Το Outlook^(Outlook) διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα σάρωσης που του επιτρέπει να ανακαλύψει εάν έχετε πρόσκληση σε email, αεροπορικό εισιτήριο, κρατήσεις ξενοδοχείων, παράδοση πακέτων και ούτω καθεξής. Ενώ τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται σε κανέναν, αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στο Ημερολόγιο του Outlook^{(Outlook Calendar)} να δημιουργεί αυτόματα καταχωρίσεις ημερολογίου για να σας συμβουλεύει αργότερα. Τα ημερολόγια έχουν ρυθμιστεί για να σας υπενθυμίζουν συμβάντα την επόμενη μέρα και ακόμη και η Cortana μπορεί να σας στέλνει υπενθυμίσεις σχετικά με αυτό.

Ενώ λειτουργεί εξαιρετικά αν είστε ημερολογιακό άτομο, διαχειρίζεστε την καθημερινότητά σας μέσω αυτού. Αλλά αν δεν είστε, υπάρχουν πάρα πολλές εγγραφές στο Ημερολόγιό σας και ακαταστασία τα πάντα. Ας πούμε^(Say) , για παράδειγμα, ότι χρησιμοποιώ το ημερολόγιο μόνο για να επισημάνω με μη αυτόματο τρόπο σημαντικά πράγματα, κάτι που με βοηθά να συγκεντρώνομαι.

Σταματήστε το Outlook^{(Stop Outlook)} να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^(Calendar)

Το Outlook Web^{(Outlook Web)} έχει αυτή τη δυνατότητα ενεργοποιημένη για όλους τους λογαριασμούς του ως μέρος της λίστας δυνατοτήτων του. Για να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να αλλάξετε μερικές ρυθμίσεις στο Outlook Web . Αυτές οι ρυθμίσεις δεν είναι διαθέσιμες στο Ημερολόγιο^(Calendar) ή στην εφαρμογή Outlook^{(Outlook App)} για Windows 10 .

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την ενημέρωση ή την απενεργοποίηση των αυτόματων συμβάντων στο ημερολόγιό σας από τα Email^(Emails) στο Outlook .

• Μεταβείτε στο Outlook.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft^{(Microsoft Account)} .
• Αναζητήστε ένα εικονίδιο με το γρανάζι που θα ανοίξει το μενού ρυθμίσεων καθώς κάνετε κλικ σε αυτό. Αυτό βρίσκεται πάνω δεξιά.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στις Επιλογές.
• Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια πλήρη σελίδα ρυθμίσεων όπου μπορείτε να διαμορφώσετε όλα όσα σχετίζονται με το Outlook email σας .
• Επιλέξτε Ημερολόγιο^(Calendar) και αναπτύξτε το.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στην Αυτόματη επεξεργασία^{(Automatic Processing )} > Συμβάντα για email.^{( Events for Email.)}
• Εδώ έχετε δύο επιλογές
  • Απενεργοποιήστε εντελώς την προσθήκη συμβάντων^{(Completely disable the add events)} στο ημερολόγιό μου από το email
  • ή μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να δείτε. Αν σας αρέσουν κάποιες από τις δυνατότητες, μπορείτε να τις ελέγξετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε ιδιωτικά συμβάντα^{( keep events private)} εάν το ημερολόγιό σας είναι δημόσιο. Στη συνέχεια, υπάρχει μια άλλη ενότητα για τις Προσκλήσεις^{(Invitations)} . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε προσκλήσεις και απαντήσεις που έχουν ενημερωθεί και να διαγράψετε ειδοποιήσεις σχετικά με προωθημένα συμβάντα.

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Outlook^{( multiple Outlook accounts)} , θα πρέπει να το επαναλάβετε για κάθε άλλο λογαριασμό. Επίσης, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συγχρονιστεί ξανά με την εφαρμογή Outlook^{(Outlook App)} στα Windows . Τα συμβάντα που προστέθηκαν προηγουμένως δεν θα διαγραφούν και θα πρέπει να τα αφαιρέσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτό επηρεάζει επίσης τις  κάρτες Cortana . Χρησιμοποιεί αυτή τη δυνατότητα για να σας ειδοποιεί για επερχόμενα συμβάντα, και όταν αυτό έχει φύγει, δεν θα το δείτε ποτέ και εδώ.

Αποτρέψτε το Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} από την προσθήκη συμβάντων στο Ημερολόγιο

Ανοίξτε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Στη συνέχεια^(Next) , κάντε κλικ στο File > Options > Mail και εδώ καταργήστε την επιλογή Αυτόματη^{(Automatically)} επεξεργασία αιτημάτων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε προσκλήσεις σε συσκέψεις και δημοσκοπήσεις.

Ελπίζω αυτό να βοηθήσει. Ευχαριστώ^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε και να προσθέσετε Διακοπές στο Ημερολόγιο του Outlook

• Εμφάνιση Ημερολογίου & Εργασιών του Outlook στην επιφάνεια εργασίας των Windows με το DeskTask

• Πώς να εκτυπώσετε ένα Ημερολόγιο του Outlook στα Windows 11/10

• Πώς να εμφανίσετε δύο ζώνες ώρας στο Ημερολόγιο του Outlook

• Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε πολλές ζώνες ώρας στο Ημερολόγιο Google

• Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές ημερολογίου για Windows 11/10

• Πώς να εξαγάγετε το Ημερολόγιο του Outlook σε αρχείο CSV στα Windows 11/10

• Προσθέστε πρόσβαση ανάγνωσης-εγγραφής στο Ημερολόγιο Google στο Thunderbird's Lightning

• Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο Google στα Windows

• Διορθώστε το Ημερολόγιο Google που δεν συγχρονίζεται σε Android

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου του ημερολογίου στο Outlook

• Η εφαρμογή Mail και Calendar παγώνει, διακόπτεται ή δεν λειτουργεί στα Windows 11/10

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Διορθώστε τις εφαρμογές αλληλογραφίας, ημερολογίου και ατόμων που δεν λειτουργούν

• Διορθώστε το σφάλμα εφαρμογής Mail and Calendar 0x80048802 στα Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε ή να αλλάξετε τις Ειδοποιήσεις για το Ημερολόγιο Google

• Πώς να προσθέσετε τον καιρό στο Ημερολόγιο Google

• Πώς να συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με τις ομάδες Slack, Zoom και Microsoft

• Η αλλαγή της ημερομηνίας ημερολογίου στο BIOS δεν λειτουργεί