Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

Η λειτουργία πλήρους(Full) οθόνης υπήρχε παλαιότερα στις πολύ παλιές εκδόσεις του Microsoft Word . Σας επέτρεψε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρη την οθόνη του υπολογιστή σας για να δείτε τα έγγραφά σας. Ωστόσο, στις νεότερες εκδόσεις του Word , η δυνατότητα λείπει και δεν θα βρείτε την επιλογή να κάνετε το Word σε πλήρη οθόνη. 

Το ερώτημα είναι, έχει καταργηθεί όντως η επιλογή και δεν υπάρχει πραγματικά κανένας τρόπος να κάνετε το Word να εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη στον υπολογιστή σας; 

Ευτυχώς, υπάρχει ακόμα τρόπος. Παρόλο που η επιλογή έχει αφαιρεθεί από τη διεπαφή του Word , η δυνατότητα κατά κάποιο τρόπο φαίνεται να εξακολουθεί να υπάρχει και σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την παλιά διάταξη πλήρους οθόνης(use the old full-screen layout) του Word . Δεδομένου ότι είναι κρυμμένο από τις κύριες επιλογές, θα πρέπει να βρείτε έναν τρόπο να το ενεργοποιήσετε και να το προσθέσετε σε ένα μενού από όπου μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση.

Υπάρχουν στην πραγματικότητα πολλοί τρόποι για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία πλήρους οθόνης σε νεότερες εκδόσεις του Microsoft Word .

Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για προβολή πλήρους οθόνης του Word(Use a Keyboard Shortcut To View Word Full Screen)

Ένας από τους πιο γρήγορους και ευκολότερους τρόπους για να κάνετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Word σε πλήρη οθόνη είναι να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Αν και η επιλογή έχει αφαιρεθεί από τη διεπαφή, η συντόμευση πληκτρολογίου για αυτήν συνεχίζει να λειτουργεί και κάνει ακριβώς την εργασία που υποτίθεται ότι πρέπει να κάνει.

Ενώ προβάλλετε ένα έγγραφο σε κανονική λειτουργία και θέλετε να το κάνετε σε πλήρη οθόνη, απλώς πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Alt + V στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, πατήστε αμέσως το κουμπί U στο πληκτρολόγιό σας και το έγγραφό σας καταλαμβάνει ολόκληρη την οθόνη σας.

Όταν θέλετε να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, πατήστε το πλήκτρο Esc(Esc) και θα επιστρέψετε εκεί που ήσασταν.

Ενεργοποιήστε την πλήρη οθόνη του Word από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Enable Word Full Screen From The Quick Access Toolbar)

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχει μια μικρή γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης του Word . Ονομάζεται γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης(Quick Access) και, όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένες από τις δυνατότητες του Word στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να κάνετε το Word σε πλήρη οθόνη. Υπάρχει μια εντολή που μπορείτε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων, η οποία στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ, ανοίγει το έγγραφό σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

  • Κάντε κλικ(Click) στο μικρό εικονίδιο με το κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης(Quick Access) και θα ανοίξει ένα μενού στην οθόνη σας. Επιλέξτε την επιλογή που λέει Περισσότερες εντολές(More Commands) από αυτό το μενού που άνοιξε πρόσφατα.

  • Η ακόλουθη οθόνη παραθέτει τις εντολές που μπορείτε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων, αλλά δεν εμφανίζει όλες τις εντολές από προεπιλογή. Για να εμφανίσει όλες τις διαθέσιμες εντολές, επιλέξτε Όλες οι εντολές(All Commands) από τις εντολές Επιλογή από(Choose commands from) το αναπτυσσόμενο μενού.

  • Όταν εμφανίζονται όλες οι εντολές στην οθόνη σας, αναζητήστε την εντολή που λέει Εναλλαγή προβολής πλήρους οθόνης(Toggle Full Screen View) . Κάντε κλικ(Click) σε αυτό για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη(Add) για να προσθέσετε την εντολή στη γραμμή εργαλείων σας.

  • Όταν προστεθεί στη γραμμή εργαλείων σας, θα το δείτε στη λίστα εντολών στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ(Click) στο κουμπί OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Τώρα θα βρείτε ένα νέο εικονίδιο που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . (Quick Access)Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο και θα ανοίξει το τρέχον έγγραφό σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης.

  • Όταν θέλετε να βγείτε από την πλήρη οθόνη, απλώς πατήστε Esc στο πληκτρολόγιό σας.

Το εικονίδιο για τη λειτουργία πλήρους οθόνης θα συνεχίσει να υπάρχει στη γραμμή εργαλείων σας για όλα τα έγγραφά σας. Εάν θέλετε να το καταργήσετε ποτέ, μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας το παράθυρο που χρησιμοποιήσατε για να προσθέσετε την εντολή, επιλέγοντας την εντολή στο δεξιό τμήμα του παραθύρου και κάνοντας κλικ στο Κατάργηση(Remove) .

Δημιουργήστε το Word σε πλήρη οθόνη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ανάγνωσης(Make Word Full Screen Using The Read Mode)

Η προβολή ανάγνωσης πλήρους οθόνης του Word μπορεί να μην είναι ακριβώς μια λύση πλήρους οθόνης για τα έγγραφά σας, αλλά κάνει τη δουλειά σε κάποιο βαθμό. Αποκρύπτει πολλές από τις γραμμές εργαλείων μορφοποίησης και άλλα στοιχεία από την οθόνη σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στο έγγραφο στην οθόνη σας.

Ωστόσο, θα δείτε μερικές από τις επιλογές στην κορυφή, οι οποίες δεν μπορούν να αφαιρεθούν σε αυτήν τη λειτουργία.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία ανάγνωσης στο MS Word , κάντε κλικ στο μενού Προβολή(View) ενώ το έγγραφό σας είναι ανοιχτό και επιλέξτε Λειτουργία ανάγνωσης(Read Mode) .

Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία, πατήστε το πλήκτρο Esc(Esc) στο πληκτρολόγιό σας. Θα επιστρέψετε στην κανονική οθόνη επεξεργασίας με όλες τις γραμμές εργαλείων σε αυτήν.

Δημιουργήστε μια προσαρμόσιμη συντόμευση πληκτρολογίου για τη λειτουργία πλήρους οθόνης του Word(Create a Customizable Keyboard Shortcut For Word Full Screen Mode)

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου για τη(default keyboard shortcut for Word) λειτουργία πλήρους οθόνης του Word και προτιμάτε να δημιουργήσετε τη δική σας, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη Μακροεντολή(Macro) στο Word .

Μια μακροεντολή είναι ένα σύνολο ενεργειών που εκτελούνται όταν ενεργοποιείτε τη μακροεντολή. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε πολλά για αυτό για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση πλήρους οθόνης για το Word .

  • Ανοίξτε το έγγραφό σας στο MS Word , κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή(View) στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος στην περιοχή Μακροεντολές(Macros) και επιλέξτε Εγγραφή μακροεντολής(Record Macro) .

  • Εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή στο πεδίο Όνομα μακροεντολής(Macro name) . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πληκτρολόγιο(Keyboard) στην ενότητα Αντιστοίχιση μακροεντολής σε(Assign macro to) , ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή σας.

  • Μόλις κάνετε κλικ στο Πληκτρολόγιο(Keyboard) , θα δείτε ένα νέο πλαίσιο διαλόγου στην οθόνη σας. Τοποθετήστε τον κέρσορα σας στο πεδίο Πατήστε νέο πλήκτρο συντόμευσης(Press new shortcut key) και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε στη λειτουργία πλήρους οθόνης. Κάντε κλικ(Click) στο Εκχώρηση(Assign) και στη συνέχεια στο Κλείσιμο(Close) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  • Πατήστε Alt + V στο πληκτρολόγιό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος στην επιλογή Μακροεντολές(Macros) στη γραμμή εργαλείων σας και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής(Stop Recording) .

  • Κάντε ξανά κλικ στο κάτω βέλος Μακροεντολές(Macros) και επιλέξτε Προβολή μακροεντολών(View Macros) .

  • Επιλέξτε τη μακροεντολή σας στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία(Edit) .

  • Βεβαιωθείτε(Make) ότι η μακροεντολή σας περιέχει μόνο τον ακόλουθο κώδικα. Αν θέλετε, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον παρακάτω κώδικα στη μακροεντολή σας. Πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
'
'
    ActiveWindow.View.FullScreen = Not ActiveWindow.View.FullScreen
End Sub

Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που πατάτε την προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου στο Word , θα εκκινεί το έγγραφό σας σε λειτουργία πλήρους οθόνης.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts