Τα Έγγραφα Google για κινητά ( iOS / Android ) είναι σχεδόν ίδια με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά αναγκάζεστε να τα χρησιμοποιείτε με νέους τρόπους λόγω της μικρότερης μορφής και της έλλειψης περιφερειακών. Ευτυχώς, με κάποια εξάσκηση μπορείτε να ξεπεράσετε το εμπόδιο που είναι η επεξεργασία κειμένου σε μια οθόνη αφής.

Αν και μπορεί να είναι δύσκολο να εξοικειωθείτε με την εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , θα διαπιστώσετε γρήγορα ότι διευκολύνει πραγματικά τα πράγματα όταν μπορείτε να ταιριάξετε σε γρήγορη επεξεργασία κειμένου και επεξεργασία κειμένου εν κινήσει. Θα φέρει νέα παραγωγικότητα στη ζωή σας σε στιγμές που διαφορετικά θα χαθούν.

Στην πραγματικότητα, οι λέξεις που διαβάζετε υποβλήθηκαν σε επεξεργασία στην εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} προτού δημοσιευτεί. Η ευελιξία είναι εξίσου ατελείωτη με την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μόλις κατακτήσετε τη διεπαφή χρήστη και τις δυνατότητες εστίασης σε κινητά. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κυριαρχήσουμε στο κινητό.

Συμβουλές για ευκολότερη πληκτρολόγηση στο Google Docs Mobile^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

Οι φορητές^(Mobile) συσκευές συνήθως δεν είναι εξαιρετικές για αποτελεσματική επεξεργασία κειμένου, επομένως είναι σημαντικό να δούμε πρώτα τις καλύτερες συμβουλές πληκτρολόγησης για τη χρήση της εφαρμογής Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για κινητά. 

Η πρώτη συμβουλή θα ήταν να δοκιμάσετε τη δυνατότητα ολίσθησης κειμένου. Απλώς^(Simply) σύρετε αντί να πατήσετε. Αυτή η λειτουργία είναι πλέον διαθέσιμη τόσο σε stock Android όσο και σε iOS 13. Εάν δεν διαθέτετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να βρείτε εναλλακτικές στο app store εδώ^{(alternatives in the app store here)} . Καθώς χρησιμοποιείτε περισσότερο το σάρωση, θα βελτιώνεται η πρόβλεψη των λέξεων που χρησιμοποιείτε.

Εάν εξακολουθείτε να μην είστε λάτρης της πληκτρολόγησης στην εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για κινητά, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη φωνή σας. Είναι τόσο απλό όσο να πατήσετε το κουμπί του μικροφώνου και να μιλήσετε. Η φωνή^(Voice) σε κείμενο είναι εκπληκτικά ακριβής. Εάν δεν είστε πεπεισμένοι, το να κάνετε μια επιπλέον διόρθωση δεν έβλαψε ποτέ κανέναν.

Ένα μεγάλο πρόβλημα με τα πληκτρολόγια κινητών είναι ότι πρέπει να πατήσετε ένα κουμπί για να λάβετε επιπλέον χαρακτήρες, όπως αριθμούς ή σημεία στίξης. Ωστόσο, υπάρχει μια πιο εύκολη μέθοδος. Αντί να πατήσετε για να ανοίξετε την επόμενη σελίδα στο πληκτρολόγιό σας, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κουμπί και μετά να σύρετε το δάχτυλό σας στον χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 

Αφού αφήσετε την οθόνη, θα πληκτρολογηθεί ο αιωρούμενος χαρακτήρας και θα επιστρέψετε αυτόματα στο τυπικό πληκτρολόγιο για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Πρόσβαση στα Εργαλεία Συνεργασίας στα Έγγραφα Google για κινητά^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

Εάν θέλετε να συνεργαστείτε εν κινήσει, μπορείτε να πατήσετε το μενού με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και μετά να πατήσετε Κοινή χρήση και εξαγωγή. ^{(share & export.)}Στο επόμενο μενού, έχετε δύο επιλογές. 

• Κοινή χρήση^(Share) : Πατήστε κοινή χρήση για να δώσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα άτομα. Πιο ιδιωτικό, αλλά απαιτεί από τον ιδιοκτήτη να δώσει ξανά πρόσβαση σε περισσότερα άτομα.
• Κοινή χρήση συνδέσμου:^{(Link sharing:)} Πατήστε αυτό για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορεί να μοιραστεί με οποιονδήποτε. Λιγότερο^(Less) ιδιωτικό, αλλά παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση.

Λάβετε εικόνες χωρίς να φύγετε από την εφαρμογή^{(Get Images Without Leaving The App)}

Ένα πλεονέκτημα για τη χρήση επιτραπέζιου υπολογιστή είναι ότι έχετε πολλές εφαρμογές για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ τους. Αυτό δεν είναι τόσο εύκολο για κινητά, αλλά μια λύση εάν χρειάζεστε εικόνες είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης εικόνας στην εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για κινητά.

• Πατήστε το κουμπί + στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.
• Επιλέξτε εικόνες^(images) και, στη συνέχεια, πατήστε από τον Ιστό. 

Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε εικόνες Google μέσα από την εφαρμογή ^(Google)Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . 

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε εικόνες από το Google Drive ή εναλλακτικά από την ίδια τη συσκευή σας. Πατήστε όποια εικόνα θέλετε και πατήστε Εισαγωγή. Θα εμφανιστεί σε οποιαδήποτε γραμμή πληκτρολογείτε αυτήν τη στιγμή.

Ενεργοποιήστε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στην εφαρμογή Google Docs για κινητά^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

Εάν σκοπεύετε να κάνετε επεξεργασία εν κινήσει, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στην εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Απλώς^(Simply) πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε τον διαθέσιμο διακόπτη εκτός σύνδεσης για να τον μετακινήσετε στη θέση ενεργοποίησης.

Συνήθως, όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργούνται στο κινητό σας θα είναι διαθέσιμα για επεξεργασία εκτός σύνδεσης από προεπιλογή, αλλά πρέπει να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εκτός σύνδεσης για υπάρχοντα έγγραφα.

Κατά την επεξεργασία εκτός σύνδεσης, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα και να επεξεργαστείτε έγγραφα προσβάσιμα εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, φροντίστε να πατήσετε το μπλε τικ πάνω αριστερά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας πριν κλείσετε την εφαρμογή. Μόλις συνδεθείτε, όλα θα συγχρονιστούν ξανά.

Επισημάνετε και σχολιάστε την εφαρμογή Έγγραφα Google για ευκολότερη επεξεργασία στην επιφάνεια εργασίας^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Έγγραφα Google^{(Google Docs)} για κινητά για εντατική επεξεργασία ή γραφή, μπορείτε να επισημάνετε περιοχές και να προσθέσετε σχόλια για μελλοντική επεξεργασία στον υπολογιστή σας αργότερα. 

• Επιλέξτε το κείμενο ή τη γραμμή κειμένου που θέλετε να σχολιάσετε.
• Πατήστε το κουμπί + στο επάνω μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε σχόλιο^(comment) . 

Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχόλιό σας και θα αποθηκευτεί στο cloud.

• Εναλλακτικά, κρατήστε το δάχτυλό σας στην οθόνη και, στη συνέχεια, σύρετε για να επιλέξετε μια γραμμή κειμένου.
• Πατήστε το κουμπί επισήμανσης στην κάτω γραμμή εργαλείων. 

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για την επισήμανση.

Θα βρείτε το ίδιο έγγραφο με τα σχόλιά σας ή τις καλύτερες στιγμές σας στο Google Drive σε όλες τις συσκευές, εφόσον είστε συνδεδεμένοι όταν κάνετε τις τελευταίες αλλαγές σε αυτό.

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobile (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google σε σκοτεινή λειτουργία

• Google My Activity: Γιατί πρέπει να νοιάζεστε

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική υπαγόρευση στα Έγγραφα Google

• 4 τρόποι για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής σελιδοδεικτών Chrome

• 9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε

• Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• 7 τρόποι για να δείτε ζωντανή καταμέτρηση λέξεων στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google: 10 επαγγελματικές συμβουλές

• Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα βιογραφικών εγγράφων Google

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail