Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;

Λόγω της συντριπτικής ανάγκης για εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων για ευελιξία εργασίας από το σπίτι ή επικοινωνία εντός γραφείου, πολλές εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν γνωρίσει τεράστια ύψη στη δημοτικότητά τους. Μια τέτοια εφαρμογή είναι το Microsoft Teams(Microsoft Teams) . Πρόσφατα, το Microsoft Teams(Microsoft Teams) παρουσίασε τις εγγραφές του Teams που είναι αποθηκευμένες στο One Drive για αυτόματη διαγραφή. Αν αναρωτιέστε πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams και πώς να κάνετε λήψη και κοινή χρήση εγγεγραμμένων βίντεο από το Microsoft Teams(Microsoft Teams) , τότε αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κάνετε ακριβώς αυτό. Επιπλέον, διαβάστε μέχρι το τέλος για να μάθετε να αλλάζετε τη δυνατότητα αυτόματης λήξης για τις εγγραφές του Microsoft Teams .

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams; Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;
(Where are Microsoft Teams Recordings Stored? How to Access, Download and Share Recorded Videos? )

Σήμερα, οι βιντεοκλήσεις και οι λειτουργίες κοινής χρήσης οθόνης έχουν γίνει ζωτικό μέρος της επικοινωνίας μεταξύ συναδέλφων, μαθητών, δασκάλων καθώς και φίλων και οικογένειας. Εφαρμογές(Apps) όπως το Microsoft Teams , το Google Meet(Google Meet) και το Zoom προτιμώνται για τηλεδιάσκεψη και τηλεδιάσκεψη. Αυτές οι εφαρμογές επιτρέπουν στους χρήστες να καταγράφουν τα γεγονότα της σύσκεψης για να παρακολουθήσουν και να συζητήσουν αργότερα.

Σημαντικά στοιχεία σχετικά με την εγγραφή ομάδων στο OneDrive(Important Facts About Teams Recording in OneDrive)

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams; (Where are Microsoft Teams recordings stored?)Οι εγγραφές του Microsoft Teams αποθηκεύονται στο OneDrive ή στο SharePoint( stored in OneDrive or SharePoint) . Ενώ(Whereas) προηγουμένως, οι εγγραφές αποθηκεύονταν στο Microsoft Stream .

Σημείωση:(Note:) Αυτή η επιλογή εγγραφής δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις περιοχές(not available in all regions) . Επιτρέπεται η εγγραφή εάν είστε από τις Ηνωμένες (United) Πολιτείες(States) , την Ευρώπη(Europe) , την Ασία-Ειρηνικό(Asia Pacific) , την Αυστραλία(Australia) , την Ινδία(India) , το Ηνωμένο Βασίλειο(United Kingdom) ή τον Καναδά(Canada) .

Ορισμένες άλλες αξιοσημείωτες λειτουργίες της δυνατότητας ηχογραφήσεων του Microsoft Teams περιλαμβάνουν:

  • Πρέπει να διαθέτετε λογαριασμό Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ή Business Essentials για(Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials account) να καταγράψετε τη σύσκεψη του MS Teams.
  • Ο χρήστης πρέπει να διαθέτει άδεια χρήσης (user has to be licensed with) Microsoft Stream .
  • Η συνάντηση μπορεί να είναι κατ' ιδίαν (one-on-one) ή ομαδική(or group meeting) .
  • Το εγγεγραμμένο βίντεο δεν θα καταγράφει λευκούς πίνακες ή κοινόχρηστες σημειώσεις(will not capture whiteboards or shared notes) .
  • Οι λεζάντες δεν περιλαμβάνονται(captions are not included) στις ηχογραφήσεις.
  • Η ηχογράφηση συνεχίζεται(continues) ακόμα και αφού το άτομο που ξεκίνησε την ηχογράφηση αποχωρήσει από τη συνάντηση.
  • Η εγγραφή θα σταματήσει αυτόματα αφού όλοι οι συμμετέχοντες αποχωρήσουν από(stop automatically after all the participants have left) τη σύσκεψη.
  • Ο διοργανωτής της σύσκεψης(meeting organizer) και το άτομο από τον ίδιο οργανισμό μπορούν να καταγράψουν τη σύσκεψη(can record the meeting) .
  • Ένα άτομο από άλλο οργανισμό δεν μπορεί να καταγράψει(person from another organization cannot record) τη συνάντηση ομάδων(Teams) άλλου οργανισμού.
  • Ομοίως, ανώνυμοι χρήστες(Anonymous users) , προσκεκλημένοι ( guests,) ή ομοσπονδιακοί χρήστες δεν μπορούν να καταγράψουν(or federated users cannot record) μια συνάντηση ομάδων.
  • Χρειάζεστε άδεια από τον οργανισμό σας(need permission from your organization) για να ξεκινήσετε την εγγραφή μιας σύσκεψης.
  • Τα βίντεο θα κυκλοφορούν μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού( launched only in the web browser ) και όχι στην εφαρμογή Teams.
  • Όλες οι εγγραφές θα διαγραφούν μετά από 60 ημέρες(deleted after 60 days) εάν δεν ληφθούν μέτρα. Ο διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει αυτήν τη(Admin can disable this ) δυνατότητα αυτόματης λήξης.
  • Εάν η εγγραφή έχει λήξει, τότε ο κάτοχος της ηχογράφησης θα λάβει ένα email.
    (owner of the recording will receive an email. )
  • Η εγγραφή που έχει λήξει (expired recording) θα είναι διαθέσιμη στον κάδο ανακύκλωσης για (will be available in the recycle bin for) 90 ημέρες(90 days) για ανάκτηση.

Οι διαδικασίες λήψης και διαγραφής εγγραφής του Microsoft Teams(Microsoft Teams) είναι αρκετά εύκολες και έχουν εξηγηθεί λεπτομερώς στις επόμενες ενότητες.

How to Record Microsoft Teams Recordings/Meetings

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να καταγράψετε συσκέψεις στο MS Teams :

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows . Πληκτρολογήστε Microsoft Teams και ανοίξτε το κάνοντας κλικ σε αυτό.

ανοίξτε το Microsoft Teams από τη γραμμή αναζήτησης των Windows.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams

2. Κάντε κλικ στη σύσκεψη(Meeting) που έχει προγραμματιστεί.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες(three-dotted icon) στο επάνω μέρος της οθόνης, όπως φαίνεται.

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στο επάνω μέρος της οθόνης.

4. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής(Start recording) . Θα ξεκινήσει η καταγραφή της συνάντησης.

Σημείωση:(Note:) Όλοι στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι η εγγραφή έχει ξεκινήσει.

κάντε κλικ στο Έναρξη εγγραφής.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

5. Και πάλι, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις τελείες(three-dotted icon) > Διακοπή εγγραφής(Stop recording) όπως φαίνεται παρακάτω.

κάντε κλικ στις τρεις τελείες και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής για να σταματήσετε την εγγραφή της συνάντησης.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

6. Τώρα, κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής(Stop recording) στο αναδυόμενο παράθυρο επίσης

κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής στη γραμμή εντολών.

Η εγγραφή θα αποθηκευτεί τώρα και θα είναι έτοιμη για λήψη.

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μυστικά emoticons του Microsoft Teams(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)

Τρόπος λήψης εγγεγραμμένων βίντεο από το Microsoft Teams(How to Download Recorded Videos from Microsoft Teams)

Ας καταλάβουμε πρώτα πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams . Μπορείτε να βρείτε την εν λόγω εγγραφή από τις πρόσφατες συνομιλίες στο Microsoft Teams . Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται για τη λήψη της εγγραφής του Microsoft Teams :

1. Πληκτρολογήστε, αναζητήστε και ανοίξτε το Microsoft Teams(Microsoft Teams) όπως προηγουμένως.

ανοίξτε το Microsoft Teams από τη γραμμή αναζήτησης των Windows.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams

2. Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη συνάντηση(recorded meeting) στις πρόσφατες συνομιλίες, όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη συνάντηση στην πρόσφατη συνομιλία

3. Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της σύσκεψης(meeting recording) όπως φαίνεται.

Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της συνάντησης

4. Η εγγραφή θα ανοίξει τώρα στο πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Κάντε κλικ στο (Click) Λήψη(Download) από το επάνω μέρος της οθόνης για να το κατεβάσετε στη συσκευή σας.

Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη στο επάνω μέρος της οθόνης.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Microsoft Teams Push to Talk(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)

Τρόπος κοινής χρήσης εγγεγραμμένων βίντεο της Microsoft Teams από το OneDrive(How to Share Microsoft Teams Recorded Videos from OneDrive)

Μπορείτε να μοιραστείτε το εγγεγραμμένο βίντεο της Microsoft Teams ως εξής:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Teams από το μενού αναζήτησης των Windows.

ανοίξτε το Microsoft Teams από τη γραμμή αναζήτησης των Windows.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams

2. Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη συνάντηση(recorded meeting) στις πρόσφατες συνομιλίες, όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη συνάντηση στην πρόσφατη συνομιλία

3. Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της συνάντησης(meeting recording) .

Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της συνάντησης

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση (Share ) στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της οθόνης.  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

5. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου με το(name of the person) οποίο θέλετε να το μοιραστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή(Send) όπως φαίνεται επισημασμένο.

Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)

Επαγγελματική συμβουλή: Πώς να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης των εγγραφών του Microsoft Teams
(Pro Tip: How to Change Expiration Date of Microsoft Teams Recordings )

Αφού μάθετε πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams και τους τρόπους λήψης και κοινής χρήσης τους, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις λήξης των εγγεγραμμένων βίντεο.

  • Ο διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει(admin can disable) τη δυνατότητα αυτόματης λήξης ή να ορίσει τη διάρκεια λήξης όπως απαιτείται.
  • Επίσης, ο κάτοχος της ηχογράφησης(owner of the recording) μπορεί να αλλάξει την ημερομηνία λήξης των ηχογραφήσεων.

Δείτε πώς να το κάνετε:

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows . Πληκτρολογήστε Microsoft Teams και ανοίξτε το.

Πατήστε το πλήκτρο Windows.  Πληκτρολογήστε Microsoft Teams και ανοίξτε το |  Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε τα εγγεγραμμένα βίντεο;

2. Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη σύσκεψη.(recorded meeting.)

Κάντε κλικ στην ηχογραφημένη συνάντηση στην πρόσφατη συνομιλία

3. Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της σύσκεψης(meeting recording) όπως φαίνεται.

Κάντε κλικ στην ηχογράφηση της συνάντησης

4. Κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών(info icon) από την επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο πληροφοριών στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης

5. Κάντε κλικ στην Ημερομηνία λήξης(Expiration date) .

Κάντε κλικ στην Ημερομηνία λήξης

6Α. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ημερομηνίας(Select a date) χρησιμοποιώντας το δεδομένο ημερολόγιο όπως φαίνεται.

κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ημερομηνίας

6Β. Εδώ, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή Χωρίς λήξη(No expiration) που σημαίνει ότι το βίντεο δεν θα λήξει.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Γιατί η επιλογή έναρξης εγγραφής ήταν γκριζαρισμένη στη συνάντησή μου;(Q1. Why was the start recording option greyed out in my meeting?)

Απ. (Ans.)Η επιλογή Έναρξη(Start) εγγραφής θα γίνει γκρι αν ο οργανισμός έχει απενεργοποιήσει(organization has disabled) την επιλογή ή δεν πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις. Πρέπει να έχετε λογαριασμό Office 365 E1, E3, E5, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium ή Business Essentials για να καταγράψετε τη σύσκεψη Teams . Ανατρέξτε παραπάνω σημαντικά στοιχεία σχετικά με τις ομάδες που καταγράφουν στο OneDrive(Important Facts About Teams Recording in OneDrive) .

Ε2. Μπορώ να καταγράψω τις συναντήσεις των ομάδων ακόμα κι αν δεν είμαι ο οικοδεσπότης;(Q2. Can I record Teams meetings even if I am not the host?)

Απ. (Ans.) Ναι(Yes) , μπορείς. Οποιοδήποτε μέλος από τον ίδιο οργανισμό μπορεί να καταγράψει τη συνάντηση Ομάδων(Teams) , ακόμη και όταν το εν λόγω άτομο δεν είναι ο οικοδεσπότης ή ο διοργανωτής της σύσκεψης.

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams(where are Microsoft Teams recordings stored) . Χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες που παρέχονται παραπάνω, θα πρέπει να μπορείτε να καταγράψετε, να κατεβάσετε, να μοιραστείτε και να προσαρμόσετε τη λήξη των εγγραφών του MS Teams . Ρίξτε τις ερωτήσεις και τις προτάσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.



About the author

Είμαι ειδικός των Windows και εργάζομαι στη βιομηχανία λογισμικού για πάνω από 10 χρόνια. Έχω εμπειρία με συστήματα Microsoft Windows και Apple Macintosh. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: διαχείριση παραθύρων, υλικό και ήχο υπολογιστή, ανάπτυξη εφαρμογών και πολλά άλλα. Είμαι έμπειρος σύμβουλος που μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο το σύστημά σας Windows.



Related posts