Έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Google; Γίνεται δύσκολη η εναλλαγή μεταξύ πολλών λογαριασμών; Στη συνέχεια, μπορείτε να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλούς λογαριασμούς Google Drive και Google Photos σε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τον παρακάτω οδηγό. ^{(Do you have more than one Google account? Is it getting difficult to switch between multiple accounts? Then you can merge data across multiple Google Drive and Google Photos account into one account using the below guide. )}

Η υπηρεσία αλληλογραφίας της Google, το Gmail , κυριαρχεί σε μεγάλο βαθμό στην αγορά παρόχων υπηρεσιών email και κατέχει έως και το 43% του συνολικού μεριδίου αγοράς με περισσότερους από 1,8 δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες. Αυτή η κυριαρχία μπορεί να αποδοθεί σε μια ποικιλία προνομίων που σχετίζονται με την κατοχή λογαριασμού Gmail . Πρώτον, οι λογαριασμοί Gmail μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν με διάφορους ιστότοπους και εφαρμογές και, δεύτερον, λαμβάνετε 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο cloud στο Google Drive και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης (ανάλογα με την ανάλυση) για τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας στο Google Photos .

Ωστόσο, στον σύγχρονο κόσμο, τα 15 GB αποθηκευτικού χώρου είναι μόλις αρκετά για να αποθηκεύσουμε όλα τα αρχεία μας και αντί να αγοράζουμε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, καταλήγουμε να δημιουργούμε επιπλέον λογαριασμούς για να αποκτήσουμε μερικούς δωρεάν. Οι περισσότεροι χρήστες έχουν επίσης πολλούς λογαριασμούς Gmail , για παράδειγμα, έναν για εργασία/σχολείο, προσωπική αλληλογραφία, έναν άλλο για εγγραφή σε ιστότοπους που είναι πιθανό να στείλουν πολλά διαφημιστικά email κ.λπ. και η εναλλαγή μεταξύ τους για πρόσβαση στα αρχεία σας μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει μέθοδος με ένα κλικ για τη συγχώνευση των αρχείων σε διαφορετικούς λογαριασμούς Drive ή Photos . Αν και υπάρχει μια λύση σε αυτό το αίνιγμα, η πρώτη ονομάζεται Εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) και συγχρονισμού^(Sync) της Google και η άλλη είναι η λειτουργία "Κοινή χρήση συνεργατών" στις Φωτογραφίες^(Photos) . Παρακάτω εξηγήσαμε τη διαδικασία χρήσης αυτών των δύο και τη συγχώνευση πολλών λογαριασμών Google Drive και Photos .

Πώς να συγχωνεύσετε πολλούς λογαριασμούς Google Drive^{(Multiple Google Drive)} και Google Photos

Η διαδικασία για τη συγχώνευση δεδομένων του Google Drive είναι αρκετά απλή. κατεβάζετε όλα τα δεδομένα από έναν λογαριασμό και μετά τα ανεβάζετε στον άλλο. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι αρκετά χρονοβόρα εάν έχετε αποθηκευμένα πολλά δεδομένα στο Drive σας, αλλά ευνοϊκά, οι νέοι νόμοι απορρήτου ανάγκασαν την Google^(Google) να ξεκινήσει τον ιστότοπο Takeout^{(Takeout website)} μέσω του οποίου οι χρήστες μπορούν να κάνουν λήψη όλων των δεδομένων που σχετίζονται με τον λογαριασμό τους Google σε ένα μόνο κλικ.

Επομένως, θα επισκεφτούμε πρώτα το Google Takeout για να κατεβάσουμε όλα τα δεδομένα του Drive και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Backup & Sync για να τα ανεβάσουμε.

Τρόπος συγχώνευσης δεδομένων Google Drive πολλών λογαριασμών^{(How to Merge Google Drive data of Multiple Accounts)}

Μέθοδος 1: Λήψη^(Download) όλων των δεδομένων σας στο Google Drive

1. Αρχικά^(First) , βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό Google από τον οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε λήψη δεδομένων. Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι, πληκτρολογήστε takeout.google.com στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και πατήστε enter.

2. Να είστε προεπιλεγμένοι. όλα τα δεδομένα σας σε διάφορες υπηρεσίες και ιστότοπους της Google θα επιλεγούν για λήψη. Ωστόσο, είμαστε εδώ μόνο για να κατεβάσουμε^(download) το υλικό που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive σας , οπότε προχωρήστε και κάντε κλικ στο Κατάργηση επιλογής όλων^{(Deselect all)} .

3. Κάντε κύλιση^(Scroll) προς τα κάτω στην ιστοσελίδα μέχρι να βρείτε το Drive και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα του^{(find Drive and tick the box next to it)} .

4. Τώρα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο τέλος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο βήμα ^{(Next Step )} .

5. Αρχικά^(First) , θα χρειαστεί να επιλέξετε μια μέθοδο παράδοσης^{(delivery method)} . Μπορείτε είτε να επιλέξετε να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν μόνο σύνδεσμο λήψης για όλα τα δεδομένα του Drive^{(receive an email with a single download link for all your Drive data)} ή να προσθέσετε τα δεδομένα ως συμπιεσμένο αρχείο στον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Drive/Dropbox/OneDrive/Box και να λάβετε τη θέση του αρχείου μέσω email.

Η  «Αποστολή συνδέσμου λήψης μέσω email»^{( ‘Send download link via email’)} έχει οριστεί ως η προεπιλεγμένη μέθοδος παράδοσης και είναι επίσης η πιο βολική.

Σημείωση:^(Note:) Ο σύνδεσμος λήψης θα είναι ενεργός μόνο για επτά ημέρες και εάν δεν καταφέρετε να κάνετε λήψη του αρχείου εντός αυτής της περιόδου, θα πρέπει να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία από την αρχή.

6. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε η Google να εξάγει τα δεδομένα σας στο Drive . Οι δύο διαθέσιμες επιλογές είναι – Εξαγωγή μία φορά και Εξαγωγή κάθε 2 μήνες για ένα χρόνο. ^{(Export Once and Export every 2 months for a year.)}Και οι δύο επιλογές είναι αρκετά αυτονόητες, οπότε προχωρήστε και επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

7. Τέλος, ορίστε τον τύπο και το μέγεθος του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας^{(set the backup file type and size)} σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας για να τελειώσετε. Τα ".zip" και ".tgz" είναι οι δύο διαθέσιμοι τύποι αρχείων, και ενώ τα αρχεία .zip είναι γνωστά και μπορούν να εξαχθούν χωρίς τη χρήση εφαρμογών τρίτων, το άνοιγμα αρχείων .tgz στα Windows απαιτεί την παρουσία εξειδικευμένου λογισμικού όπως 7-Zip .

Σημείωση:^(Note:) Κατά τη ρύθμιση του μεγέθους του αρχείου, η λήψη μεγάλων αρχείων (10 GB ή 50 GB) απαιτεί σταθερή και υψηλής ταχύτητας σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αντ' αυτού, μπορείτε να επιλέξετε να χωρίσετε τα δεδομένα του Drive σε πολλά μικρότερα αρχεία (1, 2 ή 4 GB).^{(Drive data into multiple smaller files (1, 2, or 4GB).)}

8. Ελέγξτε ξανά τις επιλογές που επιλέξατε στα βήματα 5, 6 και 7 και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία εξαγωγής^{(Create export)} για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής.

Ανάλογα με τον αριθμό και το μέγεθος των αρχείων που έχετε αποθηκεύσει στον αποθηκευτικό χώρο του Drive , η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρόνο. Αφήστε την ιστοσελίδα σε πακέτο ανοιχτή και συνεχίστε την εργασία σας. Συνεχίστε να ελέγχετε τον λογαριασμό σας στο Gmail για έναν σύνδεσμο λήψης του αρχείου αρχειοθέτησης. Μόλις το λάβετε, κάντε κλικ στον σύνδεσμο και ακολουθήστε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσετε λήψη όλων των δεδομένων του Drive .

Ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία και πραγματοποιήστε λήψη δεδομένων από όλους τους λογαριασμούς Drive (εκτός από αυτόν όπου θα συγχωνευτούν όλα) που θέλετε να ενοποιήσετε.

Μέθοδος 2: Ρύθμιση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας^(Backup) και συγχρονισμού^(Sync) από την Google^(Google) 

1. Πριν ρυθμίσουμε την εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, κάντε δεξί κλικ ^{(right-click )} σε οποιοδήποτε κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε  Νέο ^(New ) ακολουθούμενο από  Φάκελος ^(Folder ) (ή πατήστε Ctrl + Shift + N ). Ονομάστε αυτόν τον νέο φάκελο, " Συγχώνευση^(Merge) ".

2. Τώρα, εξαγάγετε τα περιεχόμενα όλων των συμπιεσμένων αρχείων ( Δεδομένα Google Drive^{(Google Drive Data)} ) που κατεβάσατε στην προηγούμενη ενότητα στο φάκελο Συγχώνευση .^(Merge)

3. Για εξαγωγή, κάντε δεξί κλικ ^{(right-click )} στο συμπιεσμένο αρχείο και επιλέξτε την επιλογή  Εξαγωγή αρχείων…^{(Extract files…)} από το μενού περιβάλλοντος που ακολουθεί.

4. Στο ακόλουθο παράθυρο διαδρομής εξαγωγής^{(Extraction path)} και επιλογών, ορίστε τη διαδρομή προορισμού ως φάκελο Συγχώνευση στην επιφάνεια εργασίας σας^{(Merge folder on your desktop)} . Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να ξεκινήσει η εξαγωγή. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι έχετε εξαγάγει όλα τα συμπιεσμένα αρχεία στο φάκελο Συγχώνευση^(Merge) .

5. Συνεχίζοντας, ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε, επισκεφτείτε τη σελίδα λήψης για την εφαρμογή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός της Google – Δωρεάν αποθήκευση στο Cloud^{(Backup and Sync – Free Cloud Storage)}  και κάντε κλικ στο κουμπί  Λήψη αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός^{(Download Backup and Sync)} για να ξεκινήσει η λήψη.

6. Το αρχείο εγκατάστασης για το Backup and Sync έχει μέγεθος μόνο 1,28 MB, επομένως δεν θα χρειαστούν περισσότερα από λίγα δευτερόλεπτα στο πρόγραμμα περιήγησής σας για τη λήψη του. Μόλις γίνει λήψη του αρχείου, κάντε κλικ στο  installbackupandsync.exe που^{(installbackupandsync.exe)}  υπάρχει στη γραμμή λήψεων (ή στο φάκελο Λήψεις^(Downloads) ) και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να  εγκαταστήσετε την εφαρμογή^{(install the application)} .

7. Ανοίξτε το Backup and Sync από την Google^(Google) μόλις ολοκληρώσετε την εγκατάστασή του. Πρώτα θα σας υποδεχτεί μια οθόνη καλωσορίσματος. κάντε κλικ στο Ξεκινήστε^{(Get Started)} για να συνεχίσετε.

8. Συνδεθείτε στον^{(Sign in)} λογαριασμό Google^{(Google account)} στον οποίο θέλετε να συγχωνεύσετε όλα τα δεδομένα.

9. Στην παρακάτω οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε τα ακριβή αρχεία^{(exact files)} και τους φακέλους στον υπολογιστή σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Από προεπιλογή, η εφαρμογή επιλέγει όλα τα στοιχεία στην επιφάνεια εργασίας σας, τα αρχεία στο φάκελο Έγγραφα και Εικόνες^{(selects all items on your Desktop, files in the Documents and Pictures folder)} για συνεχή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Καταργήστε την επιλογή αυτών των στοιχείων και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φακέλου^{(Choose folder)} .

10. Στο παράθυρο Επιλογή^(Choose) καταλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στο φάκελο Συγχώνευση  στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε τον. ^(Merge )Η εφαρμογή θα χρειαστεί μερικά δευτερόλεπτα για να επικυρώσει τον φάκελο.

11. Στην ενότητα Μέγεθος μεταφόρτωσης φωτογραφιών^(Photo) και βίντεο^(Video) , επιλέξτε την ποιότητα μεταφόρτωσης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός ελεύθερος χώρος αποθήκευσης στο Drive σας, εάν επιλέγετε να ανεβάσετε αρχεία πολυμέσων στην αρχική τους ποιότητα. Έχετε επίσης την επιλογή να τα ανεβάσετε απευθείας στο Google Photos . Κάντε κλικ^(Click) στο Επόμενο ^(Next ) για να προχωρήσετε.

12. Στο τελευταίο παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε τα υπάρχοντα περιεχόμενα του Google Drive με τον υπολογιστή σας^{( sync the existing contents of your Google Drive with your PC)} .

13. Επιλέγοντας την επιλογή « Συγχρονισμός της μονάδας μου σε αυτόν τον υπολογιστή^{(Sync My Drive to this computer)} » θα ανοίξει περαιτέρω μια άλλη επιλογή – Συγχρονίστε^{(– Sync)} τα πάντα στη μονάδα δίσκου ή μερικούς επιλεγμένους φακέλους. Και πάλι^(Again) , επιλέξτε μια επιλογή (και Θέση φακέλου^(Folder) ) σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας ή αφήστε την επιλογή Συγχρονισμός μονάδας δίσκου μου^{(Sync My Drive)} στον υπολογιστή του χωρίς επιλογή.

14. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη ^(Start ) για να ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. (Οποιοδήποτε νέο περιεχόμενο στον φάκελο Συγχώνευση^(Merge) θα δημιουργηθεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε δεδομένα από άλλους λογαριασμούς Drive σε αυτόν τον φάκελο.)

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Επαναφέρετε τις εφαρμογές και τις ρυθμίσεις σε ένα νέο τηλέφωνο Android από το Google Backup^{(Restore Apps and Settings to a new Android phone from Google Backup)}

Πώς να συγχωνεύσετε πολλούς λογαριασμούς Google Photos^{(How to Merge Multiple Google Photos Account)}

Η συγχώνευση δύο ξεχωριστών λογαριασμών Photo είναι πολύ πιο εύκολη από τη συγχώνευση λογαριασμών Drive. Πρώτον, δεν θα χρειαστεί να κατεβάσετε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας για να χαλαρώσετε και, δεύτερον, οι λογαριασμοί Photos μπορούν να συγχωνευτούν απευθείας από την ίδια την εφαρμογή για κινητά (Εάν δεν την έχετε ήδη, επισκεφτείτε τις λήψεις της εφαρμογής Photos ). ^{(Photos App)}Αυτό γίνεται εφικτό από τη λειτουργία « Κοινή χρήση συνεργατών^{(Partner sharing)} », η οποία σας επιτρέπει να μοιράζεστε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη σας με άλλον λογαριασμό Google και, στη συνέχεια, μπορείτε να συγχωνεύσετε αποθηκεύοντας αυτήν την κοινόχρηστη βιβλιοθήκη.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Φωτογραφίες^(Photos) στο τηλέφωνό σας ή https://photos.google.com/ στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας.

2. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις φωτογραφιών^{(Open Photos Settings)} κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. (Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις Φωτογραφιών^(Photos) στο τηλέφωνό σας, κάντε πρώτα κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας και μετά στις Ρυθμίσεις Φωτογραφιών )^(Photos)

3. Εντοπίστε και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις Partner Sharing (ή Shared libraries).

4. Στο παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Μάθετε περισσότερα^{(Learn more)} εάν θέλετε να διαβάσετε την επίσημη τεκμηρίωση της Google σχετικά με τη δυνατότητα ή  Ξεκινήστε^{(Get started)} για να συνεχίσετε.

5. Εάν στέλνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εναλλακτικό λογαριασμό σας, μπορείτε να τον βρείτε στην ίδια τη λίστα Προτάσεων. ^{(Suggestions list itself.)}Αν και, αν δεν συμβαίνει αυτό, εισαγάγετε τη διεύθυνση email με μη αυτόματο τρόπο και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

6. Μπορείτε είτε να επιλέξετε να μοιραστείτε όλες τις φωτογραφίες ή μόνο αυτές ενός συγκεκριμένου ατόμου. Για λόγους συγχώνευσης, θα χρειαστεί να επιλέξουμε Όλες οι φωτογραφίες^{(All photos)} . Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η  επιλογή " Εμφάνιση μόνο φωτογραφιών από αυτήν την ημέρα ^{(Only show photos since this day option)}"  είναι  απενεργοποιημένη ^(off ) και κάντε κλικ στο  Επόμενο^(Next) .

7. Στην τελική οθόνη, ελέγξτε ξανά την επιλογή σας και κάντε κλικ στο Αποστολή πρόσκλησης^{(Send invitation)} .

8. Ελέγξτε το γραμματοκιβώτιο^{(Check the mailbox)} του λογαριασμού στον οποίο μόλις στείλατε την πρόσκληση. Ανοίξτε την αλληλογραφία πρόσκλησης και κάντε κλικ στο Άνοιγμα φωτογραφιών Google^{(Open Google Photos)} .

9. Κάντε κλικ στο Αποδοχή ^(Accept ) στο παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο για να δείτε όλες τις κοινόχρηστες φωτογραφίες.

10. Σε λίγα δευτερόλεπτα, θα λάβετε ένα αναδυόμενο μήνυμα " Κοινή χρήση πίσω στο ^{(Share back to )}<name>’  επάνω δεξιά, το οποίο θα ρωτά εάν θέλετε να μοιραστείτε τις φωτογραφίες αυτού του λογαριασμού με τον άλλο. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο  Ξεκινώντας^{(Getting Started)} .

11. Και πάλι^(Again) , επιλέξτε τις φωτογραφίες που θα κοινοποιηθούν, απενεργοποιήστε την επιλογή «Εμφάνιση μόνο φωτογραφιών από σήμερα^{(Only show photos since this day option)} » και στείλτε την πρόσκληση.^{(send the invitation.)}

12. Στο αναδυόμενο παράθυρο «Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης» που ακολουθεί, κάντε κλικ στο ^{(‘Turn on autosave’)}Έναρξη^{(Get Started)} .

13. Επιλέξτε να αποθηκεύσετε Όλες οι φωτογραφίες^{(All photos)}  στη βιβλιοθήκη σας και κάντε κλικ στο  Τέλος ^(Done ) για να συγχωνεύσετε το περιεχόμενο στους δύο λογαριασμούς.

14. Επίσης, ανοίξτε τον αρχικό λογαριασμό (αυτόν που μοιράζεται τη βιβλιοθήκη του) και αποδεχτείτε την πρόσκληση που στάλθηκε στο βήμα 10^{(accept the invitation sent in step 10)} . Επαναλάβετε τη διαδικασία (βήματα 11 και 12) εάν θέλετε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις φωτογραφίες σας και στους δύο λογαριασμούς.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10^{(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)}
• 10 τρόποι για να διορθώσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών Google^{(10 Ways to Fix Google Photos Not Backing Up)}
• 5 τρόποι για να απεγκαταστήσετε το Avast Antivirus στα Windows 10^{(5 Ways to Uninstall Avast Antivirus in Windows 10)}

Ενημερώστε μας εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τη συγχώνευση των λογαριασμών σας στο Google Drive και τις Φωτογραφίες^(Photos) χρησιμοποιώντας τις παραπάνω διαδικασίες στην παρακάτω ενότητα σχολίων και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό^(ASAP) . 

Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

Do you have more than one Google account? Is it getting difficult to switch between multiple accounts? Then you can merge data across multiple Google Drive and Google Photos account into one account using the below guide. 

Google’s mail service, Gmail, heavily dominates the email service provider market and owns up to 43% of the total market share with more than 1.8 billion active users. This dominance can be attributed to a variety of perks associated with possessing a Gmail account. Firstly, Gmail accounts can easily be integrated with a number of websites & applications, and second, you get 15GB of free cloud storage on Google Drive and unlimited storage (depending on the resolution) for your photos and videos on Google Photos.

However, in the modern world, 15GB of storage space is barely enough to store all our files, and instead of buying more storage, we end up creating additional accounts to acquire some for free. Most users also have multiple Gmail accounts, for example, one for work/school, a personal mail, another for signing up on websites that are likely to send a lot of promotional emails, etc. and switching between them to access your files can be quite annoying.

Unfortunately, there is no one-click method to merge the files on different Drive or Photos accounts. Although there exists a work-around to this conundrum, the first is called Google’s Backup and Sync application & the other is the ‘Partner Sharing’ feature on Photos. Below we have explained the procedure to use these two and merge multiple Google Drive and Photos accounts.

How to Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

The procedure for merging Google Drive data is pretty straight-forward; you download all the data from one account and then upload it onto the other. This procedure can be quite time-consuming if you have a lot of data stored on your Drive, but favorably, the new privacy laws have forced Google to start the Takeout website via which users can download all the data associated with their Google account in a single click.

So we will be first visiting Google Takeout to download all the Drive data and then use the Backup & Sync application to upload it.

How to Merge Google Drive data of Multiple Accounts

Method 1: Download all your Google Drive data

1. First up, ensure you are logged into the google account you wish to download data from. If you are already logged in, type takeout.google.com in the address bar of your browser and press enter.

2. Be default; all your data across Google’s several services and websites will be selected for download. Although, we are only here to download the stuff stored in your Google Drive, so go ahead and click on Deselect all.

3. Scroll down the webpage until you find Drive and tick the box next to it.

4. Now, scroll down further to the end of the page and click on the Next Step button.

5. First, you will need to select a delivery method. You can either choose to receive an email with a single download link for all your Drive data or add the data as a compressed file to your existing Drive/Dropbox/OneDrive/Box account and receive the file location via an email.

The ‘Send download link via email’ is set as the default delivery method and is also the most convenient one.

Note: The download link will only be active for seven days, and if you fail to download the file within that period, you will have to repeat the entire process all over again.

6. Next, you can choose how often you would like Google to export your Drive data. The two available options are – Export Once and Export every 2 months for a year. Both options are pretty self-explanatory, so go ahead and choose whichever suits your needs the best.

7. Finally, set the backup file type and size according to your preference to finish. “.zip” & “.tgz” are the two available file types, and while .zip files are well-known and can be extracted without using any third-party applications, opening .tgz files on Windows demands the presence of specialized software like 7-Zip.

Note: When setting the file size, downloading large files (10GB or 50GB) requires a stable and high-speed internet connection. You can instead choose to split your Drive data into multiple smaller files (1, 2, or 4GB).

8. Recheck the options you selected in steps 5, 6 & 7, and click on the Create export button to start the exporting process.

Depending on the number and size of files you have stored in your Drive storage, the exporting process may take some time. Leave the takeout web page open and continue with your work. Keep checking your Gmail account for a download link of the archive file. Once you receive it, click on the link and follow the instructions to download all your Drive data.

Follow the above procedure and download data from all the Drive accounts (except the one where everything will be merged) that you wish to consolidate.

Method 2: Set up Backup and Sync from Google 

1. Before we set up the backup application, right-click on any blank space on your desktop and select New followed by Folder (or press Ctrl + Shift + N). Name this new folder, ‘Merge’.

2. Now, extract the contents of all the compressed files (Google Drive Data) you downloaded in the previous section to the Merge folder.

3. To extract, right-click on the compressed file and select the Extract files… option from the ensuing context menu.

4. In the following Extraction path and options window, set the destination path as the Merge folder on your desktop. Click on OK or press Enter to start extracting. Make sure to extract all the compressed files in the Merge folder.

5. Moving on, fire up your preferred web browser, visit the download page for Google’s Backup and Sync – Free Cloud Storage application and click on the Download Backup and Sync button to start downloading.

6. The installation file for Backup and Sync is only 1.28MB in size so it shouldn’t take your browser more than a few seconds to download it. Once the file is downloaded, click on  installbackupandsync.exe present in the downloads bar (or the Downloads folder) and follow all the on-screen instructions to install the application.

7. Open Backup and Sync from Google once you are done installing it. You will first be greeted by a welcome screen; click on Get Started to continue.

8. Sign in to the Google account you would like to merge all the data into.

9. On the following screen, you can choose the exact files and folders on your PC to be backed up. By default, the application selects all items on your Desktop, files in the Documents and Pictures folder to continuously backup. Uncheck these items and click on the Choose folder option.

10. In the Choose a directory window that pops up, navigate to the Merge folder on your desktop and select it. The application will take a few seconds to validate the folder.

11. Under the Photo and Video upload size section, select the upload quality according to your preference. Ensure there is enough free storage space on your Drive if you are choosing to upload media files in their original quality. You also have the option to upload them to Google Photos directly. Click on Next to move forward.

12. In the final window, you can choose to sync the existing contents of your Google Drive with your PC.

13. Ticking the ‘Sync My Drive to this computer’ option will further open up another selection – Sync everything in the drive or a few select folders. Again, please choose an option (and Folder location) according to your preference or leave the Sync My Drive to his computer option unticked.

14. Finally, click on the Start button to commence the backing up process. (Any new content in the Merge folder will be automatically backed up so you can continue to add data from other Drive accounts to this folder.)

Also Read: Restore Apps and Settings to a new Android phone from Google Backup

How to Merge Multiple Google Photos Account

Merging two separate Photo accounts is much easier than merging Drive accounts. Firstly, you won’t need to download all your pictures and videos so you can relax, and second, Photos accounts can be merged right from the mobile application itself (If you do not have it already, visit Photos App downloads). This is made possible by the ‘Partner sharing’ feature, which allows you to share your entire library with another Google account, and then you can merge by saving this shared library.

1. Either open the Photos application on your phone or https://photos.google.com/ on your desktop browser.

2. Open Photos Settings by clicking on the gear icon present at the top-right corner of your screen. (To access Photos settings on your phone, first, click on your profile icon and then on Photos settings)

3. Locate and click on the Partner Sharing (or Shared libraries) settings.

4. In the following pop-up, click on Learn more if you would like to read Google’s official documentation on the feature or Get started to continue.

5. If you frequently send emails to your alternate account, you can find it in the Suggestions list itself. Although, if that is not the case, enter the email address manually and click on Next.

6. You can either choose to share all photos or only the ones of a particular person. For merging purposes, we will need to select All photos. Also, ensure that the ‘Only show photos since this day option’ is off and click on Next.

7. On the final screen, recheck your selection and click on Send invitation.

8. Check the mailbox of the account you just sent the invitation to. Open the invitation mail and click on Open Google Photos.

9. Click on Accept in the following pop up to view all the shared photos.

10. In a few seconds, you will receive a ‘Share back to <name>’ pop up at the top-right, inquiring whether you would like to share the photos of this account with the other one. Confirm by clicking on Getting Started.

11. Again, choose the photos to be shared, set the ‘Only show photos since this day option’ to off, and send the invitation.

12. On the ‘Turn on autosave’ pop up that follows, click on Get Started.

13. Choose to save All photos to your library and click on Done to merge the content across the two accounts.

14. Also, open the original account (the one that is sharing its library) and accept the invitation sent in step 10. Repeat the procedure (steps 11 and 12) if you would like access to all your photos on both accounts.

Recommended:

• Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10
• 10 Ways to Fix Google Photos Not Backing Up
• 5 Ways to Uninstall Avast Antivirus in Windows 10

Let us know if you are facing any difficulties merging your Google Drive & Photos accounts using the above procedures in the comment section below, and we will get back to you ASAP. 

Related posts

• Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10

• Πώς να προσθέσετε πολλές φωτογραφίες σε ένα Instagram Story;

• Πώς να αποκτήσετε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο Google Photos

• Πώς να επεξεργαστείτε βίντεο στο Google Photos για Android

• Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive σε ένα άλλο

• Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση στο Google Cloud μου; (2022)

• 10 τρόποι για να διορθώσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φωτογραφιών Google

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα άρνησης πρόσβασης στο Google Drive

• Πώς να ανακτήσετε τις διαγραμμένες φωτογραφίες από το Facebook Messenger

• Δημιουργήστε πολλούς λογαριασμούς Gmail χωρίς επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου

• Πώς να διαγράψετε μαζικά όλες τις Φωτογραφίες Google σας

• Πώς να προσθέσετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

• Διαγράψτε το Ιστορικό αναζήτησης Google και όλα όσα γνωρίζει για εσάς!

• Αυτόματη έξοδος από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google (με εικόνες)

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• Πώς να συγχωνεύσετε δεδομένα σε πολλά αρχεία Excel

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα συγχώνευσης Git

• Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες στο Instagram (2022)

• Πώς να αφαιρέσετε όλους ή πολλούς φίλους στο Facebook

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας Whatsapp από το Google Drive στο iPhone