Η εξαγωγή περιεχομένου σε PDF μέσω εφαρμογών του Microsoft Office^{(Microsoft Office)} όπως το Word^(Word) , το Excel^(Excel) , το PowerPoint^(PowerPoint) κ.λπ., είναι μια από τις πιο συνηθισμένες ενέργειες που εκτελούμε. Εάν υπάρχει μία μορφή εγγράφου που είναι σχεδόν τόσο δημοφιλής όσο το Word , αυτή είναι το PDF , γι' αυτό η μετατροπή στη μορφή είναι τόσο σημαντική για τους χρήστες του Office 365 . Το πρόβλημα είναι ότι μερικοί άνθρωποι αντιμετώπισαν προβλήματα όταν προσπαθούσαν να εξάγουν έγγραφα του Office σε ^(Office)PDF και αυτό είναι ένα πρόβλημα με περισσότερους από έναν τρόπους.

Από αυτά που έχουμε συγκεντρώσει, οι άνθρωποι βλέπουν το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

• Microsoft Word : Λυπούμαστε, δεν μπορέσαμε να βρούμε το αρχείο σας, μεταφέρθηκε, μετονομάστηκε ή διαγράφηκε
• Microsoft Excel : Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε. Το έγγραφο μπορεί να είναι ανοιχτό ή να έχει παρουσιαστεί σφάλμα κατά την αποθήκευση.
• Microsoft PowerPoint : Παρουσιάστηκε σφάλμα κατά την αποθήκευση του αρχείου από το PowerPoint .
• Microsoft Publisher : Ο Publisher δεν μπορεί να αποθηκεύσει το αρχείο.

Αυτό το σφάλμα μπορεί να σας τρελάνει, αλλά μην ανησυχείτε, σας έχουμε καλύψει καλά. Δείτε πώς μπορείτε να διορθώσετε αυτό το συγκεκριμένο πρόβλημα μια για πάντα.

Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή ή η αποθήκευση ως PDF χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Office^(Office)

Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα, δοκιμάστε αυτές τις προτάσεις.

1] Επιδιορθώστε το Microsoft Office

Πριν κάνετε οποιεσδήποτε άλλες κινήσεις, επιδιορθώστε την εγκατάσταση του Microsoft Office . Αυτό το κάνουμε κάνοντας δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη^(Start) και, από εκεί, επιλέξτε Εφαρμογές και δυνατότητες^{(Apps and Features)} μέσω του αναδυόμενου μενού WinX.

Επιλέξτε το Microsoft Office^{(Select Microsoft Office)} από τη λίστα και κάντε κλικ στο Τροποποίηση^(Modify) όταν εμφανιστεί.

Ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιδιορθώσετε την εγκατάσταση του Microsoft Office . Λάβετε υπόψη ότι η επισκευή της εγκατάστασής σας ενδέχεται να μην έχει αποτέλεσμα, οπότε αν συμβαίνει αυτό, ακολουθήστε την παρακάτω συμβουλή.

2] Το προφίλ χρωματικού χώρου^{(Color Space Profile)} sRGB σε λάθος θέση

Εντάξει, εδώ είναι το θέμα. Το Word^(Word) ή άλλη εφαρμογή του Office αναζητά το sRGB Color Space Profile.icm σε λάθος μέρος. Εξαιτίας αυτού, η εφαρμογή δεν μπορεί να εντοπίσει το προφίλ για χρήση. Επομένως, πρέπει να διαγράψετε αυτές τις τιμές μητρώου^(Registry) .

Δημιουργήστε πρώτα ένα σημείο επαναφοράς συστήματος και μετά ξεκινήστε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση^(Run) , πληκτρολογήστε regedit στο πλαίσιο και πατήστε το πλήκτρο Enter . Αφού το κάνετε αυτό, αναζητήστε τη διαδρομή:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Αναζητήστε την τιμή sRGB και διαγράψτε την από το Μητρώο^(Registry) .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Προσέξτε την τιμή sRGB και διαγράψτε την.

Τέλος, μπορείτε τώρα να κάνετε προσπάθειες εξαγωγής των εγγράφων PDF σας.^(PDF)

Παρακαλούμε ενημερώστε μας εάν λειτούργησε για εσάς ή όχι.^{(Please let us know if it worked for you or not.)}

Problem exporting files to PDF when using Office 365 apps

Exporting content to PDF vіa Microsoft Office apps like Word, Excel, PowerPoint, etc, is one of the most common actions we perform. If thеre is one document format that is almost as populаr as Word, it is PDF, which is whу converting to the format is so іmportant to Office 365 users. The problem is, some folks have been having issues when trying to export Office documеnts to PDF, and that’s a problem in more ways than one.

From what we have gathered, folks are seeing the following error message:

• Microsoft Word: Sorry, we couldn’t find your file, Was it moved, renamed, or deleted
• Microsoft Excel: Document not saved. The document may be open, or an error may have been encountered when saving.
• Microsoft PowerPoint: An error occurred while PowerPoint was saving the file.
• Microsoft Publisher: Publisher cannot save the file.

This error might drive you insane but worry not, we’ve got you well covered. Here’s how to fix this particular issue once and for all.

Cannot export to or Save as PDF using Office apps

If you face this issue, try these suggestions.

1] Repair Microsoft Office

Before making any other moves, please repair your Microsoft Office installation. We do this by right-clicking on the Start button, then from there, select Apps and Features via the WinX pop-up menu.

Select Microsoft Office from the list, and click on Modify when it appears.

Follow the instructions to repair your Microsoft Office install. Keep in mind that repairing your installation might not work, so if that is the case, then follow the tip below.

2] sRGB Color Space Profile in the wrong place

OK, so here’s the thing. Word or other Office app is looking for the sRGB Color Space Profile.icm in the wrong place. Because of this, the app is unable to locate the profile for use. You thus have to delete these Registry values.

Create a system restore point first and then launch the Run dialog, then type regedit into the box and hit the Enter key. After doing so, please seek out Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look for the sRGB value and delete it from the Registry.

Next, go to Path:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

Look out for the sRGB value and delete it.

Finally, you can now make attempts to export your PDF documents.

Please let us know if it worked for you or not.

Related posts

• Τα ακόλουθα προϊόντα δεν μπορούν να εγκατασταθούν ταυτόχρονα το Office 365

• Απαιτήσεις συστήματος για το Office 365 και το Office 2019

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη συμπίεση εικόνων σε εφαρμογές του Office 365

• Πώς να μοιραστείτε τη συνδρομή του Office 365 με φίλους και συγγενείς

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή στο Office 365 ή να σταματήσετε την αυτόματη ανανέωση

• Πώς να αποκλείσετε την εγκατάσταση του Microsoft Bing Search στο Office 365

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Λυπούμαστε, αντιμετωπίσαμε πρόβλημα με τη λήψη των επιλεγμένων προτύπων - Σφάλμα Office

• Το Outlook συνεχίζει να ζητά κωδικό πρόσβασης κατά τη σύνδεση στο Office 365

• Πώς να εγκαταστήσετε το Office 64-bit μέσω του Office 365

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• Σταματήστε, θα πρέπει να περιμένετε να εγκαταστήσετε το σφάλμα του Office 2016 στα Windows 10

• Λυπούμαστε, αντιμετωπίζουμε ορισμένα προσωρινά προβλήματα διακομιστή - εφαρμογές του Office 365

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Πώς να κατεβάσετε την έκδοση 64-bit του Office 365

• Διορθώστε το όνομα προβλήματος συμβάντος BEX64 στα Windows 10

• Ενεργοποιήστε το Configuration Manager για την ανάπτυξη ενημερώσεων του Office 365 χρησιμοποιώντας SCCM

• Κωδικός σφάλματος 30088-26 κατά την ενημέρωση των εφαρμογών του Office στα Windows 11/10

• Επαναφέρετε το παλιό παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" για εφαρμογές του Office 365 στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε το "Υπάρχει πρόβλημα με την άδεια του γραφείου σας"