Στείλτε email σε πολλές επαφές χρησιμοποιώντας τη Λίστα επαφών ατόμων στο Outlook.com

Πολλές φορές, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα email σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Όπως το Gmail , μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα και να στείλετε email μαζικά χρησιμοποιώντας το Outlook.com . Η Microsoft(Microsoft) επιτρέπει στους χρήστες να το κάνουν αυτό μέσω του People .

Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας εργάζεστε σε ένα έργο και πρέπει να στέλνετε συχνά email στους φίλους σας σχετικά με την πρόοδο. Έχετε δύο επιλογές. Αρχικά(First) , μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές χειροκίνητα μία μετά τη μία. Δεύτερον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα email που θα κάνει τα πράγματα πιο άνετα.

Εάν απαιτείται μόνο ένα ή δύο μηνύματα αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη μέθοδο. Ωστόσο, εάν πρέπει να στείλετε δέκα ή δεκαπέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικά σύνολα ατόμων, συνιστάται η τελευταία μέθοδος – Δημιουργήστε(Create) μια λίστα για να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.

Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το People , η οποία είναι μια δωρεάν υπηρεσία που παρέχεται από τη Microsoft(Microsoft) . Όπως και οι Επαφές Google(Google Contacts) , σας επιτρέπει να αποθηκεύετε επαφές και να τις συγχρονίζετε σε όλες τις συσκευές. Εάν έχετε αποθηκεύσει μια διεύθυνση email στα Άτομα, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα.

Δημιουργήστε(Create) λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Outlook.com

Για να δημιουργήσετε μια λίστα email στο Outlook , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοιχτοί άνθρωποι
  2. Δημιουργήστε μια λίστα επαφών
  3. Επιλέξτε τη λίστα κατά την αποστολή email από το Outlook

Αρχικά, ανοίξτε τον ιστότοπο People(People website) και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft όπου αποθηκεύσατε όλες τις επαφές ή θέλετε να αποθηκεύσετε τώρα. Εάν δεν τα έχετε αποθηκεύσει ακόμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Νέα επαφή(New contact ) και να ακολουθήσετε τις οδηγίες της οθόνης.

Εάν οι επιθυμητές επαφές είναι ήδη αποθηκευμένες, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κάτω βέλος που είναι ορατό δίπλα στο κουμπί Νέα(New) επαφή και επιλέξτε την επιλογή Νέα λίστα επαφών(New contact list) .

Δημιουργήστε μια λίστα email για να επιλέξετε πολλές επαφές ταυτόχρονα στο Outlook

Τώρα, πρέπει να ονομάσετε τη λίστα, να πληκτρολογήσετε όλες τις διευθύνσεις email στο πλαίσιο Προσθήκη διευθύνσεων email(Add email addresses ) , να σημειώσετε μια περιγραφή και να κάνετε κλικ στο κουμπί Δημιουργία(Create ) .

Μόλις τελειώσετε με τη λίστα, ανοίξτε το Outlook.com και συντάξτε ένα μήνυμα.

Στην ενότητα Προς(To ) , πρέπει να σημειώσετε το όνομα της λίστας αντί για μια διεύθυνση email ή όνομα επαφής. Κατά την πληκτρολόγηση, η λίστα πρέπει να εμφανίζεται στο αποτέλεσμα αναζήτησης και πρέπει να την επιλέξετε από εκεί. Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το email όπως θέλετε και να το στείλετε.

Εάν η λίστα επαφών δεν εμφανίζεται στο Outlook.com για οποιονδήποτε λόγο, μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα στον επίσημο ιστότοπο του People και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή email(Send email ) .

Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να γράψετε το email σας.

Για ενημέρωσή σας, εάν έχετε συνδέσει τον λογαριασμό Gmail με το Outlook.com , μπορείτε να επιλέξετε μια διεύθυνση email και από τις Επαφές Google(Google Contacts) .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ(TIP) : Γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα email στις Επαφές Google και να επιλέξετε πολλές επαφές στο Gmail(create an email list in Google Contacts and select multiple contacts in Gmail) ;



About the author

Είμαι επαγγελματίας τεχνικός ήχου και πληκτρολογίου με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Έχω εργαστεί στον εταιρικό κόσμο, ως σύμβουλος και διευθυντής προϊόντων, και πιο πρόσφατα, ως μηχανικός λογισμικού. Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου μου επιτρέπουν να εργάζομαι σε διάφορα είδη έργων από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες εταιρείες. Είμαι επίσης ειδικός στα Windows 11 και εργάζομαι πάνω στο νέο λειτουργικό σύστημα για πάνω από δύο χρόνια τώρα.



Related posts