Η ταξινόμηση δεδομένων κατά ημερομηνία φαίνεται ότι θα έπρεπε να είναι μια απλή εργασία και, πράγματι, το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} προσφέρει διάφορους τρόπους ταξινόμησης δεδομένων κατά ημερομηνία. Ωστόσο, μερικές φορές τα εργαλεία ταξινόμησης του Excel δεν λειτουργούν σωστά και αυτό μπορεί να είναι πολύ απογοητευτικό. 

Ακολουθούν μερικοί τρόποι ταξινόμησης κατά ημερομηνία στο Excel , καθώς και ένα κόλπο για να δοκιμάσετε εάν οι ημερομηνίες δεν ταξινομούνται σωστά.

Ταξινόμηση μιας στήλης ^{(Single Column)}ημερομηνιών^(Dates) στο Excel 

Ο ευκολότερος τρόπος για να ταξινομήσετε τις ημερομηνίες στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ταξινόμησης για να εμφανίσετε τις ημερομηνίες με τη σειρά που θέλετε. 

1. Επιλέξτε τη στήλη των ημερομηνιών κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης. Στην παρακάτω εικόνα, επιλέξαμε τη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα στήλης A .

1. Μπορείτε επίσης απλώς να επιλέξετε τα συγκεκριμένα κελιά στη στήλη που έχουν ημερομηνίες σε αυτά.

1. Με επιλεγμένα τα δεδομένα σας, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο^{(Sort & Filter)} από το Αρχικό μενού.

1. Τώρα επιλέξτε είτε Ταξινόμηση παλαιότερου σε νεότερο^{(Sort Oldest to Newest)} είτε Ταξινόμηση νεότερου σε παλαιότερο^{(Sort Newest to Oldest)} . Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουμε ταξινομήσει από το νεότερο στο παλαιότερο. Σημειώστε^(Notice) ότι το Excel δεν αλλάζει τη μορφή των ημερομηνιών, αλλά ταξινομεί σωστά τις ημερομηνίες που ξεκινούν από την πιο πρόσφατη.

Αυτή η μέθοδος θα πρέπει να λειτουργεί στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων χρήσης.

Ταξινόμηση ολόκληρου^(Entire) του φύλλου εργασίας κατά ημερομηνία^(Date) στο Excel

Εάν ο πίνακάς σας έχει περισσότερες από μία στήλες δεδομένων, θα θέλετε να διατηρήσετε τις σχέσεις μεταξύ των στηλών κατά την ταξινόμηση. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ημερομηνίες στη στήλη Α και αντίστοιχο κείμενο στη στήλη Β. 

Εάν χρησιμοποιείτε την παραπάνω μέθοδο, (δηλαδή, επιλέγοντας μόνο τα κελιά ημερομηνίας ή ολόκληρη τη στήλη ημερομηνιών, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο^{(Sort & Filter )} και επιλέγοντας είτε Ταξινόμηση παλαιότερου σε νεότερο^{(Sort Oldest to Newest)} είτε Ταξινόμηση νεότερου σε παλαιότερο^{(Sort Newest to Oldest)} ), το Excel^(Excel) θα εμφανίσει μια Ταξινόμηση Προειδοποίηση^{(Sort Warning)} και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή ώστε να περιλαμβάνει και τις δύο στήλες δεδομένων.

Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Expand the επιλογή^{(Expand the selection)} και κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση^(Sort) . Το Excel^(Excel) θα ταξινομήσει όλα τα δεδομένα στον πίνακα με τη σειρά ταξινόμησης που επιλέξατε.

Μπορείτε να δείτε ότι τώρα όλες οι ημερομηνίες μας ταξινομούνται από την παλαιότερη στη νεότερη και η σχέση μεταξύ των ημερομηνιών στη στήλη Α^{(Column A)} και του κειμένου στη στήλη Β^{(Column B)} έχει διατηρηθεί.

Ταξινόμηση ανά μήνα^(Month) , έτος^(Year) ή μήνα^(Month) και ημέρα^(Day) στο Excel

Τι γίνεται αν θέλετε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel κατά ένα συγκεκριμένο τμήμα της ημερομηνίας, όπως μήνα ή έτος; 

Ταξινόμηση ημερομηνιών ανά μήνα στο Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

Στο παράδειγμα του πίνακα γενεθλίων των ανθρώπων, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να μάθετε ποιος γεννήθηκε κάθε μήνα, αγνοώντας τη χρονιά που γεννήθηκε κάθε άτομο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα κανονικής ταξινόμησης του Excel, επειδή θα περιλαμβάνει πάντα το έτος στον αλγόριθμο ταξινόμησης.

Για να το αντιμετωπίσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βοηθητική στήλη που εξάγει τον μήνα, ώστε να μπορείτε στη συνέχεια να ταξινομήσετε κατά αυτήν τη στήλη. Για να εξαγάγετε έναν μήνα από μια ημερομηνία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MONTH του Excel .

1. Δημιουργήστε μια νέα στήλη
2. Στο πρώτο κελί της νέας στήλης, πληκτρολογήστε =MONTH(A1) όπου A1 είναι το κελί από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τον μήνα.

1. Επαναλάβετε^(Repeat) το βήμα 2 για κάθε σειρά. Το Excel^(Excel) θα εξαγάγει τον μήνα από καθεμία από τις ημερομηνίες, αφήνοντάς σας μια στήλη με αριθμούς μηνών.

1. Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε τον πίνακα ανά στήλη με αριθμούς μηνών. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ταξινομήσετε κατά στήλη C. Εάν επιλέξετε μόνο τα δεδομένα στη στήλη C^{(Column C)} , θα λάβετε ξανά την προειδοποίηση ταξινόμησης^{(Sort Warning)} του Excel . Επιλέξτε Επέκταση της επιλογής^{(Expand the selection)} και Ταξινόμηση^(Sort) .

Ταξινόμηση ημερομηνιών ανά έτος στο Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Εάν θέλετε να εξαγάγετε το έτος αντί για τον μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα, αντικαθιστώντας τη συνάρτηση MONTH με =YEAR(A1) όπου A1 είναι το κελί με την ημερομηνία από την οποία θέλετε να εξαγάγετε το έτος.

Ταξινόμηση ημερομηνιών ανά μήνα και ημέρα στο Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Ίσως θέλετε να δημιουργήσετε μια ταξινομημένη λίστα γενεθλίων ανά μήνα και ημέρα, αγνοώντας το έτος. Για να εξαγάγουμε τον μήνα και την ημέρα από τη στήλη των ημερομηνιών, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TEXT του Excel , η οποία μετατρέπει τις ημερομηνίες σε κείμενο. Θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφή mm.dd . Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αντικαθιστώντας τη συνάρτηση MONTH με αυτόν τον τύπο: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε κατά στήλη Γ^{(Column C)} για να λάβετε μια λίστα με τα γενέθλια όλων ανά μήνα και ημέρα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Μορφές ημερομηνίας^{(Date Formats)} στο Excel

Μερικές φορές, όταν προσπαθείτε να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel , ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε το Excel^(Excel) για να αναγνωρίσει δεδομένα ως ημερομηνία. Φανταστείτε^(Imagine) , για παράδειγμα, κάποιος να σας δώσει ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει ημερομηνίες. Έχετε τοποθετήσει τα δεδομένα στο Excel , αλλά δεν ταξινομούνται σωστά όταν δοκιμάζετε τις παραπάνω μεθόδους. Γιατί δεν λειτουργεί;

Εξετάστε αυτήν τη λίστα ημερομηνιών:

Φαίνεται αρκετά απλό. Ωστόσο, όταν επιλέγετε τα δεδομένα, πατάτε το κουμπί Ταξινόμηση^(Sort) & Φίλτρο^(Filter) και επιλέγετε να ταξινομήσετε από το παλαιότερο^(Oldest) στο νεότερο^(Newest) , δεν λειτουργεί! Μπορεί να καταλήξετε με κάτι σαν αυτό:

Σημειώστε^(Notice) ότι η τελευταία ημερομηνία στη στήλη δεν έχει ταξινομηθεί σωστά. Τι στο καλό συμβαίνει; 

Οι πιθανότητες είναι ότι, παρόλο που τα δεδομένα στο κελί A9 μοιάζουν^(looks) με ημερομηνία, δεν είναι πραγματικά μορφοποιημένα ως ημερομηνία, επομένως το Excel δεν μπορεί να τα ταξινομήσει σωστά. Ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, ακόμα κι αν μορφοποιήσετε το κελί που έχει σφάλμα ως ημερομηνία επιλέγοντας το κελί, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} και επιλέγοντας την επιλογή Ημερομηνία^(Date) , αυτό και πάλι^{(still )} δεν θα διορθώσει το πρόβλημα.

Πώς να διορθώσετε ημερομηνίες που δεν ταξινομούνται σωστά στο Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Ευτυχώς, αυτό το πρόβλημα διορθώνεται εύκολα.

1. Κόψτε^{(Cut )} τη στήλη των ημερομηνιών επιλέγοντας τα κελιά και πατώντας Ctrl+x, επιλέγοντας Αποκοπή^{(Cut )} από το μενού Αρχική^{(Home )} ή κάνοντας δεξί κλικ στο(τα) κελί(α) και επιλέγοντας Αποκοπή^(Cut) .

1. Ανοίξτε το Σημειωματάριο^(Notepad) ή άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας απλού κειμένου.
2. Επικολλήστε^(Paste) τις ημερομηνίες στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

1. Επιστρέψτε στο Excel , επιλέξτε τη στήλη στην οποία βρίσκονταν οι ημερομηνίες, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} .
2. Επιλέξτε Ημερομηνία^(Date) και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

1. Τώρα επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και επιλέξτε και αντιγράψτε τη λίστα ημερομηνιών.

1. Επιστρέψτε στο Excel και επικολλήστε^{(paste )} τις ημερομηνίες στη στήλη που μορφοποιήσατε στο βήμα 5.
2. Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να ταξινομήσετε. Επιλέξτε τις στήλες με δεδομένα, πατήστε το κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο^{(Sort & Filter)} και επιλέξτε Ταξινόμηση παλαιότερου σε νεότερο^{(Sort Oldest to Newest)} . Βιόλα! Δουλεύει!

Άλλες τεχνικές ταξινόμησης^(Sorting) και φιλτραρίσματος στο Excel

Τώρα που μάθατε πώς να ταξινομείτε κατά ημερομηνία στο Excel , ίσως θελήσετε να εξερευνήσετε άλλους τρόπους ταξινόμησης και φιλτραρίσματος των δεδομένων σας. Αυτά τα άρθρα θα σας διδάξουν τη βασική ταξινόμηση δεδομένων μιας στήλης και πολλών στηλών^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , τον τρόπο αλφαβητισμού στο Excel^{(how to alphabetize in Excel)} και τον τρόπο φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Ѕorting data bу date seems like it should be a simрle task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel

• Σύνδεση του Excel με τη MySQL

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να αφαιρέσετε γραμμές πλέγματος στο Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel