Οι χρήστες του Office 365 μπορούν να λάβουν εξατομικευμένη ή προσαρμοσμένη διεύθυνση email μέσω του Outlook . Κατά τη δημιουργία ενός αναγνωριστικού email, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα προβλήματα. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μερικά από τα κοινά προβλήματα και λύσεις που εμφανίζονται κατά τη ρύθμιση εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook .

Μια εξατομικευμένη ή προσαρμοσμένη διεύθυνση email σάς επιτρέπει να δώσετε μια επαγγελματική πινελιά στη σελίδα επικοινωνίας της επιχείρησής σας. Αντί να χρησιμοποιείτε το αναγνωριστικό email @hotmail.com ή @outlook.com, μπορείτε να έχετε το email σας όπως το @yourbusiness.com.

Προβλήματα με τη ρύθμιση εξατομικευμένων email με το Outlook

Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια τέτοια προσαρμοσμένη διεύθυνση email^{(create such a custom email address)} εάν έχετε συνδρομή στο Office 365 ^{(Office 365)} Home ή Personal . Ωστόσο, οι άνθρωποι συχνά αντιμετωπίζουν διάφορα προβλήματα λόγω κάποιων κοινών λαθών. Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό καθώς έχουμε παραθέσει μερικά από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα εδώ.

Το Outlook δεν μπορεί να βρει τον τομέα μου

Είναι ίσως το πιο κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι κατά τη ρύθμιση μιας νέας διεύθυνσης email. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους το Outlook αποτυγχάνει να ανακτήσει ή να επικυρώσει τον τομέα σας, αλλά η πιο κοινή αιτία είναι το μητρώο καταχώρισης τομέα.

Το Outlook μπορεί να συνδέσει μόνο τομείς GoDaddy . Με άλλα λόγια, δεν μπορεί να επικυρώσει έναν τομέα που είναι εγγεγραμμένος σε κάποια άλλη εταιρεία όπως το Google Domains^{(Google Domains)} , BigRock , Namecheap κ.λπ. Σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να μεταφέρετε τον τομέα σας από τον τρέχοντα καταχωρητή στο GoDaddy εάν ​​θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία.

Ο τομέας σας δεν φαίνεται να διαχειρίζεται η GoDaddy

Υπάρχουν κυρίως δύο λόγοι για τους οποίους το Outlook εμφανίζει αυτό το μήνυμα σφάλματος κατά τη διαδικασία εγκατάστασης. Πρώτον^(First) , η υπηρεσία GoDaddy είναι εκτός λειτουργίας. Δεύτερον, δεν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες εγγραφές NS ή Name Server για τον τομέα σας. ^{(Name Server)}Εάν είστε 100% σίγουροι ότι η υπηρεσία του GoDaddy είναι σε λειτουργία, θα πρέπει να επικεντρωθείτε στον δεύτερο λόγο.

Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν ξεχωριστές εταιρείες για τομέα και φιλοξενία για την κατασκευή του ιστότοπου. Για παράδειγμα, οι χρήστες χρησιμοποιούν το GoDaddy για να αγοράσουν τον τομέα και τα Linode , DigitalOcean , SiteGround κ.λπ. για να αγοράσουν τη φιλοξενία. Κατά την αντιστοίχιση του τομέα στη φιλοξενία, πρέπει να εισαγάγετε τις εγγραφές NS που παρέχονται από την εταιρεία φιλοξενίας σας – είναι η πιο κοινή πρακτική. Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους το Outlook εμφανίζει αυτό το μήνυμα σφάλματος.

Εάν έχετε αλλάξει αυτό το DNS , σημαίνει ότι οι διακομιστές ονομάτων σας δεν διαχειρίζονται πλέον η GoDaddy . Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες εγγραφές GoDaddy NS .

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εγγραφών DNS που να περιέχει όλους τους προεπιλεγμένους διακομιστές ονομάτων και να το εφαρμόσετε στον τομέα σας.

Ο τομέας σας εξακολουθεί να διαμορφώνεται. Αυτό μπορεί να διαρκέσει έως και 24 ώρες

Το Outlook μπορεί να χρειαστεί περίπου 24 ώρες για να ολοκληρωθεί η διάδοση του DNS . Εάν το χρονοδιάγραμμα των 24 ωρών έχει λήξει και εξακολουθείτε να λαμβάνετε αυτό το μήνυμα, εδώ είναι μια λύση για να απαλλαγείτε από αυτό.

Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε τους προεπιλεγμένους διακομιστές ονομάτων GoDaddy για την επικύρωση του τομέα σας και αλλάζετε τις εγγραφές DNS αφού δημιουργήσετε με επιτυχία τη διεύθυνση email.

Πρέπει να διατηρήσετε όλες τις εγγραφές DNS που πρόσθεσε το ^(DNS)Outlook κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Εάν αφαιρέσετε έστω και ένα από αυτά για οποιονδήποτε λόγο, υπάρχει πιθανότητα να εμφανιστεί τέτοιο σφάλμα.

Λυπούμαστε^(Sorry) , αυτή η διεύθυνση χρησιμοποιείται ήδη. Επιλέξτε^(Please) διαφορετικό όνομα

Αυτό το μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται όταν έχετε μια εξατομικευμένη διεύθυνση email με διαφορετικό πάροχο και προσπαθείτε να αποκτήσετε το ίδιο όνομα με το Outlook . Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] με το GSuite^(GSuite) και προσπαθείτε να λάβετε την ίδια διεύθυνση email με το Outlook .

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να καταργήσετε όλες τις εγγραφές DNS του GSuite . Μετά από αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτήν τη διεύθυνση email με το Outlook . Το ίδιο πρόβλημα παρουσιάζεται όταν προσπαθείτε να προσθέσετε μια διεύθυνση email, η οποία είναι ήδη ψευδώνυμο στον λογαριασμό σας Microsoft . Αυτή τη στιγμή, πρέπει πρώτα να αφαιρέσετε αυτό το ψευδώνυμο και μετά να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε το αναγνωριστικό email.

Δεν είναι δυνατή η κατάργηση της εξατομικευμένης διεύθυνσης email

Εάν έχετε κάνει ένα ορθογραφικό λάθος ή θέλετε να αφαιρέσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email για οποιονδήποτε λόγο, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό. Ωστόσο^{(Nonetheless)} , πολλοί άνθρωποι συχνά λαμβάνουν κάποιο σφάλμα κατά την προσπάθειά τους να διαγράψουν μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email. Συμβαίνει λόγω της ρύθμισης του ψευδωνύμου.

Πριν προσπαθήσετε να αφαιρέσετε μια εξατομικευμένη διεύθυνση email, πρέπει να την αφαιρέσετε από τα ψευδώνυμα. Για αυτό, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα^{(visit this page)} και αφαιρέστε την.

Μπορώ να στείλω ένα email, αλλά δεν μπορώ να λάβω κανένα μήνυμα

Είναι ένα άλλο κοινό πρόβλημα με την εξατομικευμένη διεύθυνση email. Κατά τη σύνδεση του τομέα, το Outlook προσθέτει ορισμένες εγγραφές DNS στον λογαριασμό σας. Σε περίπτωση που τα αφαιρέσετε ή τα αλλάξετε, υπάρχει πιθανότητα να παρουσιαστεί αυτό το ζήτημα - μπορεί να μπορείτε να στείλετε ένα email, αλλά δεν μπορείτε να λάβετε τίποτα στα εισερχόμενά σας.

Η λύση είναι απλή, καθώς πρέπει να προσθέσετε όλες τις προεπιλεγμένες εγγραφές DNS στον λογαριασμό σας GoDaddy .

Το Gmail^(Gmail) στέλνει την αλληλογραφία μου στο φάκελο Ανεπιθύμητα^(Spam)

Το Gmail^(Gmail) είναι αυστηρό όσον αφορά το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου – χάρη στον ενσωματωμένο αλγόριθμό του. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εξατομικευμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail , αλλά προσγειώνεται στο φάκελο Ανεπιθύμητα^(Spam) , εδώ είναι μια λύση.

Για να είμαστε συγκεκριμένοι, πρέπει να προσθέσετε όλες τις προεπιλεγμένες εγγραφές DNS (ειδικά την εγγραφή SPF ) για την εξατομικευμένη διεύθυνση email.

Αυτά είναι μερικά από τα πιο κοινά προβλήματα που μπορεί να έχετε αντιμετωπίσει μέχρι τώρα. Ενημερώστε μας εάν αντιμετωπίζετε άλλα προβλήματα.

Problems setting up custom domain email with Outlook

Offіce 365 users can get personalized or custom email address via Outlook. While creating an email ID, you mіght encoυnter some issuеs. In this article, you will find some оf the common problems and solutions that appear while setting up personalizеd emаil with Outlook.

A personalized or custom email address lets you give a professional touch to your business’s contact page. Instead of using @hotmail.com or @outlook.com email ID, you can have your email like @yourbusiness.com.

Problems setting up personalized email with Outlook

It is quite easy to create such a custom email address if you have Office 365 Home or Personal subscription. However, people often face various issues due to some common mistakes. If you are not able to finish the job, you can follow this guide as we have listed some of the most common issues here.

Outlook cannot find my domain

It is probably the most common issue that people get while setting up a new email address. There can be many reasons why Outlook fails to fetch or validate your domain, but the most common cause is the domain registrar.

Outlook can connect only GoDaddy domains. In other words, it cannot validate a domain that is registered with some other company like Google Domains, BigRock, Namecheap, etc. It means you need to transfer your domain from the current registrar to GoDaddy first if you want to use this service.

Your domain does not appear to be managed by GoDaddy

There are mainly two reasons why Outlook shows this error message during the setup process. First, the GoDaddy service is down. Second, you are not using the default NS or Name Server records for your domain. If you are 100% sure that GoDaddy’s service is up and running, you should concentrate on the second reason.

Most users use separate companies for domain and hosting to build the website. For example, people use GoDaddy to purchase the domain and Linode, DigitalOcean, SiteGround, etc. to buy the hosting. While mapping the domain to the hosting, you need to enter the NS records provided by your hosting company – it is the most common practice. That is one of the primary reasons why Outlook shows this error message.

If you have changed that DNS, it means that your nameservers aren’t managed by GoDaddy anymore. In that case, you need to keep using the default GoDaddy NS records.

Alternatively, you can create a template of DNS records containing all the default nameservers and apply that to your domain.

Your domain is still being configured, This can take up to 24 hours

Outlook might take around 24 hours to complete the DNS propagation. If the 24 hours timeline is over and you are still getting this message, here is a solution to get rid of that.

It appears when you use the default GoDaddy nameservers to validate your domain, and you change DNS records after successfully creating the email address.

You need to keep all DNS records that Outlook added while setting up your account. If you remove even one of them due to any reason, there is a chance of getting such error.

Sorry, that address is already in use, Please choose a different name

This error message appears when you have a personalized email address with a different provider, and you are trying to get the same name with Outlook. For example, let’s assume that you have [email protected] email address with GSuite, and you are trying to get the same email address with Outlook.

In that case, you need to remove all the DNS records of GSuite first. After that, you can create that email address with Outlook. The same problem occurs when you try to add an email address, which is already an alias on your Microsoft account. At this moment, you need to remove that alias first and then try to create the email ID.

Unable to remove the personalized email address

If you have made a spelling mistake or you want to remove a customized email address due to any reason, here is how you can do that. Nonetheless, many people often get some error while trying to delete a customized email address. It happens because of the alias setting.

Before trying to remove a personalized email address, you need to remove it from the aliases. For that, visit this page and remove it.

I can send an email, but I cannot receive any mail

It is another common problem with the personalized email address. While connecting the domain, Outlook adds some DNS records to your account. In case you remove or change them, there is a chance of getting this issue – you may be able to send an email, but you cannot receive anything in your inbox.

The solution is straightforward, as you need to add all the default DNS records to your GoDaddy account.

Gmail sends my mail to the Spam folder

Gmail is stringent in terms of filtering spam email – thanks to their in-built algorithm. If you’re sending an email from your personalized email address to your Gmail account, but it is landing on the Spam folder, here is a solution.

To be specific, you need to add all the default DNS records (especially the SPF record) for the personalized email address.

These are some of the most common issues that you might have faced so far. Do let us know if you are getting some other problems.

Related posts

• Σφάλμα κατά τη φόρτωση του μηνύματος Σφάλμα του Outlook σε κινητά Android

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Το Outlook δεν μπόρεσε να ξεκινήσει την τελευταία φορά. Θέλετε να ξεκινήσετε σε ασφαλή λειτουργία;

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος (0x80042109) στο Outlook

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Το τρέχον πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας δεν μπορεί να εκπληρώσει το αίτημα ανταλλαγής μηνυμάτων - Σφάλμα Outlook

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Καταργήστε το αρχείο δεδομένων Outlook .pst από το OneDrive στα Windows 10

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Εισερχομένων χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Η αυτόματη συμπλήρωση δεν λειτουργεί σωστά στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα του Outlook 0X800408FC στα Windows 11/10

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook

• Πώς να προσθέσετε ροές RSS στο Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε το έξυπνο πλακίδιο του Outlook στη σελίδα νέας καρτέλας στο Edge