Το 2020, η Google πρόσθεσε μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . τη δυνατότητα ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος ανά χρώμα.

Αυτό είναι κάτι που οι χρήστες μπορούν να κάνουν στο Microsoft Excel εδώ και αρκετό καιρό. Έχοντας το διαθέσιμο στα Φύλλα ^(Sheets)Google σημαίνει ότι είναι ακόμα πιο εύκολο να μετεγκαταστήσετε φύλλα Excel σε υπολογιστικό φύλλο στο διαδίκτυο.

Εάν αναρωτιέστε γιατί μπορεί να θέλετε ποτέ να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε κατά χρώμα, σκεφτείτε το σενάριο όπου έχετε ρυθμίσει τη μορφοποίηση βάσει συνθηκών. Η ταξινόμηση με αυτόν τον τρόπο σάς επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως η ταξινόμηση των συναγερμών ή των ταξινομήσεων ανά κατηγορία ή προτεραιότητα αντί να βασίζεται σε μεμονωμένους αριθμούς.

Ταξινόμηση κατά χρώμα στα Φύλλα Google

Ας δούμε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια λίστα με τους βαθμούς των μαθητών που καλύπτουν διάφορα εύρη. Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο έχουμε διαμορφώσει τη μορφοποίηση βάσει συνθηκών για να εκχωρήσουμε τον κατάλληλο χρωματικό κωδικό για κάθε εύρος βαθμών.

Με ένα φύλλο που έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο^{(formatted in this way)} , εάν ταξινομήσετε κατά στήλη Β, θα δείτε τους βαθμούς ταξινομημένους από το Α στο Β, αλλά δεν θα δείτε ξεκάθαρα ποιες ομάδες βαθμών απαρτίζουν κάθε ομάδα βαθμών γραμμάτων.

Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η ταξινόμηση κατά χρώμα. 

Για να το κάνω αυτό:

1. Επιλέξτε Δεδομένα^(Data) από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και^{(Filter views)} , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου^{(Create new filter view)} . 

2. Για να ταξινομήσετε τη λίστα με όλους τους βαθμούς «Α» στην κορυφή, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Πράσινο^(Green) . Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά χρώμα^{(Sort by color)} , επιλέξτε Γέμισμα χρώματος^{(Fill Color)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε ανοιχτό πράσινο.

3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα ταξινομηθεί στην κορυφή της λίστας.

Ίσως παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση όλα τα χρώματα, και αυτό είναι λογικό, επειδή τα χρώματα δεν έχουν σειρά ταξινόμησης.

Ωστόσο, εάν ταξινομήσετε τη στήλη κατά αριθμούς, τα χρώματα θα οργανωθούν επίσης σύμφωνα με το αριθμητικό εύρος τους. Το κύριο σημείο της ταξινόμησης κατά χρώμα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι ο γρήγορος εντοπισμός μιας μεμονωμένης ομάδας στοιχείων σε μια μεγάλη λίστα σύμφωνα με τη μορφοποίηση κελιών (η οποία συνήθως βασίζεται στη μορφοποίηση υπό όρους^{(conditional formatting)} ).

Φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Φύλλα Google

Μια άλλη προσέγγιση για την ομαδοποίηση στοιχείων με βάση το χρώμα τους είναι η χρήση της δυνατότητας φιλτραρίσματος. Τα Φύλλα ^(Sheets)Google σάς επιτρέπουν τώρα να φιλτράρετε όλα τα άλλα χρώματα εκτός από αυτό που σας ενδιαφέρει.

Σε μεγαλύτερες λίστες, αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την ομαδοποίηση όλων των στοιχείων που σας ενδιαφέρουν, ενώ αφαιρείτε την ακαταστασία όλων των άλλων δεδομένων.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά χρώμα^{(Filter by color)} , επιλέξτε Γέμισμα χρώματος^{(Fill Color)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα κατά το οποίο θέλετε να φιλτράρετε. Σε αυτή την περίπτωση ανοιχτό πράσινο.

Αφού φιλτράρετε κατά ένα χρώμα, θα δείτε όλες τις σειρές όπου εμφανίζεται η στήλη που φιλτράρετε είναι το χρώμα που επιλέξατε. Όλες οι υπόλοιπες σειρές με άλλα χρώματα θα φιλτραριστούν από την προβολή.

Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να εστιάσετε σε ομάδες δεδομένων, αφαιρώντας οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμποδίσει την ανάλυσή σας.

Η ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι μια λιγότερο λεπτομερής προσέγγιση από την ταξινόμηση μόνο με αριθμούς, αλλά μερικές φορές η οπτικοποίηση δεδομένων σε κατηγορίες ή ομάδες όπως αυτή είναι πιο πολύτιμη.

Ταξινόμηση κατά χρώμα κειμένου στα Φύλλα Google

Με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τα χρώματα των κελιών στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , μπορείτε να κάνετε το ίδιο με βάση το χρώμα του κειμένου^{(text color)} . Αυτό είναι χρήσιμο για όλους τους παραπάνω λόγους, αλλά έχετε δημιουργήσει μορφοποίηση υπό όρους για το χρώμα του κειμένου αντί για το χρώμα του κελιού.

Για ταξινόμηση κατά χρώμα κειμένου:

1. Επιλέξτε Δεδομένα^(Data) από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και^{(Filter views)} , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου^{(Create new filter view)} . 

2. Για να ταξινομήσετε τη λίστα με όλους τους βαθμούς "A" στην κορυφή, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Πράσινο κείμενο. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά χρώμα^{(Sort by color)} , επιλέξτε Χρώμα κειμένου^{(Text Color)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση σκούρο πράσινο.

3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα ταξινομηθεί στην κορυφή της λίστας.

Όπως και η ταξινόμηση γεμίσματος, το χρώμα κειμένου που επιλέξατε θα ομαδοποιήσει όλα τα στοιχεία με αυτό το χρώμα κειμένου στην κορυφή της λίστας. Όλα τα στοιχεία κάτω από αυτήν την ομάδα παραμένουν χωρίς ταξινόμηση.

Και πάλι, είναι ένας καλός τρόπος να εστιάσετε σε συγκεκριμένες ομάδες ή κατηγορίες δεδομένων. Αλλά αν θέλετε πραγματικά να ταξινομήσετε με αριθμητική σειρά, θα χρειαστεί να ταξινομήσετε κατά περιεχόμενο κελιών (αριθμούς) όπως θα κάνατε συνήθως.

Φιλτράρισμα κατά χρώμα κειμένου^{(Text Color)} στα Φύλλα Google

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εγγραφές που είναι άλλα χρώματα, αφήνοντας μόνο την ομάδα που είναι το χρώμα που θέλετε. Και πάλι^(Again) , αυτό είναι χρήσιμο με πολύ μεγάλες λίστες όπου θέλετε να φιλτράρετε όλες τις άλλες τιμές που δεν ανήκουν στο εύρος ή την κατηγορία που αναζητάτε. 

Για να φιλτράρετε κατά χρώμα κειμένου:

1. Επιλέξτε Δεδομένα^(Data) από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και^{(Filter views)} , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου^{(Create new filter view)} . 

2. Για να φιλτράρετε τη λίστα ώστε να εμφανίζονται μόνο οι βαθμοί «Α» στην κορυφή, μπορείτε να φιλτράρετε με πράσινο κείμενο. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Φίλτρο κατά χρώμα^{(Filter by color)} , επιλέξτε Χρώμα κειμένου^{(Text Color)} και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε σκούρο πράσινο.

3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα εμφανιστεί στην κορυφή χωρίς να εμφανίζονται άλλα χρώματα κειμένου.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πολύ μεγάλες λίστες όπου πρέπει να φιλτράρετε τον «θόρυβο» (όλα τα άλλα δεδομένα), ώστε να μπορείτε να εστιάσετε μόνο στα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν.

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά χρώμα^(Color) στα Φύλλα Google

Η χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης ή φίλτρου στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} με βάση το χρώμα σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε και να οργανώνετε δεδομένα. Δεν είναι όπως συνήθως η ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα επειδή δεν οργανώνει τα δεδομένα ανά σειρά, αλλά αντ' αυτού κατά μπλοκ σειρών. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε πληροφορίες σε μπλοκ.

Έχει τις χρήσεις του εάν το χρησιμοποιείτε σωστά κάθε φορά που έχετε μορφοποιημένα δεδομένα υπό όρους.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful featureѕ to Google Sheets; the ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Τι είναι η εφαρμογή Google και πώς να τη χρησιμοποιήσετε

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Τι είναι η βελτιωμένη προστασία στο Google Chrome και πώς να την ενεργοποιήσετε

• Πώς λειτουργεί το Application Launcher για το Google Drive

• Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google

• Μια ματιά στην εφαρμογή Google Messages για Android. Είναι καθόλου καλό?

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση Scatter στα Φύλλα Google

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Γιατί το Chrome έχει τόσες πολλές διεργασίες που εκτελούνται;

• Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε