Εάν έχετε ενεργό λογαριασμό email, πιθανότατα θα λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα από άτομα που διεκδικούν την προσοχή σας στα εισερχόμενά σας. Κατά συνέπεια, το να ψάξετε σε κάθε νέο email για να διαλέξετε τα σημαντικά γίνεται μια τρομακτική εργασία.

Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail , έχετε δεκάδες δυνατότητες^{(dozens of features)} και τρόπους για να ταξινομήσετε, να προσαρμόσετε και να τακτοποιήσετε τα εισερχόμενά σας και άλλους φακέλους ώστε να είναι πιο διαχειρίσιμο και να έχετε περισσότερο έλεγχο στην εύρεση μηνυμάτων.

Μπορείτε να ταξινομήσετε το Gmail κατά αποστολέα, μέγεθος, παραλήπτη, θέμα, ετικέτα, συνημμένα, συνομιλίες, σώμα μηνυμάτων και ημερομηνία.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να οργανώνετε, να αναζητάτε και να αυτοματοποιείτε την εφαρμογή Gmail ταξινομώντας τα μηνύματά σας^{(sorting your messages)} χρησιμοποιώντας τα φίλτρα Αποστολέας^(Sender) , Ετικέτα^(Label) ή Θέμα.

Πώς να ταξινομήσετε τα μηνύματα του Gmail ανά αποστολέα^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Το πρώτο βήμα για την οργάνωση και τον καθαρισμό των εισερχομένων σας στο Gmail είναι να απαλλαγείτε από τα εκατοντάδες διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία καταλαμβάνουν περισσότερο από το 90 τοις εκατό του αποθηκευτικού σας χώρου. Μπερδεύονται με νόμιμα email από τις προσωπικές ή επαγγελματικές σας επαφές, τα περισσότερα από τα οποία μπορεί να είναι σημαντικά και δεν προορίζονται για τον κάδο απορριμμάτων.

Εάν έχετε προσπαθήσει να διαλέξετε κάθε διαφημιστικό μήνυμα από τα εισερχόμενά σας, μπορεί να μην έχετε αρκετή δύναμη λόγω της εισροής μηνυμάτων και πιθανότατα θα καταλήξετε να διαγράψετε μερικά σημαντικά στη διαδικασία.

Η ταξινόμηση του Gmail κατά αποστολέα^(Sender) θα σας βοηθήσει να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς και να τα διαγράψετε με μια κίνηση, ενώ θα εξοικονομήσετε σημαντικά και νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα πρέπει να παραμείνουν στα εισερχόμενά σας.

Σας βοηθά επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα και την προώθηση email στις επαφές σας. Με λίγα λόγια, έχετε περισσότερο έλεγχο στα εισερχόμενά σας και μπορείτε να παραμένετε πιο οργανωμένοι και παραγωγικοί κάθε μέρα.

Υπάρχουν πολλά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε το Gmail ανά αποστολέα και να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε άτομο στη λίστα επαφών σας. Θα σας καθοδηγήσουμε σε διάφορες μεθόδους για να το κάνετε αυτό παρακάτω.

Μέθοδος 1: Ταξινόμηση κατά συγκεκριμένο αποστολέα^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Ανοίξτε το Gmail και μεταβείτε στα εισερχόμενά σας. Επιλέξτε^(Pick) ένα email από έναν από τους σημαντικούς αποστολείς στη λίστα επαφών σας και κάντε δεξί κλικ πάνω του.

2. Στο νέο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ^{(Find emails)} από^(from) .

3. Θα εμφανιστεί μια λίστα με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει από τον συγκεκριμένο αποστολέα από την επιστροφή, συμπεριλαμβανομένων των πλήρων στοιχείων επικοινωνίας του αποστολέα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τους στείλετε γρήγορα ένα μήνυμα ή ακόμα και να ξεκινήσετε μια βιντεοκλήση.

4. Εάν δεν βλέπετε το όνομα του ατόμου στα εισερχόμενά σας, κάντε μια γρήγορη αναζήτηση πληκτρολογώντας το όνομά του/της στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε μήνυμα από τα αποτελέσματα αναζήτησης και επιλέξτε Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από^{(Find emails from)} .

5. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά κριτήρια αναζήτησης κάνοντας κλικ στο βέλος που βλέπει προς τα κάτω δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη διεύθυνση email στο πεδίο "Από"^(“From”) ή χρησιμοποιώντας το πεδίο "Έχει τις λέξεις"^{(“Has the words”)} για μια πιο συγκεκριμένη αναζήτηση με το όνομα του αποστολέα που αναζητάτε.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί αναζήτησης^{( search)} όταν τελειώσετε για να λάβετε το email από τον συγκεκριμένο αποστολέα.

Σημείωση:^{(Note: )} Μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα για τις αναζητήσεις σας, κάνοντας κλικ στην επιλογή Δημιουργία^(Create) φίλτρου και να εφαρμόσετε αυτόματα ορισμένες ενέργειες την επόμενη φορά που θα λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα κριτήρια.

Μέθοδος 2: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail από οποιονδήποτε αποστολέα^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης Google και κάντε κλικ στο μικρό βέλος που βλέπει προς τα κάτω στα δεξιά σας για να εμφανίσετε τις επιλογές για τον εντοπισμό των μηνυμάτων.

2. Καθορίστε τις παραμέτρους για να βρείτε τα email σας που περιλαμβάνουν ή εξαιρούν συγκεκριμένες λέξεις. Είναι χρήσιμο όταν μπορείτε να θυμάστε μόνο ένα μέρος της συνομιλίας, καθώς βρίσκει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνολικά, όχι μόνο σε θέματα.

Σημείωση:^{(Note: )} Εάν θέλετε, μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ώστε να περιλαμβάνουν μόνο μηνύματα με συνημμένα. Υπάρχουν άλλες επιλογές όπως η ημερομηνία εντός^{(Date within)} που περιορίζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή χρονικά πλαίσια.

3. Μόλις βρείτε τον αποστολέα που θέλετε, κάντε κλικ στο Find emails from για να συμπληρώσετε τη λίστα των μηνυμάτων.

Μέθοδος 3: Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μπαλαντέρ^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Αυτή η μέθοδος βοηθά όταν πρέπει να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης email και να ανακτήσετε τα email που χρειάζεστε από τα εκατοντάδες μηνύματα στα εισερχόμενά σας.

Εάν έχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πρώην συναδέλφους (με το ίδιο όνομα τομέα) που θα θέλατε να εμφανίζονται ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μπαλαντέρ. Αυτό αντιπροσωπεύεται από έναν χαρακτήρα αστερίσκου (*), ο οποίος βρίσκει πολλές εγγραφές με τις ίδιες πληροφορίες.

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail . Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) ακολουθούμενο από το όνομα τομέα της εταιρείας, για παράδειγμα, *@helpdeskgeek.com .

2. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε άλλο τμήμα της διεύθυνσης email με τον χαρακτήρα μπαλαντέρ, για παράδειγμα, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* ή e.*@helpdeskgeek.com . Οποιοδήποτε από αυτά θα λειτουργήσει.

Το Gmail^(Gmail) είναι μέρος της οικογένειας υπηρεσιών Google , αλλά σε αντίθεση με τη μηχανή αναζήτησης όπου μπορείτε να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας παρενθέσεις ή εισαγωγικά, δεν μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Gmail . Αντίθετα, θα επιστρέψει ανακριβείς αντιστοιχίσεις εάν προσπαθήσετε να τις χρησιμοποιήσετε στην ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλές ανεξάρτητες λέξεις-κλειδιά, για παράδειγμα ( Χριστουγεννιάτικο πάρτι^{(Christmas party)} ). Θα ανακτήσει κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει καθεμία από τις λέξεις-κλειδιά στη γραμμή θέματος, ενώ πληκτρολογώντας ( Χριστουγεννιάτικα Ή πάρτι^{(Christmas OR party)} ) θα εμφανιστούν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οποιαδήποτε από τις λέξεις-κλειδιά στη γραμμή θέματος.

Ταξινόμηση του Gmail ανά αποστολέα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail για κινητά^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Στη συσκευή σας Android ή Ios , μπορείτε να ταξινομήσετε τα email σας στο Gmail ανά αποστολέα ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail^{(Gmail app)} , συνδεθείτε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη και, στη συνέχεια, πατήστε στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος.

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του αποστολέα που αναζητάτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναζήτηση^{(Search )} (εικονίδιο μικρού μεγεθυντικού φακού στο πληκτρολόγιο οθόνης).

Σημείωση:^(Note:) Η εφαρμογή για κινητά δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης για να φιλτράρετε περαιτέρω τα αποτελέσματά σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές και να εφαρμόσετε την πρώτη μέθοδο.

Πώς να ταξινομήσετε το Gmail ανά ετικέτα^{(How To Sort Gmail By Label)}

Στο Gmail , οι ετικέτες είναι τα χρωματικά κωδικοποιημένα, βασισμένα σε κείμενο αναγνωριστικά που σας βοηθούν να βρείτε το email που θέλετε πιο γρήγορα. Στην πλαϊνή γραμμή, θα δείτε στοιχεία όπως Εισερχόμενα^(Inbox) , Πρόχειρα^(Drafts) , Κάδος απορριμμάτων^(Trash) , Ανεπιθύμητα^(Spam) και άλλα, τα οποία έχουν ήδη ρυθμιστεί για εσάς και συμπεριφέρονται σαν ετικέτες ή φακέλους.

Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα με συγκεκριμένες ετικέτες στο Gmail και να τα χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε τα εισερχόμενά σας όπως περιγράφεται παρακάτω.

1. Επιλέξτε ένα μήνυμα email στα εισερχόμενά σας για να το ανοίξετε. Θα δείτε πολλά εικονίδια ακριβώς πάνω από το μήνυμα και θα επιλέξετε αυτό που μοιάζει με ετικέτα για να εμφανιστεί μια λίστα ετικετών.

2. Κάντε κλικ στο Create New για να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα.

3. Εισαγάγετε το όνομα της νέας ετικέτας και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Δημιουργία^(Create) .

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτα σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου τους πριν κάνετε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας στην κορυφή και, στη συνέχεια, να τα ταξινομήσετε με βάση την ετικέτα που θέλετε από τη λίστα.

Τώρα που ξέρετε πώς να εφαρμόζετε τις ετικέτες στα μηνύματα email σας, μπορείτε να ταξινομήσετε τα email σας ανά ετικέτες. Κάντε κλικ^(Click) στην ετικέτα ετικέτας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή από την πλαϊνή γραμμή και θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ετικέτα.

Ταξινόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση έξυπνων ετικετών^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Οι Smart Labels^{(Smart Labels)} οργανώνουν τα email σας σε πέντε ξεχωριστές κατηγορίες και συγκεκριμένα: Κύρια^(Primary) , Κοινωνικά^(Social) , Προσφορές^(Promotions) , Ενημερώσεις^(Updates) και Φόρουμ^(Forums) .

Αυτό βοηθά να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας καθαρά και ακατάστατα αντί να εμφανίζονται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ενημερωτικά δελτία, ειδοποιήσεις, προσφορές και άλλα στα εισερχόμενά σας ταυτόχρονα. Το Gmail το επιλύει αυτόματα για εσάς, επομένως δεν χρειάζεται να τροποποιήσετε κανέναν κανόνα για κάθε αποστολέα ή να τον ρυθμίσετε μόνοι σας^{(set it up yourself)} .

1. Για να διαμορφώσετε τις καρτέλες Smart Labels στο Gmail, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις^(Settings) από τη γραμμή πλοήγησης.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων εισερχομένων^{(Configure Inbox)} .

3. Επιλέξτε τις κατηγορίες μηνυμάτων που^{(message categories)} θέλετε να εμφανίζονται ως καρτέλες εισερχομένων.

4. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση^(Save) για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε την εμφάνιση μηνυμάτων από αποστολείς με αστέρι στην Κύρια^(Primary) καρτέλα των εισερχομένων σας, παρόλο που πηγαίνουν σε άλλες καρτέλες. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα προωθητικό μήνυμα, μπορείτε να το αστέρι και θα εμφανιστεί στα Κύρια^(Primary) εισερχόμενά σας. 

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε τα σημαντικά μηνύματά σας και να τα παρακολουθήσετε εύκολα αργότερα.

Πώς να ταξινομήσετε το Gmail ανά θέμα^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Εάν προτιμάτε να ταξινομείτε τα email σας ανά θέμα, αντί για αποστολέα ή ετικέτες, μπορείτε να το κάνετε εύκολα πληκτρολογώντας ορισμένες σχετικές λέξεις στο πεδίο Έχει τις λέξεις^{(Has the words)} .

2. Διαχωρίστε τις λέξεις με κόμμα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Αναζήτηση^(Search) παρακάτω. Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ρυθμισμένη για αναζήτηση σε όλα τα μηνύματα, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε ώστε να αναζητά μόνο email φιλτραρισμένα σε μια συγκεκριμένη ετικέτα ή εισερχόμενα.

Αυτή η μέθοδος ισχύει για στοιχεία που μπήκαν στο φάκελο Ανεπιθύμητα^(Spam) ή Κάδος απορριμμάτων^(Trash) .

συμπέρασμα^(Conclusion)

Τα αυτοματοποιημένα εργαλεία ταξινόμησης του Gmail μπορούν να ταξινομούν τα email σας για εσάς, αλλά, αν θέλετε να είστε πιο πρακτικοί, μπορείτε να κάνετε τις συμβουλές σε αυτόν τον οδηγό μέρος της καθημερινότητάς σας. Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο αλλά θα παραμείνετε οργανωμένοι και παραγωγικοί. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, you most lіkely receive hundreds of mеssages from people vying for your аttention in your inbox. Cоnsequently, sіftіng through each new email to piсk out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Δημιουργήστε μια εφαρμογή Gmail Desktop με αυτούς τους 3 πελάτες email

• Τρόπος εξαγωγής ή λήψης όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail

• Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο Outlook

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email από το Gmail

• Πώς να διαγράψετε έναν λογαριασμό Gmail

• Αφαιρέστε άμεσα φόντο από εικόνες χρησιμοποιώντας AI

• Πώς να εκτελέσετε ένα τεστ πίεσης CPU

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να ανοίξετε ένα κλειδωμένο αρχείο όταν το χρησιμοποιεί άλλο πρόγραμμα

• Πώς να σαρώσετε πολλές σελίδες σε ένα αρχείο PDF

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις ενός Xbox One ή Xbox Series X

• Πώς να μετατρέψετε τον υπολογιστή σας σε διακομιστή πολυμέσων DLNA

• Πώς να διαγράψετε μόνο παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail

• Πώς να αποκλείσετε τα email στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ομαδικό email στο Gmail και άλλες κρυφές λειτουργίες

• Εγκατάσταση προσθηκών GIMP: Ένας οδηγός πώς να το κάνετε

• Πώς να ρυθμίσετε τις κύριες σελίδες στο Adobe InDesign CC

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).