Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφή οποιουδήποτε κελιού σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να ενημερώσετε την εφαρμογή τι είδους δεδομένα πρέπει να περιμένει. Δύο μορφές που χρησιμοποιούνται συχνά είναι η ημερομηνία και η ώρα.

Στην πραγματικότητα, η εισαγωγή της ημερομηνίας και της ώρας στο Excel είναι τόσο συνηθισμένη, που η Microsoft ενσωμάτωσε μερικές συντομεύσεις και λειτουργίες για να σας βοηθήσει να προσθέσετε αυτούς τους τύπους δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας. Μάθετε πώς να προσθέτετε σταθερές και δυναμικές σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας γρήγορα στο Excel .

Σταθερές ημερομηνίες και ώρα

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά το Excel^(Excel) για να παρακολουθούν το απόθεμα, τα τιμολόγια, τα έσοδα/έξοδα και μια ποικιλία άλλων χρήσεων που απαιτούν στατική καταγραφή της ημερομηνίας και της ώρας. Το Excel^(Excel) διαθέτει ορισμένες ενσωματωμένες συντομεύσεις για να κάνει την προσθήκη της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας μια γρήγορη δουλειά.

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι έχετε ανοιχτό ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel και θέλετε να αρχίσετε να προσθέτετε ορισμένα δεδομένα που συνδέονται με τη σημερινή ημερομηνία. Αντί να το πληκτρολογήσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις. Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί η ημερομηνία στο φύλλο εργασίας σας. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) και πατήστε το ; (ερωτηματικό)^{(; (semicolon))} κλειδί. Αυτό θα τοποθετήσει την τρέχουσα ημερομηνία σε οποιοδήποτε ενεργό κελί.

Για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την τρέχουσα ώρα. Κρατήστε πατημένα και τα δύο πλήκτρα Ctrl^(Ctrl) και Shift και πατήστε το ; (ερωτηματικό)^{(; (semicolon))} κλειδί. Αυτό θα τοποθετήσει την τρέχουσα ώρα στο κελί.

Για να εισαγάγετε τόσο την τρέχουσα ημερομηνία όσο και την τρέχουσα ώρα στο ίδιο κελί, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να είναι η ημερομηνία και η ώρα στο φύλλο εργασίας σας. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) και πατήστε το ; κλειδί. Τώρα, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος^{(space bar)} και κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl^(Ctrl) και Shift και πατήστε το ; κλειδί.

Σημειώστε ότι παρόλο που εισαγάγατε και την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στα κελιά, αυτές οι τιμές δεν θα αλλάξουν ποτέ. Για να εισαγάγετε δυναμικές ημερομηνίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel.

Δυναμική ημερομηνία και ώρα

Οι δυναμικές^(Dynamic) ημερομηνίες και ώρες μπορεί να φαίνονται στατικές, αλλά στην πραγματικότητα αλλάζουν στην τρέχουσα ημερομηνία και ώρα κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο Excel ή όταν υπολογίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειάζεστε μια δυναμική και όχι μια στατική ημερομηνία ή ώρα.

Πρώτον, εάν κάποιος από τους τύπους σας εξαρτάται από την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα, η χρήση μιας δυναμικής συνάρτησης σάς βοηθά να αποφύγετε την εισαγωγή ενημερωμένων πληροφοριών κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο ή εκτελείτε έναν νέο υπολογισμό. Δεύτερον^(Second) , τοποθετώντας μια δυναμική ημερομηνία ή ώρα δίπλα σε ένα άλλο κελί που περιέχει έναν υπολογισμό, μπορείτε να μάθετε αμέσως την τελευταία φορά που έγινε ο υπολογισμός.

Για να εισαγάγετε μια δυναμική σφραγίδα ημερομηνίας στο Excel , εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί:

=TODAY()

Το Excel^(Excel) θα τοποθετήσει αμέσως την τρέχουσα ημερομηνία σε αυτό το κελί. Κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας ή κάνετε έναν νέο υπολογισμό, το Excel^(Excel) θα ενημερώνει το κελί στην τρέχουσα ημερομηνία.

Για να εισαγάγετε μια δυναμική σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας στο Excel , εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κελί:

=NOW()

Το Excel^(Excel) θα τοποθετήσει αμέσως την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε αυτό το κελί. Κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας ή πραγματοποιείται νέος υπολογισμός στο φύλλο εργασίας, το Excel^(Excel) θα ενημερώνει το κελί με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει συνάρτηση για την εισαγωγή μόνο μιας δυναμικής χρονικής σφραγίδας στο Excel . Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κελιού ώστε η συνάρτηση NOW να εμφανίζει μόνο την ώρα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ^(Home)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε την ενότητα με την ένδειξη Αριθμός^(Number) . Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού^{(drop-down menu)} και επιλέξτε Ώρα^(Time) από τις επιλογές του μενού.

Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να εισαγάγετε είτε στατικές είτε δυναμικές σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας στο Excel για να σας βοηθήσουν να κάνετε υπολογισμούς ή να παρακολουθείτε την τελευταία φορά που έγινε ένας υπολογισμός. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό, ώστε να μην κάνετε ακούσια λανθασμένους υπολογισμούς με τους ενσωματωμένους και προσαρμοσμένους τύπους του Excel . Απολαμβάνω!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

Yоu сan easily change the format of any cell in an Excel worksheet to let the applicаtion know what type of data to еxpect. Two often used formats are the date and time.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

Related posts

• Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας και ώρας στα Windows

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Προσθήκη κουμπιού γραμμής εργαλείων σελιδοδεικτών στο Google Chrome

• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Slack Custom Emojis

• Πώς να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης στο Nintendo Switch

• Πώς να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα στο OneNote

• Ορίστε μια ημερομηνία λήξης στα κοινόχρηστα αρχεία του Google Drive

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να αλλάξετε τις μορφές ημερομηνίας και ώρας στα Windows 10

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• Αποτρέψτε τους χρήστες να αλλάξουν την ημερομηνία και την ώρα στα Windows 11/10

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email για έξοδο σε καθορισμένη ώρα

• Χρόνος οθόνης Android: Πώς λειτουργεί και ρυθμίζεται

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams

• Πώς να μετατρέψετε τον σειριακό αριθμό σε ημερομηνία στο Excel

• Πώς να αλλάξετε την ώρα και την ημερομηνία στα Windows

• Πώς να υπολογίσετε την τυπική απόκλιση στο Excel