Το Zoom^(Zoom) έχει δει μια άνευ προηγουμένου αύξηση στη χρήση για κάθε είδους συνάντηση. Επιχειρήσεις, Σχολεία^(Schools) , Οικογενειακή^(Family) συνάντηση, όπως το πείτε, και συμβαίνει στο Zoom . Σε αυτήν την ανάρτηση, μοιράζομαι μερικές εξαιρετικές συμβουλές και κόλπα για ^(Tricks)τηλεδιάσκεψη με ζουμ^{(Zoom Video Conferencing)} για να σας βοηθήσω να αποκτήσετε καλύτερη εμπειρία κατά τη διάρκεια βιντεοσύσκεψης. Οι συμβουλές καλύπτουν το Zoom για επιτραπέζιους υπολογιστές^(Desktop) και το Zoom για κινητά^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Συμβουλές και κόλπα ^(Tricks)για τηλεδιάσκεψη με ζουμ

Πριν ξεκινήσουμε, οι περισσότερες από τις ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες για την εφαρμογή Desktop είναι επίσης διαθέσιμες για εφαρμογές για κινητά. Υπάρχουν λίγες εξαιρέσεις, και αυτό οφείλεται κυρίως στους περιορισμούς στα κινητά.

1. Ρύθμιση Zoom Meeting
2. Συμμετοχή σε μια συνάντηση Zoom
3. Σημαντικές^(Important) συντομεύσεις για Zoom στην επιφάνεια εργασίας^(Desktop)
4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ζουμ^{(Zoom Settings)} για μόνιμη ρύθμιση
5. Μάθετε^(Learn) συντομεύσεις πληκτρολογίου για επιτραπέζιους υπολογιστές^(Desktop)
6. Επιλογές προσβασιμότητας
7. Ενσωματώσεις τρίτων.

Εάν είστε νέος στο Zoom , φροντίστε να περάσετε από όλες τις ρυθμίσεις. Θα διασφαλίσει ότι θα ντρέπεστε λιγότερο, θα επιταχύνει τη συμμετοχή στις συναντήσεις και θα προκαλέσει λιγότερους περισπασμούς.

Οι περισσότερες από τις λειτουργίες είναι διαθέσιμες και στην εφαρμογή Zoom για κινητά. Εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη δυνατότητα για επιφάνεια εργασίας, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.

1] Ρύθμιση του Zoom Meeting

Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη: ^{(Recurring Meeting: )} Εάν χρειάζεται να συναντάτε ένα σύνολο ατόμων κάθε μέρα και την ίδια ώρα, τότε είναι καλύτερο να ενεργοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες επιλογές κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης.

Απενεργοποίηση βίντεο για όλους: ^{(Turn off video for all: )} Για να επιταχύνετε και να προκαλέσετε λιγότερη απόσπαση της προσοχής, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε το βίντεο για όλους όταν συμμετέχουν. Δίνει σε όλους μια ευκαιρία αν συμμετείχαν βιαστικά, και χτυπά λιγότερο στο εύρος ζώνης μόλις ολοκληρώσετε κάποια αρχική συζήτηση, έναν προς έναν.

Διατήρηση ήχου για ήχο τηλεφώνου και υπολογιστή:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Κάθε φορά που συμμετέχω στο Zoom , πρέπει να κάνω κλικ στο "Συμμετοχή μέσω Ήχου συσκευής" για να αρχίσω να ακούω και να μιλάω. Είναι καλή ιδέα να το διατηρήσετε ενεργοποιημένο, ώστε όταν εγγραφείτε, να αρχίσετε να ακούτε αμέσως.

Αίθουσα αναμονής, Εγγραφείτε πριν από τον οικοδεσπότη και σίγαση των συμμετεχόντων^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Η λειτουργία Αίθουσα αναμονής^{(Waiting Room)} επιτρέπει στον οικοδεσπότη να ελέγχει πότε ένας συμμετέχων συμμετέχει στη σύσκεψη. Εάν έχετε κριτήρια βάσει των οποίων μπορούν να συμμετάσχουν οι συμμετέχοντες, αυτή είναι η σωστή προσέγγιση.

Συμμετοχή πριν από τη δυνατότητα υποδοχής^{(Join before the host)} επιτρέπει στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν πριν από τη σύσκεψη και να ελέγξουν εάν ο ήχος και το βίντεο λειτουργούν για αυτούς. Κάποιος μπορεί να συμμετάσχει στη συνάντηση και να γλιτώσει τη βιασύνη της τελευταίας στιγμής.

Εάν η σύσκεψη είναι φύσης όπου κανείς δεν επιτρέπεται να μιλήσει, χρησιμοποιήστε την επιλογή σίγασης συμμετεχόντων^{(mute participants)}  .

Διαβάστε^(Read) :  Το Zoom καταστρέφει το φορητό υπολογιστή Windows .

2] Συμμετοχή σε σύσκεψη Zoom

Διατηρήστε απενεργοποιημένο το βίντεο και τον ήχο:^{(Keep Video and Audio off: )} Αυτή η συμβουλή είναι εκτός εμπειρίας, ειδικά όταν συμμετέχετε την τελευταία στιγμή. Διατηρήστε τον ήχο και το βίντεό σας απενεργοποιημένα, κάτι που θα διασφαλίσει ότι κανείς δεν αποσπάται η προσοχή. Έχετε χρόνο να ακούσετε τι συμβαίνει και μετά να ενεργήσετε κατάλληλα.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσθέσετε το ζουμ στο Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Σημαντικές^(Important) συντομεύσεις για Ζουμ^(Zoom) στην επιφάνεια εργασίας^(Desktop)

• Το πλήκτρο διαστήματος^(Space) καταργεί προσωρινά τη σίγαση (πατήστε και κρατήστε πατημένο το διάστημα προσωρινά)
• Σίγαση όλων εκτός από τον κεντρικό υπολογιστή (ALT + M)
• Εγγραφή/Παύση βίντεο ζουμ ( ^(Zoom)ALT + P ) και τοπική εγγραφή^(Recording) ( ALT + R )

4] Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ζουμ^{(Configure Zoom Settings)} για μόνιμη ρύθμιση

Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με το γρανάζι ή στο σύνδεσμο ρυθμίσεων στην εφαρμογή Zoom^{(Zoom App)} . Θα αποκαλύψει όλες τις καθολικές ρυθμίσεις για την εφαρμογή Zoom για διαφορετικές ενότητες. Όταν το διαμορφώσετε εδώ, θα ισχύει και για μεμονωμένες ρυθμίσεις. Όλες οι ρυθμίσεις που συζητήσαμε παραπάνω μπορούν να διαμορφωθούν ως μόνιμες χρησιμοποιώντας αυτήν την ενότητα. Ακολουθούν ορισμένες ασυνήθιστες ρυθμίσεις που πρέπει να ρίξετε μια ματιά.

βίντεο^(Video)

• Αγγίξτε την εμφάνισή μου, που με λίγα λόγια σημαίνει εφέ ομορφιάς. Θα σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τον τόνο του δέρματος στο πρόσωπό σας.
• Το βίντεό μου στο επίκεντρο^(Spotlight) όταν μιλάω, θα διασφαλίσει ότι τα υπόλοιπα άτομα μπορούν να αναγνωρίσουν γρήγορα το βίντεό σας.

Ήχος^(Audio)

• Αντί να το γυρίζετε κάθε φορά, ενεργοποιήστε τη σύνδεση με ήχο.
• Εάν θέλετε να διατηρείτε το μικρόφωνό σας σε σίγαση όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη, χρησιμοποιήστε την επιλογή Σίγαση μικροφώνου^{(Mute Microphone)} .

Εικονικό φόντο^{(Virtual Background)}

Εάν θέλετε να αποκρύψετε αυτό που βρίσκεται στο παρασκήνιο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή. Μια πράσινη οθόνη το κάνει ακόμα καλύτερο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την εικόνα σας.

Σχετικά: ^(Related:) Καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης για Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Μάθετε^(Learn) συντομεύσεις πληκτρολογίου για Επιτραπέζιους υπολογιστές^(Desktop)

Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου ^{(Keyboard Shortcuts)} διαθέσιμες^(available) για ζουμ^(Zoom) . Θα σας συνιστούσα να διαβάσετε καθένα από αυτά και να σημειώσετε τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε περισσότερο. Εάν βρίσκεστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή^(Desktop) , μπορεί να επιταχύνει πολλά πράγματα για εσάς.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Zoom .

6] Επιλογές προσβασιμότητας

Ενεργοποιήστε αυτά τα τρία στις ρυθμίσεις προσβασιμότητας . ^{(Accessibility)}Η αύξηση του μεγέθους και της γραμματοσειράς θα διασφαλίσει ότι μπορείτε να αναγνωρίσετε γρήγορα τα στοιχεία ελέγχου και να διαβάσετε εύκολα το κείμενο.

• Εμφάνιση στοιχείων ελέγχου σύσκεψης
• Αυξήστε το μέγεθος της οθόνης
• Αυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς για τη λεζάντα

7] Ενσωματώσεις τρίτων

Εάν χρησιμοποιείτε άλλη εφαρμογή για τη διαχείριση των εργασιών και τη συνομιλία, τότε μάθετε εάν μπορείτε να την ενσωματώσετε με το Zoom . Για παράδειγμα, το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} και το Slack υποστηρίζουν το Zoom .

Ελπίζουμε ότι η ανάρτηση ήταν χρήσιμη για όσους είναι νέοι ή έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν την εφαρμογή βίντεο Zoom . Είμαι βέβαιος ότι αυτές οι συμβουλές και κόλπα ^(Tricks)για τηλεδιάσκεψη^{(Zoom Video Conferencing Tips)} με ζουμ, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής συσκέψεων με ζουμ, θα σας φανούν χρήσιμες.

Πρέπει να διαβάσετε^{(Must read)} : Καλύτερες ρυθμίσεις ζουμ για ασφάλεια και απόρρητο^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Zoom Video Conferencing: Αξιολόγηση και δυνατότητες

• Πώς να πλαστογραφήσετε την προσοχή στις βιντεοκλήσεις Zoom

• Εμφάνιση εικόνας προφίλ στη σύσκεψη Zoom αντί για βίντεο

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό τηλεδιάσκεψης για Windows 11/10

• Βασικές συμβουλές και κόλπα για το Amazon Prime Video

• Συμβουλές και κόλπα του Windows Task Manager που μπορεί να μην γνωρίζετε

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Notepad++ που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

• Συμβουλές και κόλπα για εικονική επιφάνεια εργασίας για Windows 11/10

• Microsoft To-Do στο iPhone Συμβουλές και κόλπα: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας!

• 10 Συμβουλές παρουσίασης Zoom για την επόμενη μεγάλη σας συνάντηση

• Πώς να παίξετε το Outburst στο Zoom (με φίλους και οικογένεια)

• Πώς να καλέσετε σε μια συνάντηση ζουμ με έναν αριθμό τηλεφώνου

• Πώς να διορθώσετε τη συντριβή ή το πάγωμα του ζουμ

• Τα 15 καλύτερα παιχνίδια ποτού για ζουμ (2022)

• Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δωματίων επιμέρους σημείων στο ζουμ

• 5 τρόποι για να σβήσετε τον εαυτό σας στο Zoom

• Συμβουλές και κόλπα του Google Meet που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί

• 10 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το Surface Pro

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για την Εξερεύνηση αρχείων για τα Windows 10

• Γρήγορες διορθώσεις όταν η κάμερα συσκέψεων με ζουμ δεν λειτουργεί