Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} είναι ένα από τα πιο δημοφιλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εφαρμογές ημερολογίου από τη Microsoft^(Microsoft) . Είναι εύκολο, αλλά ορισμένες συμβουλές και κόλπα μπορούν σίγουρα να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για μερικές ενδιαφέρουσες και χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Είτε πρόκειται για τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είτε για ορισμένες συγκεκριμένες τεχνικές, αυτές οι συμβουλές και κόλπα θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο.

Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Outlook

1] Επισυνάψτε ένα αρχείο

Με αυτό το απλό κόλπο, μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα email γρήγορα. Ανεξάρτητα από το είδος του αρχείου, το Outlook διαθέτει μια συντόμευση για να επισυνάψετε τα αρχεία απευθείας στο email σας. Γράψτε ένα νέο email και κάντε κλικ στο Επισύναψη αρχείου^{(Attach File)} στην κορδέλα, θα εμφανιστεί ολόκληρη η λίστα με τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

Διαβάστε^(Read) : Πώς να προσαρμόσετε το Microsoft Outlook .

2] Προσθήκη Bcc

Ενεργοποιήστε την Bcc^{(Turn Bcc)} στο Outlook , έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην είναι ορατοί σε κανέναν. Για να ανοίξετε το πεδίο Bcc στο Outlook , δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στην Κορδέλα^(Ribbon) και κάντε κλικ στο Bcc  και τελειώσατε. Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, θα εμφανίζεται η επιλογή Bcc . Μόλις ανοίξετε το Bcc , θα παραμείνει το ίδιο μέχρι να το απενεργοποιήσετε.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ^(TIP) : Δείτε αυτό το τέχνασμα για να επισημάνετε άμεσα τα μηνύματα email ως αναγνωσμένα στο Microsoft Outlook .

3] Μετατρέψτε ένα μήνυμα σε συνάντηση

Αυτό είναι ένα από τα πιο χρήσιμα και όμορφα κόλπα του Microsoft Outlook όπου μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε από τα email σας σε συνάντηση απευθείας. Για να είμαστε συγκεκριμένοι, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με οποιονδήποτε σας στέλνει ένα email, απευθείας από το γραμματοκιβώτιό σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το email που χρειάζεται για να μετατραπεί σε σύσκεψη-> κάντε κλικ στα πλήκτρα συντόμευσης CTRL+ALT+R . Αυτό θα μετατρέψει αυτόματα το email σας σε πρόσκληση συνάντησης για τους συμμετέχοντες. Όλοι οι παραλήπτες του συγκεκριμένου email θα προστεθούν αυτόματα ως συμμετέχοντες εδώ. Απλώς πρέπει να προσθέσετε την τοποθεσία, να ορίσετε την ώρα έναρξης και λήξης της σύσκεψης και να κάνετε κλικ στο Αποστολή^(Send) . Αυτό είναι όλο και η συνάντησή σας είναι προγραμματισμένη.

4] Ορίστε^(Set) μια αυτόματη απάντηση^{(Automatic Reply)} για τις διακοπές σας

Υπάρχουν φορές που δεν μπορούμε να ελέγξουμε ή να απαντήσουμε στα email, η ρύθμιση της αυτόματης απάντησης είναι η καλύτερη επιλογή σε μια τέτοια περίπτωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα ως αυτόματη απάντηση για τα email σας και οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες απαντήσεις περιλαμβάνουν: « Εκτός γραφείου»^{(Out of office”)} και « Εκτός γραφείου». ^{(Out of office”. )}Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Mail -> κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και επιλέξτε Αυτόματες απαντήσεις. ^{(Automatic Replies. )}Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο OK .

Διαβάστε^(Read) :  Διακόπτες γραμμής εντολών για το Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Αλλάξτε τα χρώματα του Outlook

Σε όλους αρέσει η προσαρμογή και το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε τα χρώματα. Μπορείτε να επιλέξετε το Outlook να είναι μαύρο, λευκό, σκούρο γκρι ή πολύχρωμο. Μεταβείτε στο File-> κάντε κλικ στις Επιλογές^(Options) και επιλέξτε Θέμα του Office. ^{(Office Theme. )}Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν αλλάξετε ένα θέμα ή χρώματα του λογαριασμού σας στο Outlook , θα εφαρμοστεί αυτόματα σε άλλα προγράμματα του Office όπως το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , το MS Excel^{(MS Excel)} και άλλα.

6] Χρήσιμα^(Useful) πληκτρολόγια του Outlook

• Ctrl+1 σας μεταφέρει στο Mail
• Ctrl+2 σας μεταφέρει στο Ημερολόγιο
• Το Ctrl+3 σας μεταφέρει στο People
• Ctrl+4 σας μεταφέρει στο Tasks.

Συμβουλές και κόλπα του Outlook eBook

Η Microsoft^(Microsoft) κυκλοφόρησε ένα eBook που τεκμηριώνει όλες αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα του Outlook . Το ebook εξηγεί τις συμβουλές και τα κόλπα σε απλή γλώσσα και περιλαμβάνει επίσης επεξηγηματικά στιγμιότυπα οθόνης. Συνολικά^(Overall) , το ηλεκτρονικό βιβλίο περιλαμβάνει συμβουλές και κόλπα που σίγουρα θα αυξήσουν την παραγωγικότητά σας. Κατεβάστε το εδώ^(here) . ^(here.)Υπάρχουν πολλές συμβουλές εκεί που σίγουρα θα σας φανούν χρήσιμες.

Διαβάστε τώρα σχετικά με τις συμβουλές και τα κόλπα του Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail στο Microsoft Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

• Διορθώστε το Microsoft Outlook αντιμετώπισε πρόβλημα σφάλματος

• Διορθώστε το μήνυμα σφάλματος NEED PASSWORD στο Microsoft Outlook

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του προγράμματος περιήγησης Microsoft Edge για Android και iOS

• Microsoft To-Do στο iPhone Συμβουλές και κόλπα: Αυξήστε την παραγωγικότητά σας!

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Οι 11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα της Microsoft Teams

• Η επέκταση Microsoft Outlook για Edge σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Το Microsoft Outlook διακόπτεται με κωδικό σφάλματος 0xc0000005

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook

• Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Outlook, δεν είναι δυνατό να ανοίξει το παράθυρο του Outlook

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher - Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneDrive για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε