Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε στο Word περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο ή τις Ιδιότητες^(Properties) , όπως την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου, τον συγγραφέα του εγγράφου και τον αριθμό των σελίδων και των λέξεων στο έγγραφο.

Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, ορισμένες από αυτές τις ιδιότητες είναι ενημερωμένες, όπως η ημερομηνία κατά την οποία το έγγραφο αποθηκεύτηκε για τελευταία φορά ή τροποποιήθηκε. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την ημερομηνία στο έγγραφό σας και να το ενημερώσετε αυτόματα. Αρχικά^(First) , θα σας δείξουμε πώς να προβάλλετε τις ιδιότητες του εγγράφου για έγγραφα Word 2010 έως 2016, Word 2007 και Word 2003 . Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να εισαγάγετε την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης στα έγγραφά σας για το Word .

Προβολή ιδιοτήτων εγγράφου στο Word

Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word , κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή ^(File)Πληροφορίες^(Info) .

Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, παρατίθενται οι ιδιότητες του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας τελευταίας τροποποίησης^{(Last Modified )} , της ημερομηνίας δημιουργίας^(Created) του εγγράφου , του συγγραφέα^(Author) και του αριθμού των λέξεων^(Words) στο έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις ιδιότητες του εγγράφου σε ένα πλαίσιο στο επάνω μέρος του εγγράφου σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες^(Properties) και επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα εγγράφων^{(Show Document Panel)} από το αναπτυσσόμενο μενού. Σε νεότερες εκδόσεις του Word , ο πίνακας εγγράφων έχει αφαιρεθεί, επομένως μπορείτε να προβάλετε μόνο σύνθετες ιδιότητες.

Εμφανίζεται ο πίνακας Ιδιότητες εγγράφου . ^{(Document Properties)}Από αυτόν τον πίνακα, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει όλες τις ιδιότητες που είναι αποθηκευμένες για το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Document Properties στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και επιλέξτε Advanced Properties από το αναπτυσσόμενο μενού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Advanced Properties από το αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Properties στην καρτέλα ^(Properties)File που αναφέρεται παραπάνω.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες . ^(Properties)Μπορείτε να προβάλετε διάφορες καρτέλες που εμφανίζουν διαφορετικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών Δημιουργίας^(Created) , Τροποποίησης^(Modified) , Πρόσβασης^(Accessed) και Εκτύπωσης^(Printed) (αν υπάρχουν) και των Στατιστικών^(Statistics) για το έγγραφο, όπως ο αριθμός των λέξεων και των χαρακτήρων στο έγγραφο. Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) ή στο Cancel για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ορισμένες ιδιότητες στην καρτέλα " Σύνοψη^(Summary) ". Όταν ολοκληρώσετε την προβολή των ιδιοτήτων του εγγράφου, κάντε κλικ στο OK^(OK) εάν έχετε κάνει αλλαγές που θέλετε να αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ στο Cancel για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες^(Properties) χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

^{(View Document)} Προβολή ιδιοτήτων ^(Properties)εγγράφου στο Word 2007

Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί Office .

Επιλέξτε Prepare | Properties από το μενού του Office .

Ο πίνακας " Ιδιότητες εγγράφου^{(Document Properties)} " εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες , κάντε κλικ στο κουμπί ^(Properties)Ιδιότητες εγγράφου^{(Document Properties)} , όπως κάνατε στο Word 2010 και επιλέξτε Προηγμένες ιδιότητες^{(Advanced Properties)} .

Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες^(Properties) είναι το ίδιο με το Word 2010 .

^{(View Document)} Προβολή ιδιοτήτων ^(Properties)εγγράφου στο Word 2003

Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word 2003 , επιλέξτε Ιδιότητες^(Properties) από το μενού Αρχείο^(File) .

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες και είναι το ίδιο με το ^(Properties)Word 2010 και το Word 2007 .

Εισαγάγετε^(Insert) την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης^{(Modified Date)} σε ένα έγγραφο του Word^{(Word Document)}

Στο Word , για να εισαγάγετε την ημερομηνία τελευταίας αποθήκευσης ή τροποποίησης του τρέχοντος ανοιχτού εγγράφου, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή .^(Insert)

Στην ενότητα Κείμενο^(Text) της καρτέλας Εισαγωγή , κάντε κλικ στο κουμπί ^(Insert)Γρήγορα μέρη^{(Quick Parts)} και επιλέξτε Πεδίο^(Field) από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, επιλέξτε Πεδίο^(Field) από το μενού Εισαγωγή .^(Insert)

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Πεδίο . ^(Field)Επιλέξτε Ημερομηνία και ώρα^{(Date and Time)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες .^(Categories)

Επιλέξτε SaveDate στη λίστα Ονόματα πεδίων^{(Field names)} και επιλέξτε μια επιθυμητή μορφή για την ημερομηνία στη λίστα Μορφές ημερομηνίας στο πλαίσιο ^{(Date formats)}Ιδιότητες πεδίων^{(Field properties)} . Κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Η ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης^{(Last Modified)} εισάγεται στο έγγραφό σας. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα οπουδήποτε στην ημερομηνία, θα παρατηρήσετε ότι η ημερομηνία έχει γκρι φόντο. Αυτό δείχνει ότι είναι ένα πεδίο.

Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, το πεδίο δεν ενημερώνεται αυτόματα. Για μη αυτόματη ενημέρωση του πεδίου, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο πεδίο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου^{(Update Field)} από το αναδυόμενο μενού.

Το πεδίο ενημερώνεται για την ημερομηνία (και την ώρα, εάν ισχύει, ανάλογα με την επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας) την τελευταία αποθήκευση του αρχείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Το πεδίο SaveDate^(SaveDate) (ή Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης^{(Last Modified)} ) που εισαγάγατε θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε άλλες πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας από τις ιδιότητες του εγγράφου στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας πεδία, όπως CreateDate και EditTime . Για να εισαγάγετε άλλους τύπους ιδιοτήτων εγγράφου στο έγγραφό σας, επιλέξτε Πληροφορίες εγγράφου^{(Document Information)} από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες στο παράθυρο διαλόγου ^(Categories)Πεδίο^(Field) και επιλέξτε μια ιδιότητα όπως Συγγραφέας^(Author) , Όνομα αρχείου^(FileName) , Τίτλος^(Title) κ.λπ. Απολαύστε!

Viewing and Inserting the Date a Document was Last Modified in a Word Document

Each document yоu create in Word contains іnformation about the document or Properties, such as the date the file was created, the author of the document, and the number of pages and words in the document.

When you save the document, some of these properties are updates, such as the date on which the document was last saved, or modified. You can insert this date into your document, and have it update automatically. First, we will show you how to view the document properties for Word 2010 thru 2016, Word 2007, and Word 2003 documents. Then, we will show you how to insert the last modified date into your documents for Word.

View Document Properties in Word

To view properties for an open document in Word, click the File tab and click on Info.

On the right side of the window, the document properties are listed, including the Last Modified date, the date the document was Created, the Author, and the number of Words in the document.

You can also show the document properties in a panel at the top of your document. To do this, click the Properties button and select Show Document Panel from the drop-down menu. In newer versions of Word, the document panel has been removed, so you can only view advanced properties.

The Document Properties panel displays. From this panel, you can also access a dialog box displaying all the properties stored for the document. To do this, click the Document Properties button in the top, left corner of the panel and select Advanced Properties from the drop-down menu.

NOTE: You can also select Advanced Properties from the drop-down menu on the Properties button on the File tab mentioned above.

The Properties dialog box displays. You can view various tabs showing different information about the document, including the Created, Modified, Accessed, and Printed (if applicable) dates, and the Statistics about the document, such as the number of words and characters in the document. Click OK or Cancel to close the dialog box.

You can also change some properties on the Summary tab. When you have finished viewing the document properties, click OK if you have made changes you want to save, or click Cancel to close the Properties dialog box without saving changes.

View Document Properties in Word 2007

To view properties for an open document in Word 2007, click the Office button.

Select Prepare | Properties from the Office menu.

The Document Properties panel displays at the top of the document. To access the Properties dialog box, click the Document Properties button, just like you did in Word 2010, and select Advanced Properties.

The Properties dialog box is the same as it is in Word 2010.

View Document Properties in Word 2003

To view properties for an open document in Word 2003, select Properties from the File menu.

The Properties dialog box displays and is the same as it is in Word 2010 and Word 2007.

Insert the Last Modified Date into a Word Document

In Word, to insert the date the currently open document was last saved, or modified, click the Insert tab.

In the Text section of the Insert tab, click the Quick Parts button and select Field from the drop-down menu.

If you are using Word 2003, select Field from the Insert menu.

The Field dialog box displays. Select Date and Time from the Categories drop-down list.

Select SaveDate in the Field names list and select a desired format for the date in the Date formats list in the Field properties box. Click OK.

The Last Modified date is inserted into your document. If you put the cursor anywhere in the date, you will notice that the date has a gray background. That indicates it is a field.

When you save the file, the field does not automatically update. To manually update the field, right-click anywhere on the field and select Update Field from the popup menu.

The field updates to the date (and time, if applicable, depending on the chosen date format) the file was last saved.

NOTE: The SaveDate (or Last Modified date) field you inserted will automatically update each time you open the file.

You can also insert other date and time information from the document properties into your document using fields, such as CreateDate and EditTime. To insert other types of document properties into your document, select Document Information from the Categories drop-down list on the Field dialog box and select a property such as Author, FileName, Title, etc. Enjoy!

Related posts

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να ενημερώσετε ένα παλιό έγγραφο Word στην πιο πρόσφατη μορφή Word

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Προσθέστε μια συνοδευτική σελίδα σε ένα έγγραφο του Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Αλλάξτε τα προεπιλεγμένα περιθώρια που χρησιμοποιούνται στα νέα έγγραφα του Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Επικόλληση κειμένου στο Word χωρίς μορφοποίηση

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

• Πώς να προσθέσετε νέες γραμματοσειρές στο Microsoft Word

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί