Όταν πρόκειται για έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας για την επεξεργασία εγγράφων, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} βρίσκονται στην κορυφή της λίστας χωρίς καμία αμφιβολία. Από την επεξεργασία έως την ασφάλεια – όλα είναι πλήρως αποδεικτικά στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Εάν είστε νέοι σε αυτό το εργαλείο επεξεργασίας και συνεργασίας, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google^{(Google Docs tips and tricks )} που θα σας επιτρέψουν να εργαστείτε καλύτερα σε έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google

Για νέους και υπάρχοντες χρήστες, ακολουθούν μερικές από τις πιο χρήσιμες συμβουλές, κόλπα και εκμάθηση των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} , που θα σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε και να γράψετε καλύτερα τα έγγραφά σας.

1] Επεξεργασία εικόνας

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα πολλά διαφορετικά διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας εικόνας^{(image editing tools)} , μπορείτε απλώς να επιλέξετε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , καθώς θα σας επιτρέψουν να προσθέσετε διάφορα εφέ και να αλλάξετε το μέγεθός τους. Είναι δυνατό να χρωματίσετε ξανά μια εικόνα, να ρυθμίσετε τη διαφάνεια, τη φωτεινότητα και την αντίθεση. Όλες αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονται εδώ: Μορφή > Επιλογές ^(Options)Format > Image . Εάν θέλετε να περικόψετε μια εικόνα, μεταβείτε στο Format > Crop Image .

2] Λήψη^(Download) εγγράφου σε διαφορετικές μορφές

Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός μεμονωμένου εγγράφου σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt κ.λπ. Για ενημέρωσή σας, εάν επιλέξετε μορφή TEXT , η εικόνα και άλλες μορφοποιήσεις θα χαθούν μετά τη λήψη. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ενός εγγράφου, μεταβείτε στο File > Download ως > Select μορφής. Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για να ξεκινήσει αυτόματα η λήψη.

Διαβάστε:^(Read:)  Πώς να μεταφράσετε έγγραφα των Εγγράφων Google σε οποιαδήποτε γλώσσα^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Εισαγάγετε την εξίσωση

Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε ορισμένες μαθηματικές εξισώσεις, μπορείτε να το κάνετε στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Δεν χρειάζεται καν να το αντιγράψετε από άλλο ιστότοπο τρίτων, καθώς υπάρχει μια επιλογή που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε διαφορετικές εξισώσεις. Η μορφή θα δοθεί από τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και πρέπει να εισαγάγετε τις τιμές για να την ολοκληρώσετε. Είναι δυνατό να εισαγάγετε μια αλγεβρική εξίσωση, μια συναρτησιακή εξίσωση, μια ολοκληρωτική εξίσωση και πολλά άλλα. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Insert > Equation και επιλέξτε μία μορφή για εισαγωγή.

4] Εισαγάγετε σχόλιο

Ας υποθέσουμε^(Say) ότι έχετε γράψει μερικές λέξεις σε διαφορετική γλώσσα και θέλετε να τις μεταφράσετε προς όφελος εκείνων που μπορεί να μην καταλαβαίνουν αυτόν τον όρο. Σε ένα τέτοιο σενάριο, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο, ώστε οι άλλοι άνθρωποι να καταλάβουν το νόημά του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα σχόλιο εάν θέλετε να αναφέρετε κάτι. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια λέξη ή κείμενο στον επεξεργαστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλιο^{(Comment )} . Τώρα μπορείτε να γράψετε το σχόλιό σας.

5] Χρησιμοποιήστε τον Θησαυρό

Ο Θησαυρός^(Thesaurus) βοηθά τους χρήστες να μάθουν περισσότερες λέξεις, να βρίσκουν συνώνυμα κ.λπ. Αντί να χρησιμοποιείτε ιστότοπους ή εργαλεία τρίτων κατά τη χρήση των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο θησαυρό των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} . Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε λέξη και επιλέξτε Ορισμός^(Define) "λέξης". Μπορείτε να βρείτε όλα όσα αναφέρονται παραπάνω στη δεξιά σας πλευρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε λέξη απευθείας από τη λίστα και να ελέγξετε τη χρήση της συγκεκριμένης λέξης.

Διαβάστε: WordWeb: Δωρεάν Λεξικό & Λογισμικό Θησαυρού για Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Αντικαταστήστε^(Replace) ορισμένους χαρακτήρες με σύμβολα

Υπάρχουν πολλά σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Για παράδειγμα, το σήμα πνευματικών δικαιωμάτων ή το σήμα του εμπορικού σήματος δεν είναι καθόλου διαθέσιμα. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα σύμβολα, ακολουθούν μερικές συμβουλές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το (c) για να λάβετε το σήμα πνευματικών δικαιωμάτων, το (r) για να λάβετε το σήμα καταχωρημένου εμπορικού σήματος και ούτω καθεξής. Όλα αυτά είναι προκαθορισμένα στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Επομένως, εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες συντομεύσεις σε αντικαταστάσεις, εδώ είναι ένα απλό κόλπο. Μεταβείτε στα Tools > Preferences . Εδώ μπορείτε να βρείτε μια επιλογή που ονομάζεται Αυτόματη αντικατάσταση^{(Automatic substitution)} . Βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τις αντικαταστάσεις ή να τις ορίσετε ανάλογα.

Διαβάστε^(Read) : Συμβουλές και κόλπα για τα Φύλλα Google .

7] Εμφάνιση ιστορικού αναθεωρήσεων

Εάν περισσότερα από ένα άτομα επεξεργάζονται ένα έγγραφο, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα διενέξεων. Επιπλέον, εάν θέλετε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμα επεξεργασίας, μπορείτε να ανοίξετε τον πίνακα ιστορικού αναθεωρήσεων. Εδώ, μπορείτε να βρείτε όλες τις επεξεργασίες που έγιναν από διαφορετικά μέλη της ομάδας. Από την προσθήκη μιας εικόνας ή τη δημιουργία έντονου κειμένου – όλα καταγράφονται στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Open File > Show ιστορικού αναθεωρήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H. Από προεπιλογή, ο πίνακας αναθεώρησης εμφανίζει τις σημαντικές αλλαγές. Ωστόσο, εάν θέλετε να ελέγξετε τις λεπτομερείς αναθεωρήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή που ονομάζεται Εμφάνιση λεπτομερέστερων αναθεωρήσεων^{(Show more detailed revisions)} .

8] Εγκαταστήστε πρόσθετα

Τα πρόσθετα^(Add-ons) βοηθούν πάντα τους χρήστες να επωφεληθούν περισσότερο από οποιαδήποτε υπηρεσία ή λογισμικό εμπλουτίζοντας τη λειτουργικότητά του. Τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} υποστηρίζουν επίσης πρόσθετα, τα οποία μπορούν να εγκατασταθούν απευθείας από την καρτέλα Πρόσθετα^{(Add-ons )} > Λήψη πρόσθετων. Μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google είναι τα g ( Math ), Template Gallery , Table of contents , Speech Recognition , Styles , κ.λπ.

9] Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση

Ας υποθέσουμε ότι αντιγράφετε περιεχόμενο από άλλο πόρο. Αν το επικολλήσετε^(Whe) , θα λάβετε όλους τους συνδέσμους, τη μορφοποίηση, τις ετικέτες επικεφαλίδων κ.λπ. στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Εάν δεν θέλετε τη μορφοποίηση, κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και επιλέξτε Επικόλληση χωρίς μορφοποίηση. ^{(Paste without formatting.)}  Κάντε κλικ στο OK^{(OK )} στο αναδυόμενο παράθυρο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για επικόλληση. Όλη η μορφοποίηση θα έχει φύγει.

10] Ενσωμάτωση εγγράφου στον ιστότοπο

Υπάρχουν φορές που μπορεί να χρειαστεί να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο στον ιστό. Μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον χρησιμοποιώντας ένα email, να προσθέσετε συνεργάτες, να μοιραστείτε τον σύνδεσμο και να ενσωματώσετε ολόκληρο το έγγραφο σε έναν ιστότοπο. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο File > Publish στον Ιστό > αναπτύξτε το Δημοσίευση περιεχομένου και ρυθμίσεων^{(Publish content and settings)} > κάντε κλικ στην Έναρξη δημοσίευσης^{(Start Publishing)} > επιλέξτε την καταφατική επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο > μεταβείτε στην καρτέλα Ενσωμάτωση^{(Embed )} > αντιγράψτε τον κώδικα iframe > επικολλήστε τον στην ενότητα HTML μιας ιστοσελίδας . Το έγγραφο θα είναι ορατό σε οποιονδήποτε μετά την ενσωμάτωσή του στην ιστοσελίδα.

11] Μετάφραση εγγράφου

Τα Έγγραφα Google σάς^{(Google Docs)} επιτρέπουν να μεταφράζετε έγγραφα χωρίς να φύγετε από την αρχική σελίδα. Έρχεται με μια ενσωματωμένη επιλογή στην  Tools > Translate εγγράφου που σας επιτρέπει να μεταφράσετε το έγγραφό σας από τη μια γλώσσα στην άλλη. Αν και μπορεί να μην μεταφράζεται σαν επαγγελματίας, μπορείτε να κατανοήσετε την επισκόπηση ενός ξενόγλωσσου εγγράφου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με  τη μετάφραση εγγράφων των Εγγράφων Google^{(Google Docs document translation)} , διαβάστε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό.

12] Φωνητική πληκτρολόγηση

Μερικές φορές, μπορεί να μην θέλετε να γράψετε ένα άρθρο, αλλά πρέπει να το ολοκληρώσετε ούτως ή άλλως το συντομότερο δυνατό. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η φωνητική πληκτρολόγηση μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για εσάς. Καθώς είναι μια ενσωματωμένη επιλογή, δεν χρειάζεται να  εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο στα Έγγραφα Google για^{(install a Google Docs add-on)}  να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι ένα μικρόφωνο είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας. Αν ναι, ανοίξτε τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και μεταβείτε στα  Tools > Voice πληκτρολόγηση. Το ίδιο μπορεί να ενεργοποιηθεί πατώντας  Ctrl+Shift+S .

13] Εισαγάγετε χειρόγραφη υπογραφή

Η προσθήκη μιας χειρόγραφης υπογραφής προσθέτει μια επαγγελματική πινελιά στο έγγραφό σας και μπορεί επίσης να απαιτείται κατά καιρούς. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια της επιλογής Scribble στο Google Drawing για να δημιουργήσετε μια χειρόγραφη υπογραφή. Δεν είναι πολύ χρονοβόρο αλλά δύσκολο για όσους δεν αισθάνονται άνετα με την κίνηση του ποντικιού. Για να μάθετε περισσότερα  σχετικά με την προσθήκη χειρόγραφων υπογραφών στα Έγγραφα Google^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο.

14] Προσθήκη παραπομπών

Μπορεί συχνά να χρειαστεί να εισαγάγετε μια αναφορά ή να πιστώσετε τον αρχικό συντάκτη μιας δήλωσης που έχετε συμπεριλάβει στο έγγραφό σας. Στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε παραπομπές ή αναφορές με τη βοήθεια ενσωματωμένων επιλογών. Μπορείτε να μεταβείτε στα  Tools > Citations  και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτόν τον λεπτομερή οδηγό για να μάθετε πώς να  δημιουργείτε και να εισάγετε μια αναφορά στα Έγγραφα Google^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Ενημερώστε μας αν παραλείψαμε κάτι σημαντικό.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} : Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 τρόποι για να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε Emoji στο Word, στα Έγγραφα Google και στο Outlook

• Τρόπος διαγραφής κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google

• Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε PDF με τα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης

• 4 τρόποι για να περιστρέψετε μια εικόνα στα Έγγραφα Google

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Πώς να προσθέσετε Αριθμούς Σελίδας στα Έγγραφα Google

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Διορθώστε το Superscript που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε το WordArt στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Σχέδια Google

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να αφαιρέσετε Γραμμές πλέγματος από ένα έγγραφο Φύλλων Google

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε ένα Drop Cap στα Έγγραφα Google σε λίγα λεπτά