εκτυπωτή που χρειάζεστε,(Find the printer needed, ) επιλέξτε τον και, στη συνέχεια , θα εμφανιστεί το κουμπί Προσθήκη συσκευής. (Add )Επιλέξτε το.

  1. Ο εκτυπωτής θα εγκατασταθεί. Θα υπάρχει μια γραμμή προόδου και όταν τελειώσει, θα λέει Έτοιμος(Ready) .

Σύνδεση σε εκτυπωτή δικτύου μέσω κοινής χρήσης δικτύου(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Ακολουθεί ένας τρόπος για να εγκαταστήσετε έναν εκτυπωτή που είναι διαφορετικός από αυτόν που ίσως έχετε συνηθίσει. Απαιτεί ο εκτυπωτής να είναι κοινόχρηστος(printer is shared) και στο δίκτυο. Εκτός εάν είστε ο διαχειριστής, το πρόγραμμα οδήγησης πρέπει να εγκατασταθεί στον τοπικό σας υπολογιστή ή διακομιστή. Πρέπει να γνωρίζετε και τη διαδρομή προς το μερίδιο. Θα μοιάζει με \\Print-Server-Name , όπου Print-Server-name είναι το όνομα του διακομιστή.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων(File Explorer) . Στη γραμμή τοποθεσίας, εισαγάγετε τη διαδρομή κοινής χρήσης του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο enter. Η Εξερεύνηση αρχείων θα βρει(File Explorer will find) το κοινόχρηστο στοιχείο.

Θα εμφανιστούν όλοι οι κοινόχρηστοι εκτυπωτές.

  1. Υπάρχουν δύο επιλογές:
    1. Εγκαταστήστε έναν μόνο εκτυπωτή 
    2. Εγκαταστήστε(Install) πολλούς εκτυπωτές ταυτόχρονα 

Για να εγκαταστήσετε έναν μεμονωμένο εκτυπωτή, κάντε διπλό κλικ σε αυτόν.

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα δείτε το παράθυρο ουράς εκτύπωσης του πρόσφατα εγκατεστημένου εκτυπωτή.

  1. Για να εγκαταστήσετε πολλούς εκτυπωτές ταυτόχρονα, επιλέξτε εκτυπωτές κάνοντας κλικ και σύροντας ένα ορθογώνιο γύρω τους ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl(Ctrl) ενώ επιλέγετε εκτυπωτές ξεχωριστά. Είτε κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα(Open ) ή απλά πατήστε το πλήκτρο Enter .

Σύνδεση στον εκτυπωτή δικτύου μέσω του Πίνακα Ελέγχου(Connect to Network Printer via Control Panel)

Ο παλιός καλός πίνακας ελέγχου είναι ακόμα εκεί. Εάν το έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν, ξέρετε τι να κάνετε. Εάν όχι, είναι σχεδόν το ίδιο με την προσθήκη εκτυπωτή μέσω των Ρυθμίσεων(Settings) .

  1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη(Start ) και επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου(Control Panel) . Εάν δεν υπάρχει, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το στοιχείο ελέγχου(control) και θα εμφανιστεί.

  1. Επιλέξτε Προσθήκη συσκευής(Add a device) στην κατηγορία Υλικό(Hardware ) .

  1. Επιλέξτε Προσθήκη εκτυπωτή(Add a printer) .

  1. Θα εμφανίσει μια επιλογή εκτυπωτών. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο(Next) .

Ο εκτυπωτής θα ξεκινήσει την εγκατάσταση. Μπορεί να χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα ή λεπτά.

  1. Μόλις ανοίξει το παράθυρο επιτυχίας, υπάρχουν επιλογές για Ορισμός ως προεπιλεγμένου εκτυπωτή(Set as the default printer ) και Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας(Print a test page) . Ορίστε τον εκτυπωτή ως προεπιλεγμένο εάν χρειάζεται. Είναι πάντα καλή ιδέα να εκτυπώνετε μια δοκιμαστική σελίδα. Για έξοδο, επιλέξτε Τέλος(Finish) .

Σύνδεση στον εκτυπωτή δικτύου μέσω διεύθυνσης IP(Connect to Network Printer via IP Address)

Ο εκτυπωτής που θέλετε να εγκαταστήσετε ενδέχεται να μην είναι εύκολα ορατός, αλλά εάν έχετε τη διεύθυνση IP για αυτόν, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να συνδεθείτε με τον εκτυπωτή. Ενδέχεται να απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή . (Administrator)Το πρώτο μέρος είναι το ίδιο με την προσθήκη ενός εκτυπωτή μέσω του Πίνακα Ελέγχου(Control Panel) μέχρι να φτάσετε στο βήμα για την επιλογή του εκτυπωτή. Ας το πάρουμε από εκεί.

  1. Στο παράθυρο Προσθήκη συσκευής(Add a device) , επιλέξτε Ο εκτυπωτής που θέλω δεν εμφανίζεται στη λίστα(The printer that I want isn’t listed) .

  1. Εάν απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή, επιλέξτε Προσθήκη τοπικού ή δικτυακού εκτυπωτή ως διαχειριστή(Add a local or network printer as an administrator) .

Διαφορετικά, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Επιλέξτε Add a printer using TCP/IP address or hostname και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο(Next) .

  1. Για τον τύπο συσκευής:(Device type:) υπάρχουν πολλές επιλογές. Η Συσκευή Υπηρεσιών Ιστού(Web Services Device) και η Συσκευή Ασφαλούς Εκτύπωσης Υπηρεσιών Ιστού(Web Services Secure Print Device) χρησιμοποιούνται για ειδικές περιπτώσεις. Αν δεν ξέρετε τι σημαίνουν, μάλλον δεν τα χρειάζεστε. Η αυτόματη ανίχνευση(Autodetect ) μπορεί επίσης να κάνει λάθος επιλογή. Επιλέξτε TCP/IP Device .

Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP στο πεδίο Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση IP(Hostname or IP address: ) :. Παρατηρήστε πώς το πεδίο Όνομα θύρας:(Port name: ) συμπληρώνεται αυτόματα με ό,τι έχει εισαχθεί. Το όνομα της θύρας μπορεί να μείνει ως έχει ή να αλλάξει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το ερώτημα στον εκτυπωτή και η αυτόματη επιλογή του προγράμματος οδήγησης που θα χρησιμοποιηθεί(Query the printer and automatically select the driver to use ) παραμένει επιλεγμένο. 

Μερικές φορές ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα καθολικό πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να κάνει τα πράγματα πιο απλά και να χρησιμοποιεί λιγότερο χώρο αποθήκευσης. Διατηρεί επίσης το μητρώο μικρό και τους χρόνους σύνδεσης πιο γρήγορα. Το πρόγραμμα οδήγησης HP Universal Print Driver(HP Universal Print Driver) λειτουργεί καλά για την HP και πολλούς άλλους εκτυπωτές. Επιλέξτε Επόμενο(Next) .

Ανιχνεύει τη TCP/IP για να δει αν υπάρχει.

Στη συνέχεια, εντοπίζει το μοντέλο προγράμματος οδήγησης που απαιτείται.

  1. Κανονικά, τα Windows(Windows) θα βρουν ένα πρόγραμμα οδήγησης που είναι ήδη εγκατεστημένο, θα προσφέρουν την επιλογή αντικατάστασης του προγράμματος οδήγησης ή θα ζητήσουν να εγκαταστήσουν ένα πρόγραμμα οδήγησης. Εάν είναι ήδη στο δίκτυο, πιθανότατα έχει ήδη εγκαταστήσει το πρόγραμμα οδήγησης. Επιλέξτε Χρήση του προγράμματος οδήγησης που είναι εγκατεστημένο αυτήν τη στιγμή(Use the driver that is currently installed ) και επιλέξτε Επόμενο(Next) .

  1. Θα επιλέξει αυτόματα ένα όνομα για τον εκτυπωτή. Αυτό μπορεί να αλλάξει όπως χρειάζεται. Επιλέξτε Επόμενο(Next) .

Η πραγματική εγκατάσταση ξεκινά.

  1. Εάν μοιράζεστε τον εκτυπωτή, προσθέστε μια τοποθεσία ώστε οι άλλοι να μπορούν να δουν πού βρίσκεται ο εκτυπωτής.

Εγκατέστησε επιτυχώς τον εκτυπωτή. Ορίστε το ως προεπιλογή ή όχι όπως απαιτείται. Όπως πάντα, είναι καλή ιδέα να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα(Print a test page) . Επιλέξτε Τέλος(Finish ) κλείνει το παράθυρο.

Συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή δικτύου μέσω του PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Τέλος, ο τελευταίος, και ίσως ο καλύτερος, τρόπος σύνδεσης εκτυπωτών δικτύου είναι με το PowerShell . Γιατί είναι αυτό το καλύτερο; Εάν είστε Διαχειριστής συστήματος(System Administrator) και έχετε δεκάδες εκτυπωτές για σύνδεση ή εάν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος κάθε φορά που ξεκινά ο διακομιστής ή όταν κάποιος συνδέεται, η δέσμη ενεργειών PowerShell είναι η καλύτερη. Είναι γρήγορο, γίνεται μία φορά και εύκολο να καλέσετε πολλές φορές.

Θα πρέπει να γνωρίζετε:

Ακολουθεί ένα δείγμα σεναρίου. Μετατρέψτε το σε μια δέσμη ενεργειών βρόχου για να εγκαταστήσετε πολλούς εκτυπωτές ταυτόχρονα ή κάντε τη λειτουργία για κλήση από άλλες διεργασίες. 

# ελέγξτε εάν υπάρχει θύρα εκτυπωτή

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# εάν η θύρα δεν υπάρχει, προσθέστε την

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# έλεγχος για πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης

$driverName = "Brother MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# προσθέστε τον εκτυπωτή εάν υπάρχει πρόγραμμα οδήγησης, διαφορετικά κάντε ένα σφάλμα

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} other {
Write-Warning “ Driver not installed ” -ForegroundColor Red
}

Όταν εκτελείται το σενάριο, χρειάζονται ίσως 3 δευτερόλεπτα. Στη συνέχεια, θα δείτε τον εκτυπωτή εγκατεστημένο.

Υπάρχουν άλλοι τρόποι σύνδεσης σε εκτυπωτή δικτύου;(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Σας έχουμε δώσει διάφορους τρόπους για να συνδεθείτε σε έναν εκτυπωτή δικτύου ή σε πολλούς εκτυπωτές. Ένα από αυτά θα είναι ο καλύτερος τρόπος για εσάς. Υπάρχει τουλάχιστον ένας άλλος τρόπος, και αυτός είναι από τη Γραμμή εντολών(Command Prompt) .

Λειτουργεί, αλλά γιατί να το μπερδεύουμε όταν το PowerShell είναι απλούστερο και ταχύτερο; Μπορούμε να αναπτύξουμε εκτυπωτές χρησιμοποιώντας ένα αντικείμενο πολιτικής ομάδας(Group Policy Object) . Αυτό είναι πέρα ​​από αυτό το άρθρο, όμως. Πείτε μας τη γνώμη σας στα σχόλια. Σας(Did) βοηθήσαμε; 



About the author

Είμαι έμπειρος ειδικός στα windows 10 και 11/10, με εμπειρία τόσο σε προγράμματα περιήγησης όσο και σε εφαρμογές smartphone. Είμαι μηχανικός λογισμικού για περισσότερα από 15 χρόνια και έχω συνεργαστεί με μια σειρά από μεγάλες εταιρείες, όπως η Microsoft, η Google, η Apple, η Ubisoft και άλλες. Έχω διδάξει επίσης ανάπτυξη windows 10/11 σε επίπεδο κολεγίου.



Related posts