Πώς να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια Google

Το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν ποιο από τα πολλά διαφορετικά ημερολόγια θέλουν να βλέπουν στην ίδια διεπαφή. Μπορείτε να διατηρήσετε ένα εργασιακό, προσωπικό, οικογενειακό ή οποιοδήποτε άλλο είδος ημερολογίου θέλετε να δημιουργήσετε. 

Αυτό το άρθρο είναι ένας οδηγός για το πώς να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια Google σε μία οθόνη ημερολογίου.

Ποια είναι τα οφέλη του Ημερολογίου Google;(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Μοιραστείτε εύκολα όλο ή μόνο μέρος του ημερολογίου σας με την οικογένεια, τους φίλους, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν:

  • Αποκτήστε πρόσβαση(Access) σε ημερολόγια οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο(Internet)
  • Επισυνάψτε(Attach) έγγραφα ή προσκλήσεις σε συμβάντα ημερολογίου
  • Συντονίστε(Coordinate) ημερομηνίες και ώρες συναντήσεων με άλλους χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με τη λειτουργία Εύρεση ώρας(Find a time)
  • Οι τοποθεσίες και οι χάρτες μπορούν να επισυναφθούν σε ένα συμβάν ημερολογίου
  • Περιλαμβάνει μια δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης
  • Συγχρονίζεται(Syncs) με πολλά δωρεάν εργαλεία προγραμματισμού

Προσθήκη νέου ημερολογίου(Add a New Calendar)

Τα νέα(New) ημερολόγια μπορούν να ρυθμιστούν μόνο από πρόγραμμα περιήγησης και όχι από την εφαρμογή Ημερολόγιο Google(Google Calendar) . Αφού το δημιουργήσετε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από την εφαρμογή.

  • Από τον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google( Google Calendar) . Ελέγξτε τη ζώνη ώρας στο αναδυόμενο παράθυρο για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστή.

  • Στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο σύμβολο + στα δεξιά του Άλλα ημερολόγια(Other calendars ) > Προσθήκη άλλων ημερολογίων( Add other calendars) .
  • Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου ημερολογίου(Create new calendar) από τις επιλογές που εμφανίζονται.

  • Δώστε στο ημερολόγιό σας ένα όνομα και περιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ημερολογίου(Create calendar) .

Συνδυασμός άλλων Ημερολογίων Google(Combining Other Google Calendars)

Εκτός από την προσθήκη του δικού σας, μπορείτε να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια  Google .

  • Εάν θέλετε να προσθέσετε το ημερολόγιο κάποιου άλλου στο δικό σας, επιλέξτε το σύμβολο + δίπλα στην επιλογή Άλλα ημερολόγια(Other calendars) και κάντε κλικ στο Εγγραφή στο ημερολόγιο(Subscribe to calendar) .

  • Εισαγάγετε(Enter) τη διεύθυνση Gmail και δείτε ένα αναδυόμενο μήνυμα που λέει ότι δεν έχετε πρόσβαση σε αυτό το ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα για να ζητήσετε πρόσβαση.

  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε δημόσια ημερολόγια, όπως αθλητικές και θρησκευτικές αργίες. Χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω, αυτή τη φορά κάνοντας κλικ στο Περιήγηση σε ημερολόγια ενδιαφέροντος(Browse calendars of interest) . Αυτά τα συμβάντα θα εμφανίζονται σε όλες τις εμφανίσεις του ημερολογίου σας, Συμπεριλαμβανομένων των ημερολογίων σας Android(your Android calendars) .

  • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γενέθλια των ατόμων στη λίστα επαφών σας στο Gmail . Κοιτάξτε στην αριστερή πλευρά του Ημερολογίου(Google Calendar) σας για γενέθλια(Birthdays) Google . Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο του ματιού για εμφάνιση ή απόκρυψη από την προβολή.

Πώς να ρυθμίσετε τα ημερολόγια(How To Configure Calendars)

Προσαρμόστε το ημερολόγιό σας προσαρμόζοντας τις ρυθμίσεις του. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού(Hover) πάνω από το όνομα του ημερολογίου στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στις τρεις τελείες.

Ανοίγει ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις ακόλουθες επιλογές:

  • Εμφάνιση μόνο αυτού(Display this only) : δείτε μόνο αυτό το ημερολόγιο στο παράθυρο προβολής
  • Απόκρυψη από λίστα(Hide from list) : για απόκρυψη αυτού του ημερολογίου από το παράθυρο προβολής
  • Ρύθμιση και κοινή χρήση(Setting and sharing) : για να αλλάξετε άλλες σύνθετες επιλογές ρυθμίσεων

Κοινή χρήση του ημερολογίου σας(Sharing Your Calendar)

Στο Ημερολόγιο Google(Google Calendar) , μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ημερολόγια που το καθένα έχει διαφορετικές ρυθμίσεις κοινής χρήσης. Παρακάτω υπάρχουν διάφορες επιλογές για κοινή χρήση:

  • Μοιραστείτε το πρόγραμμά σας με ένα συγκεκριμένο άτομο ή άτομα
  • Προσθέστε ένα νέο ημερολόγιο που επιτρέπει σε διαφορετικά άτομα να το επεξεργάζονται
  • Αναθέστε(Delegate) δικαιώματα σε κάποιον που μπορεί να προγραμματίσει και να επεξεργαστεί εκδηλώσεις για εσάς

Λάβετε υπόψη ότι η πλήρης άδεια σε οποιονδήποτε θα του επιτρέψει να μοιράζεται το ημερολόγιό σας με άλλους, να επεξεργάζεται και να δημιουργεί συμβάντα και να ανταποκρίνεται σε προσκλήσεις.

Μοιραστείτε ένα υπάρχον ημερολόγιο(Share an Existing Calendar)

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα ή διαβάστε περισσότερα για το πώς μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το Ημερολόγιο Google(share your Google Calendar) .

  • Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) στον υπολογιστή σας (δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κοινή χρήση)
  • Επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε από την αριστερή πλευρά και αναπτύξτε το κάνοντας κλικ σε αυτό
  • Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις ημερολογίου(Calendar settings)
  • Στην περιοχή Δικαιώματα πρόσβασης(Access permissions) , μπορείτε να κάνετε το ημερολόγιο δημόσιο εάν θέλετε ( Ειδοποίηση(Notice) για την προειδοποίηση ότι το να κάνετε το ημερολόγιό σας δημόσιο θα κάνει όλα τα συμβάντα ορατά σε οποιονδήποτε)

  • Στην περιοχή Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα(Share with specific people) , κάντε κλικ στην Προσθήκη ατόμων(Add people) με το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους
  • Κάντε κλικ(Click) στο αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε δικαιώματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή(Send)

  • Τα άτομα στα οποία στέλνετε μια πρόσκληση πρέπει να κάνουν κλικ στον σύνδεσμο στο email για να προσθέσουν το ημερολόγιό σας στη λίστα ημερολογίων τους

Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας μόνο με κάποιον που έχει λογαριασμό Google .

Ρυθμίσεις άδειας(Permission Settings)

Όπως και οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης σε άλλες εφαρμογές Google(share settings in other Google applications) , μπορείτε να αποφασίσετε πώς αυτές με τις οποίες μοιράζεστε το ημερολόγιό σας να βρίσκουν ή να κάνουν αλλαγές στα συμβάντα σας. 

Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις τέσσερις ρυθμίσεις αδειών. Δείτε τι σημαίνει καθένα από αυτά και τι επιτρέπετε σε άλλους να κάνουν με το κοινόχρηστο ημερολόγιό σας.

Find only free/busy (hide details)

Οι άλλοι θα μπορούν να δουν μόνο πότε έχει γίνει κράτηση για μια εκδήλωση και πότε υπάρχει ελεύθερος χρόνος. Δεν θα δουν τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας.

Δείτε όλες τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης(See all event details)

Αυτή η ρύθμιση δικαιωμάτων επιτρέπει σε άλλους να βλέπουν όλες τις λεπτομέρειες για συμβάντα (εκτός από τα ιδιωτικά), συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων ζώνης ώρας.

Κάντε αλλαγές στα γεγονότα(Make changes to events)

Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη ρύθμιση άδειας, άλλοι μπορούν να επεξεργάζονται και να προσθέτουν συμβάντα, να βρίσκουν λεπτομέρειες για κάθε συμβάν, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών, και να διαγράφουν ή να επαναφέρουν οριστικά συμβάντα από τον Κάδο απορριμμάτων(Trash) .

Κάντε αλλαγές και διαχειριστείτε την κοινή χρήση(Make changes and manage sharing)

Αυτή η άδεια επιτρέπει σε άλλους να προσθέτουν και να επεξεργάζονται συμβάντα, να αλλάζουν ρυθμίσεις κοινής χρήσης, να διαγράφουν οριστικά το ημερολόγιο ή να κάνουν επαναφορά από τον κάδο απορριμμάτων και να βρίσκουν λεπτομέρειες για όλα τα συμβάντα σας, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών συμβάντων.

Πώς να συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγιά σας(How To Sync All Your Calendars)

Εάν θέλετε να δείτε όλα τα συμβάντα σας σε ένα ημερολόγιο, μπορείτε να τα συγχρονίσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

  • Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google
  • Κάντε κλικ(Click) στο γρανάζι κοντά στην εικόνα του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στις Ρυθμίσεις(Settings)

  • Στην καρτέλα Γενικά , κάντε κλικ στο (General)Εισαγωγή & εξαγωγή(Import & export) > Εξαγωγή(Export)

  • Εξαγάγετε ένα(Export one) ημερολόγιο και αποθηκεύστε το στην επιφάνεια εργασίας σας
  • Επιστρέψτε στο κύριο ημερολόγιό σας
  • Κάντε κλικ στο γρανάζι και μετά στις Ρυθμίσεις(Settings)
  • Από την Εισαγωγή & Εξαγωγή(Import & Export) , επιλέξτε Εισαγωγή του ημερολογίου σας(Import your calendar)

Για να διαφοροποιήσετε τα συμβάντα από διαφορετικά ημερολόγια, επινοήστε ένα σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε πράσινο για εκδηλώσεις εργασίας και ροζ για προσωπικές εκδηλώσεις.

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το iPhone σας(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Για να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) με το iPhone σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις(Settings) > Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί(Passwords & Accounts)
  • Κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού(Add Account)
  • Επιλέξτε Google
  • Κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια(Continue) μετά το αναδυόμενο παράθυρο που ρωτά εάν οι Ρυθμίσεις(Settings) μπορούν να χρησιμοποιήσουν το google.com για να συνδεθείτε
  • Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας στο Gmail > Επόμενο(Next)
  • Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail > Επόμενο(Next)
  • Συγχρονισμός(Sync Calendar) επαφών, συμβάντων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Ημερολόγιο

Τώρα θα βλέπετε τα συμβάντα του Ημερολογίου Google(Google Calendar) στο ημερολόγιό σας του iPhone.

Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το τηλέφωνό σας Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Οι συσκευές Android(Android) συνδέονται εύκολα και συγχρονίζουν όλα τα ημερολόγιά σας με τον λογαριασμό σας Google . Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google ή με την εφαρμογή ημερολογίου που ήταν εγκατεστημένη στο τηλέφωνό σας.

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις
  • Κάντε κύλιση στους Λογαριασμούς(Accounts)
  • Πατήστε Προσθήκη λογαριασμού(Add account)
  • Εάν έχετε ήδη συνδέσει τον λογαριασμό σας Google , επιλέξτε τον από τη λίστα λογαριασμών
  • Επιλέξτε το όνομα χρήστη σας στο Google
  • Βεβαιωθείτε(Make) ότι το πλαίσιο δίπλα στο Ημερολόγιο(Calendar) είναι επιλεγμένο
  • Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google , επιλέξτε Google από τη λίστα
  • Επιλέξτε Υπάρχον(Existing)
  • Συνδεθείτε(Log) με το email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google

Ο συνδυασμός πολλών Ημερολογίων Google(Google Calendars) μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι. Μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε όλα τα συμβάντα σας σε ένα ημερολόγιο ή να επιλέξετε ποια θέλετε να δείτε ανά πάσα στιγμή.



About the author

Είμαι προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στον προγραμματισμό Mac και έχω γράψει πολλές χιλιάδες γραμμές κώδικα για διάφορες εφαρμογές Mac, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των: TextEdit, GarageBand, iMovie και Inkscape. Έχω επίσης εμπειρία με ανάπτυξη Linux και Windows. Οι δεξιότητές μου ως προγραμματιστής μου επιτρέπουν να γράφω υψηλής ποιότητας, ολοκληρωμένα σεμινάρια για διάφορες πλατφόρμες ανάπτυξης λογισμικού - από macOS έως Linux - καθιστώντας τα σεμινάρια μου την τέλεια επιλογή για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.



Related posts