Τώρα που επέστρεψα ξανά στο σχολείο μετά από πολύ καιρό, πρέπει επίσης να δημιουργήσω διάφορες παρουσιάσεις PowerPoint και να γράφω αναφορές στο Word . Υπάρχουν πολλές δυνατότητες στο Word που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν ποτέ εκτός και αν είναι στο σχολείο.

Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ο Πίνακας Περιεχομένων^(Contents) . Το Word^(Word) έχει μια εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα έναν υπέροχο πίνακα περιεχομένων, εάν γνωρίζετε τι είδους επικεφαλίδες να χρησιμοποιήσετε. Το υπέροχο είναι ότι ακόμα κι αν έχετε ήδη ένα έγγραφο του Word με πολύ περιεχόμενο, είναι πολύ εύκολο να το επεξεργαστείτε ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στη διαδικασία ρύθμισης του εγγράφου του Word με τις σωστές επικεφαλίδες και, στη συνέχεια, θα μιλήσω για τον τρόπο δημιουργίας του πίνακα περιεχομένων. Θα μιλήσω επίσης για το πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα περιεχομένων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Ρύθμιση και προβολή κεφαλίδων στο Word

Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να κάνετε πριν δημιουργήσετε οποιονδήποτε πίνακα περιεχομένων είναι να ρυθμίσετε τις κεφαλίδες σας. Από προεπιλογή, οι επιτρεπόμενες κεφαλίδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι H1 (Επικεφαλίδα 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Επικεφαλίδα 2)^{(H2 (Heading 2))} και H3 (Επικεφαλίδα 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Μπορείτε να βρείτε αυτές τις επικεφαλίδες στο πλαίσιο Στυλ^(Styles) στην κύρια καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα στην κορδέλα. Αυτά είναι τα μόνα τρία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ένα προεπιλεγμένο TOC . Εάν προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο TOC , μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε H4 (Επικεφαλίδα 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Επικεφαλίδα 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Επικεφαλίδα 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Υπότιτλος^(Subtitle) , Τίτλος^(Title) και Επικεφαλίδα TOC^{(TOC Heading)} .

Όταν εξετάζετε το έγγραφό σας για να προσθέσετε τις διαφορετικές επικεφαλίδες, μη διστάσετε να επιλέξετε από οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες επικεφαλίδες, εάν μόνο τα H1, H2 και H3 αισθάνονται πολύ περιορισμένα. Θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο TOC και να αλλάξετε μερικές ρυθμίσεις, τις οποίες θα αναφέρω επίσης.

Είναι πολύ εύκολο να εφαρμόσετε επικεφαλίδες σε κείμενο στο Word . Απλώς^(Just) κάντε κλικ στη γραμμή με το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ επικεφαλίδας που θέλετε να εφαρμόσετε.

Μεταβείτε στο έγγραφο και προσθέστε όσες από αυτές τις επικεφαλίδες θέλετε. Σημειώστε ότι όταν προσθέτετε κεφαλίδες, θα είναι δύσκολο να δείτε τις κεφαλίδες, ακόμα κι αν έχετε ορατά σημάδια παραγράφου. Για να δείτε γρήγορα όλες τις κεφαλίδες σε ένα έγγραφο του Word , κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή^(View) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο κάτω από το παράθυρο περιήγησης^{(Navigation Pane)} .

Όταν το κάνετε αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην αριστερή πλευρά του εγγράφου και θα μπορείτε να δείτε τις διάφορες επικεφαλίδες, υπότιτλους κ.λπ.

Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία της λίστας θα μεταφερθείτε σε αυτήν την επικεφαλίδα του εγγράφου του Word . Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείτε γρήγορα τη δομή της επικεφαλίδας σας πριν δημιουργήσετε το τελικό TOC σας.

Προσθήκη πίνακα περιεχομένων στο Word

Τώρα που έχουμε ρυθμίσει όλες τις κεφαλίδες μας σωστά, ας προχωρήσουμε και ας εισαγάγουμε έναν πίνακα περιεχομένων. Αρχικά^(First) , θα ξεκινήσουμε με την προεπιλεγμένη ρύθμιση TOC στο Word . Πριν ξεκινήσετε, ίσως είναι καλή ιδέα να προσθέσετε μια κενή σελίδα στην αρχή του εγγράφου σας.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κορυφή της τρέχουσας πρώτης σας σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή^(Insert) και κενή σελίδα^{(Blank Page)} . Τώρα κάντε κλικ στις Αναφορές^(References) , Πίνακας περιεχομένων^{( Table of Contents)} και επιλέξτε μία από τις Αυτόματες^(Automatic) επιλογές στο επάνω μέρος.

Ένας χειροκίνητος πίνακας θα είναι απλώς κείμενο συμπλήρωσης σε μορφή πίνακα περιεχομένων, αλλά θα πρέπει να κάνετε μη αυτόματα όλες τις αλλαγές. Όταν εισάγετε το αυτόματο TOC , θα πρέπει να δείτε κάτι σαν αυτό:

Φοβερός! Τώρα έχετε ένα όμορφα διαμορφωμένο TOC στο έγγραφο του Word ! Αφού εισαγάγετε το TOC , μπορείτε ακόμα να κάνετε αλλαγές στις επικεφαλίδες του εγγράφου σας, αλλά οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο TOC .

Για να ενημερώσετε το TOC , απλώς κάντε κλικ στο εσωτερικό του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενημέρωση πίνακα^{(Update Table)} στο επάνω μέρος.

Θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενημερώσετε μόνο τους αριθμούς σελίδων ή ολόκληρο τον πίνακα. Εάν έχετε τροποποιήσει, εισαγάγει ή διαγράψει επικεφαλίδες, θα πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα^{(entire table)} . Εάν μόλις προσθέσατε περισσότερο περιεχόμενο στο έγγραφό σας, αλλά δεν έχετε προσθέσει ή αφαιρέσει καμία επικεφαλίδα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο αριθμούς σελίδων^{(page numbers only)} .

Προσαρμόστε τον πίνακα περιεχομένων

Εάν χρησιμοποιήσατε επικεφαλίδες εκτός των H1, H2 και H3, θα παρατηρήσετε ότι δεν θα εμφανίζονται στο TOC . Για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις επιπλέον επικεφαλίδες, πρέπει να επιλέξετε Προσαρμοσμένος Πίνακας Περιεχομένων^{(Custom Table of Contents)} κατά την εισαγωγή του TOC.

Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου επιλογών για το TOC . Μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες βασικές ρυθμίσεις, όπως εάν θα εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων και εάν θα στοιχίζονται δεξιά οι αριθμοί ή όχι. Στην ενότητα Γενικά^(General) , μπορείτε να επιλέξετε από πολλά στυλ και μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται περισσότερα επίπεδα πέρα ​​από τρία, που είναι η επικεφαλίδα H3. 

Εάν κάνετε κλικ στο Επιλογές^(Options) , μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον στοιχεία για τη δημιουργία του TOC . Εάν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα μπορείτε να επιλέξετε την επικεφαλίδα Υπότιτλοι^(Subtitle) και TOC^{( TOC heading)} .

Για να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση του πίνακα περιεχομένων, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση^(Modify) . Εάν κάνετε απλώς δεξί κλικ στο TOC και επιλέξετε Γραμματοσειρά^(Font) ή Παράγραφος^(Paragraph) , δεν θα μορφοποιηθεί το TOC . Όταν κάνετε κλικ στο Τροποποίηση^(Modify) , θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε επίπεδο TOC . Το TOC 1^{(TOC 1)} είναι H1, το TOC 2 είναι H2, κ.λπ.

Κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί Τροποποίηση^(Modify) και θα μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση για τη συγκεκριμένη επικεφαλίδα. Έτσι, αν θέλετε, μπορείτε να κάνετε όλες τις επικεφαλίδες H1 έντονες και διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς.

Τέλος, εάν πατήσετε το πλήκτρο CTRL^(CTRL) και μετά κάνετε κλικ σε οτιδήποτε στο TOC , θα μεταφερθείτε σε αυτήν τη σελίδα. Ωστόσο, εάν το βρίσκετε ενοχλητικό να πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο CTRL^(CTRL) , μπορείτε να το αλλάξετε μεταβαίνοντας στο Αρχείο^(File) – Επιλογές^(Options) και μετά κάνοντας κλικ στο Για προχωρημένους^(Advanced) .

Προχωρήστε και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Use CTRL + Click to follow hyperlink . Τώρα μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στα στοιχεία στο TOC ως συνδέσμους χωρίς να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο CTRL^(CTRL) . Δυστυχώς, αυτό λειτουργεί μόνο στο τοπικό σας αντίγραφο του Word . Όταν το στέλνετε μέσω email σε κάποιον και αν δεν έχει αλλάξει αυτή η ρύθμιση, θα πρέπει να κάνει CTRL + κλικ. Αυτό είναι περίπου όταν πρόκειται για τον πίνακα περιεχομένων στο Word . Απολαμβάνω!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m bаck in school again after а long timе, I’m also back to having to create various PowerPoint presentationѕ and write reports up in Word. Therе are a lot of features in Word thаt mоst peoplе neνer use unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να μοιραστείτε ή να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο Word με άλλους

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να ταξινομήσετε κείμενο στο Word

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε ένα τοπίο μιας σελίδας στο Word

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• OneDrive για το σχολείο ή την εργασία: 8 συμβουλές για αρχάριους

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης