Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να μιλήσουν πιο γρήγορα από ότι μπορούν να πληκτρολογήσουν. Εκμεταλλευτείτε αυτή την υπερδύναμη υπαγορεύοντας τα έγγραφά σας! Η χρήση ομιλίας σε κείμενο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γράψετε γρήγορα τις σκέψεις σας. Θα σας δείξουμε πώς να υπαγορεύετε έγγραφα στο Microsoft Word σε έναν υπολογιστή ή το smartphone σας.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση του Word για υπολογιστές ^(Word)Mac ή Windows , δεν θα βρείτε το κουμπί υπαγόρευσης εκτός εάν εγγραφείτε συνδρομητής στο Microsoft 365 . Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή web Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} ή εφαρμογές smartphone για να υπαγορεύσετε την επιθυμία της καρδιάς σας. Θα υποθέσουμε ότι έχετε καλή σύνδεση στο διαδίκτυο και μια συσκευή με ενεργοποιημένο  μικρόφωνο .^(microphone)

Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση^(Dictation) στο Word σε Mac^(Macs) , υπολογιστές^(PCs) ή στο Web

Τα βήματα για την υπαγόρευση εγγράφων στο Word είναι σε μεγάλο βαθμό τα ίδια, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστές ή την έκδοση που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης.  

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Word , είτε την εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές στο Mac ή τον υπολογιστή σας είτε την εφαρμογή Ιστού στο Chrome , το Firefox ή το Edge .

1. Στο μενού Home , επιλέξτε το εικονίδιο του μικροφώνου.

1. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε το κουμπί για να επιτρέπεται^{(Allow )} η χρήση του μικροφώνου σας.

1. Οι χρήστες εφαρμογών Ιστού^(Web) θα δουν μια γραμμή εργαλείων με στοιχεία ελέγχου για το μικρόφωνό σας. Επιλέξτε το εικονίδιο του μικροφώνου για να ξεκινήσετε την υπαγόρευση.

1. Μόλις ενεργοποιηθεί το εικονίδιο μικροφώνου, μπορείτε να αρχίσετε να μιλάτε και θα δείτε τις λέξεις σας να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word .

1. Οι χρήστες Ιστού μπορούν να επιλέξουν το εικονίδιο με το γρανάζι στη γραμμή εργαλείων υπαγόρευσης για να επιλέξουν τη γλώσσα ομιλίας, να επιλέξουν τη συσκευή μικροφώνου που θέλουν να χρησιμοποιήσουν και να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τη λειτουργία αυτόματης στίξης και το φίλτρο βωμολοχιών.

1. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιό σας ή τις προτάσεις του Word για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας χωρίς να χρειάζεται να απενεργοποιήσετε το μικρόφωνο. 
2. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να βγείτε από την υπαγόρευση επιλέγοντας Κλείσιμο^(Close) ( X ) στη γραμμή εργαλείων υπαγόρευσης ή πατώντας ξανά το κουμπί του μικροφώνου στην κορδέλα. 

Αυτό είναι αρκετό για να ξεκινήσετε με την υπαγόρευση ενός εγγράφου του Word σε έναν υπολογιστή. Αλλά συνεχίστε να διαβάζετε για μερικές συμβουλές και κόλπα ειδικών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την υπαγόρευση στην ^(Dictation)εφαρμογή Word^{(Word App)} του smartphone σας

Τα smartphone είναι φτιαγμένα για υπαγόρευση. Μπορεί να αισθάνεστε περίεργα όταν μιλάτε στον εαυτό σας, αλλά είναι σίγουρα πιο γρήγορο από το να χρησιμοποιείτε το μικροσκοπικό πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας.

Ξεκινήστε^(Start) με ένα νέο έγγραφο του Word ή ανοίξτε ένα υπάρχον. Αγγίξτε την οθόνη όπου θέλετε να αρχίσετε να υπαγορεύετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του μικροφώνου. Μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο μικροφώνου μέσα στην ίδια την εφαρμογή Word ή το εικονίδιο στο μαλακό πληκτρολόγιό σας. Το ένα θα λειτουργήσει. 

Το πλεονέκτημα της χρήσης του εικονιδίου μικροφώνου της εφαρμογής Word είναι ότι θα έχετε πρόσβαση σε κάποια άλλα εργαλεία υπαγόρευσης. Θα δείτε μια γραμμή εργαλείων με τυπικά σημεία στίξης, ένα πλήκτρο διαστήματος και ένα κουμπί επιστροφής μεταφοράς (νέα γραμμή). Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να πατήσετε αυτά τα κουμπιά παρά να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές. 

Θα έχετε επίσης πρόσβαση στο εικονίδιο με το γρανάζι για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις όπως η προφορική γλώσσα, η αυτόματη στίξη και το φίλτρο βωμολοχιών.  

Την πρώτη φορά που επιλέγετε το εικονίδιο μικροφώνου στην εφαρμογή Word , ενδέχεται να σας ζητηθεί να εκχωρήσετε στο Word άδεια εγγραφής ήχου στο τηλέφωνό σας. Μπορείτε να επιλέξετε είτε να το επιτρέπετε κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την εφαρμογή είτε μόνο αυτή τη φορά.

Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε το κουμπί Βοήθεια^(Help) , όπου θα βρείτε πληροφορίες για όλες τις φωνητικές εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. 

Συμβουλές και κόλπα^(Tricks) για υπαγόρευση^(Dictating) στο Microsoft Word

Σίγουρα, μπορείτε να υπαγορεύσετε το κείμενο ενός εγγράφου του Word , αλλά ξέρατε για όλα τα άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Word με φωνητικές εντολές; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας για να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να δημιουργήσετε λίστες και να προσθέσετε ένα σχόλιο. 

Συμβουλές και κόλπα για τα σημεία στίξης^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Θα συνηθίσετε να λέτε τα ονόματα των σημείων στίξης και των συμβόλων^{(punctuation marks and symbols)} όταν υπαγορεύετε.

• Προσθέστε^(Add) σημεία στίξης απλώς λέγοντας το όνομα του σημείου στίξης που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε να πείτε πράγματα όπως τελεία^(period) , κόμμα^(comma) , νέα γραμμή^{(new line)} και απόστροφο^(apostrophe) . 
• Πείτε ανοιχτά εισαγωγικά^{(open quotes)} και κλείστε εισαγωγικά^{(close quotes)} .
• Μπορείτε να πείτε έλλειψη^(ellipsis) ή τελεία τελεία^{(dot dot dot)} … εξαρτάται από εσάς!
• Για σημεία στίξης όπως παρενθέσεις, αγκύλες και αγκύλες, μπορείτε να πείτε είτε αριστερή^{(left )} είτε ανοιχτή αγκύλη^{(open bracket)} (ή παρενθέσεις ή αγκύλες) και είτε δεξιά^(right) είτε κλειστή αγκύλη^{(close bracket)} (ή παρενθέσεις ή αγκύλες). 
• Αν είναι χαρακτήρας, πιθανότατα μπορείς να τον υπαγορεύσεις. Δοκιμάστε εντολές όπως αστερίσκος^(asterisk) , m-dash , σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων^{(copyright sign)} και σύμβολο βαθμού^{(degree symbol)} . 

Συμβουλές και κόλπα επεξεργασίας^{(Editing Tips & Tricks)}

Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο. Είσαι το αφεντικό και το Word είναι ο υπάλληλος σου. Απλώς^(Just) πείτε στο Word τι θέλετε να κάνει. 

• Εάν πείτε διαγραφή^(delete) , το Word θα διαγράψει την τελευταία λέξη ή το σημείο στίξης που εμφανίζεται πριν από τον κέρσορα.
• Εάν πείτε να το διαγράψετε^{(delete that)} , θα αφαιρεθεί το τελευταίο πράγμα που είπατε.
• Μπορείτε να πείτε στο Word να διαγράψει μια συγκεκριμένη λέξη στη μέση μιας πρότασης. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι υπαγόρευσες: «Δεν μπορείς να κρίνεις ένα βιβλίο από το απαίσιο εξώφυλλό του». Θα μπορούσατε να πείτε ότι η διαγραφή είναι απαίσια^{(delete awful)} και μετά θα σας έμενε το «Δεν μπορείς να κρίνεις ένα βιβλίο από το εξώφυλλό του».
• Αντί να λέτε επανειλημμένα backspace για να επιστρέψετε πολλά κενά πίσω, μπορείτε απλώς να πείτε backspace [1-100] . Με άλλα λόγια, μπορείτε να πείτε backspace είκοσι^{(backspace twenty)} . 
• Εάν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε πάντα να πείτε αναίρεση^(undo) .

Συμβουλές και κόλπα μορφοποίησης^{(Formatting Tips & Tricks)}

Όπως και οι συμβουλές επεξεργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για να προσθέσετε μορφοποίηση σε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

• Για απλή μορφοποίηση όπως έντονη γραφή^(bold) , πλάγια γραφή^(italics) , υπογράμμιση^(underline) και διαγραφή^{(strikethrough)} , μπορείτε να αντιστοιχίσετε αυτές τις εντολές με λέξεις ή φράσεις στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, είπαμε, " έντονες φράσεις^{(bold phrases)} ", και έγινε!
• Για να αναιρέσετε όλη τη μορφοποίηση από το έγγραφο, πείτε διαγραφή όλων των μορφοποιήσεων^{(clear all formatting)} . 
• Χρησιμοποιήστε την εντολή align για να στοιχίσετε το κείμενό σας αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο.
• Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι υπάρχει μια συγκεκριμένη εντολή, δοκιμάστε την και μάθετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε, να υπογραμμίσετε την τελευταία πρόταση^{(underline last sentence)} και το Word^(Word) θα καταλάβει ακριβώς τι εννοείτε.
• Η δημιουργία λιστών είναι εύκολη με εντολές όπως η λίστα^{(start list)} έναρξης , η αριθμημένη λίστα έναρξης^{(start numbered list)} και η λίστα εξόδου^{( exit list)} .

Συμβουλές και κόλπα υπαγόρευσης μπόνους^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Πριν πάτε, ελέγξτε αυτές τις τελικές συμβουλές και κόλπα υπαγόρευσης.

• Πείτε προσθήκη σχολίου^{(add comment)} για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο σχολίων στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε.
• Ακόμη καλύτερα, πείτε κάτι σαν προσθήκη σχολίου Λατρεύω αυτήν την περίοδο παραγράφου^{(add comment I love this paragraph period)} και θα εισαγάγει ένα σχόλιο με το κείμενο "Λατρεύω αυτήν την παράγραφο".
• Υπαγορεύστε^(Dictate) σύμβολα νομισμάτων. Μπορείτε να πείτε το σύμβολο του δολαρίου , το σύμβολο^{(dollar sign)} της λίρας στερλίνας^{(pound sterling sign )} (μην ξεχάσετε το "στερλίνα" διαφορετικά θα εισάγει το σύμβολο #), το σύμβολο του ευρώ^{(euro sign)} ή το σύμβολο του γιεν^{(yen sign)} .
• Εισαγάγετε κοινά emoji^(emojis) όπως χαμογελαστό πρόσωπο^{(smiley face)} , πρόσωπο που κλείνει το μάτι^{(winky face)} , emoji καρδιά^{(heart emoji)} ή συνοφρυωμένο πρόσωπο^{(frowny face)} . 

 Εάν γνωρίζετε περισσότερες εντολές υπαγόρευσης στο Microsoft Word , αφήστε τις στα σχόλια!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most peоple can speak fаster than they can tуpe. Take advantage of this superpower by dictating your documents! Using speеch-to-text is a great way to quickly get yoυr thoυghts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a сomputer or yоur smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Τι είναι το Microsoft Teams και πώς λειτουργεί;

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Microsoft Office 25090

• Τρόπος εμφάνισης, αποδοχής ή απόκρυψης αλλαγών στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Microsoft Word

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Ποιες είναι μερικές από τις καλύτερες γραμματοσειρές στο Microsoft Word;