Όταν πρόκειται για ένα πραγματικά επιτυχημένο παράδειγμα wiki, η Wikipedia βρίσκεται πάνω από όλα τα άλλα. Τόσο το μεγαλύτερο όσο και το πιο δημοφιλές περιεχόμενο της Wikipedia συνεισφέρουν, επεξεργάζονται και συντηρούνται από εθελοντές από κάθε γωνιά του πλανήτη.

Με πάνω από 530 εκατομμύρια αναγνώστες κάθε μήνα, δεν είναι δύσκολο να καταλάβει κανείς γιατί βρίσκεται αυτή τη στιγμή στην πρώτη δεκάδα των πιο δημοφιλών ιστοσελίδων στον κόσμο. Τι είναι όμως ακριβώς ένα Wiki και πώς γίνεται κάποιος επιτυχημένος;

Το Wiki είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε υπολογιστή και χρησιμοποιείται για την επικοινωνία και τη συνεργασία με άλλους μέσα σε ένα κεντρικό σύστημα διαχείρισης περιεχομένου. Επινοημένο από τον όρο της Χαβάης για το "γρήγορο", ένα Wiki επιτρέπει σε ομάδες και οργανισμούς να συλλέγουν τεράστιες ποσότητες γνώσης, που συγκεντρώνονται από διάφορους διαφορετικούς πόρους, και να αναδιανέμουν τη γνώση σε έναν ιστότοπο για να τη δουν όλοι.

Οι αναγνώστες μπορούν στη συνέχεια να απολαύσουν όλο το περιεχόμενο για ένα συγκεκριμένο θέμα και, εάν τους δοθεί άδεια, να επεξεργαστούν και να προσθέσουν τις δικές τους γνώσεις για το θέμα σε μια συλλογική προσπάθεια. Οποιαδήποτε καταγεγραμμένα σφάλματα στο περιεχόμενο μπορούν να διορθωθούν γρήγορα και να διατηρηθούν ενημερωμένα.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε το δικό σας Wiki^{(Things To Consider Before Creating Your Own Wiki)}

Η δημιουργία ενός wiki δεν είναι τόσο δύσκολη όσο μπορεί να σκεφτεί κανείς. Μια ιδέα, πρόσβαση στο διαδίκτυο και φιλοξενία για τον ιστότοπο είναι πραγματικά όλα όσα χρειάζεστε. Ωστόσο, όποιος ελπίζει να δημιουργήσει ένα επιτυχημένο θα πρέπει να καταλάβει μερικά πράγματα πριν ξεκινήσει.

Είναι το Wiki το κατάλληλο εργαλείο για τη δουλειά;^{(Is A Wiki the Right Tool for the Job?)}

Ένα wiki διευκολύνει τις ομάδες να συνεργάζονται σε έργα, να μοιράζονται σημειώσεις και ιδέες και να συνεισφέρουν πόρους. Είναι ιδανικά για τη λήψη πληροφοριών που εξελίσσονται συνεχώς, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση σημειώσεων και τη σύγκριση σκέψεων με βάση πολλαπλές προοπτικές.

Για να διασφαλίσετε ότι ένα wiki είναι το καλύτερο εργαλείο για τις ανάγκες σας, θα θελήσετε να δώσετε μια σταθερή απάντηση στις ακόλουθες ερωτήσεις:

• Αυτό το εγχείρημα θα είναι αυστηρά σόλο ή το έργο θα περιλαμβάνει ομάδα;
• Θα ωφεληθεί η ομάδα από το να κάνει τις πληροφορίες που παρέχονται στο wiki προσβάσιμες σε ένα μεγαλύτερο κοινό;
• Θα χρειαστεί να συνεργαστείτε σε αυτό το έργο στο μέλλον;
• Είναι το έργο στατικό ή θα συνεχίσει να εξελίσσεται καθώς ανακαλύπτονται περισσότερες πληροφορίες;

Για οποιαδήποτε από αυτές τις ερωτήσεις που μένουν αναπάντητα ή αβέβαια, ένα wiki μπορεί να μην είναι το καλύτερο έργο για τις ανάγκες σας. Ένα wiki πρέπει να εξελιχθεί καθώς δεν είναι επωφελές ως στατικό έγγραφο. Για αυτούς, θα πρότεινα ένα blog.

Ένα wiki, για να έχει επιτυχία, θα πρέπει να έχει και μια ομάδα πίσω του. Το άνοιγμά του στο κοινό μπορεί να ωφελήσει το έργο μόνο μακροπρόθεσμα, καθώς ενημερωμένες πληροφορίες μπορούν να έρθουν ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε. Εάν η πρόθεσή σας είναι να μοιραστείτε ευαίσθητες γνώσεις μεταξύ συναδέλφων, ένα wiki σίγουρα δεν είναι αυτό που ψάχνετε.

Ανακαλύψτε τον σκοπό του wiki σας, βρείτε απαντήσεις στις παραπάνω ερωτήσεις και μόνο τότε αποφασίστε εάν είναι το σωστό για εσάς και την ομάδα ή τον οργανισμό σας.

Λογισμικό & Επιλογές Φιλοξενίας^{(Software & Hosting Options)}

Μόλις ο σκοπός του wiki σας είναι ξεκάθαρος, μπορείτε να αποφασίσετε για το λογισμικό και τις επιλογές φιλοξενίας. Υπάρχουν πολλά στη διάθεσή σας και ο σκοπός του wiki μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις σωστές επιλογές για να προχωρήσετε.

Ομάδες χαμηλού προϋπολογισμού μπορεί να προτιμούν την ελεύθερη προσέγγιση όπως το Wikia , το WikiDot και το MediaWiki^(MediaWiki) . Αυτοί οι συγκεκριμένοι ιστότοποι φιλοξενίας σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε ένα wiki από την αρχή. Οι υπηρεσίες επί πληρωμή^(Paid) , όπως το Central Desktop και το Same Page , θα σας δώσουν τα εργαλεία και τα πρότυπα που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε αμέσως.

Υπάρχει ένας ιστότοπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, το WikiMatrix^(WikiMatrix) , που θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε τις επιλογές σας για να βρείτε το καλύτερο wiki που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για wiki που φιλοξενούνται ιδιωτικά, ορισμένοι ιστότοποι συνήθως προσφέρουν λογισμικό, όπως το TikiWiki (δωρεάν) και το Twiki^{(Twiki )} (με πληρωμή, εφάπαξ χρέωση) που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

Προσκοπικά Άλλα Wiki^{(Scout Other Wikis)}

Η μίμηση μπορεί να είναι η μεγαλύτερη μορφή κολακείας. Δυστυχώς, στον τομέα της τεκμηρίωσης, αυτό μπορεί επίσης να θεωρηθεί λογοκλοπή. Όταν ανακαλύπτετε τον σκοπό του wiki σας, ρίξτε μια ματιά σε άλλα wiki που είναι ήδη συνδεδεμένα. Θα πρέπει να επικεντρωθείτε στο να είστε η μόνη πηγή πληροφοριών για το συγκεκριμένο θέμα σας.

Αυτό που θα θέλετε να αναζητήσετε είναι διπλότυπα ελέγχοντας κάθε ιστότοπο φιλοξενίας wiki. Θα ήταν μάλλον άσκοπο να δημιουργηθεί ένα εντελώς «νέο» wiki για ένα θέμα που ήδη καλύπτεται. Ένα wiki προοριζόταν για συνεργασία, επομένως εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες να παρέχετε από αυτές που βρίσκονται σε έναν ήδη εγκατεστημένο ιστότοπο, ζητήστε να σας επιτρέψουν να συμμετάσχετε στο έργο.

Αν σας αρέσει η εμφάνιση της ρύθμισης του wiki ενός άλλου, μην φοβάστε να αντιγράψετε τα στυλ και τα πρότυπα που εμφανίζονται εκεί. Η αντιγραφή περιεχομένου είναι λογοκλοπή, η αντιγραφή της εμφάνισης δεν είναι. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το wiki σας παραμένει συνεπές τόσο στο περιεχόμενο όσο και στην εμφάνιση για να μην μπερδεύετε το κοινό σας.

Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα είναι στο ίδιο επίπεδο^{(Make Sure The Team Is Up To Par)}

Τα μέλη που είναι εξοικειωμένα με τα wiki πιθανότατα θα είναι πρόθυμα να μοιραστούν τις γνώσεις τους για να βοηθήσουν στην ανάπτυξη του έργου. Όσοι δεν είναι εξοικειωμένοι μπορεί να είναι πιο απρόθυμοι να χτυπήσουν. Οι νεοφερμένοι μπορεί συχνά να αποθαρρυνθούν από την επεξεργασία εγγράφων που έχουν δημιουργήσει άλλοι. Αυτό, πέρα ​​από τον κώδικα σήμανσης που χρησιμοποιείται στη μορφοποίηση, μπορεί να τους αναγκάσει να κρυφτούν.

Κάντε^(Make) αυτά τα μέλη να αισθάνονται πιο άνετα προσφέροντάς τους να τα εκπαιδεύσετε σχετικά με το πώς να χρησιμοποιούν τα εργαλεία που παρέχει ένα wiki. Δημιουργήστε ένα φύλλο εξαπάτησης χαρακτήρων σήμανσης για όσους έχουν προβλήματα με τη μορφοποίηση κειμένου. Επιτρέψτε στα πιο αμφίθυμα μέλη να γράψουν και να επεξεργαστούν ένα wiki «εξάσκησης» μέχρι να αποκτήσουν μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση για τις ικανότητές τους.

Η ομάδα θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική στη δημιουργία άρθρων εάν μάθει κάποια βασική σύνταξη wiki εκ των προτέρων. Αυτό επιτρέπει εύκολες επεξεργασίες σελίδας χωρίς την ανάγκη για καθοδηγούμενους συντάκτες.

Μια ισχυρή ομάδα θα εγγυηθεί ένα ισχυρό wiki, καθιστώντας το πολύ πιο πιθανό να έχει επιτυχία.

Συμβουλές μετά τη δημιουργία^{(After Creation Tips)}

• Αφού δημιουργηθεί το wiki, θα ήταν καλύτερο να ελεγχθεί η χρηστικότητα και η αναγνωσιμότητα του ιστότοπου. Προσκαλέστε έναν μικρό αριθμό χρηστών να δοκιμάσουν τα εισερχόμενα και να παράσχουν σχόλια για τον ιστότοπό σας πριν από τη «ζωντανή μετάδοση».
• Το wiki στο σύνολό του θα ωφεληθεί πολύ από έναν καθιερωμένο οδηγό πολιτικής. Σχεδιάστε τους γενικούς κανόνες για άλλους συνεισφέροντες, ώστε να έχουν τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το wiki σας πρέπει να εκπροσωπείται στους αναγνώστες.
• Ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας και τα μέλη που συνεισφέρουν, τα wiki μπορεί να γεμίσουν με ψευδείς ή άσχετες πληροφορίες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε ένα άτομο ως επιμελητή του wiki για να συλλέξει αυτές τις περιττές πληροφορίες, να βεβαιωθείτε ότι οι κατάλληλες πληροφορίες βρίσκονται στο σωστό μέρος και να αποτρέψετε αντικρουόμενες επεξεργασίες μεταξύ των μελών.
• Προωθήστε^(Promote) εκείνα τα μέλη της κοινότητας που παραμένουν αφοσιωμένα και ενεργά. Εάν βρείτε άτομα που είναι ενθουσιώδη με τη δουλειά που γίνεται, μπορείτε να δείξετε την εκτίμησή σας δίνοντάς τους περισσότερο έλεγχο στον ιστότοπο.

Διατήρηση & Εξέλιξη^{(Maintain & Evolve)}

Ένα wiki είναι ένα ζωντανό έγγραφο και επομένως πρέπει να διατηρηθεί για να εξελιχθεί. Η επιβράβευση των μελών της ομάδας σας και εκείνων της κοινότητας συνεργασίας θα τους ενθαρρύνει να αποκτήσουν την κυριότητα του wiki και να το διατηρήσουν ενημερωμένο.

Μόλις δημιουργήσετε το δικό σας wiki, ενημερώστε το wiki σας για να συνεχίσετε την ανοδική του ανάπτυξη. Προωθήστε το σε φόρουμ, μέσα κοινωνικής δικτύωσης, YouTube κ.λπ. Αυτό μπορεί μόνο να ωθήσει περισσότερους επισκέπτες στο wiki και ενδεχομένως περισσότερους συνεργάτες που θέλουν να το δουν να ανθίζει.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

When it comes to a truly succesѕful example of a wiki, Wikipedia stands tall above all others. Both the largest and most popular, Wikipedia’s content is contributed, edited, and maintained by volunteers from every corner of the globe.

Boasting over 530 million readers each month, it’s not hard to understand why it currently sits in the top ten of the most popular websites in the world. But what exactly is a Wiki and how does one become successful?

A Wiki is a computer-based tool used for communicating and collaborating with others within a centrally-located, content management system. Coined from the Hawaiian term for “quick,” a Wiki allows teams and organizations to collect vast amounts of knowledge, gathered from several varying resources, and redistribute said knowledge onto a site for all to see.

Readers can then enjoy all content on a specific topic and, if granted permission, edit and add their own knowledge on the subject in a collaborative effort. Any recorded errors in the content can be quickly fixed and kept up-to-date.

Things To Consider Before Creating Your Own Wiki

Creating a wiki isn’t as difficult as one might think. An idea, internet access, and hosting for the site is really all you need. However, anyone hoping to create a successful one will need to understand a few things prior to getting started.

Is A Wiki the Right Tool for the Job?

A wiki makes it easy for teams to collaborate on projects, share notes and ideas, and contribute resources. They are ideal for capturing information that is continuously evolving but can also be used to share notes and compare thoughts based on multiple perspectives.

To ensure that a wiki is the best tool for your needs you’ll want to establish a solid answer to the following questions:

• Will this undertaking be strictly solo or will the project involve a team?
• Will the team benefit from making the information provided in the wiki accessible to a larger audience?
• Will you need to collaborate on this project in the future?
• Is the project static or will it continue to evolve as more information is discovered?

For any of these questions left unanswered or uncertain, a wiki may not be the best project for your needs. A wiki must evolve as they are not beneficial as a static document. For those, I would suggest a blog.

A wiki, in order to be successful, should also have a team behind it. Opening it up to the public can only benefit the project in the long run as updated information can come at any time from anywhere. If your intent is to share sensitive knowledge between colleagues, a wiki is definitely not what you’re looking for.

Figure out the purpose for your wiki, establish answers to the above questions, and only then decide if it’s the right thing for you and your team or organization.

Software & Hosting Options

Once the purpose of your wiki is clear, you can decide on the software and hosting options. There are many at your disposal and the purpose of the wiki can help you identify the right options moving forward.

Low budget teams may prefer the free approach with the likes of Wikia, WikiDot, and MediaWiki. These particular hosting sites allow you to build a wiki from the ground up. Paid services, like Central Desktop and Same Page, will give you the tools and templates needed to get started right away.

There’s a site you can use, WikiMatrix, that will help you compare your options to find the best wiki that will fit your needs. For privately hosted wikis, some sites will usually offer up software, like TikiWiki (free) and Twiki (paid, one-time fee) that can help you get started.

Scout Other Wikis

Imitation may be the greatest form of flattery. Unfortunately, in the documentation business, that can also be considered plagiarism. When discovering your wiki’s purpose, take a gander at other wikis already online. You should be focused on being the only source of information on your given topic.

What you’ll want to look for are duplicates by checking every wiki hosting site. It would be rather pointless to create an entirely “new” wiki on a subject already being covered. A wiki was meant for collaboration so if you have more information to provide than that which is found on an already established site, ask to be let in on the project.

If you like the look of another’s wiki setup, don’t be afraid to copy the styles and templates featured there. Content copying is plagiarism, duplicating the appearance is not. Just be sure that your wiki stays consistent in both content and appearance to not confuse your audience.

Make Sure The Team Is Up To Par

The members familiar with wikis will likely be eager to share their knowledge in helping grow the project. Those unfamiliar may be more reluctant to chime in. Newcomers can often be put off by editing documents others have created. That, on top of the markup code used in formatting may force them into hiding.

Make those members feel more comfortable by offering to train them on how to use the tools a wiki provides. Create a cheat sheet of markup characters for those having issues in formatting text. Allow the more ambivalent members to write and edit a “practice” wiki until they become more confident in their abilities.

The team will be far more efficient in article creation if they learn some basic wiki syntax beforehand. This allows easy page edits without the need for any guided editors.

A strong team will guarantee a strong wiki, making it much more likely to become successful.

After Creation Tips

• After the wiki has been created, it would be best to have the usability and readability of the site tested. Invite a small number of users to test the ins and outs and provide feedback of your site prior to “going live”.
• The wiki as a whole would benefit greatly from an established policy guide. Layout the general rules for other contributors so that they have the information on how your wiki should be represented to the readers.
• Depending on the size of the team and contributing members, wikis can become congested with false or irrelevant information. Consider appointing one person as the curator of the wiki to cull this unnecessary information, ensure the proper information is in the right place, and prevent conflicting edits between members.
• Promote those members within the community who remain dedicated and active. If you find people who are enthusiastic about the work being done, you can show your appreciation by gifting them more control over the site.

Maintain & Evolve

A wiki is a live document and therefore must be maintained in order for it to evolve. Rewarding your team members and those of the collaborative community will encourage them to take ownership of the wiki and keep it up-to-date.

Once you’ve created your own wiki, get the word out about your wiki to continue its upward growth. Promote it on forums, social media, YouTube, etc. This can only push more visitors to the wiki and potentially more collaborators willing to see it flourish.

Related posts

• Ποια είναι η καλύτερη υπηρεσία κλήσεων διάσκεψης – Οι καλύτερες εφαρμογές σε σύγκριση

• Αυτόματη μετακίνηση, διαγραφή ή αντιγραφή αρχείων στα Windows

• Πώς να ελέγξετε εάν η θερμοκρασία της CPU σας είναι πολύ υψηλή

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• Τρόπος χρήσης ενός Windows Package Manager για την εγκατάσταση προγραμμάτων των Windows

• 5 φορητές εφαρμογές που θέλετε οπωσδήποτε να έχετε στο USB Stick σας

• Πώς να αντιγράψετε τα DVD και τα Blu-Ray σας χωρίς κόπο με το MakeMKV

• Τα καλύτερα προγράμματα για την προσθήκη νέας λειτουργικότητας στα Windows 10

• Τα καλύτερα γραφικά στοιχεία καιρού για Windows 10/11

• Λειτουργεί η Ανάκτηση αρχείων των Windows της Microsoft; Το Δοκιμάσαμε.

• Οι 4 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Google Chromecast

• 5 καλύτερα προγράμματα λογισμικού για τη διαχείριση διπλών οθονών

• Χρησιμοποιήστε μια παλιά κάμερα web για να παρακολουθείτε δωρεάν την ιδιοκτησία σας

• Ο αναλυτής email Zapier: 3 δημιουργικοί τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε

• 3 Εργαλεία για τη διάγνωση και την αντιμετώπιση προβλημάτων με την οθόνη σας

• Πώς η εφαρμογή Signal Desktop μπορεί να βοηθήσει στην προστασία του απορρήτου σας

• 5 καλύτεροι ασφαλείς ιστότοποι λήψης APK για εφαρμογές Android

• Πώς να αποκλείσετε ιστότοπους με δωρεάν λογισμικό γονικού ελέγχου

• 4 υπέροχα εργαλεία για τη δημιουργία πακέτων Windows Installer

• 5 καλύτερα πρόσθετα απορρήτου Firefox για ασφάλεια στο διαδίκτυο