Έχετε πολλές παρουσιάσεις PowerPoint που πρέπει να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε σε μία παρουσίαση; Χρειάστηκε να το κάνω μόνος μου μερικές φορές και μια από τις πιο σημαντικές πτυχές κατά τη συγχώνευση παρουσιάσεων είναι αν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφή και το θέμα της εισαγόμενης παρουσίασης ή να ταιριάζει με το θέμα της κύριας παρουσίασης. Ο δεύτερος πιο σημαντικός παράγοντας είναι αν χρειάζεται να διατηρήσετε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις που ενδέχεται να περιλαμβάνονται στην παρουσίαση που έχει εισαχθεί.

Ανάλογα με το πώς θέλετε να εμφανίζονται οι διαφάνειες που έχουν εισαχθεί στην κύρια παρουσίαση, θα χρειαστεί να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο διαφορετικές μεθόδους για τη σύνδεση των παρουσιάσεων. Σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρω και τις δύο μεθόδους μαζί με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για κάθε μέθοδο.

Η πρώτη μέθοδος χρησιμοποιεί την επιλογή Reuse Slides στο PowerPoint και η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί την επιλογή Insert Object .

Μέθοδος επαναχρησιμοποίησης διαφανειών

Εάν θέλετε οι διαφάνειες που έχετε εισαγάγει να ταιριάζουν με το θέμα της κύριας παρουσίασής σας, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών^{(Reuse Slides)} . Οι διαφάνειες που εισάγονται απλώς θα πάρουν τις διαφάνειες ακριβώς όπως είναι στην εξωτερική παρουσίαση και θα τις προσθέσουν στην κύρια παρουσίαση.

Ωστόσο, υπάρχει μια μεγάλη προειδοποίηση: κανένα από τα κινούμενα σχέδια ή τις μεταβάσεις δεν θα μεταφερθεί. Ό,τι βλέπετε στη διαφάνεια στην κανονική λειτουργία προβολής είναι αυτό που θα εισαχθεί στην κύρια παρουσίαση.

Εάν πρέπει να διατηρήσετε όλα τα κινούμενα σχέδια ή τις μεταβάσεις, μεταβείτε στη μέθοδο Εισαγωγή αντικειμένου .^{(Insert Object)}

Για να ξεκινήσετε με αυτήν τη μέθοδο, ανοίξτε την κύρια παρουσίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ανάμεσα στις δύο διαφάνειες στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες. Δεν αξίζει τίποτα το γεγονός ότι αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε και να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θέλετε να εισαγάγετε από μια εξωτερική παρουσίαση, ενώ η μέθοδος Εισαγωγή αντικειμένου^{(Insert Object)} θα εισαγάγει ολόκληρη την παρουσίαση.

Τώρα κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή^(Insert) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις λέξεις Νέα διαφάνεια^{(New Slide)}  και θα δείτε να εμφανίζεται ένα μενού. Στο κάτω μέρος αυτού του μενού υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών^{(Reuse Slides)} .

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια καρτέλα στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση αρχείου^{(Browse File)} . Επιλέξτε το πλαίσιο Διατήρηση μορφοποίησης πηγής^{(Keep source formatting)}  εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση θέματος και κειμένου της εξωτερικής παρουσίασης.

Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου, τότε όταν πηγαίνετε να εισαγάγετε τις διαφάνειες στην κύρια παρουσίαση, η αρχική μορφοποίηση δεν θα διατηρηθεί. Αντίθετα, οι διαφάνειες θα χρησιμοποιούν το θέμα και τη μορφοποίηση της κύριας παρουσίασης.

Επιλέξτε την παρουσίαση του PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Αμέσως, θα πρέπει να δείτε μια μικρή μικρογραφία και να εμφανίζεται ο τίτλος κάθε διαφάνειας.

Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, η δεύτερη παρουσίαση έχει διαφορετικό θέμα από την πρώτη μου παρουσίαση. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε αυτό το σημείο. Πρώτον, εάν θέλετε απλώς να εισαγάγετε μια διαφάνεια ή μερικές διαφάνειες από την εξωτερική σας παρουσίαση, απλώς κάντε κλικ στη διαφάνεια και θα εισαχθεί!

Η μορφοποίηση θα εξαρτηθεί από το αν επιλέξατε το πλαίσιο μορφοποίησης πηγής Keep^{(Keep source formatting)} όπως εξήγησα παραπάνω. Όπως φαίνεται παρακάτω, έβαλα μόνο μία διαφάνεια από την εξωτερική παρουσίαση και κράτησα τη μορφοποίηση της πηγής.

Θα εισαχθεί όπου κάνατε κλικ νωρίτερα με την κόκκινη γραμμή. Εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις διαφάνειες, απλώς επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή όλων των διαφανειών^{(Insert All Slide)} που εμφανίζεται όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις διαφάνειες.

Τέλος, μπορείτε να εφαρμόσετε το θέμα που χρησιμοποιείται στην εξωτερική παρουσίαση στην κύρια παρουσίασή σας κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Εφαρμογή θέματος σε όλες τις διαφάνειες^{(Apply Theme to All Slides)} . Αυτό θα εφαρμόσει το θέμα της εξωτερικής παρουσίασης στην κύρια παρουσίαση.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, χάνετε όλα τα κινούμενα σχέδια, τα εφέ, τις μεταβάσεις κ.λπ. όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο. Τώρα ας μιλήσουμε για τον άλλο τρόπο συγχώνευσης δύο παρουσιάσεων.

Μέθοδος εισαγωγής αντικειμένου

Η δεύτερη μέθοδος θα εισαγάγει ολόκληρη την εξωτερική παρουσίαση σε μία διαφάνεια ως αντικείμενο. Στη συνέχεια, πρέπει να διαμορφώσετε ορισμένες ρυθμίσεις έτσι ώστε όταν εκτελείτε την παρουσίαση, να τρέχει και σε όλες τις διαφάνειες της εξωτερικής παρουσίασης.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να αναφερθούν προτού μάθουμε πώς να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μέθοδο:

1. Όταν εισάγετε την παρουσίαση ως αντικείμενο, δεν είναι σύνδεσμος προς την παρουσίαση, αλλά πραγματικό πλήρες αντίγραφο στην κύρια παρουσίαση. Αυτό σημαίνει ότι εάν ανοίξετε την εξωτερική παρουσίαση αργότερα αφού την εισαγάγετε στην κύρια παρουσίαση και κάνετε αλλαγές σε αυτήν, αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στην εισαγόμενη έκδοση μέσα στην κύρια παρουσίαση.

2. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια παρουσίαση που έχει ήδη εισαχθεί, μπορείτε να την επεξεργαστείτε μέσα στην κύρια παρουσίαση. Και πάλι^(Again) , αυτές οι αλλαγές γίνονται μόνο στην έκδοση εντός της κύριας παρουσίασης.

Κατά τη γνώμη μου, αυτή η μέθοδος είναι καλύτερη από τη μέθοδο Επαναχρησιμοποίησης Διαφανειών^{(Reuse Slides)} επειδή σας επιτρέπει να διατηρείτε όλες τις κινούμενες εικόνες και τις μεταβάσεις σας και σας επιτρέπει να αλλάξετε ή να διατηρήσετε το θέμα της παρουσίασης που εισήχθη.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την κύρια παρουσίαση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια. Φροντίστε^(Make) να διαγράψετε τυχόν προεπιλεγμένα πλαίσια κειμένου ή οτιδήποτε άλλο στη νέα διαφάνεια, ώστε να είναι εντελώς κενή.

Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και μετά κάντε κλικ στο ^(Insert)Αντικείμενο^(Object) .

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία από αρχείο^{(Create from file)} και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση^(Browse) . Επιλέξτε την εξωτερική παρουσίαση που θέλετε να εισαγάγετε στην κύρια παρουσίασή σας.

Τώρα θα δείτε την πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης να έχει εισαχθεί ως επιλέξιμο αντικείμενο. Όλες οι άλλες διαφάνειες είναι εκεί, αλλά απλά δεν μπορείτε να τις δείτε.

Το επόμενο βήμα είναι να μετακινήσετε τον κέρσορα στην επάνω αριστερή γωνία του αντικειμένου που έχει εισαχθεί μέχρι να μετατραπεί σε βέλος διπλής όψης. Κάντε κλικ^(Click) και, στη συνέχεια, σύρετε τη γωνία στην επάνω αριστερή γωνία της κύριας διαφάνειας. Τώρα κάντε το ίδιο με την κάτω δεξιά γωνία του αντικειμένου και σύρετέ το στην κάτω δεξιά γωνία της κύριας διαφάνειας.

Τώρα το αντικείμενο που έχει εισαχθεί θα πρέπει να έχει ακριβώς το ίδιο μέγεθος με τη διαφάνεια στην οποία εισήχθη. Θέλετε να το κάνετε αυτό ώστε να μην υπάρχει καμία αλλαγή στο μέγεθος των διαφανειών όταν παίζετε την παρουσίαση.

Μόλις ρυθμιστεί αυτό, πρέπει να διαμορφώσουμε τη δεύτερη παρουσίαση για αναπαραγωγή όταν πατήσουμε τη διαφάνεια στην οποία εισαγάγαμε την παρουσίαση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αντικείμενο, κάντε κλικ στην κορδέλα Κινούμενα σχέδια , κάντε κλικ στην ^(Animations)Προσθήκη κινούμενων εικόνων^{(Add Animation)} και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση μέχρι το κάτω μέρος όπου λέει OLE Action Verbs .

Ένα άλλο παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί και θέλετε να επιλέξετε Εμφάνιση^(Show) . Εάν επρόκειτο να παίξετε την παρουσίαση σε αυτό το σημείο, θα παρατηρούσατε ότι όταν φτάσετε στη διαφάνεια με την εισαγόμενη παρουσίαση, θα εμφανιστούν όλες οι διαφάνειες στην παρουσίαση που έχει εισαχθεί, αλλά θα περιλαμβάνει επίσης μια ακίνητη διαφάνεια της πρώτης διαφάνειας στο εμπρός και πίσω μέρος της εισαγόμενης παρουσίασης.

Αυτό ήταν κάπως ενοχλητικό για μένα και ευτυχώς μπορείτε σχεδόν να το ξεφορτωθείτε. Πρώτα^(First) , κάντε ξανά κλικ στο Κινούμενα σχέδια^(Animations) και μετά κάντε κλικ στο Παράθυρο κινούμενων εικόνων^{(Animation Pane)} , το οποίο θα εμφανιστεί στα δεξιά.

Στο παράθυρο κινούμενων εικόνων^{(Animation Pane)} , θα δείτε το αντικείμενο που έχει εισαχθεί ως Αντικείμενο 1 ή Αντικείμενο 2^{(Object 2)} κ.λπ. και όταν το επιλέξετε, θα υπάρχει ένα μικρό μαύρο βέλος στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ. Αυτό θα εμφανίσει μερικές επιλογές και, στη συνέχεια, η πρώτη που θέλετε να επιλέξετε είναι το Start With Previous .

Τώρα, όταν παίζετε την παρουσίαση, δεν θα σας δείχνει αυτή τη σταθερή εικόνα της πρώτης διαφάνειας, αλλά στην πραγματικότητα θα αναπαράγει την πρώτη διαφάνεια από την εξωτερική παρουσίαση. Για να απαλλαγείτε από τη στατική εικόνα στο τέλος της παρουσίασης, πρέπει να επιλέξετε Επιλογές εφέ^{(Effect Options)} από το παραπάνω μενού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Απόκρυψη μετά την κίνηση^{(Hide After Animation)} από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Μετά την κίνηση .^{( After animation)}

Δεν είναι τέλειο γιατί εξακολουθεί να δείχνει την κενή διαφάνεια ότι η παρουσίαση που εισήχθη τοποθετήθηκε μία φορά πριν από τη λήξη της παρουσίασης. Ευτυχώς^(Luckily) , βρήκα ένα απλό hack και για αυτό που λειτουργεί πολύ καλά. Απλώς^(Simply) προσθέστε κάτι στη διαφάνεια που έχει το αντικείμενο εξωτερικής παρουσίασης, όπως ένα πλαίσιο κειμένου ή ό,τι άλλο θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Αποστολή προς Πίσω^{( Send to Back)} .

Αυτό θα κρύψει αποτελεσματικά το αντικείμενο πίσω από το αντικείμενο παρουσίασης. Τώρα, όταν παίζετε την παρουσίασή σας, θα κρύβει το αντικείμενο παρουσίασης μετά την τελευταία διαφάνεια, επειδή αυτό επιλέξαμε στην επιλογή Μετά την κίνηση^{(After animation)} . Όταν το αντικείμενο παρουσίασης είναι κρυφό, θα δείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο ήταν κρυμμένο κάτω από αυτό. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε την εμφάνιση αυτής της κενή διαφάνειας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

Ένα τελευταίο πράγμα που ήθελα να αναφέρω ήταν σχετικά με την επεξεργασία της εισηγμένης παρουσίασης. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στο αντικείμενο και να επιλέξετε Αντικείμενο παρουσίασης – Επεξεργασία^{(Presentation Object – Edit)} για να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε διαφάνεια στην εισαγόμενη παρουσίαση απευθείας μέσα στην κύρια παρουσίαση.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό ήταν ένα αρκετά λεπτομερές σεμινάριο για όποιον θέλει να συγχωνεύσει, να συνδυάσει ή να εισαγάγει μια παρουσίαση PowerPoint σε μια άλλη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PоwerPoint presentations that you need to combine or merge into one presentation? I’νe had to do thiѕ myself а couple of times and one of the most important aspects when merging presentations is whether you want to maintain the format аnd thеme of the inserted рresentation or have it match the theme of the maіn presentation. The second most important faсtor іs whether you nеed to maintaіn any аnimations and transitions that might be included in the insеrted presentаtion.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Πώς να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε πολλαπλά αρχεία κειμένου

• Διαχωρίστε ή χωρίστε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας σε πολλά μέρη

• Μετατρέψτε έναν υπολογιστή με Windows σε εικονική μηχανή χρησιμοποιώντας το Hyper-V

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα του εικονιδίου φακέλου στα Windows

• Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο ανασυγκρότησης για Windows είναι το ίδιο

• Βασικές λήψεις δωρεάν λογισμικού για Windows

• Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα αρχεία AVI

• Δωρεάν εργαλεία για την προσαρμογή του μενού περιβάλλοντος με δεξί κλικ

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για Windows 10

• Οι καλύτεροι πόροι για δωρεάν μουσική που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για βίντεο YouTube

• 5 εφαρμογές VR που δεν είναι παιχνίδια

• Λίστα δωρεάν φορητών λογισμικού Windows 10, βοηθητικά προγράμματα, εφαρμογές

• Τρόπος κατάργησης ή απεγκατάστασης Java (JRE) σε Windows και Mac

• Το καλύτερο δωρεάν εναλλακτικό πρόγραμμα προβολής PDF στο Adobe Reader

• Αντιγράψτε μεγάλα αρχεία μέσω του δικτύου ταχύτερα με το TeraCopy

• Πώς να εγγράψετε, να αντιγράψετε και να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός CD ή DVD

• Κατεβάστε ΔΩΡΕΑΝ το λογισμικό αποκατάστασης Pixel8 Seagate Premium

• Apache OpenOffice: Η δωρεάν σουίτα λογισμικού ανοιχτού κώδικα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές HTML στο Gmail, Hotmail, Yahoo

• Τρόπος εξαγωγής εικονιδίων από αρχεία EXE, DLL, OCX και CPL