Όπως θα σας πει κάθε καλός συγγραφέας, η παρουσίαση της δουλειάς σας είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενο. Κατά συνέπεια, αν θέλετε οι άνθρωποι να αντιλαμβάνονται τη δουλειά σας ως επαγγελματική, πρέπει να την κάνετε να φαίνεται καλή.

Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία εξωφύλλου του Word, μπορείτε να προσθέσετε μια επαγγελματική συνοδευτική σελίδα σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Η δυνατότητα εξωφύλλου στο Word σίγουρα δεν πρόκειται να μετατρέψει την κακή γραφή σε νικητή. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προσθέσετε κάποια αίσθηση στα έγγραφά σας για να τα κάνετε να ξεχωρίζουν και να φαίνονται περισσότερο σαν να προέρχονται από επαγγελματία παρά από ερασιτέχνη.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους διαχειρίζονται ένα γραφείο στο σπίτι και για φοιτητές, που και οι δύο πρέπει συχνά να παραδίδουν την εργασία τους για να το κρίνει κάποιος άλλος.

Προσθήκη εξωφύλλου σε ένα έγγραφο

Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο στο Word και κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην ^(Insert)Κορδέλα^(Ribbon) . Στην ενότητα Σελίδες^(Pages) της Κορδέλας^(Ribbon) στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Εξώφυλλο^{(Cover Page)} .

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, θα παρατηρήσετε μερικά πράγματα. Πρώτον^(First) , το Word έχει πολλά πρότυπα εξωφύλλων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Δεύτερον^(Second) , αυτό είναι το μενού όπου μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε μια συνοδευτική σελίδα από ένα έγγραφο.

Αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό, ώστε να μην χρειάζεται να διαγράψετε τη σελίδα μόνοι σας, εάν αποφασίσετε αργότερα να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε τη σχεδίαση της τρέχουσας εξωφύλλου.

Τέλος, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε την επιλογή στη Συλλογή εξωφύλλων σελίδων^{(Save Selection to Cover Page Gallery)} . Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε δημιουργήσει τη δική σας εξώφυλλο και θέλετε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για μελλοντική χρήση.

Τέλος, μπορείτε να μεταβείτε στο Office.com και να βρείτε πολύ περισσότερα εξώφυλλα, εάν τα ενσωματωμένα δεν είναι αρκετά. Προς το παρόν, ας προσθέσουμε ένα εξώφυλλο σε ένα υπάρχον έγγραφο.

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο για να δείξετε ορισμένους πελάτες και θέλετε να κάνετε επαγγελματική εντύπωση. Σίγουρα^(Certainly) , ορισμένα από τα εξώφυλλα είναι πιο κατάλληλα από άλλα. Ένα εξώφυλλο κατάλληλο για ένα τέτοιο έγγραφο είναι αυτό με την ένδειξη Sideline .

Αυτό το εξώφυλλο είναι απλό και εφιστά την άμεση προσοχή στο περιεχόμενο του εγγράφου. Αυτή είναι επίσης μια καλή επιλογή εάν πρόκειται να εκτυπώσετε το έγγραφο σε μονόχρωμο (ασπρόμαυρο) εκτυπωτή.

Μόλις επιλέξετε το εξώφυλλο Sideline , το έγγραφό σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται παρακάτω.

Αφού επιλέξετε το πρότυπο Sideline , είναι ώρα να επεξεργαστείτε το εξώφυλλο για να υποδείξετε τα περιεχόμενα του εγγράφου σας.

Συγκεκριμένα, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πεδία όνομα εταιρείας, τίτλος εγγράφου, υπότιτλος εγγράφου, συγγραφέας και ημερομηνία. Όταν ολοκληρωθεί, το εξώφυλλό σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται παρακάτω.

Μπορεί να ανησυχείτε για την προσθήκη μιας σελίδας στην αρχή ενός εγγράφου του Word . Ωστόσο, όπως και κάθε άλλη σελίδα που μπορείτε να προσθέσετε, οι αριθμοί σελίδων, οι λεζάντες φιγούρων, οι υποσημειώσεις, οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και άλλο δυναμικό περιεχόμενο θα προσαρμοστούν ώστε να προσαρμόζονται στη νέα σελίδα.

Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του εξωφύλλου, μπορείτε να επιστρέψετε στο κουμπί Εξώφυλλο^{(Cover Page)} και να επιλέξετε ένα νέο πρότυπο. Όλες οι πληροφορίες που πληκτρολογήσατε θα παραμείνουν άθικτες, ώστε να μπορείτε να αλλάζετε πρότυπα αμέσως και να μην χάνετε καμία από τις πληροφορίες σας.

Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι το  πρότυπο Πλέγμα είναι πιο κατάλληλο για το έγγραφό σας, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί ^(Grid)Εξώφυλλο^{(Cover Page)} στην Κορδέλα^(Ribbon) και επιλέξτε το  πρότυπο Πλέγμα .^(Grid)

Τα πεδία εταιρικής επωνυμίας, τίτλος εγγράφου, υπότιτλος εγγράφου, συγγραφέας και ημερομηνία θα μεταφερθούν στο νέο πρότυπο εάν υπάρχουν στο νέο πρότυπο.

Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία Εξωφύλλου^{(Cover Page)} του Word , μπορείτε να δώσετε μια επαγγελματική εμφάνιση στην επιχείρηση, τον μαθητή ή το επαγγελματικό σας έγγραφο. Προσέξτε μόνο να επιλέξετε ένα εξώφυλλο που ταιριάζει με την περίσταση.

Ένα συντηρητικό εξώφυλλο είναι πάντα ένα ασφαλές στοίχημα για τις επιχειρήσεις, αλλά ένα πολύχρωμο και χαρούμενο εξώφυλλο μπορεί να σας βοηθήσει να τονίσετε τη διάθεση του περιεχομένου του εγγράφου σας. Απολαμβάνω!

Add a Cover Page to a Word Document

Αs any good writer will tell you, the presentation of your work is as important as the content. Consequently, іf you want people to perceive your work as professional, you need to make it look good too.

Using Word’s built in cover page feature, you can add a professional looking cover page to any document.

The cover page feature in Word is certainly not going to turn poor writing into a winner. However, using this feature, you can add some flair to your documents to make them stand out and look more like they came from a professional than an amateur.

This is particularly important for those running a home office and students, both of whom must often turn over their work for someone else to judge.

Add a Cover Page to a Document

Open up any document in Word and click on the Insert tab on the Ribbon. On the Pages section of the Ribbon on the far left, click on the button labeled Cover Page.

When you click on the button, you’ll notice a few things. First, Word has several cover page templates from which to choose from. Second, this is the menu where you can also remove a cover page from a document.

This is an important feature so you don’t have to manually delete the page yourself if you later decide to remove or change the design of the current cover page.

Finally, you can also Save Selection to Cover Page Gallery. This is useful if you have created your own cover page and you want to save it as a template for later use.

Lastly, you can go to Office.com and find a lot more cover pages if the built-in ones aren’t enough. For now, let’s add a cover page to an existing document.

Suppose you have created a document to show some clients and you want to make a professional impression. Certainly, some of the cover pages are more appropriate than others. One cover page suitable for such a document is the one labeled Sideline.

This cover page is simple and draws immediate attention to the content of the document. This is also a good choice if you will be printing the document on a monochrome (black and white) printer.

Once you select the Sideline cover page, your document should look like the one pictured below.

Once you have chosen the Sideline template, it is time to edit the cover page to indicate the contents of your document.

Specifically, you can edit the company name, document title, document subtitle, author, and date fields. When complete, your cover page should look something like the one pictured below.

You may be concerned about adding a page to the beginning of a Word document. However, just like any other page you may add, your page numbers, figure captions, footnotes, headers, footers, and other dynamic content will adjust to accommodate the new page.

Once you finish editing the cover page, you can go back to the Cover Page button and select a new template. All of the information you typed in will remain intact so you can change templates on the fly and not lose any of your information.

If you later decide that the Grid template is more appropriate for your document, simply click on the Cover Page button on the Ribbon and select the Grid template.

Your company name, document title, document subtitle, author, and date fields will carry over to the new template if they exist in the new template.

Using Word’s built in Cover Page feature, you can give a professional appearance to your business, student, or professional document. Just be careful to choose a cover page that matches the occasion.

A conservative cover page is always a safe bet for business, but a colorful and cheery cover page can help highlight the mood of the content of your document. Enjoy!

Related posts

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σχόλια στο Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Απόκρυψη κειμένου και εμφάνιση κρυφού κειμένου στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Προσθέστε γρήγορα έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εμφανίσετε σημάδια μορφοποίησης στο Word

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας