Η λειτουργία μιας μικρής ομάδας δεν είναι τόσο ταραχώδης δουλειά, εκτός εάν ή μέχρι να έρθετε σε επαφή με όλους στην ομάδα σας. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γίνουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να τους καλέσετε στο γραφείο σας, να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική συνδιάσκεψη, να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Facebook και ούτω καθεξής. Αλλά αν ψάχνετε για μια υπηρεσία διαχείρισης ομάδας χωρίς ακαταστασία για οποιαδήποτε επιχείρηση στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης, το Slack είναι αυτό που ψάχνετε!

Αν^(Though) και το Slack προσφέρει premium λύσεις, η δωρεάν έκδοση^{(free edition)} είναι απλώς επαρκής για εσάς εάν έχετε μια ομάδα 7 ή 8 μελών. Τώρα, εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την υπηρεσία, ίσως γνωρίζετε πόσο χρήσιμη είναι. Ωστόσο, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Slack στο παρελθόν και αναζητάτε συμβουλές για να το χρησιμοποιήσετε, τότε αυτές οι χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το Slack^{(Slack tips and tricks)} μπορεί να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία αποτελεσματικά.

Slack Tips και κόλπα

Ας ξεκινήσουμε με μερικές βασικές συμβουλές και κόλπα του Slack , ακολουθώντας τις οποίες, μπορείτε να δείτε μερικές προηγμένες λειτουργίες του Slack .

1] Ενεργοποίηση ειδοποίησης προγράμματος περιήγησης

Καθώς πρόκειται για υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων, θα πρέπει να απαντήσετε στον αποστολέα το συντομότερο δυνατό. Ωστόσο, μπορεί να το ξεχάσετε μόλις αρχίσετε να κάνετε τις εργασίες σας αφού ελαχιστοποιήσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Επομένως, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις προγράμματος περιήγησης για το Slack . Αν ανοίξετε το Slack για πρώτη φορά, θα λάβετε ένα μικρό μήνυμα στην οθόνη σας. Απλώς^(Just) πατήστε το κουμπί "Ενεργοποίηση ειδοποιήσεων" για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Σε περίπτωση που το χάσατε, μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις και να κάνετε κλικ στο κουμπί « Εναλλαγή^(Switch) στις προτεινόμενες ρυθμίσεις μας». Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε και τον τόνο ειδοποίησης.

2] Μην ενοχλείτε

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις του προγράμματος περιήγησης και τώρα έχετε βαρεθεί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μία μετά τη μία, τότε μπορείτε απλώς να αναβάλλετε τις ειδοποιήσεις σας. Αυτό θα σας λάβει τα μηνύματα, αλλά δεν θα σας ειδοποιήσει. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενεργοποιήσετε το Do Not Disturb^{(Do not Disturb)} στο Slack . Αρχικά^(First) , μπορείτε να το αναβάλετε για 20 λεπτά έως 24 ώρες. Δεύτερον^(Second) , μπορείτε να προγραμματίσετε το DnD . Για αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Alarm Bell που είναι ορατό δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε μια ώρα. Εάν θέλετε να το προγραμματίσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Μην ενοχλείτε^(Disturb)χρονοδιάγραμμα» επιλογή. Μετά από αυτό, πρέπει να ορίσετε μια ώρα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη δική σας ζώνη ώρας ενώ ρυθμίζετε την ομάδα για πρώτη φορά.

3] Δικαιώματα ομάδας

Όταν είστε ιδιοκτήτης μιας ομάδας, θα πρέπει οπωσδήποτε να φροντίζετε για την ασφάλεια – κυρίως όταν η διαχείρισή της γίνεται στο διαδίκτυο. Το Slack^(Slack) προσφέρει πολλές επιλογές για τη διαχείριση του απορρήτου της ομάδας σας. Με άλλα λόγια, θα έχετε κάποιες επιλογές για να επιτρέψετε σε μη διαχειριστές να επιτρέπουν ή να αποκλείουν διάφορα πράγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους να προσκαλούν άτομα, να αφαιρούν ένα μέλος (δεν συνιστάται), να προβάλλουν στατιστικά στοιχεία, να μοιράζονται αρχεία εξωτερικά και άλλα. Για αυτό, πρέπει να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις^(Settings) και να μεταβείτε στην καρτέλα Δικαιώματα .^{(Permissions )}

4] Αλλαγή ονόματος και διεύθυνσης URL ομάδας

Γενικά, οι άνθρωποι δημιουργούν την ομάδα στο Slack με το όνομα "Η ομάδα μου". Αλλά αργότερα, επιλέγουν το ακριβές όνομα της ομάδας και την αντίστοιχη διεύθυνση URL^(URL) . Εάν έχει συμβεί το ίδιο με εσάς, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της ομάδας καθώς και τη διεύθυνση URL^(URL) . Ωστόσο, η διεύθυνση URL της ομάδας^{(Team URL)} πρέπει να είναι μοναδική. Επισκεφτείτε την παρακάτω σελίδα για να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα και τη διεύθυνση URL^(URL) :

https://abcd.slack.com/admin/name

Μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε το abcd με το πραγματικό URL της ομάδας σας.

5] Δεδομένα εισαγωγής/εξαγωγής

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να διαγράψετε την ομάδα σας. Αν ναι, είναι πάντα καλή πρακτική να εξάγετε τα δεδομένα σας από το Slack , ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αργότερα. Μπορείτε να εξάγετε μηνύματα, συνδέσμους σε αρχεία, αρχειοθετημένα κανάλια, αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων ενοποίησης. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή ιστορικού/αρχείων ιδιωτικής ομάδας, άμεσων μηνυμάτων και αρχείων καταγραφής διαγραφής. Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε την ακόλουθη σελίδα:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Μην ξεχάσετε να αντικαταστήσετε το abcd με το πραγματικό URL της ομάδας σας . Εδώ, θα λάβετε ένα κουμπί που ονομάζεται Import/Export Data . Κάντε κλικ^(Click) σε αυτό και επιλέξτε εάν θέλετε να κάνετε εισαγωγή ή εξαγωγή. Εάν θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα, απλώς μεταβείτε στην επιλογή Εξαγωγή^(Export) και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη εξαγωγής^{(Start Export )} . Εάν θέλετε να κάνετε Εισαγωγή^(Import) , απλώς επιλέξτε την πηγή και μεταβείτε στις επιλογές της οθόνης. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν είστε ο διαχειριστής μιας ομάδας.

6] Μεταβίβαση ιδιοκτησίας

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι αποχωρείτε από την ομάδα και θέλετε απλώς να ορίσετε κάποιον άλλο διαχειριστή, ο οποίος θα διαχειρίζεται όλα τα πράγματα για λογαριασμό σας, τότε μπορείτε να επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα για να ολοκληρώσετε τα πράγματα:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το abcd με το πραγματικό όνομα της ομάδας σας. Εδώ μπορείτε να βρείτε τη διαχείριση των μελών και των ρόλων της ομάδας σας^{(manage your team members and roles)} . Μετά από αυτό, θα έχετε την επιλογή Μεταβίβαση ιδιοκτησίας^{(Transfer ownership )} . Τώρα, πρέπει να επιλέξετε ένα νέο κύριο μέλος και να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

7] Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων

Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τον λογαριασμό σας. Το Slack^(Slack) προσφέρει επίσης επαλήθευση σε 2 βήματα, η οποία θα δημιουργήσει ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας στον υπάρχοντα λογαριασμό σας Slack . Ωστόσο, όλες οι συνεδρίες σας θα αποσυνδεθούν μετά την ενεργοποίηση του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων. Για να το ενεργοποιήσετε, επισκεφτείτε την παρακάτω σελίδα:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Κάντε κλικ στο κουμπί Setup Two-Factor Authentication . Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Στη συνέχεια, θα έχετε δύο επιλογές, π.χ. Μήνυμα κειμένου SMS^{(SMS Text Message)} και Χρήση εφαρμογής^{(Use an App)} . Χρησιμοποιήστε ό,τι σας ταιριάζει, αλλά η επιλογή SMS είναι πολύ καλύτερη.

Επιλέξτε αυτό και εισάγετε τον αριθμό του κινητού σας. Τώρα, θα λάβετε SMS σχετικά με αυτό, το οποίο πρέπει να εισαγάγετε στην αντίστοιχη σελίδα για να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Slack .

8] Καλέστε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας

Πρόσφατα, το Slack έχει συμπεριλάβει μια επιλογή για να καλέσετε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας. Ωστόσο, πρόκειται για κλήση VoIP , που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να καλέσετε το άτομο στο κινητό του/της. Το μέλος πρέπει να είναι συνδεδεμένο για να λάβει την κλήση σας. Ωστόσο, είναι πολύ εύκολο να καλέσετε οποιονδήποτε στο Slack . Απλώς^(Just) ανοίξτε το αντίστοιχο προφίλ και πατήστε το κουμπί κλήσης^{(Call )} που είναι ορατό στην επάνω δεξιά πλευρά σας.

9] Συνδεθείτε σε πολλές ομάδες

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι διαχειρίζεστε περισσότερες από μία ομάδες στο Slack . Εάν θέλετε να συνδεθείτε σε πολλές ομάδες, μπορείτε σίγουρα να το κάνετε. Απλώς^(Just) κάντε κλικ στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε Είσοδος σε άλλη ομάδα^{(Sign in to another team)} . Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της ομάδας, το αναγνωριστικό email και τον κωδικό πρόσβασής σας.

10] Αλλαγή θέματος Sidebar

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που παίζουν συχνά με τη διεπαφή. Εάν είστε ένας από αυτούς και θέλετε να αλλάξετε την απλή εμφάνιση της πλαϊνής γραμμής Slack , εδώ είναι μια λύση για εσάς. Είναι δυνατή η αλλαγή του θέματος. Για αυτό, απλώς κάντε κλικ στο όνομα ομάδας^(Team) και μεταβείτε στις Προτιμήσεις^{(Preferences)} . Εδώ, θα λάβετε την επιλογή Θέμα Sidebar^{(Sidebar Theme )} . Κάντε εναλλαγή σε αυτό για να επιλέξετε ένα νέο θέμα ή συνδυασμό χρωμάτων.

Το Slack είναι η απόλυτη λύση για τη διαχείριση της μικρής σας ομάδας. Μοιραστείτε την εμπειρία σας με το Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Διαβάστε στη συνέχεια^{(Read next)} :  Το Restyaboard είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό ^{(Restyaboard)}διαχείρισης εργασιών^{(Task Management)} ανοιχτού κώδικα .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic а job unless or until you get in touch with everyonе in your group. There are numerous things need to be done. For instancе, you can call them in your office, сonduсt telephonic conference, creatе a Facebook group and so on. Βut if you are looking for a clυtter-free team manаgement serviсe for any onlіne or оffline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• Τα 6 Καλύτερα Slack Tips & Tricks

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την Slack Screen Sharing

• Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του Slack Calendar

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• Οι 10 κορυφαίες συμβουλές και κόλπα YouTube που θα βελτιώσουν την εμπειρία σας

• Συμβουλές και κόλπα του Windows Task Manager που μπορεί να μην γνωρίζετε

• Συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge για Windows 11/10

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης Bing για τη βελτίωση της εμπειρίας αναζήτησης

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το πρόγραμμα περιήγησης Vivaldi

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• 12 καλύτερες συμβουλές για να είστε πιο παραγωγικοί το 2021

• Οι 10 πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το PowerPoint

• Snipping Tool in Windows 11/10 PC: Tips & Tricks to capture screenshots

• Συμβουλές και κόλπα αναζήτησης ευρετηρίου και ευρετηρίασης για Windows 11/10

• Microsoft To-Do στο iPhone Συμβουλές και κόλπα: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας!

• Συμβουλές και κόλπα για τα Έγγραφα Google που πρέπει να γνωρίζουν όλοι

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα Yammer για τον ισχυρό χρήστη

• Τι είναι το Huddle on Slack και πώς να το χρησιμοποιήσετε