Χρειάστηκε ποτέ να συνδέσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint με μια άλλη; Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να το συνδέσετε με μια συγκεκριμένη διαφάνεια στην άλλη παρουσίαση; Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να το συνδέσετε και με ένα έγγραφο του Word ή του Excel (και να καθορίσετε ακριβώς ποιο τμήμα του εγγράφου θέλετε να ανοίξετε); Λοιπόν, μπορεί να γίνει και θα σας δείξω πώς σε αυτήν την ανάρτηση.

Αρχικά, θα χρειαστεί να έχετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint καθώς και το άλλο αρχείο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Σε αυτό το παράδειγμα, θα συνδέσουμε δύο παρουσιάσεις PowerPoint μεταξύ τους και θα μεταβούμε αμέσως στη Διαφάνεια 2^{(Slide 2)} στη δεύτερη παρουσίαση.

Σύνδεση πολλών^{(Link Multiple PowerPoint)} παρουσιάσεων PowerPoint

Βήμα 1^{(Step 1)} : Βρείτε ή δημιουργήστε το αντικείμενο που θέλετε για τον σύνδεσμό σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια εικόνα, ένα clipart, ένα κείμενο, κ.λπ. Επιλέξτε αυτό το αντικείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση^(Hyperlink) κάτω από την  καρτέλα Εισαγωγή . ^(Insert)Αυτό θα πρέπει να λειτουργεί μια χαρά στα Office 2007, 2010 και 2013.

Βήμα 2^{(Step 2)} : Τώρα έχει ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου υπερσύνδεσης, αναζητήστε και βρείτε το αρχείο σας στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Κάντε κλικ^(Click) μία φορά για να επισημάνετε το αρχείο, αλλά μην κλείσετε ακόμα το παράθυρο διαλόγου γιατί υπάρχει ένα ακόμη βήμα για να ολοκληρωθεί.

Σημείωση^(Note) : Εάν ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, θα συνδεθείτε απλώς σε ολόκληρη την παρουσίαση ή το έγγραφο, αντί για μια συγκεκριμένη τοποθεσία μέσα σε αυτό το έγγραφο.

Βήμα 3^{(Step 3)} : Κάντε κλικ στο κουμπί Σελιδοδείκτης^(Bookmark) που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου. Αυτό το κουμπί θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία θέλετε να μεταβείτε στο συνδεδεμένο έγγραφο.

Εάν συνδέεστε σε μια παρουσίαση PowerPoint , θα εμφανίσει όλες τις διαφορετικές διαφάνειες. Επιλέξτε τη θέση στην παρουσίαση που θέλετε και πατήστε OK.

Βήμα 4^{(Step 4)} : Κάντε κλικ στα κατάλληλα κουμπιά για να κλείσετε και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που μόλις κάνατε.

Βήμα 5^{(Step 5)} : Δοκιμάστε τη σύνδεση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά. Σημείωση: Οι ^(Note: ) υπερσύνδεσμοι στο PowerPoint λειτουργούν μόνο όταν βρίσκεστε σε λειτουργία προβολής διαφανειών.

Αυτή η δυνατότητα μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα μιας διαφορετικής παρουσίασης στη δική σας, αλλά δεν θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας πολύ μεγάλη στη διαδικασία. Είναι επίσης χρήσιμο εάν θέλετε να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας σε διαφορετικά είδη κοινού.

Για ορισμένα είδη κοινού, μπορείτε να παρακολουθήσετε την παρουσίασή σας χωρίς να κάνετε κλικ στον υπερ-σύνδεσμο, αλλά άλλα μπορεί να χρειαστούν περισσότερες λεπτομέρειες, οπότε κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο και τους δείχνετε τις πρόσθετες πληροφορίες.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι όταν συνδέεστε σε μια άλλη διαφάνεια σε διαφορετική παρουσίαση, θα εμφανίζονται όλες οι διαφάνειες μετά τη συνδεδεμένη διαφάνεια που βρίσκονται στη δεύτερη παρουσίαση πριν επιστρέψετε στην επόμενη διαφάνεια της αρχικής παρουσίασης.

Συνδέστε το PowerPoint με το Word ή το Excel

Δυστυχώς, η διαδικασία σύνδεσης σε σελιδοδείκτη του Word ή εύρος με όνομα ^(Word)Excel δεν είναι τόσο απλή. Εάν ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα και επιλέξετε ένα αρχείο Word και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο Bookmark , θα λάβετε το ακόλουθο μήνυμα λάθους:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε τώρα; Λοιπόν, πρέπει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα του σελιδοδείκτη ή την ονομαστική περιοχή μετά τη διαδρομή στο πλαίσιο διεύθυνσης.

Πρώτα, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα σύμβολο # και το όνομα του σελιδοδείκτη στο τέλος. Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} και, στη συνέχεια, δοκιμάστε τον σύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι πώς να δημιουργήσετε σελιδοδείκτες στο Word , το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε οποιαδήποτε θέση στο έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην καρτέλα ^(Word)Εισαγωγή^(Insert) και να κάνετε κλικ στο Σελιδοδείκτης^(Bookmark) .

Προχωρήστε και δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη σας και αυτό είναι περίπου. Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο από την παρουσίασή σας στο PowerPoint , θα ανοίξει το Word στην ακριβή θέση του σελιδοδείκτη στο έγγραφο.

Στο Excel , επιλέξτε τα κελιά και, στη συνέχεια, προχωρήστε και πληκτρολογήστε ένα όνομα στο μικρό πλαίσιο που σας δείχνει τους αριθμούς κελιών και, στη συνέχεια, πατήστε Enter .

Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο, θα ανοίξει το Excel^(Excel) και ολόκληρη η περιοχή θα επιλεγεί αυτόματα, ώστε να μην χρειάζεται να τριγυρνάτε προσπαθώντας να την αναζητήσετε.

Συνολικά, η δυνατότητα υπερσύνδεσης είναι πολύ χρήσιμη εάν έχετε μια παρουσίαση που θα συμπληρώνεται με συνδέσμους προς δεδομένα ή δικαιολογητικά έγγραφα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link your PowerPоint presentation to another one? What if you could link it to a specific ѕlide іn the other presentation? What if you could link іt to a Word оr Excel document as well (and specify exaсtly which part of the document you want to open)? Well, it can be done and I’ll shоw you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Πώς να προσθέσετε κουμπιά ενεργειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Τρόπος παρακολούθησης αλλαγών στο Word (Διαδικτυακό, Κινητό και Επιτραπέζιο)

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Απόλυτος οδηγός για την επιδιόρθωση κατεστραμμένου ή κατεστραμμένου αρχείου Word

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• OneDrive για το σχολείο ή την εργασία: 8 συμβουλές για αρχάριους

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να ομαδοποιήσετε φύλλα εργασίας στο Excel