Η ΣΔΣ^(GPA) ή ο μέσος όρος του βαθμού^{(Grade Point Average)} είναι μια σημαντική παράμετρος που χρησιμοποιείται για να κρίνει τα μέσα αποτελέσματα των φοιτητών στα περισσότερα πανεπιστήμια στις δυτικές χώρες, ειδικά στις ΗΠΑ^(USA) . Το GPA βοηθά τις εταιρείες να κατανοήσουν το συνολικό αποτέλεσμα ενός μαθητή σε μια σύντομη κλίμακα (συνήθως από 0 έως 5). Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη ΣΔΣ^(GPA) στο Excel , διαβάστε αυτό το άρθρο.

Πώς να υπολογίσετε τη ΣΔΣ στο Excel

Η ΣΔΣ^(GPA) δεν έχει σταθερή κλίμακα και συνήθως, ποικίλλει μεταξύ των πανεπιστημίων. Έτσι, θα δημιουργήσουμε έναν πίνακα κλίμακας στο Excel για να αποφασίσουμε τις παραμέτρους και στη συνέχεια θα τον χρησιμοποιήσουμε σε ένα παράδειγμα. Θα χρειαστούμε 3 παραμέτρους για να βρούμε το GPA . Είναι ποσοστό, βαθμός και αξία βαθμού.

Σημείωση^(Note) : Αυτή η διαδικασία λειτουργεί με την έκδοση MS Excel για Windows και όχι με την έκδοση web.

Ας υποθέσουμε τη διαδικασία βαθμολόγησης ως εξής:

0% έως 39% = βαθμός F ή τιμή 0

40% έως 49% = βαθμός D ή 1 τιμή

50% έως 59% = βαθμός C ή τιμή 2

60% έως 79% = βαθμός Β ή τιμή 3

80% και άνω = Α βαθμός ή τιμή 4

Ο τύπος για το ΣΔΣ έχει ως εξής:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Ο τύπος του Excel για το GPA γίνεται:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Αυτό θα μπορούσε να γίνει καλύτερα κατανοητό μέσω ενός παραδείγματος.

Π.χ. Ας υποθέσουμε το ακόλουθο παράδειγμα. Προχωρήστε βήμα προς βήμα για να βρείτε τη ΣΔΣ^(GPA) .

1] Τα ποσοστά που βαθμολογούνται από έναν μαθητή σε διάφορα μαθήματα βρίσκονται στις στήλες Α και Β, οι βαθμοί πρέπει να αναφέρονται στη στήλη Γ και οι τιμές βαθμών στη στήλη Δ όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

2] Δημιουργήστε^(Create) έναν δεύτερο πίνακα με σταθερές τιμές για την κρίση του βαθμού και της αξίας σύμφωνα με το ποσοστό βαθμολογίας. Το ποσοστό θα πρέπει να είναι το λιγότερο που απαιτείται για τη βαθμολογία ενός συγκεκριμένου βαθμού. Δημιουργήστε^(Create) περιγράμματα για αυτόν τον δεύτερο πίνακα για να τον ξεχωρίσετε από τον πρώτο.

3] Κάντε κλικ^(Click) στο κελί στο οποίο χρειάζεστε την τιμή πρώτης κατηγορίας μία φορά (με διπλό κλικ θα ενεργοποιήσετε το κείμενο, οπότε μην το κάνετε αυτό).

4] Μεταβείτε στην Formulas > Lookup & Reference .

5] Επιλέξτε VLOOKUP από τη λίστα των λειτουργιών. Αυτό θα άνοιγε το παράθυρο Ορίσματα συνάρτησης .^(Function)

6] Στο πεδίο Lookup_value , πληκτρολογήστε τις συντεταγμένες κελιών του πρώτου κελιού με το ποσοστό που βαθμολογήθηκε.

7] Για Table_Array , επιλέξτε τον δεύτερο πίνακα που θα χρησιμοποιούσατε για τιμές αναφοράς. Στη συνέχεια, προσθέστε $ πριν και μετά από κάθε γράμμα στήλης. Στην περίπτωσή μου, ο τύπος για τον πίνακα πίνακα γίνεται $A$10:$C$15.

8] Στο Col_index_num , αναφέρετε τον αριθμό της στήλης στον επιλεγμένο πίνακα. Στην περίπτωσή μου, δεδομένου ότι χρειάζομαι τον βαθμό και η αναφορά του βαθμού βρίσκεται στη δεύτερη στήλη, το Col_index_num γίνεται 2.

9] Πατήστε ΟΚ. ^{(Hit Ok.)}Θα λάβατε τον βαθμό που αντιστοιχεί στο ποσοστό στο επιλεγμένο κελί (στην περίπτωσή μου C3).

10] Χρησιμοποιήστε^(Use) τη συνάρτηση Fill για να τραβήξετε τα αποτελέσματα προς τα κάτω στην τελευταία σειρά με το ποσοστό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ έξω από το κελί C3 και μετά ξανά σε αυτό. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μικρή κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού C3 για να μεταφέρετε τον τύπο προς τα κάτω στο κελί C8.

11] Για να βρείτε τη λίστα τιμών, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία που χρησιμοποιήσατε για τον βαθμό, με τη διαφορά ότι το Col_index_num θα ήταν 3.

12] Χρησιμοποιήστε το AutoSum για να βρείτε το άθροισμα όλων των τιμών βαθμού στο κελί D9.

13] Για να βρείτε το GPA στο κελί H3, ο τύπος γίνεται:

=D9/6

14] Πατήστε Enter.

Ορίστε το!

Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες σχετικά με τη διαδικασία, ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.

Ελπίζω ότι αυτό ήταν χρήσιμο.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Διορθώστε το κίτρινο τρίγωνο με θαυμαστικό στο Excel ή στο Word

• Υπολογίστε τον απλό, σταθμισμένο και εκθετικό μέσο όρο κίνησης στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις MIN, Max και AVERAGE στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση NETWORKDAYS στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση HLOOKUP στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD στο Excel

• Πώς να μετρήσετε διπλές τιμές σε μια στήλη στο Excel

• Τρόπος διακοπής ή απενεργοποίησης της κοινής χρήσης βιβλίου εργασίας στο Excel

• Τρόπος συγχώνευσης και αποσυγχώνευσης κελιών στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα δυναμικό γράφημα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Υπολογίστε την τυπική απόκλιση και το τυπικό σφάλμα του μέσου όρου στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση σε Word, Excel, PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ένα Trendline στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις INT και LCM στο Excel

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel ή τα Φύλλα Google σε μία σελίδα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MID και MIDB στο Microsoft Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Bracket τουρνουά στα Windows 11/10

• Πώς να προσθέσετε κωδικό χώρας ή περιοχής σε μια λίστα τηλεφωνικών αριθμών στο Excel