Με τα χρόνια, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} έχουν γίνει ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για τις εταιρείες να συνεργάζονται και να συγχρονίζουν την εργασία τους σε έγγραφα κάθε τύπου. Για παράδειγμα, οι συγγραφείς πίσω από κάθε άρθρο σε αυτόν τον ιστότοπο χρησιμοποιούν τακτικά τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} !

Ένα σημαντικό μέρος της συνεργασίας είναι η επικοινωνία. Σε απομακρυσμένους χώρους εργασίας, είτε στη δουλειά είτε στο σχολείο σας, η δυνατότητα να κάνετε διευκρινίσεις ή να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο το λαμβάνουν οι συνεργάτες.

Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} υποστηρίζουν αυτήν τη λειτουργία. Τα σχόλια μπορεί να αποτελούν κρίσιμο μέρος ορισμένων εγγράφων και χωρίς αυτά, οι συνεργάτες και οι αναγνώστες μπορεί να μπερδευτούν σε σημείο που πρέπει να ζητήσουν διευκρίνιση. Αυτό δημιουργεί μια σύγκρουση στη ροή εργασίας.

Τα σχόλια στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} μπορούν επίσης να ρυθμιστούν ως ανάθεση για επίλυση. Σχεδόν^(Almost) σαν μια εργασία που πρέπει να κάνετε, οι συνεργάτες μπορούν να επισημάνουν ένα σχόλιο ως αποφασισμένο να αναγνωρίσουν ότι έχει ληφθεί μέριμνα.

Σε αυτό το άρθρο, ας δούμε πώς μπορούμε να προσθέσουμε και να επιλύσουμε σχόλια στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} .

Πώς να προσθέσετε σχόλια στα Έγγραφα Google

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο Google Doc^{(Google Doc)} . Εάν έχετε δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο, θα χρειαστεί να έχετε κάποιο κείμενο σε αυτό για να χρησιμοποιήσετε τα σχόλια. Στη συνέχεια^(Next) , επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχόλιο.

Όταν επιλέξετε το κείμενο, θα παρατηρήσετε ότι θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου. Το εικονίδιο μοιάζει με συννεφάκι ομιλίας με ένα σύμβολο συν μέσα του.

Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί ένα πεδίο εισαγωγής όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας.

Πατήστε Enter ή κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλιο^(Comment) για να υποβάλετε το σχόλιό σας.

Είναι τόσο απλό! Τώρα, το έγγραφό σας θα επισημάνει το κείμενο στο οποίο έχετε κάνει ένα σχόλιο. Το σχόλιό σας θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του εγγράφου, αλλά κάνοντας κλικ σε μια περιοχή του επισημασμένου κειμένου θα εστιαστεί το σχόλιό σας και θα εμφανιστούν επιλογές για τις οποίες θα μιλήσουμε στη συνέχεια.

Τρόπος επίλυσης σχολίων στα Έγγραφα Google

Μόλις δημιουργήσετε ένα σχόλιο ή όταν ελέγχετε σχόλια που έχουν γίνει από άλλους, θα έχετε μερικές επιλογές.

Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ σε ένα σχόλιο στη δεξιά πλευρά του εγγράφου είτε να κάνετε κλικ σε ένα επισημασμένο τμήμα του κειμένου του εγγράφου για να φέρετε ένα σχόλιο στο προσκήνιο. Μόλις βρεθείτε στο προσκήνιο, θα έχετε την επιλογή να απαντήσετε ή να επιλύσετε το σχόλιο. Εάν έχετε δικαιώματα, μπορείτε επίσης να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε.

Εάν διαπιστώσετε ότι κάνατε λάθος κατά την προσθήκη ενός σχολίου, μπορείτε να το επεξεργαστείτε ή να το διαγράψετε. Τα επεξεργασμένα σχόλια δεν θα επισημαίνονται για να γνωρίζουν οι άλλοι ότι έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία. Η διαγραφή ενός σχολίου θα διαγράψει ολόκληρο το νήμα, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα σχόλια κάτω από αυτό.

Το κουμπί Επίλυση^(Resolve) θα διαγράψει επίσης αποτελεσματικά το σχόλιο, αλλά έχει ειδικές διακρίσεις. Τα διαγραμμένα σχόλια δεν προστίθενται στο ιστορικό σχολίων των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} , αλλά τα επιλυμένα σχόλια προστίθενται. Τα επιλυμένα σχόλια μπορούν επίσης να επανέλθουν στο έγγραφο.

Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κοντά στην εικόνα εμφάνισης του Λογαριασμού σας Google, θα δείτε ένα εικονίδιο μιας φυσαλίδας ομιλίας με τρεις οριζόντιες γραμμές μέσα της. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα ανοίξει το ιστορικό σχολίων του εγγράφου.

Αυτή η περιοχή θα παρακολουθεί τα σχόλια και τις λύσεις σχολίων. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, ο χρόνος ανάλυσης έχει χρονική σήμανση, κάτι που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για τους συνεργάτες.

Η επίλυση σχολίων δίνει επίσης σε άλλους συνεργάτες την ευκαιρία να ανοίξουν ξανά τη συζήτηση εάν έχουν διαπιστώσει ότι πρέπει να γίνουν περισσότερα ή ότι το σχόλιο δεν επιλύθηκε. Και πάλι^(Again) , η απλή διαγραφή ενός σχολίου αφού πιστεύετε ότι το έχετε επιλύσει δεν θα παρουσιάσει σε άλλους αυτές τις επιλογές και δεν θα το καταγράψει στο ιστορικό σχολίων του εγγράφου σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, η υποβολή σχολίων στα έγγραφα Google Doc είναι τόσο απλή όσο και χρήσιμη. Τα σχόλια σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μικρές περιοχές συζήτησης μέσα στο έγγραφό σας και αυτό μπορεί να είναι σημαντικός παράγοντας διαφοράς στον καθορισμό του εάν το έργο σας θα ολοκληρωθεί σήμερα ή αύριο.

Εάν δεν είστε χρήστης των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} , ωστόσο, μην ανησυχείτε—Το Microsoft Word υποστηρίζει επίσης σχόλια και μπορείτε να ανατρέξετε στο άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο συνεργασίας σε ένα έγγραφο του Microsoft Word^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} για περισσότερες πληροφορίες.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Ovеr the yearѕ, Google Docs has become one of the most poрυlar ways for сompanies to collaborаte and synchronize their wоrk оn documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinely υse Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε σκοτεινή λειτουργία

• 4 τρόποι για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• 7 τρόποι για να δείτε ζωντανή καταμέτρηση λέξεων στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το SUMIF στα Φύλλα Google

• Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Λείπει το γραφικό στοιχείο της γραμμής αναζήτησης Google; Πώς να το επαναφέρετε στο Android

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Πώς να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα στο Google Drive

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ιστορικού του Google Chrome

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε