Παρά το γεγονός ότι διαθέτουμε πολλά εργαλεία υπολογιστικών φύλλων και άλλες παρόμοιες εφαρμογές, εξακολουθούμε να προτιμούμε να συνεργαζόμαστε με το ίδιο το Microsoft Excel . Αυτό συμβαίνει επειδή αυτό το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων κάνει τη δουλειά σας αρκετά βολική, αν γνωρίζετε τον τρόπο να το χρησιμοποιήσετε. Είτε είστε μικρός επιχειρηματίας είτε εργάζεστε σε εταιρικό γραφείο, το φύλλο εργασίας του Excel έχει γίνει πλέον ένας πολύ χρήσιμος και απαραίτητος πόρος για τους καθημερινούς χρήστες.

Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιείται κυρίως για την καταγραφή και το χειρισμό των αριθμητικών δεδομένων για διάφορους σκοπούς. Λόγω των απλών λειτουργιών και των εύχρηστων χαρακτηριστικών του, ήταν πάντα το κύριο μέσο κάθε εταιρικού χρήστη. Σε αυτόν τον οδηγό, υπάρχουν οι 10 σημαντικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα excel που πρέπει να γνωρίζει κάποιος.

Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel

Σε αυτήν την ανάρτηση θα καλύψουμε τις παρακάτω συμβουλές^{(Excel Tips)} και κόλπα^(Tricks) του Excel , τα οποία πιστεύουμε ότι είναι τα πιο χρήσιμα:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά ταυτόχρονα
2. Αυτόματη προσαρμογή Πλάτος στήλης
3. Μεταφορά στηλών και γραμμών
4. Χρησιμοποιήστε την εντολή φίλτρου^{(Use Filter Command)} για απόκρυψη ανεπιθύμητων δεδομένων^{(Hide Unwanted Data)}
5. Κατάργηση διπλότυπης καταχώρισης
6. Αφαιρέστε τις κενές εγγραφές
7. Εισαγάγετε κενές γραμμές στην εγγραφή
8. Αυτόματη αντιγραφή δεδομένων^{(Copy Data)} σε άλλο φύλλο^{(Sheet Automatically)}
9. Λήψη στιγμιότυπου οθόνης χρησιμοποιώντας την κάμερα Excel
10. Συνδέστε τα κελιά με τη διεύθυνση email σας

Ας ξεκινήσουμε και ας μάθουμε το καθένα λεπτομερώς.

1] Επιλέξτε όλα τα κελιά ταυτόχρονα

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να κάνετε μερικές τεράστιες αλλαγές στο φύλλο εργασίας του Excel . Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας το τετράγωνο πλαίσιο που είναι διαθέσιμο στην ακραία επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου.

Όταν επιλέγετε το τετράγωνο πλαίσιο, επισημαίνει όλα τα κελιά του φύλλου εργασίας ακόμη και τα κενά κελιά. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+A για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας.

2] Αυτόματη προσαρμογή Πλάτος στήλης

Ενώ εργάζεστε στο MS Excel με μεγάλη ποσότητα αρχείων δεδομένων, συχνά γίνεται πολύπλοκο να αλλάξετε το μέγεθος κάθε κελιού στήλης σύμφωνα με το κείμενό της. Για να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών με εύκολο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoFit πλάτους στήλης που είναι μια ενσωματωμένη δυνατότητα στο Excel .

Το μόνο που χρειάζεστε για να μετακινήσετε το δείκτη του ποντικιού σας στο όριο της στήλης που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Και αν πρέπει να προσαρμόσετε ολόκληρες τις στήλες, επιλέξτε τις όλες και κάντε διπλό κλικ στο όριο οποιασδήποτε στήλης.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του πλάτους της στήλης χρησιμοποιώντας την επιλογή Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης^{(Autofit Column width)} . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή μενού^(Menu) > καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα. Στην ενότητα Κελιά^(Cells) , κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση^(Format) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στηλών^{(Autofit Columns Width)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

3] Μεταφορά στηλών και γραμμών

Μερικοί άνθρωποι δημιουργούν υπολογιστικά φύλλα Excel όπου τα κύρια πεδία διασχίζουν οριζόντια στη σειρά. Άλλοι βάζουν τα δεδομένα κάθετα. Μερικές φορές αυτές οι προτιμήσεις οδηγούν σε ένα σενάριο όπου θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα του Excel . Το Transpose^(Transpose) είναι μια συνάρτηση του Excel που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις στήλες του Excel σε γραμμές χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τα δεδομένα.

Η λειτουργία Transpose^(Transpose) είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που θα έχετε στα υπολογιστικά φύλλα του MS Excel . Γίνεται πολύ χρήσιμο όταν χρειάζεται να αλλάξετε τις στήλες δεδομένων από οριζόντια σε κάθετη χωρίς να πληκτρολογήσετε ξανά τα δεδομένα.

Στην παραπάνω εικόνα, τα δεδομένα είναι ταξινομημένα σε μορφή πίνακα όπου τα σχήματα των θεμάτων φαίνονται κάθετα. Αν χρειαστεί να αναδιατάξουμε τα δεδομένα οριζόντια με μη αυτόματο τρόπο, τότε θα ήταν αρκετά δύσκολο. Αλλά με τη βοήθεια της λειτουργίας μεταφοράς, μπορείτε να το κάνετε σε λίγα δευτερόλεπτα.

Επομένως, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα δεδομένα από τον πίνακα και να τα αντιγράψετε. Τώρα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σας στο σημείο που πρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ειδική επικόλληση^{(Paste Special)} από το μενού περιβάλλοντος. Όταν ανοίξει το παράθυρο Ειδική Επικόλληση , ελέγξτε τη λειτουργία ^{(Paste Special)}Μεταφοράς^(Transpose) και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

4] Χρησιμοποιήστε την εντολή φίλτρου^{(Use Filter Command)} για απόκρυψη ανεπιθύμητων δεδομένων^{(Hide Unwanted Data)}

Η λειτουργία φίλτρου Excel^(Excel) σάς επιτρέπει να αποκρύψετε τα ανεπιθύμητα δεδομένα και να εμφανίσετε μόνο ορισμένα σημαντικά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε τα ονόματα, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς από το τεράστιο σύνολο δεδομένων ή τον πίνακα. Ωστόσο, δεν καταργεί ούτε τροποποιεί τα αρχικά δεδομένα. Γίνεται πολύ χρήσιμο όταν χρειάζεται να εστιάσετε μόνο σε κάποιο ειδικό είδος πληροφοριών.

Στο παραπάνω σύνολο δεδομένων, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει μια λίστα μαθητών των οποίων οι βαθμοί είναι διαφορετικοί, η διεύθυνσή τους είναι διαφορετική. Μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερο. Έτσι, εάν πρέπει να φιλτράρετε οποιαδήποτε καθορισμένα δεδομένα, τότε μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο.

Για να το κάνετε με εύκολο τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή φίλτρου. Έτσι, το μόνο που χρειάζεστε για να επιλέξετε την κεφαλίδα του πίνακα και στη συνέχεια να μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία^(Editing) . Στην αντίστοιχη ενότητα, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο^{(Sort & Filter)} και μετά επιλέξτε το εργαλείο Φίλτρο .^(Filter)

Κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή με το κάτω βέλος που εμφανίζεται κοντά στην κεφαλίδα κάθε στήλης. Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας με αλφαβητική σειρά ή να ταξινομήσετε τους αριθμούς από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φίλτρο κειμένου για να φιλτράρετε τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

5] Κατάργηση διπλότυπης καταχώρισης

Είναι πολύ εύκολη δουλειά να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε διπλότυπες εγγραφές για ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει ένα μικρό σύνολο δεδομένων. Αλλά αν πρέπει να γίνει με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων όπου οι στήλες και οι σειρές είναι σε εκατοντάδες, τότε θα ήταν πράγματι μια πρόκληση.

Στον παραπάνω πίνακα, υπάρχουν δέκα εγγραφές στις οποίες δύο εγγραφές είναι εντελώς παρόμοιες και ένα κοινό όνομα έχει χρησιμοποιηθεί σε τρεις σειρές. Έτσι, για να μάθετε τις διπλότυπες εγγραφές, πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα. Μετά από αυτό, μεταβείτε στο μενού Δεδομένα , επιλέξτε την κατηγορία ^(Data)Εργαλεία δεδομένων^{(Data Tools)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων^{(Remove Duplicates)} .

Στο πλαίσιο διαλόγου, επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου κοντά στις κεφαλίδες Τα δεδομένα μου έχουν. Και, κάτω από την ενότητα στηλών, αφαιρέστε το σημάδι του σειριακού αριθμού καθώς είναι διαφορετικό για κάθε καταχώρηση. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) και θα δείτε ότι η διπλότυπη καταχώρηση αφαιρείται από τον πίνακα.

6] Αφαιρέστε τις κενές εγγραφές

Μερικές φορές μπορεί να έχετε παρατηρήσει τα κενά κελιά ή σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας που είναι ως επί το πλείστον ανεπιθύμητα. Οι χρήστες κάνουν συνήθως δεξί κλικ στην καθορισμένη σειρά και τις διαγράφουν ένα προς ένα. Τι θα κάνετε όμως αν οι αριθμοί τους είναι εκατοντάδες; Σε αυτήν την περίπτωση, η διαγραφή τους ένα προς ένα θα ήταν πραγματικά κουραστική δουλειά.

Επομένως, για να τα διαγράψετε με μία κίνηση, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+G και όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε, επιλέξτε το κουμπί ^{(Go To)}Ειδικό^(Special) . Στην επόμενη σελίδα, σημειώστε το κουμπί επιλογής Blanks και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα παρατηρήσετε ότι επιλέγονται όλα τα κενά κελιά.

Τώρα, πατήστε το κουμπί Ctrl+minus . Όταν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Shift cell up^{(Shift cells up)} και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα δείτε, όλα τα κενά κελιά θα αφαιρεθούν και το σύνολο δεδομένων επίσης τοποθετείται κατάλληλα.

7] Εισαγάγετε κενές γραμμές στην εγγραφή

Όπως προανέφερα ότι οι κενές σειρές είναι ως επί το πλείστον ανεπιθύμητες, αλλά μερικές φορές λειτουργεί επίσης. Έτσι, εάν χρειάζεται να τα εισαγάγετε, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην καθορισμένη σειρά και να τα προσθέσετε ένα προς ένα όπως είπα, αφαιρώντας τις κενές σειρές.

Έτσι, για να εισαγάγετε τις κενές σειρές σε κάθε ξεχωριστή εγγραφή, κάντε μια σειρά από τον αναφερόμενο σειριακό αριθμό. Μετά από αυτό, επιλέξτε όλο το σύνολο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο Ταξινόμησης^(Sort) που είναι διαθέσιμο στην καρτέλα Δεδομένα .^(Data)

Στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά και τακτοποιήστε τα κατά σειριακό αριθμό.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί OK, θα εισαγάγει μια κενή σειρά μεταξύ κάθε ξεχωριστής σειράς.

8] Αυτόματη αντιγραφή δεδομένων^{(Copy Data)} σε άλλο φύλλο^{(Sheet Automatically)}

Μερικές φορές συμβαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλο φύλλο που εισάγετε στο πρώτο φύλλο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε συνήθως την παραδοσιακή μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης. Όμως, όταν πρέπει να αλλάξετε κάποια δεδομένα σε ένα φύλλο, τότε πρέπει να τα αλλάξετε και στο άλλο φύλλο. Γίνεται λίγο περίπλοκο όταν πρέπει να αλλάξετε τα ίδια δεδομένα και στα δύο φύλλα ένα προς ένα.

Στο excel, υπάρχει μια επιλογή που αντιγράφει αυτόματα τα δεδομένα του πρώτου φύλλου σε άλλα φύλλα σε μια διαδικασία σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, για την αυτόματη αντιγραφή των δεδομένων σε άλλα φύλλα, πρέπει πρώτα να κάνετε μια σύνδεση μεταξύ τους.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη γραμμή κατάστασης του πρώτου φύλλου. Μετά από αυτό, συνεχίστε να πατάτε το πλήκτρο Ctrl^(Ctrl) και κάντε κλικ σε εκείνα τα φύλλα στα οποία πρέπει να αντιγράψετε αυτόματα τα δεδομένα. Αυτό είναι.
Τώρα, όσα δεδομένα εισάγετε στο πρώτο φύλλο, αντιγράφονται αυτόματα στα άλλα φύλλα.

9] Λήψη στιγμιότυπου^(Screenshot) χρησιμοποιώντας την κάμερα Excel

Πάντα έλεγαν ότι «μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις». Κατά συνέπεια, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο φύλλο εργασίας του Excel , ώστε να μπορείτε να εξηγήσετε τα πράγματα με καλύτερο τρόπο.

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καμία εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης. Το Excel^(Excel) διαθέτει μια ενσωματωμένη εντολή κάμερας που σας βοηθά να τραβήξετε το στιγμιότυπο οθόνης με ένα μόνο κλικ.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την εντολή κάμερας. Έτσι, το μόνο που χρειάζεστε για να πλοηγηθείτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να κάνετε κλικ στην Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Customize Quick Access Toolbar)} . Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εντολών από^{(Choose commands from)} > All commands > Camera. Τώρα, επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη^(Add) και πατήστε OK.

Αφού ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία, θα παρατηρήσετε ότι ένα εικονίδιο Κάμερας έχει πλέον προστεθεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. ^(Camera)Τώρα, επιλέξτε τα κελιά ή τα δεδομένα για τα οποία χρειάζεστε μια εικόνα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάμερα^(Camera) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε επίσης να σύρετε και να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας για να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

10] Συνδέστε^(Link) τα κελιά με τη διεύθυνση email σας

Στο φύλλο εργασίας του excel, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο στη διεύθυνση Gmail σας.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο. Μετά από αυτό, πατήστε Ctrl+K . Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου στην οθόνη, επιλέξτε τη Διεύθυνση E-mail^{(E-mail Address)} από το αριστερό παράθυρο. Προσθέστε τη διεύθυνση email σας και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

Αυτό είναι. Ελπίζω αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα να είναι χρήσιμες κατά τη χρήση φύλλων εργασίας του Excel στον υπολογιστή σας.

Microsoft Excel Tips and Tricks for beginners

In spite of having several spreadsheet tools and other similar applications, we still prefer to work along with the Microsoft Excel itself. This is because this spreadsheet program makes your job pretty handy if you know the way to use it. Whether you are a small businessman or working in a corporate office, Excel worksheet has now become a quite helpful and essential resource for daily users.

This application is mainly used for recording and manipulating the numerical data for various purposes. Because of its straightforward functions and easy-to-use features, it has been always the primary means of every corporate user. In this guide, there are the 10 major helpful excel tips and tricks that one must need to know.

Microsoft Excel Tips and Tricks

In this post we will cover the following Excel Tips and Tricks, which we think are the most useful ones:

1. Select all cells at once
2. Autofit Column width
3. Transpose columns and rows
4. Use Filter Command to Hide Unwanted Data
5. Remove Duplicate Entry
6. Remove the Blank Records
7. Insert Blank Rows into Record
8. Copy Data to Another Sheet Automatically
9. Take Screenshot using Excel Camera
10. Link the cells to your email address

Let us start and know each one in detail.

1] Select all cells at once

Sometimes you might need to make some massive changes to your Excel worksheet. In such a case, you can select all the cells in your worksheet using the square box that is available in the extreme top-left corner of the spreadsheet.

When you select the square box, it highlights all the cells in the worksheet even the empty cells as well. As an alternative, you can also use the Ctrl+A keyboard shortcut to select all the cells on the worksheet.

2] Autofit Column width

While working on the MS Excel with a large amount of data record, often it becomes complicated to resize each column cells according to its text. In order to resize the columns in an easy way, you can use the AutoFit column width feature that is an inbuilt feature in Excel.

All you need to move your mouse pointer to the boundary of the column you want to autofit and then double click on it. And if you have to adjust the entire columns then select them all and double click on the boundary of any column.

Alternatively, you can also resize the column width by using the Autofit Column width option. To do this, select the column you want to adjust and then navigate to the Menu bar > Home tab. In the Cells section, click on the Format option and then select Autofit Columns Width from the drop-down menu.

3] Transpose columns and rows

Some people create Excel spreadsheets where the main fields go across horizontally in a row. Others put the data vertically. Sometimes these preferences lead to a scenario where you want to transpose Excel data. Transpose is an Excel function that allows you to switch Excel columns to rows without retyping the data.

Transpose function is a great feature you will get in the MS Excel spreadsheets. It becomes very helpful when you need to switch the data columns from horizontal to vertical without retyping the data.

In the above picture, the data are arranged in a tabular form where the figures of the subjects are showing vertically. If we need to rearrange the data horizontally in a manual way then it would be quite difficult. But with the help of transpose function, you can do it in a couple of seconds.

So, you first need to select the data from the table and copy them. Now, place your mouse pointer where you have to transpose the data, do a right-click and select Paste Special option from the context menu. When the Paste Special window opens, check the Transpose function and click on the OK button.

4] Use Filter Command to Hide Unwanted Data

Excel filter function allows you to hide the unwanted data and to display only certain important data in the spreadsheet. Using this feature, you can easily filter the names, dates, and numbers from the huge dataset or table. However, it doesn’t remove or modify the original data. It becomes very useful when you need to focus only on some special kind of information.

In the above dataset, you can see there is a list of students whose marks are different, their address is different. It can be large even more. So, if you need to filter any specified data then it can be quite difficult.

To make it in an easy way, you can use the filter command. So, all you need to select the header of the table and then navigate to the Editing section. In the corresponding section, select the Sort & Filter and then choose the Filter tool.

Click on the down-arrow option that comes to appear near the header of each column. It allows you to sort your data in alphabetical order or to arrange the numbers by smallest to largest. Furthermore, you can use the text filter to filter the data as per your requirement.

5] Remove Duplicate Entry

It is quite an easy job to locate and remove duplicates entries for a spreadsheet having a small set of data. But if it has to be done with a large dataset where the columns and rows are in hundreds then it would be indeed a challenging task.

In the above table, there are ten records in which two entries are totally similar and a common name has been used in three rows. So, in order to find out the duplicate entries, you need to select the table. After that, navigate to the Data menu, select the Data Tools category, and then click Remove Duplicates.

In the dialog box, mark the checkbox near the My data has headers. And, under the columns section, remove the mark of the serial number as it is different for each entry. Finally, click on the OK button and you will see the duplicate entry gets removed from the table.

6] Remove the Blank Records

Sometimes you might have noticed the blank cells or rows in your spreadsheet that are mostly undesirable. Users commonly do a right-click on the specified row and delete them one by one. But what will you do if their numbers are in hundreds? In that situation, deleting them one by one would really be a tedious job.

Therefore, in order to delete them in one go, press Ctrl+G shortcut key and when the Go To dialog box comes to appear, select the Special button. On the following page, mark the Blanks radio button and click on the OK button. You will notice that all the blank cells get selected.

Now, press the Ctrl+minus button. When a pop-up menu appears, select Shift cells up and click on the OK button. You will see, all the blanks cells get removed and the dataset also arranged suitably.

7] Insert Blank Rows into Record

As I aforementioned that blank rows are mostly undesirable but sometimes it works as well. So, if you need to insert them, you can do a right-click on the specified row and add them one by one as I stated while removing blank rows.

So, to insert the blank rows in each separate record, make a series of the mentioned serial number. After that, select all the data set and then click on the Sort tool available on the Data tab.

In the following dialog box, click on the Sort by drop-down menu, and arrange them by serial number.

Clicking on the OK button, it will insert a blank row between each separate row.

8] Copy Data to Another Sheet Automatically

Sometimes it happens that you need to use the data in another sheet which you enter in the first sheet. To do so, you commonly use the traditional copy and paste method. But, when you need to change some data in one sheet then it again has to change it on the other sheet as well. It becomes a bit complicated when you have to change the same data on both sheets one by one.

In excel, there is an option that automatically copies the data of the first sheet into other sheets in a real-time process. However, for copying the data automatically to other sheets, you need to first make a connection between them.
To do so, go to the status bar of the first sheet. After that, keep pressing the Ctrl key and click those sheets on which you have to copy the data automatically. That’s it.
Now whatever data you enter on the first sheet, it automatically gets copied on the other sheets.

9] Take Screenshot using Excel Camera

It has always been said that “A picture is worth a thousand words”. Accordingly, sometimes you may need to add a screenshot within your Excel worksheet so that you could explain the things in a better way.

However, you don’t need to use any third-party application to capture a screenshot. Excel has an inbuilt camera command that helps you to take the screenshot in a single click.

To use this feature, you first have to enable the camera command. So, all you need to navigate to the quick access toolbar and click on the Customize Quick Access Toolbar. After that, click on the drop-down menu of Choose commands from > All commands > Camera. Now, select the Add button and hit OK.

After following the above procedure, you will notice a Camera icon is now added to the quick access toolbar. Now, select the cells or data for which you need an image. After that, click on the Camera icon and then click anywhere on the worksheet. You can also drag and resize the image to adjust according to your requirements.

10] Link the cells to your email address

In the excel worksheet, you can easily create a hyperlink to your Gmail address.

To do so, you first need to select the cell where you want to insert the link. After that, press Ctrl+K shortcut. When the dialog box prompts on the screen, select the E-mail Address from the left pane. Add your email address and then hit the OK button.

That’s it. I hope these tips and tricks may be helpful while using Excel worksheets on your computer.

Related posts

• 3 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Φύλλα Google εναντίον Microsoft Excel – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MATCH Microsoft Excel

• Πώς μπορώ να διορθώσω το Σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004 στο Microsoft Excel;

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα στο Microsoft Word και στο Excel για iPad

• Οδηγός Microsoft Excel, για αρχάριους

• Πώς να αποκρύψετε τη φόρμουλα σε φύλλα του Microsoft Excel

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία σε Word, Excel και PowerPoint

• Διόρθωση Το Excel περιμένει μια άλλη εφαρμογή για να ολοκληρώσει μια ενέργεια OLE

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook και λήψη eBook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να φορτώσετε το πρόσθετο Solver στο Microsoft Excel εάν δεν λειτουργεί

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRUNC στο Microsoft Excel με Παραδείγματα