Εάν εργάζεστε με αρχεία PDF , ξέρετε πώς μπορούν να γίνουν πολύ γρήγορα πολύ μεγάλα εάν περιέχουν γραφικά και εικόνες. Ευτυχώς, μπορείτε να συμπιέσετε αρχεία PDF όπως μπορείτε να συμπιέσετε οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου, πράγμα που μπορεί να σημαίνει μεγάλη εξοικονόμηση στο μέγεθος του αρχείου PDF σας.^(PDF)

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα προσπαθήσω να σας δείξω μερικές μεθόδους για να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF . Εάν έχετε το Adobe Acrobat (το οποίο δεν είναι δωρεάν), μπορείτε να δοκιμάσετε τις μεθόδους 4 και 5, οι οποίες λειτουργούν πολύ καλά. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου PDF ειδικά στο ^(PDF)Mac OS X , ο οποίος είναι η Μέθοδος 3^{(Method 3)} .

Μέθοδος 1 – SmallPDF.com

Ο απλούστερος τρόπος για να συρρικνώσετε το αρχείο PDF είναι να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο που ονομάζεται SmallPDF.com . Ο ιστότοπος είναι εξαιρετικά καθαρός (δεν είναι γεμάτος με ανεπιθύμητες διαφημίσεις κ.λπ.) και κάνει πολύ καλή δουλειά στη μείωση του μεγέθους μεγάλων αρχείων PDF .

Αυτό που είναι ωραίο είναι ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε ή οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και υποστηρίζει ακόμη και τη νέα δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης της HTML 5 , η οποία είναι μια ωραία ευκολία. Ήταν σε θέση να πάρει ένα αρχείο 500 KB και να το συρρικνώσει σε περίπου 368 KB. Όχι και πολύ άσχημα, ωστόσο, στο Mac ( Μέθοδος 2^{(Method 2)} ), μπόρεσα να κατεβάσω το ίδιο PDF σε μόλις 82 KB.

Ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο που χρησιμοποιώ για τη συμπίεση αρχείων PDF είναι ^(PDF)το Neevia Compress PDF^{(Neevia Compress PDF)} . Έχει ένα σωρό επιλογές και ορισμένες προεπιλογές όπως υψηλή συμπίεση, χαμηλή ποιότητα εικόνας ή χαμηλή συμπίεση, υψηλή ποιότητα εικόνας κ.λπ.

Επιπλέον, μπορείτε να αφαιρέσετε σελιδοδείκτες, να αφαιρέσετε επίπεδα PDF , να αφαιρέσετε σχολιασμούς, να αφαιρέσετε ετικέτες σελίδων και να προσαρμόσετε χειροκίνητα την ποιότητα για έγχρωμη και μονόχρωμη συμπίεση εικόνας.

Μέθοδος 2 – Συμπιεστής PDF

Το PDF Compressor^{(PDF Compressor)} είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα που μπορείτε να κατεβάσετε για Windows XP/Vista/7/8 που σας επιτρέπει να μειώσετε γρήγορα και αποτελεσματικά το μέγεθος ενός ή πολλών αρχείων PDF .

Υποστηρίζει συμπίεση χωρίς απώλειες, επομένως δεν θα πρέπει να δείτε καμία μείωση στην ποιότητα του PDF . Υποστηρίζει επίσης κρυπτογραφημένα έγγραφα PDF και μπορεί να λειτουργήσει σε μια παρτίδα εκατοντάδων ή και χιλιάδων αρχείων PDF ταυτόχρονα.

Μέθοδος 3 – Φίλτρο PDF OS X

Εάν έχετε Mac , υπάρχει ένας υπέροχος και εύκολος τρόπος να μειώσετε σημαντικά το μέγεθος ενός αρχείου PDF χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Προεπισκόπηση^(Preview) . Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο PDF στην Προεπισκόπηση^(Preview) κάνοντας απλώς διπλό κλικ σε αυτό στο Finder . Από προεπιλογή, τα αρχεία PDF θα ανοίγουν στην ^(PDF)Προεπισκόπηση^(Preview) , εκτός εάν εγκαταστήσετε το Adobe Reader ή ένα πρόγραμμα προβολής ^{(Adobe Reader)}PDF τρίτου κατασκευαστή . Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Άνοιγμα με^{(Open With)} .

Τώρα, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά κάντε κλικ στο Εξαγωγή^(Export) .

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και μία από τις επιλογές στο κάτω μέρος είναι το φίλτρο Quartz^{(Quartz Filter)} . Κάντε κλικ^(Click) στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου^{(Reduce File Size)} .

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) και είστε έτοιμοι. Κατάφερα να αποκτήσω ένα αρχείο PDF από 500 KB σε μόνο 82 KB χρησιμοποιώντας αυτό το φίλτρο. Εάν θέλετε να το ρυθμίσετε με ακρίβεια, μπορείτε να ανοίξετε το Βοηθητικό πρόγραμμα ColorSync. Απλώς^(Just) πατήστε Command + Spacebar και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε colorsync. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Φίλτρα^(Filters) και κάντε κλικ στο Μείωση μεγέθους αρχείου^{(Reduce File Size)} . Σημειώστε ότι η προσαρμογή των ρυθμίσεων εδώ είναι χρήσιμη μόνο εάν έχετε πολλές εικόνες υψηλής ανάλυσης στο αρχείο PDF σας .

Εδώ μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις τιμές από το Image Sampling και να εισαγάγετε μια τιμή για την Ανάλυση^(Resolution) . Εάν χρειάζεστε μόνο το PDF για προβολή σε υπολογιστή, τα 72 pixel/ίντσα θα μειώσουν σημαντικά το μέγεθος του PDF σας εάν οι εικόνες είναι μεγάλες. Μπορείτε επίσης να παίξετε με τη Συμπίεση εικόνας^{(Image Compression)} και να δείτε τι είδους όφελος αποκομίζετε.

Μέθοδος 4 – Εκτύπωση σε Adobe PDF

Ο ευκολότερος τρόπος για να δοκιμάσετε και να συρρικνώσετε ένα αρχείο PDF είναι να εκτελέσετε ένα μικρό κόλπο, το οποίο βασικά είναι η εκτύπωση του εγγράφου PDF σε ένα αρχείο ^(PDF)PDF . Ακούγεται περίεργο; Είναι. Βασικά, ανοίγετε το αρχείο PDF στο Adobe Reader και το εκτυπώνετε στον εκτυπωτή Adobe PDF .

Για πολύ καιρό αυτό λειτουργεί πολύ καλά και θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου PDF σας. ^(PDF)Όταν μεταβείτε στο Αρχείο – Εκτύπωση^{(File – Print)} , επιλέξτε Adobe PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτών:

Παραδόξως, κατάφερα να συρρικνώσω ένα αρχείο PDF 20 MB^{(MB PDF)} σε 3 MB χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο. Δεν είμαι πραγματικά σίγουρος τι κάνει για να το συρρικνώσει, αλλά λειτουργεί, ειδικά αν έχετε έναν καλό αριθμό εικόνων που καταναλώνουν πολύ χώρο.

Μέθοδος 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Από την έκδοση 7 του Adobe Acrobat , υπάρχει μια νέα επιλογή στο μενού Για προχωρημένους που ονομάζεται ^(Advanced)PDF Optimizer .

Τώρα θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη που έχει ένα σωρό επιλογές για διαμόρφωση!

Κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση χώρου ελέγχου^{(Audit space usage)} στην επάνω δεξιά γωνία για να λάβετε μια λεπτομερή λίστα με κάθε στοιχείο του αρχείου PDF και πόσο ακριβώς χώρο καταναλώνει:

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν έξι διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κάνετε ένα αρχείο PDF μικρότερο, όπως βελτιστοποίηση ή μείωση της κλίμακας εικόνων, επαναδιαμόρφωση σαρωμένων σελίδων, προσαρμογή γραμματοσειρών, προσαρμογή της διαφάνειας, απόρριψη αντικειμένων και καθαρισμός του αρχείου PDF .

Στην περιοχή Εικόνες^(Images) , για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μείωση και συμπίεση των εικόνων για εξοικονόμηση χώρου. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο, ειδικά αν οι εικόνες σας είναι σε πραγματικά υψηλή ανάλυση. Εάν το αρχείο PDF δεν χρειάζεται να εκτυπωθεί, μπορείτε να μειώσετε την ποιότητα και τον αριθμό των pixel ανά ίντσα. Για προβολή στην οθόνη, χρειάζεστε μόνο 72 pixel.

Εάν έχετε σαρώσει μια δέσμη σελίδων στο PDF σας , κάντε κλικ στην επιλογή Σαρωμένες σελίδες^{(Scanned Pages)} και μπερδευτείτε με τη συρόμενη γραμμή, η οποία πηγαίνει από Μικρό μέγεθος^{(Small Size)} σε Υψηλή ποιότητα^{(High Quality)} . Προσαρμόστε όπως χρειάζεται.

Η Απόρριψη αντικειμένων^{(Discard Objects)} και η Απόρριψη δεδομένων χρήστη^{(Discard User Data)} είναι δύο πραγματικά χρήσιμες επιλογές καθαρισμού για αρχεία PDF . Μπορείτε βασικά να απαλλαγείτε από όλα τα επιπλέον σκουπίδια που συνήθως αποθηκεύονται σε κάθε αρχείο PDF . Μπορείτε να αφαιρέσετε ετικέτες, να ισοπεδώσετε πεδία φόρμας κ.λπ.

Για την Απόρριψη δεδομένων χρήστη^{(Discard User Data)} , μπορείτε να απαλλαγείτε από σχόλια, πληροφορίες εγγράφων, μεταδεδομένα, δεδομένα αντικειμένων, συνημμένα αρχεία, δεδομένα από άλλες εφαρμογές και πολλά άλλα.

Τέλος, η καρτέλα Εκκαθάριση^{(Clean Up)} κάνει μερικές ακόμη εργασίες καθαριότητας, όπως η συμπίεση ολόκληρου του αρχείου και η βελτιστοποίηση του PDF για γρήγορη προβολή στον ιστό.

Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να παίξετε με όλες τις ρυθμίσεις για να δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για το συγκεκριμένο αρχείο PDF σας . Ας ελπίσουμε ότι^(Hopefully) μία από τις πέντε παραπάνω μεθόδους θα μεταφέρει το αρχείο PDF σας σε μειωμένο μέγεθος που μπορείτε να επισυνάψετε σε ένα email ή να δημοσιεύσετε σε έναν ιστότοπο. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετική μέθοδο που δεν αναφέρεται παραπάνω για τη συρρίκνωση των αρχείων PDF , ενημερώστε μας στα σχόλια. Απολαμβάνω!

How to Shrink PDF File Size

If yоu work wіth PDF files, you know how they can becоme very large very quickly if they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF fіles like you can compress any other type of file, whiсh cаn mean big savings in thе size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου μιας εικόνας ή μιας εικόνας

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς να υπογράψετε ένα αρχείο PDF στα Windows

• Πώς να διαγράψετε μεμονωμένες σελίδες από ένα αρχείο PDF

• Πώς να στείλετε ένα αρχείο PDF σε ένα Kindle

• Πώς να προβάλετε το μέγεθος φακέλου στον Explorer

• Πώς να χωρίσετε ένα μεγάλο αρχείο σε πολλά μικρότερα κομμάτια

• Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint σε DVD, βίντεο και PDF

• Πώς να αλλάξετε το εικονίδιο τύπου αρχείου στα Windows

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• Πώς να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Word

• 3 τρόποι για να τραβήξετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα Chromebook

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του εικονιδίου της επιφάνειας εργασίας στα Windows

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να βελτιστοποιήσετε το αρχείο σελιδοποίησης στα Windows

• Πώς να βρείτε τους καλύτερους διακομιστές Discord

• Πώς να αναζητήσετε κείμενο σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF πολλών σελίδων στο Photoshop

• Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα