Το Smartsheet^(Smartsheet) και το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι δύο προγράμματα υπολογιστικών φύλλων που αξίζει να δοκιμάσετε. Ωστόσο, οι δύο πλατφόρμες διαφέρουν ουσιαστικά ως προς τη λειτουργικότητα, την τιμή και την ευκολία χρήσης.

Λοιπόν, ποιο είναι καλύτερο για εσάς; Ας ανακαλύψουμε. 

Smartsheet έναντι Excel : Ποιο^(Which) είναι καλύτερο^(Better) ;

Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι ένα παραδοσιακό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, ιδανικό για τη σύνταξη αριθμών, την ανάλυση και την οπτικοποίηση δεδομένων και τη διαχείριση έργων. Το Smartsheet^(Smartsheet) , από την άλλη πλευρά, είναι κυρίως ένα λογισμικό διαχείρισης έργου SaaS^{(SaaS project management software)} που βοηθά στην παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων και στον εξορθολογισμό των ροών εργασίας σε πραγματικό χρόνο.

Το Excel^(Excel) είναι ένα ισχυρό στατιστικό εργαλείο με δυνατότητες διαχείρισης έργου και το Smartsheet εστιάζει στη συλλογική διαχείριση εργασιών^{(collaborative task management)} . 

Ωστόσο, και τα δύο προγράμματα έχουν πολλές αλληλεπικαλυπτόμενες δυνατότητες, οπότε ας δούμε πώς διαφέρουν. 

Χαρακτηριστικά

Ενώ το Excel^(Excel) και το Smartsheet μοιράζονται πολλά χαρακτηριστικά, και τα δύο προγράμματα «εξέχουν» σε διαφορετικούς τομείς. Ανάλογα με τις ανάγκες, τη ροή εργασίας και την οργανωτική δομή σας, το ένα μπορεί να σας ταιριάζει έναντι του άλλου.

• Διαθέσιμες απόψεις^{(Available views)} . Το Excel^(Excel) περιορίζεται στην παραδοσιακή προβολή πλέγματος, ενώ το Smartsheet έχει πολλές προσαρμόσιμες προβολές, όπως πίνακες Kanban , γραφήματα ^(Kanban)Gantt , προβολές πλέγματος και προβολές ημερολογίου. 

• Συνεργασία και κοινή χρήση έργου. ^{(Collaboration and project sharing.)} Το Smartsheet^(Smartsheet) είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα, επομένως οι ενημερώσεις γίνονται σε πραγματικό χρόνο. Επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται και να παρακολουθούν ορόσημα, να αυτοματοποιούν τις ειδοποιήσεις και να ενημερώνουν το έργο ταυτόχρονα. Το Excel έχει δυνατότητες συνεργασίας^{(collaboration capabilities)} , αλλά ορισμένες δυνατότητες είναι περιορισμένες όταν συντάσσετε από κοινού και πρέπει να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μέσω του OneDrive . 

• Οργάνωση έργου. ^{(Project organization. )}Το Smartsheet^(Smartsheet) σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο πίνακα ελέγχου έργου σύροντας και αποθέτοντας γραφικά στοιχεία για να οργανώσετε καλύτερα τις βασικές πληροφορίες. Επιπλέον, είναι δυνατή η δημιουργία λιστών εργασιών με δευτερεύουσες εργασίες στο Smartsheet . Με το Excel^(Excel) , αυτό το επίπεδο διαχείρισης εργασίας πρέπει να πραγματοποιείται με μη αυτόματο τρόπο. 

• Ιστορικό έκδοσης. ^{(Version history. )}Με την εφαρμογή Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές , είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις εκδόσεις εγγράφων και το ιστορικό επεξεργασίας. Το Smartsheet^(Smartsheet) διαθέτει παρακολούθηση αλλαγών με την πάροδο του χρόνου και σας επιτρέπει να βλέπετε ποιος έκανε τι και πότε σε κάθε κελί σε κάθε έγγραφο. Σας επιτρέπει επίσης να περιορίσετε την πρόσβαση μέσω των στοιχείων ελέγχου κοινής χρήσης, έτσι ώστε μόνο ορισμένα μέλη της ομάδας να μπορούν να αλλάξουν ορισμένα μέρη του φύλλου. 

• Ανάλυση δεδομένων. ^{(Data analysis. )}Το Excel^(Excel) είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για στατιστική ανάλυση και παρακολούθηση συνόλων δεδομένων. Το Excel^(Excel) διαθέτει πολλές δυνατότητες που το καθιστούν τέλειο για αυτήν την εργασία, από συντομεύσεις έως τύπους που μπορούν να αφαιρέσουν μεγάλο μέρος της χειρωνακτικής εργασίας που εμπλέκεται σε έναν τομέα όπως η λογιστική. Το Smartsheet^(Smartsheet) έχει πολλές δυνατότητες οπτικοποίησης δεδομένων και για ελαφριά εργασία θα είναι κάτι παραπάνω από κατάλληλο. Ωστόσο, το Excel^(Excel) είναι αυτή τη στιγμή η πιο ισχυρή λύση για την ανάλυση δεδομένων.

Το Excel υπερτερεί του Smartsheet όταν αναλύει μεγάλες ποσότητες δεδομένων, χρησιμοποιώντας σύνθετους τύπους, φιλτράρισμα ή εκτέλεση μακροεντολών. Το Smartsheet^(Smartsheet) , από την άλλη πλευρά, είναι ο ξεκάθαρος νικητής όσον αφορά τις δυνατότητες διαχείρισης έργου.

Ωστόσο, είναι πλέον δυνατή η εξαγωγή δεδομένων από το Smartsheet στο Excel και πάλι πίσω. Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης πόρων μπορεί να συνδυάζει τα δύο — Smartsheet για παρακολούθηση έργου και Excel για δραστηριότητες έντασης δεδομένων. 

Ενσωματώσεις και συμβατότητα

Το Smartsheet^(Smartsheet) είναι διαθέσιμο στο διαδίκτυο μέσω της εφαρμογής που βασίζεται στον ιστό και ως εφαρμογή Android/iPhone . Επίσης, ενσωματώνεται με περίπου 130 επαγγελματικές υπηρεσίες^{(130 professional services)} , συμπεριλαμβανομένων των Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google και άλλων.

Το Excel^(Excel) είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό και σε Windows , macOS, Android και iOS. Ενσωματώνεται με σχεδόν 800 άλλες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Power Bi και Azure – πάνω από έξι φορές το ποσό με το οποίο ενσωματώνεται το Smartsheet , αν και αυτό το χάσμα μειώνεται συνεχώς.

Τιμολόγηση

Το Smartsheet^(Smartsheet) και το Excel^(Excel) έχουν παρόμοια τιμή, αν και το Excel^(Excel) είναι πιο ευέλικτο στις επιλογές αγορών. 

Το Excel Online^{(Excel Online)} είναι δωρεάν, αλλά είναι μια πολύ λεπτή έκδοση της εφαρμογής για υπολογιστές. Η εφαρμογή για υπολογιστές κοστίζει 159,99 $ ως εφάπαξ χρέωση ή 6,99 $ ανά μήνα ως μέρος του Microsoft 365 . 

Το Smartsheet^(Smartsheet) διατίθεται με 7 $ το μήνα για χρήστες Pro και 25 $ το μήνα για επιχειρήσεις. 

Ευκολία στη χρήση

Τόσο το Excel^(Excel) όσο και το Smartsheet είναι σχετικά εύχρηστα, αν και για να αξιοποιήσετε στο έπακρο οποιαδήποτε εφαρμογή, έχουν και οι δύο μια σημαντική καμπύλη εκμάθησης. 

Το Smartsheet^(Smartsheet) διαθέτει ένα απλό, μοντέρνο περιβάλλον χρήστη που το καθιστά πολύ εύκολο στην εκμάθησή του. Είναι παρόμοιο με το Excel^(Excel) , επομένως εάν έχετε εμπειρία με άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων, θα πρέπει να παραλάβετε γρήγορα  το Smartsheet .

Όσον αφορά τη συνεργασία, το Smartsheet είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση. Πολλοί χρήστες μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα έγγραφο χωρίς τον πονοκέφαλο να κυκλοφορούν πολλές εκδόσεις. Είναι επίσης πιο εύκολη η πρόσβαση στο πρόγραμμα από διαφορετικές συσκευές. 

Ωστόσο, το Excel^(Excel) παραμένει περισσότερο ή λιγότερο πανταχού παρόν, πράγμα που σημαίνει ότι η συνολική λειτουργικότητα και οι ενσωματώσεις είναι πολύ ευρύτερες. Μια παρενέργεια αυτού είναι ότι υπάρχουν ατελείωτα πρότυπα Excel , οδηγοί με οδηγίες και λεπτομερείς οδηγίες στο Διαδίκτυο που μπορείτε να αξιοποιήσετε. 

Smartsheet έναντι Excel : Ποιο^(Which) είναι καλύτερο^(Better) ;

Το Smartsheet^(Smartsheet) και το Excel^(Excel) είναι από μόνα τους ισχυρά εργαλεία, αλλά έχουν διαφορετικές κύριες λειτουργίες.

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, τότε το Smartsheet θα είναι πιθανότατα πιο χρήσιμο από το Excel^(Excel) . Ωστόσο, ξεκινήστε με το Excel^(Excel) εάν χρειάζεστε ένα ισχυρό εργαλείο οπτικοποίησης και ανάλυσης δεδομένων. Εάν χρειάζεστε διαχείριση πόρων και ένα ισχυρό στατιστικό εργαλείο, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε και στα δύο προγράμματα και να συνδυάσετε τις δυνατότητές τους. 

Λάβετε υπόψη ότι πολλές λύσεις διαχείρισης έργων^{(many project management solutions)} μπορεί να είναι εξαιρετικές εναλλακτικές λύσεις Smartsheet για εσάς, συμπεριλαμβανομένων των Υπολογιστικών φύλλων Google^{(Google Sheets)} , Jira , MS Project , Asana , Trello και Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartѕheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth testing. However, the two platfоrms differ substantially in functіonality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;

• SurveyMonkey εναντίον Google Forms: Ποια είναι καλύτερη;

• Zapier εναντίον IFTTT: Τι είναι καλύτερο για τον αυτοματισμό Cloud;

• Google Tasks εναντίον Google Keep: Τι είναι καλύτερο;

• Oculus Quest εναντίον PSVR: Τι είναι καλύτερο;

• Αναθεώρηση ASUS Mini PC PN62: Ένας μίνι υπολογιστής που χωράει στο χέρι σας!

• Android Auto έναντι CarPlay: Σε τι διαφέρουν και ποιο είναι καλύτερο;

• Ανασκόπηση του Synology DiskStation DS1621+ NAS: jack of all trades

• Κριτική Crucial Ballistix Gaming Memory DDR4-3600 32GB -

• Avast VPN εναντίον NordVPN: Τι είναι καλύτερο;

• Ubuntu εναντίον Windows 10: Ποιο λειτουργικό σύστημα είναι καλύτερο για εσάς;

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• Τα καλύτερα συγκροτήματα γυμναστικής κάτω των 2500 Rs στην Ινδία

• Ryzen 3900X έναντι Intel i9-9900K – Ποια CPU είναι πραγματικά καλύτερη;

• 6 Καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Evernote για τη λήψη σημειώσεων

• Lightning εναντίον USB C: Τι είναι διαφορετικό (και ποιο είναι καλύτερο);

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Κριτική βιβλίου - Microsoft Excel 2010 Βήμα προς βήμα