Σίγουρα το Excel^(Excel) χρησιμοποιείται για υπολογιστικά φύλλα, αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε να συνδέσετε το Excel^(Excel) με εξωτερικές πηγές δεδομένων; Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε πώς να συνδέσουμε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων MySQL και να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα στον πίνακα βάσης δεδομένων για να συμπληρώσουμε το υπολογιστικό φύλλο μας. Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε για να προετοιμαστείτε για αυτή τη σύνδεση.

Παρασκευή^{(Preparation)}

Αρχικά, πρέπει να κάνετε λήψη του πιο πρόσφατου προγράμματος οδήγησης Open Database Connectivity ( ODBC ) για MySQL . Το τρέχον πρόγραμμα οδήγησης ODBC για MySQL μπορεί να βρίσκεται στο

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι μετά τη λήψη του αρχείου ελέγχετε τον κατακερματισμό md5 του αρχείου σε σχέση με αυτόν που αναφέρεται στη σελίδα λήψης.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης που μόλις κατεβάσατε.  Κάντε διπλό^(Double) κλικ στο αρχείο για να ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα Όνομα προέλευσης βάσης δεδομένων^{(Database Source Name)} ( DSN ) για χρήση με το Excel^(Excel) .

Δημιουργία του DSN^{(Creating the DSN)}

Το DSN θα περιέχει όλες τις πληροφορίες σύνδεσης που είναι απαραίτητες για τη χρήση του πίνακα βάσης δεδομένων MySQL . Σε ένα σύστημα Windows , θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Έναρξη^(Start) , μετά Πίνακας Ελέγχου^{(Control Panel)} , μετά Εργαλεία διαχείρισης^{(Administrative Tools)} και μετά Πηγές δεδομένων (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Θα πρέπει να δείτε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Προσέξτε^(Notice) τις καρτέλες στην παραπάνω εικόνα. Ένα User DSN είναι διαθέσιμο μόνο στον χρήστη που το δημιούργησε. Ένα System DSN είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε μπορεί να συνδεθεί στο μηχάνημα. Ένα αρχείο DSN^{(File DSN)} είναι ένα αρχείο .DSN που μπορεί να μεταφερθεί και να χρησιμοποιηθεί σε άλλα συστήματα που έχουν εγκατεστημένο το ίδιο λειτουργικό σύστημα και προγράμματα οδήγησης.

Για να συνεχίσετε τη δημιουργία του DSN , κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) κοντά στην επάνω δεξιά γωνία.

Πιθανότατα θα χρειαστεί να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε το πρόγραμμα οδήγησης MySQL ODBC 5.x. ^{(MySQL ODBC 5.x Driver)}Εάν δεν υπάρχει, κάτι πήγε στραβά με την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης στην ενότητα Προετοιμασία^{(Preparation)} αυτής της ανάρτησης. Για να συνεχίσετε τη δημιουργία του DSN , βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα οδήγησης ^(Driver)MySQL ODBC 5.x είναι επισημασμένο και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Finish) . Θα πρέπει τώρα να δείτε ένα παράθυρο παρόμοιο με αυτό που αναφέρεται παρακάτω:

Στη συνέχεια θα χρειαστεί να δώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη συμπλήρωση της φόρμας που φαίνεται παραπάνω. Η βάση δεδομένων και ο πίνακας MySQL που χρησιμοποιούμε για αυτήν την ανάρτηση βρίσκονται σε μηχανή ανάπτυξης και χρησιμοποιούνται μόνο από ένα άτομο. Για περιβάλλοντα «παραγωγής», προτείνεται να δημιουργήσετε έναν νέο χρήστη και να εκχωρήσετε στον νέο χρήστη μόνο δικαιώματα SELECT . Στο μέλλον, μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσθετα προνόμια εάν είναι απαραίτητο.

Αφού παρέχετε τις λεπτομέρειες για τη διαμόρφωση της πηγής δεδομένων σας, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Δοκιμή^(Test) για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σε κατάσταση λειτουργίας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) . Θα πρέπει τώρα να δείτε το όνομα της πηγής δεδομένων που παρείχατε στη φόρμα στο προηγούμενο σύνολο που παρατίθεται στο παράθυρο Διαχειριστής προέλευσης δεδομένων ODBC :^{(ODBC Data Source Administrator)}

Δημιουργία της σύνδεσης υπολογιστικού φύλλου

Τώρα που δημιουργήσατε με επιτυχία ένα νέο DSN , μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο Διαχειριστής προέλευσης δεδομένων ODBC και να ανοίξετε ^{(ODBC Data Source Administrator)}το Excel^(Excel) . Αφού ανοίξετε το Excel^(Excel) , κάντε κλικ στην κορδέλα Δεδομένα . ^(Data)Για νεότερες εκδόσεις του Excel , κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων^{(Get Data)} , στη συνέχεια Από άλλες πηγές^{(From Other Sources)} και, στη συνέχεια, από το ODBC^{(From ODBC)} .

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel , είναι λίγο περισσότερο μια διαδικασία. Αρχικά, θα πρέπει να δείτε κάτι σαν αυτό:

Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Συνδέσεις^{(Connections)} που βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη λέξη Δεδομένα^(Data) στη λίστα καρτελών. Η θέση του συνδέσμου Συνδέσεις^{(Connections)} είναι κυκλωμένη με κόκκινο χρώμα στην παραπάνω εικόνα. Θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο Συνδέσεις βιβλίου εργασίας :^{(Workbook Connections)}

Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) . Αυτό θα σας παρουσιάσει το παράθυρο Υπάρχουσες Συνδέσεις :^{(Existing Connections)}

Προφανώς δεν θέλετε να εργαστείτε σε καμία από τις συνδέσεις που αναφέρονται. Επομένως, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για περισσότερα…^{(Browse for More…)} . Αυτό θα σας παρουσιάσει το παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων :^{(Select Data Source)}

Ακριβώς όπως το προηγούμενο παράθυρο Υπάρχουσες συνδέσεις^{(Existing Connections)} , δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις που αναφέρονται στο παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων^{(Select Data Source)} . Επομένως, θέλετε να κάνετε διπλό κλικ στο φάκελο +Connect to New Data Source.odc . Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να βλέπετε τώρα το παράθυρο του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων :^{( Data Connection Wizard)}

Δεδομένων των επιλογών προέλευσης δεδομένων που αναφέρονται, θέλετε να επισημάνετε το ODBC DSN και να κάνετε κλικ στο Επόμενο^(Next) . Το επόμενο βήμα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων^{(Data Connection Wizard)} θα εμφανίσει όλες τις πηγές δεδομένων ODBC που είναι διαθέσιμες στο σύστημα που χρησιμοποιείτε.

Ας ελπίσουμε ότι, εάν όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο, θα πρέπει να δείτε το DSN που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα να αναφέρεται στις πηγές δεδομένων  ODBC . Επισημάνετε^(Highlight) το και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .

Το επόμενο βήμα στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων^{(Data Connection Wizard)} είναι η αποθήκευση και η ολοκλήρωση. Το πεδίο ονόματος αρχείου θα πρέπει να συμπληρωθεί αυτόματα για εσάς. Μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή. Η περιγραφή που χρησιμοποιείται στο παράδειγμα είναι αρκετά αυτονόητη για όποιον μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος^(Finish) στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Θα πρέπει τώρα να επιστρέψετε στο παράθυρο Σύνδεση βιβλίου εργασίας . ^{(Workbook Connection)}Η σύνδεση δεδομένων που μόλις δημιουργήσατε θα πρέπει να αναφέρεται:

Εισαγωγή δεδομένων πίνακα^{(Importing the Table Data)}

Μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο Σύνδεση βιβλίου εργασίας . ^{(Workbook Connection)}Πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Υπάρχουσες συνδέσεις^{(Existing Connections)} στην κορδέλα δεδομένων του ^(Data)Excel . Το κουμπί Υπάρχουσες Συνδέσεις^{(Connections)} θα πρέπει να βρίσκεται στα αριστερά στην κορδέλα Δεδομένα .^(Data)

Κάνοντας κλικ στο κουμπί Υπάρχουσες Συνδέσεις^{(Existing Connections)} θα εμφανιστεί το παράθυρο Υπάρχουσες Συνδέσεις . ^{(Existing Connections)}Έχετε δει αυτό το παράθυρο σε προηγούμενα βήματα, η διαφορά τώρα είναι ότι η σύνδεση δεδομένων σας θα πρέπει να εμφανίζεται κοντά στην κορυφή:

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι η σύνδεση δεδομένων που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα είναι επισημασμένη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) . Θα πρέπει τώρα να δείτε το παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων :^{(Import Data)}

Για τους σκοπούς αυτής της ανάρτησης, πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στο παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων . ^{(Import Data)}Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ^(OK) . Εάν όλα λειτούργησαν για εσάς, θα πρέπει τώρα να εμφανιστούν τα δεδομένα πίνακα βάσης δεδομένων MySQL στο φύλλο εργασίας σας.^(MySQL)

Για αυτήν την ανάρτηση, ο πίνακας με τον οποίο δουλεύαμε είχε δύο πεδία. Το πρώτο πεδίο είναι ένα πεδίο αυτόματης αύξησης INT με τίτλο ID. Το δεύτερο πεδίο είναι VARCHAR (50) και έχει τίτλο fname. Το τελικό υπολογιστικό μας φύλλο μοιάζει με αυτό:

Όπως πιθανότατα έχετε παρατηρήσει, η πρώτη σειρά περιέχει τα ονόματα των στηλών του πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα βέλη δίπλα στα ονόματα των στηλών για να ταξινομήσετε τις στήλες.

Τύλιξε^(Wrap-Up)

Σε αυτήν την ανάρτηση καλύψαμε πού θα βρείτε τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης ODBC για MySQL , πώς να δημιουργήσετε ένα DSN , πώς να δημιουργήσετε μια σύνδεση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου χρησιμοποιώντας το DSN και πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση δεδομένων υπολογιστικού φύλλου για την εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel . Απολαμβάνω!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Excel is used for spreadshеetѕ, but did you know yоu can connect Excel to extеrnal data sources? In this article we’re goіng to discuss hоw to сonnеct an Exсel ѕpreadsheet to a MySQL database table and use the data in the database table to populate our sprеadsheеt.  There are a few things you need tо do in order to prepare for this connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις απόλυτες αναφορές στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Διατηρήστε τις αναφορές κελιών κατά την αντιγραφή ενός τύπου στο Excel

• Πώς να αλφαβητίσετε στο Excel

• Πώς να γράψετε έναν τύπο/δήλωση IF στο Excel

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• 5 τρόποι για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel