Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ταξινομείτε, να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους στα Windows 10 , ειδικά αν εργάζεστε με πολλά από αυτά. Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε να οργανώσετε τα πάντα, μπορεί να είναι δύσκολο μερικές φορές να βρείτε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή ένα σύνολο αντικειμένων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} περιλαμβάνει πολλές επιλογές για ταξινόμηση, ομαδοποίηση και φιλτράρισμα αρχείων και φακέλων, χρησιμοποιώντας όλα τα είδη κριτηρίων στα Windows 10 . Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να ταξινομείτε, να ομαδοποιείτε και να φιλτράρετε φακέλους και αρχεία στον Εξερεύνηση^{(File Explorer)} αρχείων των Windows 10 , ώστε να είστε πιο αποτελεσματικοί στη διαχείριση στοιχείων και στην εύρεση αυτού που ψάχνετε:

Πώς να ταξινομήσετε αρχεία και φακέλους στα Windows 10

Η ταξινόμηση αρχείων και φακέλων τα αναδιατάσσει στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} με βάση τα κριτήρια που προτιμάτε. Υπάρχουν πάνω από 300 διαθέσιμα κριτήρια και μπορείτε να εφαρμόσετε όποιο προτιμάτε. Από προεπιλογή, στα Windows 10 , τα αρχεία και οι φάκελοί σας ταξινομούνται με Αύξουσα^(Ascending) σειρά κατά Όνομα^(Name) - ή αλφαβητικά - εκτός από τον φάκελο " Λήψεις^(Downloads) ", ο οποίος ταξινομείται σε Φθίνουσα^(Descending) σειρά κατά Ημερομηνία τροποποίησης^{(Date modified)} - οι πιο πρόσφατες λήψεις εμφανίζονται στην κορυφή.

Μια επιλογή για να ξεκινήσετε την ταξινόμηση αρχείων και φακέλων είναι να κάνετε δεξί κλικ ή να πατήσετε παρατεταμένα σε μια ελεύθερη περιοχή μέσα στο φάκελο για να ανοίξετε ένα μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή πατήστε Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} για να αποκαλύψετε τις τέσσερις κύριες επιλογές ταξινόμησης για αυτό το πρότυπο προβολής^{(view template)} . Ο φάκελός μας χρησιμοποιεί το πρότυπο Γενικά στοιχεία^{(General items)} , ώστε να μπορούμε να τον ταξινομήσουμε γρήγορα κατά Όνομα^(Name) , Ημερομηνία τροποποίησης^{(Date modified)} , Τύπο^(Type) και Μέγεθος^(Size) . Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε οποιαδήποτε από τις επιλογές και τα στοιχεία ταξινομούνται ξανά σε αυτή τη βάση.

Μπορείτε να αποκαλύψετε περισσότερες επιλογές από την καρτέλα Προβολή ^(View)του File Explorer . ^{(File Explorer's)} Στην ενότητα Τρέχουσα προβολή^{(Current view)} , κάντε κλικ ή πατήστε Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} .

Όπως^(Same) και πριν, οι επιλογές ταξινόμησης που εμφανίζονται είναι συγκεκριμένες για το πρότυπο προβολής αυτού του φακέλου. Για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια στα μενού Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} , κάντε κλικ ή πατήστε Επιλογή στηλών^{(Choose columns)} .

Εάν χρησιμοποιείτε το δεξί κλικ στο μενού Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} , κάντε κλικ ή πατήστε στο Περισσότερα^(More) για να προσθέσετε επιπλέον κριτήρια.

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Επιλογή λεπτομερειών^{(Choose Details)} , όπου επιλέγονται μόνο τα τέσσερα βασικά κριτήρια. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε τα πλαίσια των κριτηρίων ταξινόμησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή επιλέξτε μια καταχώριση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε τα κουμπιά Εμφάνιση^(Show) και Απόκρυψη^(Hide) στα δεξιά για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τη συγκεκριμένη επιλογή ταξινόμησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε οποιαδήποτε επιλογή ταξινόμησης και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω^{(Move Up)} και Μετακίνηση προς τα κάτω^{(Move Down)} για να την επανατοποθετήσετε στη λίστα.

Αφού επιλέξετε τα κριτήρια ταξινόμησης, κάντε κλικ ή πατήστε OK .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:^(TIP:) Οποιαδήποτε κριτήρια προσθέτετε στα μενού Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} μενού προστίθενται επίσης αυτόματα στο μενού Ομάδα κατά^{(Group by)} που συζητείται στην επόμενη ενότητα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη στηλών από την ενότητα ^{(Add columns)}Τρέχουσα προβολή^{(Current view)} της καρτέλας Προβολή^(View) για να αναπτύξετε ή να συρρικνώσετε την υπάρχουσα λίστα κριτηρίων. Το κουμπί είναι γκριζαρισμένο εκτός εάν χρησιμοποιείτε τη Διάταξη προβολής ^{(view Layout)}λεπτομερειών^(Details) .

Οποιαδήποτε νέα επιλογή ταξινόμησης είναι πλέον διαθέσιμη τόσο στο κάτω μέρος της λίστας Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} , στο μενού με το δεξί κλικ και ως ξεχωριστή κεφαλίδα στήλης - εάν χρησιμοποιείτε τη Διάταξη^(Layout) προβολής λεπτομερειών^(Details) . Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε αυτό για να αναδιατάξετε τα πράγματα σε αυτή τη βάση.

Εάν πατήσετε το κουμπί Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} από την καρτέλα Προβολή ^(View)του File Explorer^{(File Explorer's)} , μπορείτε επίσης να βρείτε τη νέα επιλογή ταξινόμησης κάτω από τις προεπιλεγμένες. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε αυτό και τα αρχεία αναδιατάσσονται αμέσως με βάση την επιλογή σας.

Ανεξάρτητα από την επιλογή ταξινόμησης που χρησιμοποιείτε, τα αποτελέσματα ταξινόμησης μπορούν να εμφανιστούν είτε με Αύξουσα^(Ascending) είτε με Φθίνουσα^(Descending) σειρά. Για παράδειγμα, κατά την ταξινόμηση με βάση την προεπιλεγμένη επιλογή Όνομα , η ^(Name)Αύξουσα^(Ascending) σημαίνει ότι τα αρχεία και οι φάκελοι ταξινομούνται από το Α έως το Ω, ενώ η Φθίνουσα^(Descending) ταξινομεί τα στοιχεία από το Ω στο Α. Εάν θέλετε να αντιστρέψετε τη σειρά για τα κριτήριά σας, μπορείτε να κάνετε κλικ ή να πατήσετε ( ξανά) στην κεφαλίδα της στήλης ή τσεκάρετε την κατάλληλη επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού Ταξινόμηση κατά , όπως φαίνεται παρακάτω.^{(Sort by)}

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται τα στοιχεία ως Αύξουσα^(Ascending) ή Φθίνουσα^(Descending) πατώντας το κουμπί Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} και επιλέγοντας τη σειρά που προτιμάτε.

Εναλλακτικά, η πρόσβαση στο μενού Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} και κάνοντας κλικ ή πατώντας στην ενεργή επιλογή ταξινόμησης αντιστρέφει επίσης τη σειρά των στοιχείων.

Πώς να ομαδοποιήσετε αρχεία και φακέλους στα Windows 10

Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε αρχεία και φακέλους χρησιμοποιώντας τα διαφορετικά κριτήρια στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} των Windows 10 . Αυτό οργανώνει όλα τα στοιχεία σε έναν φάκελο, χωρίζοντάς τα σε ξεχωριστές ενότητες, με βάση τις λεπτομέρειες που επιλέγετε. Από προεπιλογή, τα στοιχεία στα Windows 10 δεν ομαδοποιούνται σε καμία κατηγορία, οι μόνες εξαιρέσεις είναι:

• Λήψεις^(Downloads) - ομαδοποιημένες με Φθίνουσα^(Descending) σειρά κατά Ημερομηνία τροποποιήθηκε^{(Date modified)} για να σας βοηθήσει να βρείτε τα πιο πρόσφατα ληφθέντα στοιχεία στην κορυφή.
• Αυτός ο υπολογιστής^{(This PC)} - ομαδοποιημένος κατά Τύπο^(Type) σε αύξουσα^(Ascending) σειρά. Αυτή η τοποθεσία έχει διαφορετικές εναλλακτικές επιλογές ταξινόμησης και ομαδοποίησης.
• Δίκτυο^(Network) - ομαδοποιούνται με αύξουσα^(Ascending) σειρά κατά κατηγορία^(Category) . Αυτή η τοποθεσία διαθέτει επίσης διαφορετικές επιλογές ταξινόμησης και ομαδοποίησης από άλλους φακέλους.

Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα σε μια ελεύθερη περιοχή μέσα στο φάκελο της οποίας τα περιεχόμενα θέλετε να ομαδοποιήσετε. Στο μενού συμφραζομένων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού ή πατήστε στο Group by για να αποκαλύψετε τις τέσσερις κύριες επιλογές ομαδοποίησης για αυτόν τον φάκελο. Οι κατηγορίες που εμφανίζονται διαφέρουν ανάλογα με το πρότυπο προβολής κάθε φακέλου. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε οποιοδήποτε από τα κριτήρια που εμφανίζονται για να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σε αυτή τη βάση.

Για παράδειγμα, θέλουμε να ομαδοποιήσουμε τα περιεχόμενα του φακέλου των αρχείων πολυμέσων κατά Τύπο^(Type) . Κάνοντας κλικ ή πατώντας στο Type προσφέρει μια διαφορετική προοπτική στα αρχεία στο φάκελο πολυμέσων μας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε αρχεία και φακέλους από την καρτέλα Προβολή στην ^(View)Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε στο κουμπί Ομάδα κατά^{(Group by)} από την ενότητα Τρέχουσα προβολή^{(Current view)} .

Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε οποιοδήποτε από τα κριτήρια από το αναπτυσσόμενο μενού για να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία σε αυτή τη βάση. Όταν επιλέγεται μια επιλογή ομαδοποίησης, μια νέα καταχώρηση γίνεται διαθέσιμη στα μενού Ομάδα κατά : ^{(Group by)}(Καμία)^((None)) . Κάνοντας κλικ ή πατώντας σε αυτό ακυρώνεται οποιαδήποτε ομαδοποίηση και τα στοιχεία εμφανίζονται ξανά με τον συνηθισμένο τρόπο.

Μόλις ομαδοποιήσετε τα στοιχεία, οι επιλογές Αύξουσα^(Ascending) και Φθίνουσα^(Descending) δεν είναι πλέον γκριζαρισμένες και η επιλογή Αύξουσα^(Ascending) είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για παράδειγμα, όταν ομαδοποιήσαμε τα αρχεία πολυμέσων μας κατά Τύπο^(Type) , οι ομάδες εμφανίζονταν με αλφαβητική σειρά ( JPG , MP3 , MP4 και PNG ). Επιλέγοντας Φθίνουσα^(Descending) επαναφέρει τη σειρά - PNG , MP4 , MP3 και JPG .

Οι ίδιες επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες από το δεξί κλικ στο μενού Group by . Για πρόσθετα κριτήρια ομαδοποίησης, κάντε κλικ ή πατήστε στο Περισσότερα^(More) ή χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη στηλών^{(Add columns)} - ενεργό μόνο στην προβολή Λεπτομέρειες^(Details) .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ομάδα κατά^{(Group by)} από την καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, να πατήσετε ^(View)Επιλογή στηλών^{(Choose columns)} .

Δεδομένου ότι τυχόν νέα κριτήρια που προσθέτετε στα μενού Ομάδα κατά^{(Group by)} προστίθενται επίσης αυτόματα στο μενού Ταξινόμηση κατά^{(Sort by)} , και τα δύο μοιράζονται επίσης το παράθυρο Επιλογή λεπτομερειών^{(Choose Details)} που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα. Επιλέξτε^(Check) οποιαδήποτε από τις επιλογές που θέλετε να προσθέσετε ως κριτήρια ομαδοποίησης και πατήστε OK για να τις βρείτε στα μενού Ομάδα κατά .^{(Group by)}

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:^(TIP:) Λάβετε υπόψη ότι η ομαδοποίηση των στοιχείων τα ταξινομεί αυτόματα κατά το ίδιο χαρακτηριστικό. Ωστόσο, μπορείτε πρώτα να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία κατά ένα χαρακτηριστικό και, στη συνέχεια, να τα ταξινομήσετε με ένα διαφορετικό για να τα δείτε με συγκεκριμένη σειρά σε κάθε ενότητα ομαδοποίησης.

Κάνοντας κλικ ή πατώντας στην κεφαλίδα οποιασδήποτε ομάδας επιλέγεται ολόκληρο το περιεχόμενο αυτής της ενότητας.

Με διπλό κλικ ή διπλό πάτημα σε μια κεφαλίδα εναλλάσσεται μεταξύ σύμπτυξης ή επέκτασης της ενότητας. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα κάνοντας κλικ ή πατώντας στο κουμπί βέλους δίπλα σε μια κεφαλίδα.

Εάν η επιλογή ομαδοποίησης που ορίζετε δεν είναι συμβατή με ορισμένα από τα στοιχεία του φακέλου σας, εμφανίζονται σε μια ενότητα με το όνομα Μη καθορισμένο^{(Unspecified)} . Ομαδοποιήσαμε το φάκελο πολυμέσων μας κατά Συγγραφείς^(Authors) και τα αρχεία χωρίς καθορισμένο συντάκτη εμφανίστηκαν σε μια ξεχωριστή ομάδα Μη καθορισμένη^{(Unspecified)} .

Πώς να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους στα Windows 10

Στα Windows 10, η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} μπορεί να φιλτράρει τα περιεχόμενα ενός φακέλου εάν χρησιμοποιείτε την προβολή Λεπτομέρειες^(Details) . Παρόμοια με τη δυνατότητα ομαδοποίησης, το φιλτράρισμα φακέλων και αρχείων σάς βοηθά να περιορίσετε τα στοιχεία που χρειάζεστε δείχνοντας μόνο το περιεχόμενο που ταιριάζει στα κριτήριά σας.

Η προβολή Λεπτομέρειες^(Details) εμφανίζει πολλές στήλες, καθεμία από τις οποίες εμφανίζει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία σε αυτόν τον φάκελο ( Όνομα^(Name) , Ημερομηνία τροποποίησης^{(Date modified)} , Τύπος^(Type) , Μέγεθος^(Size) , κ.λπ.^(etc) ). Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια κεφαλίδα στήλης, μπορείτε να δείτε ένα μικρό κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά της. Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό. Για οθόνες αφής, πατήστε στη δεξιά πλευρά της κεφαλίδας μιας στήλης.

Για να κατανοήσετε το φιλτράρισμα στην προβολή Λεπτομέρειες ^(Details)του File Explorer^{(File Explorer's)} , ας δούμε πώς να φιλτράρετε έναν φάκελο για να εμφανίζει μόνο αρχεία PNG στα Windows 10 . Πατώντας το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Τύπος^(Type) αποκαλύπτεται ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου οι εναλλακτικές λύσεις φιλτραρίσματος είναι ο τύπος των αρχείων που περιλαμβάνονται στο φάκελο. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να δείτε - στην περίπτωσή μας, Αρχείο PNG^{(PNG File)} .

Όταν τελειώσετε, τα μόνα περιεχόμενα που εμφανίζονται είναι αυτά που ταιριάζουν με την επιλογή σας. Η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} εμφανίζει τώρα τα κριτήρια φιλτραρίσματος στη γραμμή διευθύνσεων και το κάτω βέλος αντικαθίσταται από ένα σημάδι επιλογής, το οποίο υποδεικνύει ότι εφαρμόζεται αυτήν τη στιγμή ένα φίλτρο.

Μπορείτε να συνεχίσετε να εφαρμόζετε φίλτρα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις στήλες Λεπτομέρειες^(Details) , για να περιορίσετε περαιτέρω τα αρχεία στο φάκελο. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη στηλών^{(Add columns)} στην ενότητα Τρέχουσα προβολή^{(Current view)} από την καρτέλα Προβολή ^(View)της Εξερεύνησης αρχείων για^{(File Explorer's)} να εμφανίσετε ένα μενού όπου μπορείτε να ελέγξετε τις στήλες που θέλετε και ακόμη και να επιλέξετε στήλες^{(Choose columns)} για να συμπεριλάβετε πρόσθετες.

Πατώντας Επιλογή στηλών^{(Choose columns)} ανοίγει το ίδιο παράθυρο Επιλογή λεπτομερειών^{(Choose Details)} που συζητήθηκε στην πρώτη ενότητα αυτού του σεμιναρίου. Χρησιμοποιήστε το για να επιλέξετε οποιεσδήποτε άλλες κατηγορίες θέλετε να φιλτράρετε.

Εάν ενεργοποιήσετε πολλές στήλες Λεπτομέρειες^(Details) , πατήστε το κουμπί "Μέγεθος όλων των στηλών για προσαρμογή"^{("Size all columns to fit")} για να αλλάξετε το πλάτος τους ανάλογα με το περιεχόμενό τους.

Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης για να εμφανιστεί η επιλογή "Μέγεθος στήλης για προσαρμογή"^{("Size Column to Fit")} . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες στήλες ή "Μέγεθος όλων των στηλών για προσαρμογή"^{("Size All Columns to Fit")} από το ίδιο μενού συμφραζομένων.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε φίλτρα από το φάκελό σας στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} . Εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλα τα φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί, κάντε κλικ ή πατήστε στο όνομα του φακέλου στη γραμμή διευθύνσεων.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ ή να πατήσετε το σημάδι επιλογής για να αποκαλύψετε τα διαθέσιμα φίλτρα και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στα φίλτρα που θέλετε να αφαιρέσετε.

Τέλος, πατήστε το κουμπί Πίσω^(Back) για να αφαιρέσετε το φίλτρο που προσθέσατε τελευταία. Για πολλά φίλτρα, κάντε κλικ ή πατήστε στο Πίσω^(Back) για να αφαιρέσετε το καθένα. Πατήστε Εμπρός^(Forward) για να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποτελεσματική χρήση του File Explorer , διαβάστε 15 τρόπους για να βελτιώσετε την Εξερεύνηση αρχείων ή την Εξερεύνηση των Windows στα Windows (όλες οι εκδόσεις)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

Ποια από τις εικονογραφημένες επιλογές σας ταιριάζει καλύτερα;

Όπως μπορείτε να δείτε, η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} παρέχει ορισμένα ισχυρά εργαλεία για την ταξινόμηση, την ομαδοποίηση και το φιλτράρισμα των αρχείων και των φακέλων σας. Δοκιμάστε τις επιλογές που απεικονίζονται σε αυτό το σεμινάριο για να δείτε τι σας ταιριάζει καλύτερα. Ίσως χρειαστεί απλώς να κάνετε ταξινόμηση σε έναν ακατάστατο φάκελο, αλλά μπορεί να απαιτείται φιλτράρισμα εάν έχει περισσότερα αρχεία από τα αναμενόμενα. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να μπορείτε να οργανώνετε και να εντοπίζετε αρχεία και φακέλους πολύ πιο γρήγορα. Πριν κλείσετε αυτό το σεμινάριο, ενημερώστε μας ποια από τις επιλογές σας ταιριάζει καλύτερα και γιατί. Αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and fіlter files and folders in Windows 10, especially if you work wіth a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be difficult at times to find a ѕpecific item or set of items. That'ѕ why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις προβολές της Εξερεύνησης αρχείων στα Windows 10 σαν επαγγελματίας -

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Τρόπος εκτέλεσης εντολών από την Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 -

• Πώς να συνδεθείτε σε έναν διακομιστή FTP στα Windows 10, από την Εξερεύνηση αρχείων -

• Πώς να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10 να εμφανίζει μικρογραφίες για όλα τα αρχεία πολυμέσων

• Πώς να κάνετε αναβάθμιση σε Windows 10 (δωρεάν) -

• Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα Windows 10: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές στα Windows 10: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Ο Κάδος Ανακύκλωσης στα Windows 10 και Windows 11 -

• 34 συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γραμμή εντολών των Windows 10

• Τι διαφορετικό έχει η Εξερεύνηση αρχείων στα Windows 10 έναντι. Windows 8.1

• Πώς να ανοίξετε αρχεία, φακέλους και εφαρμογές στα Windows 10 σαν επαγγελματίας

• Τρόπος διαμόρφωσης των προεπιλεγμένων προτύπων προβολής στην Εξερεύνηση αρχείων

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Windows 10 Your Phone με smartphone Android

• Πώς να μετονομάσετε όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο στα Windows 10

• Κορυφαίες 6 βελτιώσεις στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να προσθέσετε μεταδεδομένα σε φωτογραφίες, στα Windows 10

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από την Εξερεύνηση αρχείων σε εφαρμογές όπως το Mail, το Skype, το Dropbox ή το OneDrive, σε δύο βήματα

• 5 τρόποι για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης στα Windows 10

• Τρόπος αλλαγής θέσεων φακέλων χρήστη στα Windows 10 (Έγγραφα, Λήψεις κ.λπ.) -