Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο πολλαπλών χρήσεων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας. Αλλά αν είστε κάποιος που εργάζεται με υπολογιστικά φύλλα καθημερινά, ίσως χρειαστεί να γνωρίζετε περισσότερα από τα βασικά της χρήσης του Excel^{(basics of using Excel)} . Η γνώση μερικών απλών κόλπων μπορεί να βοηθήσει πολύ με το Excel^(Excel) . Ένα καλό παράδειγμα είναι να γνωρίζετε πώς να συνδέετε κελιά στο Excel μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας.

Η εκμάθηση αυτού θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο και σύγχυση μακροπρόθεσμα. 

Γιατί να συνδέσετε δεδομένα κυψέλης στο Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Η δυνατότητα αναφοράς δεδομένων σε διαφορετικά φύλλα είναι μια πολύτιμη ικανότητα για ορισμένους λόγους. 

Πρώτον, θα διευκολύνει την οργάνωση των υπολογιστικών φύλλων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο ή βιβλίο εργασίας για τη συλλογή μη επεξεργασμένων δεδομένων και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα ή ένα νέο βιβλίο εργασίας για αναφορές ή/και αθροίσεις. 

Μόλις συνδέσετε τα κελιά μεταξύ των δύο, χρειάζεται μόνο να αλλάξετε ή να εισαγάγετε νέα δεδομένα σε ένα από αυτά και τα αποτελέσματα θα αλλάξουν αυτόματα στο άλλο. Όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων^{(move back and forth between different spreadsheets)} . 

Δεύτερον, αυτό το τέχνασμα θα αποφύγει την αντιγραφή των ίδιων αριθμών σε πολλά υπολογιστικά φύλλα. Αυτό θα μειώσει τον χρόνο εργασίας σας και την πιθανότητα να κάνετε λάθη υπολογισμού. 

Στο παρακάτω άρθρο, θα μάθετε πώς να συνδέετε μεμονωμένα κελιά σε άλλα φύλλα εργασίας, να συνδέετε μια σειρά κελιών και πώς να συνδέετε κελιά από διαφορετικά έγγραφα του Excel . 

Πώς να συνδέσετε δύο μεμονωμένα κελιά^{(How to Link Two Single Cells)}

Ας ξεκινήσουμε συνδέοντας δύο κελιά που βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα (ή καρτέλες) αλλά στο ίδιο αρχείο Excel . Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

• Στο Φύλλο2^(Sheet2) πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο^{(equal symbol)} (=) σε ένα κελί.
• Μεταβείτε στην άλλη καρτέλα ( Φύλλο 1^(Sheet1) ) και κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. 
• Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. 

Τώρα, εάν κάνετε κλικ στο κελί στο Φύλλο2^(Sheet2) , θα δείτε ότι το Excel γράφει τη διαδρομή για εσάς στη γραμμή τύπων. 

Για παράδειγμα, =Sheet1!C3 , όπου Sheet1 είναι το όνομα του φύλλου, C3 είναι το κελί στο οποίο συνδέεστε και το θαυμαστικό^{(exclamation mark)} (!) χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό μεταξύ των δύο. 

Χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση, μπορείτε να συνδέσετε μη αυτόματα χωρίς να αφήσετε καθόλου το αρχικό φύλλο εργασίας. Απλώς^(Just) πληκτρολογήστε τον τύπο αναφοράς απευθείας στο κελί. 

Σημείωση: Εάν το όνομα του φύλλου περιέχει κενά (για παράδειγμα Φύλλο 1^{(Sheet 1)} ), τότε πρέπει να βάλετε το όνομα σε μονά εισαγωγικά όταν πληκτρολογείτε την αναφορά σε ένα κελί. Όπως =’Sheet 1′!C3 . Γι' αυτό μερικές φορές είναι πιο εύκολο και πιο αξιόπιστο να αφήσετε το Excel^(Excel) να γράψει τον τύπο αναφοράς για εσάς. 

Πώς να συνδέσετε μια σειρά κυττάρων^{(How to Link a Range of Cells)}

Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να συνδέσετε κελιά στο Excel είναι συνδέοντας μια ολόκληρη σειρά κελιών από διαφορετικές καρτέλες του Excel . Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικά φύλλα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε και τα δύο φύλλα. 

Για να συνδέσετε περισσότερα από ένα κελιά στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα. 

• Στην αρχική καρτέλα με δεδομένα ( Φύλλο 1^(Sheet1) ), επισημάνετε τα κελιά στα οποία θέλετε να αναφέρετε. 
• Αντιγράψτε τα κελιά ( Ctrl / Command + C , ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή^(Copy) ).
• Μεταβείτε στην άλλη καρτέλα ( Φύλλο 2^(Sheet2) ) και κάντε κλικ στο κελί (ή τα κελιά) όπου θέλετε να τοποθετήσετε τους συνδέσμους.

• Κάντε δεξί κλικ στο(α) κελί(-α) και επιλέξτε Ειδική επικόλληση…^{(Paste Special…)}

• Στην κάτω αριστερή γωνία του μενού, επιλέξτε Επικόλληση συνδέσμου^{(Paste Link)} . 

Όταν κάνετε κλικ στα πρόσφατα συνδεδεμένα κελιά στο Φύλλο2^(Sheet2) , μπορείτε να δείτε τις αναφορές στα κελιά από το Φύλλο1^(Sheet1) στην καρτέλα τύπου. Τώρα, κάθε φορά που αλλάζετε τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά στο Φύλλο1^(Sheet1) , θα αλλάζει αυτόματα τα δεδομένα στα συνδεδεμένα κελιά στο Φύλλο2^(Sheet2) . 

Πώς να συνδέσετε ένα κύτταρο με μια συνάρτηση

Η σύνδεση με ένα σύμπλεγμα κελιών μπορεί να είναι χρήσιμη όταν κάνετε αθροίσεις και θέλετε να τις διατηρήσετε σε ένα φύλλο χωριστά από τα αρχικά μη επεξεργασμένα δεδομένα. 

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να γράψετε μια συνάρτηση SUM στο Φύλλο2^(Sheet2) που θα συνδέεται με έναν αριθμό κελιών από το Φύλλο1^(Sheet1) . Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Φύλλο2^(Sheet2) και κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη συνάρτηση. Γράψτε τη συνάρτηση ως κανονική, αλλά όταν πρόκειται να επιλέξετε το εύρος των κελιών, μεταβείτε στο άλλο φύλλο και επισημάνετε τα όπως περιγράφεται παραπάνω. 

Θα έχετε =SUM(Sheet1!C3:C7) , όπου η συνάρτηση SUM αθροίζει τα περιεχόμενα από τα κελιά C3:C7 στο Sheet1 . Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο.

Πώς να συνδέσετε κελιά από διαφορετικά αρχεία Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Η διαδικασία σύνδεσης μεταξύ διαφορετικών αρχείων Excel (ή βιβλίων εργασίας) είναι ουσιαστικά η ίδια όπως παραπάνω. Εκτός, όταν επικολλάτε τα κελιά, επικολλήστε τα σε διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο αντί για διαφορετική καρτέλα. Δείτε πώς να το κάνετε σε 4 εύκολα βήματα.

• Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα του Excel. 
• Στο δεύτερο αρχείο ( Help Desk Geek ), επιλέξτε ένα κελί και πληκτρολογήστε ένα ίσο σύμβολο^{(equal symbol )} (=).
• Μεταβείτε στο αρχικό αρχείο ( Online Tech Tips ) και κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. 
• Πατήστε Enter για να συμπληρώσετε τον τύπο. 

Τώρα ο τύπος για το συνδεδεμένο κελί έχει επίσης το όνομα του άλλου βιβλίου εργασίας σε αγκύλες. 

Εάν κλείσετε το αρχικό αρχείο Excel και κοιτάξετε ξανά τον τύπο, θα δείτε ότι τώρα έχει επίσης τη θέση ολόκληρου του εγγράφου. Αυτό σημαίνει ότι εάν μετακινήσετε το αρχικό αρχείο που συνδέσατε σε άλλο μέρος ή το μετονομάσετε, οι σύνδεσμοι θα σταματήσουν να λειτουργούν. Γι' αυτό είναι πιο αξιόπιστο να διατηρείτε όλα τα σημαντικά δεδομένα στο ίδιο αρχείο Excel . 

Γίνετε επαγγελματίας χρήστης του Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Η σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων είναι μόνο ένα παράδειγμα για το πώς μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel^{(filter data in Excel)} και να διατηρείτε τα υπολογιστικά φύλλα σας οργανωμένα. Δείτε μερικές άλλες συμβουλές και κόλπα του Excel^{(Excel tips and tricks)} που συγκεντρώσαμε για να σας βοηθήσουμε να γίνετε προχωρημένος χρήστης.

Ποια άλλα προσεγμένα lifehacks του Excel γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε; Γνωρίζετε άλλους δημιουργικούς τρόπους σύνδεσης κελιών στο Excel ; Μοιραστείτε^(Share) τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel іs a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re ѕоmeone who works with spreadsheets every day, you might need to knоw more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Πώς να αποκρύψετε φύλλα, κελιά, στήλες και τύπους στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel για να υπολογίσετε ένα πραγματικό επιτόκιο από ένα ονομαστικό επιτόκιο

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Excel

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Αυτόματη προσαρμογή πλάτη στηλών και ύψη γραμμής στο Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel