Ένα ουσιαστικό μέρος της συνεργασίας με το Skype για επιχειρήσεις^{( Skype for Business)} είναι να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε τα διαδραστικά στοιχεία του. Η εταιρική υπηρεσία υποστηρίζει ορισμένες πολύ διαδραστικές λειτουργίες, όπως Δημοσκόπηση^(Poll) , Ερωτήσεις και απαντήσεις, Πίνακας^(Whiteboard) που μπορούν να προστεθούν σε μια σύσκεψη ή μια κλήση. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε ως εργαλεία για να συλλέξετε δεδομένα ή να ενθαρρύνετε τη συμμετοχή με τους συμμετέχοντες στις συναντήσεις σας. Ακολουθεί ένας σύντομος οδηγός που σας περιγράφει πώς να ξεκινήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Δημοσκόπησης^(Poll) , Ερωτήσεων και απαντήσεων και Λευκού πίνακα^(Whiteboard) στις συναντήσεις Skype για επιχειρήσεις .^(Business)

Χρησιμοποιήστε το Skype^{(Use Skype)} για επαγγελματικές^(Business) συσκέψεις – Δημοσκόπηση^{(– Poll)} , Ερωτήσεις και απαντήσεις και λειτουργίες πίνακα^(Whiteboard)

Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτές οι διαδραστικές λειτουργίες στοχεύουν στη βελτίωση της συνεργασίας λειτουργούν μόνο στην εφαρμογή Windows και όχι στο Mac .

1. Ξεκινήστε^(Begin) δημιουργώντας μια δημοσκόπηση. Για αυτό,
2. Κάντε κλικ στο « Παρουσιασμένο περιεχόμενο»^{(Present Content’)}
3. Μεταβείτε στο μενού " Περισσότερα^(More) " και επιλέξτε το εικονίδιο " Δημοσκόπηση ".^(Poll)
4. Στο παράθυρο « Δημιουργία δημοσκόπησης^{(Create a Poll)} », πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και τις επιλογές απάντησης.
5. Για να διαχειριστείτε τη δημοσκόπηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος ' Ενέργειες δημοσκόπησης '.^{(Poll Actions)}
6. Όταν τελειώσετε, σταματήστε να παρουσιάζετε ή αφαιρέστε τη δημοσκόπηση.
7. Για να ξεκινήσετε τη συνεδρία Q&A, κάντε κλικ στο κουμπί « Παρουσίαση περιεχομένου^{(Present Content)} ».
8. Μεταβείτε στις επιλογές ' Περισσότερα '.^(More)
9. Από τις επιλογές που εμφανίζονται, επιλέξτε "Ερωτήσεις και απαντήσεις"
10. Για Whiteboard, κάντε κλικ στο κουμπί « Παρουσίαση περιεχομένου^{(Present Content)} ».
11. Επιλέξτε Whiteboard
12. Επιλέξτε τα εργαλεία για σχολιασμό στον πίνακα

Τώρα ας δούμε τα βήματα λίγο πιο αναλυτικά!

1] Δημιουργία δημοσκόπησης

Είναι ένα από τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά για τη συμμετοχή των ανθρώπων και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση μαζί τους. Επίσης, μπορείτε να έχετε μια σαφή εικόνα σχετικά με το τι σκέφτονται οι συνάδελφοί σας για την ιδέα/τις ιδέες που σκοπεύετε να μοιραστείτε μαζί τους κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί « Παρουσίαση περιεχομένου^{(Present Content)} » και επιλέξτε το μενού « Περισσότερα ».^(More)

Επιλέξτε « Δημοσκόπηση^(Poll) ».

Η επιλογή θα σας οδηγήσει σε ένα παράθυρο « Δημιουργία Δημοσκόπησης^{(Create a Poll)} » όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ερώτησή σας και τις επιλογές απάντησης.

Αφού το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί « Δημιουργία^(Create) » για να δημιουργήσετε τη δημοσκόπηση.

Όταν τελειώσετε, η σελίδα δημοσκόπησης θα ανοίξει στη σύσκεψη.

Τώρα, όταν οι συμμετέχοντες επιλέξουν μια επιλογή, θα εμφανίζεται ως τα αποτελέσματα σε όλους.

Για να διαχειριστείτε τη δημοσκόπηση, δηλαδή, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να αποκρύψετε τα αποτελέσματα, μεταβείτε στο μενού « Ενέργειες δημοσκόπησης ».^{(Poll Actions)}

Όταν τελειώσετε με την εργασία, κάντε κλικ στην επιλογή « Διακοπή παρουσίασης^{(Stop Presenting)} » που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της αίθουσας συσκέψεων.

Για να διαγράψετε μια σελίδα δημοσκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί « Παρουσίαση^(Present) » > « Διαχείριση περιεχομένου^{(Manage Content)} » > « Κατάργηση^(Remove) ».

2] Έναρξη Q&A

Εάν δεν υπάρχει άλλο περιεχόμενο ορατό, το στάδιο περιεχομένου θα ανοίξει τη συνεδρία Q&A απευθείας για όλους τους συμμετέχοντες. Εάν είναι ενεργό άλλο περιεχόμενο, η ενότητα Ερωτήσεις & Απαντήσεις θα εμφανίζεται ως μια μικρή καρτέλα, δίπλα στην καρτέλα " Παρουσίαση^{(Presentation)} " στο κάτω μέρος του παραθύρου Ε&Α. Η συνομιλία συνομιλίας είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή μέχρι να διακόψετε την περίοδο λειτουργίας Q&A.

Όταν ένας παρουσιαστής της σύσκεψης υποβάλλει μια ερώτηση, οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο « Απάντηση^(Answer) » και να πληκτρολογήσει την απάντησή του. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσουν το πλήκτρο «Enter» για να δημοσιεύσουν την απάντηση.

Εάν παρουσιάζετε περιεχόμενο όταν υποβάλλεται μια ερώτηση, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που θα σας ζητήσει να την ελέγξετε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Q&A για να απαντήσετε αμέσως στην ερώτηση και όταν τελειώσετε, να επιστρέψετε στην καρτέλα Παρουσίαση^{(Presentation)} για να συνεχίσετε την παρουσίασή σας.

Όταν σας τίθεται μια ερώτηση, μια καρτέλα « Όλα » και ένα « ^(All)Απάντητα^(Unanswered) » θα πρέπει να είναι ορατά σε εσάς στο επάνω μέρος του παραθύρου Q&A. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα " Απάντητα^(Unanswered) " για να φιλτράρετε τις ερωτήσεις που δεν έχουν απαντηθεί ακόμη.

Όταν ολοκληρωθεί ή ολοκληρωθεί η περίοδος λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή « Διακοπή Q&A»^{(Stop Q&A’)} .

Εάν θέλετε να κρατήσετε αρχείο της συνεδρίας Q&A, κάντε κλικ στην επιλογή " Αποθήκευση ως^{(Save As)} ", πληκτρολογήστε ένα όνομα και αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Το Q&A αποθηκεύεται στο Σημειωματάριο^(Notepad) και περιέχει τα ακόλουθα:

• Ερωτήσεις
• Απαντήσεις
• Χρονικά γραμματόσημα
• Ονόματα παρευρισκομένων
• Όνομα παρουσιαστών που συμμετείχαν

Όταν η συνεδρία Q&A κοινοποιείται από έναν παρουσιαστή, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να δουν και να κάνουν ερωτήσεις.

3] Ανοίξτε έναν νέο πίνακα

Ένας λευκός πίνακας, όπως υποδηλώνει το όνομα, αντιπροσωπεύει μια κενή σελίδα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεργαστείτε με άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε σημειώσεις, να σχεδιάσετε ή να εισάγετε εικόνες και να κάνετε άλλα πράγματα.

Ακόμη και όταν τελειώσει η σύσκεψη, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα με τα δεδομένα από τη συνεργασία των συμμετεχόντων. Δείτε πώς να ξεκινήσετε με αυτό!

Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί « Παρουσίαση περιεχομένου^{(Present Content)} ».

Επιλέξτε « Περισσότερα^(More) » και μετά επιλέξτε « Πίνακας Λευκού^(Whiteboard) ».

Μετά την επιβεβαίωση της ενέργειας, ένας κενός πίνακας θα ανοίξει στη σκηνή συνάντησης της οθόνης όλων.

Στη δεξιά πλευρά του πίνακα θα ανοίξει ένα σύνολο με την πλήρη λίστα των εργαλείων σχολιασμού^(Annotation) , όπως εργαλείο δείκτη, στυλό, επισήμανση, γόμα κ.λπ.

Επιλέξτε^(Select) οποιοδήποτε από τα εργαλεία για σχολιασμό στον πίνακα.

Ο πίνακας θα κλείσει αυτόματα όταν μεταβείτε σε άλλη επιλογή παρουσίασης. Ωστόσο, θα είναι εύκολα προσβάσιμο στη συνάντηση. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στην επιλογή « Παρουσίαση^(Present) » > « Διαχείριση περιεχομένου^{(Manage Content)} » και θα δείτε ξανά τον πίνακα.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Διαχειριστείτε τη σχέση απορρήτου επαφών στο Skype για επιχειρήσεις

• Πώς να μοιραστείτε την οθόνη στο Skype και το Skype για επιχειρήσεις στα Windows 10

• Οι συνομιλίες και οι κλήσεις σας πηγαίνουν στο Microsoft Teams - λέει το Skype για επιχειρήσεις

• Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο στο Skype για επιχειρήσεις

• Αντιμετώπιση προβλημάτων χωρίς βίντεο, ήχο ή ήχο στις κλήσεις Skype στα Windows

• Η εγκατάσταση του Skype απέτυχε με κωδικό σφάλματος 1603 στα Windows 10

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση οθόνης στο Skype για Android και iOS

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία δημιουργών περιεχομένου Skype

• Πώς να ρυθμίσετε και να βελτιστοποιήσετε το Skype με την Alexa

• Το Skype κατά την κοινή χρήση οθόνης εμφανίζει μια μαύρη οθόνη στα Windows 11/10

• Δωρεάν Skype Call Recorder για Windows για εγγραφή κλήσεων βίντεο και ήχου

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Skype για να πραγματοποιείτε δωρεάν βιντεοκλήσεις στα Windows 10

• Ο ήχος ή το μικρόφωνο Skype δεν λειτουργούν στα Windows 11/10

• Τρόπος εγγραφής κλήσεων Skype σε Windows 10, Android και iOS

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Split View στο Skype στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κάμερας Snapchat σε Microsoft Teams και Skype

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Δεν μπορείτε να δείτε τον εαυτό σας σε βίντεο κατά τη διάρκεια κλήσεων Skype; Εδώ είναι η επιδιόρθωση!

• Skype - Η webcam σας χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή

• Η κάμερα Skype δεν λειτουργεί στα Windows 11/10