Σχεδιασμένο για να είναι γρήγορο, το Outlook στο Web^{(Outlook on the Web)} προσφέρει ορισμένες ισχυρές δυνατότητες. Τώρα, για να κάνει την υπηρεσία πιο ελκυστική, η Microsoft προσθέτει την Έξυπνη τεχνολογία^{(Intelligent Technology)} σε αυτήν. Η εταιρεία πιστεύει ότι οι νέες δυνατότητες θα βοηθήσουν τους χρήστες του Outlook να εξοικονομήσουν χρόνο. Μπορεί κανείς να περιμένει να αποκτήσει τις πρακτικές νέες δυνατότητές τους, σύντομα.

Εάν είστε πελάτης ή διαχειριστής του Office 365 , μπορείτε να ελέγξετε την ανάρτηση του Κέντρου μηνυμάτων^{(Message Center)} με οδηγίες για να ξεκινήσετε με τη νέα τεχνολογία. Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες σε email και Ημερολόγιο^(Calendar) . Ας εξερευνήσουμε τι προσφέρει το νέο Outlook στο Web .

Η ευφυής τεχνολογία^{(Intelligent Technology)} έρχεται στο Outlook στο Web

Το κύριο πλεονέκτημα του να είσαι συνδρομητής του Office 365 , είναι ότι λαμβάνεις ενημερώσεις και δυνατότητες νέων προϊόντων καθώς και όταν κυκλοφορούν. Δεν χρειάζεται να πηγαίνετε για δαπανηρές ενημερώσεις κάθε λίγα χρόνια.

1] Πληροφορίες για τη συνάντηση

Οι πληροφορίες συχνά οδηγούν σε μοναδικές, εφαρμόσιμες ιδέες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να έχουμε καλύτερα αποτελέσματα. Το Meeting Insights στο Outlook στο Web έχει σχεδιαστεί με αυτόν τον σκοπό. Η δυνατότητα εμφανίζει περιεχόμενο σχετικό με τη σύσκεψη, όπως μηνύματα και αρχεία στο γραμματοκιβώτιό σας, αρχεία στον λογαριασμό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις^(Business) όταν προβάλλετε μια εκδήλωση σύσκεψης στο ημερολόγιό σας.

2] Προτεινόμενες απαντήσεις

Υποθέτοντας ότι υπάρχουν περιπτώσεις όπου πρέπει να απαντήσετε αμέσως, το Outlook έχει βρει τη δυνατότητα «Προτεινόμενες απαντήσεις». Επιτρέπει στο Outlook στο Web να προτείνει τρεις απαντήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε άμεσα και σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Εάν κάποια από τις απαντήσεις του προτύπου λειτουργεί για εσάς, μπορείτε να την επιλέξετε και Αποστολή^(Send) . Εάν όχι, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε^(Off) . Εδώ είναι η διαδικασία για αυτό.

Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook^{(View all Outlook settings)} .

Επιλέξτε Αλληλογραφία > Σύνταξη και απάντηση.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε την ενότητα " Προτεινόμενες απαντήσεις^{(Suggested Replies)} " και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Εμφάνιση προτεινόμενων απαντήσεων^{(Show suggested replies)} ".

Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Αποθήκευση.

3] Προτεινόμενες τοποθεσίες

Η εύχρηστη λειτουργία σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα μέρος για τη σύσκεψη δίνοντας λεπτομέρειες σχετικά με τις τοποθεσίες του, όπως διεύθυνση, ωράριο λειτουργίας και στοιχεία επικοινωνίας.

4] Προτάσεις έξυπνου χρόνου

Αφού επιλέξετε ένα μέρος για τη συνάντησή σας, μπορείτε να αφήσετε τους παρευρισκόμενους να ψηφίσουν την καλύτερη ώρα που είναι κατάλληλη για τη συνάντηση μέσω του Find Time . Ομοίως, το Outlook θα προσπαθήσει να προτείνει ημέρες και ώρες κατά τις οποίες οι συμμετέχοντες μπορούν να είναι ελεύθεροι να συναντηθούν.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα του Office^{(this Office page)} .

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

Related posts

• Πώς να εγκαταστήσετε το Outlook στο Web ως μια προοδευτική εφαρμογή Ιστού

• Δεν είναι δυνατή η λήψη συνημμένων από το Outlook Web App

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Οι καταχωρίσεις αποκλεισμένων αποστολέων λείπουν στην εφαρμογή Web του Outlook

• Οι επιλογές απόκρισης σύσκεψης του Outlook δεν είναι ορατές για το Invite

• Πώς να βελτιστοποιήσετε την εφαρμογή Outlook για κινητά για το τηλέφωνό σας

• Διόρθωση Το προσαρμοσμένο λεξικό δεν είναι διαθέσιμο για ενημέρωση στο Outlook

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να αδειάσετε τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook

• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα υπερσυνδέσμων στο email του Outlook στα Windows 11/10

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Αποστολή ή λήψη αναφερόμενου σφάλματος 0x800CCC0F στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για να στέλνετε email μαζικά

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να ζητήσετε την παράδοση ή την απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Το Outlook δεν αποθηκεύει τους κωδικούς πρόσβασης στα Windows 10

• Προβλήματα με τη ρύθμιση email προσαρμοσμένου τομέα με το Outlook