Το Gmail^(Gmail) είναι μια από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email που διατίθενται λόγω της εκπληκτικής διεπαφής του και της εξαιρετικά χρήσιμης του. Ανεξάρτητα από το τι αποφασίζετε να κάνετε με τα email σας, το Gmail τα καλύπτει όλα. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά που μπορεί να σας σώσει είναι να συνδυάσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα inbox. Επομένως, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς email και δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από κανέναν από αυτούς, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Αυτή η δυνατότητα ενοποιημένων εισερχομένων του Gmailθα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση και να απαντάτε σε όλα τα email σας από όλους τους λογαριασμούς σας από ένα μόνο inbox, εξοικονομώντας σας έτσι από πολλή ταλαιπωρία και χρόνο. Επιπλέον, δεν θα χάσετε κανένα από τα email σας καθώς πρέπει να ελέγξετε μόνο ένα inbox και ακόμα καλύτερα, μπορείτε να φιλτράρετε τα διάφορα γραμματοκιβώτιά σας και να τα κρατάτε οργανωμένα. Ας δούμε λοιπόν πώς να το ρυθμίσετε. Βασικά, υπάρχουν τέσσερα πράγματα που θέλετε να κάνετε όταν συνδυάζετε τους λογαριασμούς σας, για τα οποία θα μιλήσουμε ένα προς ένα:

• Προώθηση^(Forward) email από όλους τους δευτερεύοντες λογαριασμούς email στον κύριο λογαριασμό.
• Ενεργοποιήστε τον κύριο λογαριασμό για να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως άλλοι δευτερεύοντες λογαριασμοί.
• Δημιουργήστε μια ετικέτα για όλα τα εισερχόμενα email.
• Οργανώστε τα εισερχόμενά σας δημιουργώντας ένα φίλτρο.

Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox^{(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)}

#1. Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Forward Emails)} στον κύριο λογαριασμό^{(Primary Account)}

Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας σε ένα ενιαίο φάκελο εισερχομένων. Για να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους λογαριασμούς σας στα εισερχόμενα του κύριου λογαριασμού, θα πρέπει να τα προωθήσετε από τους δευτερεύοντες λογαριασμούς email στον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας το ίδιο το Gmail . Για να το κάνω αυτό,

1. Συνδεθείτε σε^{(Log in)} έναν από τους δευτερεύοντες λογαριασμούς σας στο Gmail^{(secondary Gmail accounts)} από τον οποίο θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε « Ρυθμίσεις^(Settings) » από τη λίστα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα « Forwarding and POP/IMAP

4. Στο επάνω μέρος, θα βρείτε την ενότητα « Προώθηση^(Forwarding) :». Κάντε κλικ στο κουμπί « Προσθήκη διεύθυνσης προώθησης^{(Add a forwarding address)} ».

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο, Πληκτρολογήστε την κύρια διεύθυνση email^{( Enter your primary email address)} στην οποία θέλετε να λαμβάνετε όλα τα προωθημένα email. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.^{( Next.)}

7. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο « Συνέχεια^(Proceed) » και μετά κάντε κλικ στο OK όταν σας ζητηθεί.

9. Ένα email επαλήθευσης θα σταλεί^{(A verification email will be sent)} στην κύρια διεύθυνση email σας.

10. Τώρα συνδεθείτε^(login) στην κύρια διεύθυνση email σας στην καρτέλα ανώνυμης περιήγησης για να γλυτώσετε από το να χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στο δευτερεύον email.

11. Θα βρείτε ένα email που περιέχει τον κωδικό επαλήθευσης και τον σύνδεσμο.

12. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο^{(click on the link)} για να επαληθεύσετε ή να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα τον κωδικό^{(manually type the given code)} στον δευτερεύοντα λογαριασμό σας στο σημείο που τον είχατε αφήσει. Κάντε κλικ^(Click) στο 'Επιβεβαίωση'^{(‘Confirm’)} .

14. Ο δευτερεύων λογαριασμός email σας θα προωθήσει τώρα τα email στον κύριο λογαριασμό.

15. Κάντε αυτό για όλους τους δευτερεύοντες λογαριασμούς σας.

Σημείωση:^(Note:) Εάν ο δευτερεύων λογαριασμός email σας δεν είναι λογαριασμός Gmail και δεν υποστηρίζει την προώθηση email, μπορείτε ακόμα να προωθήσετε τα email σας, εάν υποστηρίζει το πρωτόκολλο POP3^{(POP3 protocol)} . Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Συνδεθείτε σε^{(Log in)} έναν από τους δευτερεύοντες λογαριασμούς σας στο Gmail^{( secondary Gmail accounts)} από τον οποίο θέλετε να προωθούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και επιλέξτε « Ρυθμίσεις^(Settings) » από τη λίστα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα « Λογαριασμοί και εισαγωγές ». ^{(Accounts and imports)}Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας^{(Add a mail account)} ».

5. Εισαγάγετε τη δευτερεύουσα διεύθυνση email σας^{(Enter your secondary email address)} και κάντε κλικ στο « Επόμενο»^(Next’) .

6. Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις POP^{(Enter the POP settings)} . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « Προσθήκη λογαριασμού^{(Add account)} ».

8. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα « Ανανέωση λογαριασμών POP^{(Refresh POP accounts)} » στην ενότητα Εργαστήρια^(Labs) των ρυθμίσεων.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Απόκρυψη διεύθυνσης email στην οθόνη σύνδεσης των Windows 10^{(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)}

#2. Send Email As Secondary Account

Τώρα, μόλις λάβετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλους τους άλλους λογαριασμούς, το δεύτερο πράγμα που θέλετε είναι να μπορείτε να απαντάτε σε καθένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως τον λογαριασμό στον οποίο στάλθηκαν. Για να ενεργοποιήσετε τον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail να μπορεί να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως άλλος λογαριασμός,

1. Συνδεθείτε^(Login) στον κύριο λογαριασμό email σας.^{(primary email account.)}

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε « Ρυθμίσεις^(Settings) » από τη λίστα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα « Λογαριασμοί και εισαγωγές ». ^{(Accounts and imports)}Στη συνέχεια, στην ενότητα « Αποστολή αλληλογραφίας ως^{(Send mail as)} », κάντε κλικ στο « Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε^{(Add another email address you own)} ».

5. Εισαγάγετε τη δευτερεύουσα διεύθυνση email σας^{(secondary email address)} στο νέο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το όνομα εάν χρειάζεται. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο « Επόμενο βήμα^{(Next Step)} ».

7. Κάντε κλικ στο « Αποστολή επαλήθευσης^{(Send verification)} » για να στείλετε το email επαλήθευσης στη δευτερεύουσα διεύθυνση email σας.

8. Τώρα μεταβείτε στα εισερχόμενα του δευτερεύοντος λογαριασμού email σας και κάντε κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης που^{(confirmation link)} παρέχεται. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα^{(manually type)} τον απεσταλμένο κωδικό επαλήθευσης^{(verification code)} στο προηγούμενο παράθυρο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ' Επαλήθευση^(Verify) '.

10. Εάν ο δευτερεύων λογαριασμός σας δεν είναι λογαριασμός Gmail^{( If your secondary account is not a Gmail account)} , θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε τα στοιχεία SMTP^{(enter the SMTP detail)} .

11. Τώρα θα μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως άλλος λογαριασμός από τον ίδιο τον κύριο λογαριασμό σας.

Για να στείλετε email ως δευτερεύον λογαριασμό σας από τον κύριο λογαριασμό σας,^{(To send emails as your secondary account from your primary account,)}

Α) Κατά την αποστολή οποιουδήποτε email, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού στο πεδίο «Από:».

Β) Επιλέξτε την απαιτούμενη δευτερεύουσα διεύθυνση που θέλετε να στείλετε το email ως.

Σημείωση:^(Note:) Μερικές φορές, μπορεί να παρατηρήσετε ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ένας από τους δευτερεύοντες λογαριασμούς σας πιο συχνά από τον κύριο λογαριασμό σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε αυτήν τη δευτερεύουσα διεύθυνση ως την προεπιλεγμένη σας διεύθυνση « Αποστολή^(Send) αλληλογραφίας ως», ώστε να μην χρειάζεται να την επιλέγετε κάθε φορά. Για να το ορίσετε ως προεπιλογή,

1. Συνδεθείτε^(Login) στον κύριο λογαριασμό email σας.^{(primary email account.)}

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{( gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε « Ρυθμίσεις^(Settings) » από τη λίστα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα «Λογαριασμοί και Εισαγωγή» . ^{(‘Accounts and Import’)}Κάτω από την ενότητα " Αποστολή αλληλογραφίας ως^{(Send mail as)} ", κάντε κλικ στο " καθορισμός προεπιλογής^{(make default)} " στη διεύθυνση της επιλογής σας.

5. Τώρα, κάθε φορά που συντάσσετε ένα email, αυτή η διεύθυνση θα επιλέγεται ως η προεπιλεγμένη διεύθυνση «Από:».

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

3. Δημιουργία ετικετών^{(3. Create Labels)}

Κάθε email που λαμβάνετε ή στέλνετε μπορεί να επισημανθεί ή να επισημανθεί αυτόματα, προκειμένου να διατηρηθεί η δομή των εισερχομένων σας στο Gmail . Οι ετικέτες είναι παρόμοιες με τη δημιουργία φακέλων στον υπολογιστή σας, αλλά με εξαίρεση ότι πολλές ετικέτες μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα μόνο email. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένθετες ετικέτες στο Gmail . Αυτές οι ετικέτες εμφανίζονται στο αριστερό πλαίσιο για άμεση πρόσβαση.

Τώρα, αφού έχετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαφορετικούς λογαριασμούς στα κύρια εισερχόμενά σας, μπορεί να σας μπερδέψει πολύ το να καταλάβετε από ποια διεύθυνση λάβατε το email. Για να το ταξινομήσετε για εσάς, το Gmail έχει "Ετικέτες", χρησιμοποιώντας τις οποίες μπορείτε να προσδιορίσετε αμέσως ποιο email έχει ληφθεί από ποιον δευτερεύοντα λογαριασμό. Για να δημιουργήσετε ετικέτες,

1. Συνδεθείτε^{( Login)} στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail.^{(primary Gmail account.)}

2. Στο αριστερό παράθυρο^{(left pane)} , αναπτύξτε την ενότητα " Περισσότερα^(More) ".

3. Κάντε κλικ στο « Δημιουργία νέας ετικέτας^{(Create new label)} » από τη λίστα. Πληκτρολογήστε το προτιμώμενο όνομα ετικέτας και κάντε κλικ στο «Δημιουργία».^{(‘Create’.)}

5. Προσθέστε^(Add) όσες ετικέτες θέλετε, ας πούμε, μία για κάθε δευτερεύουσα διεύθυνση email.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Διορθώστε το σφάλμα Δεν μπορούμε να εισέλθουμε στον λογαριασμό σας στα Windows 10^{(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)}

4. Προσθήκη φίλτρων^{(4. Add Filters)}

Τώρα, για να αποτρέψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να γεμίσουν τα κύρια "Εισερχόμενα", μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα. Το φιλτράρισμα των email από τη δευτερεύουσα διεύθυνσή σας και η εφαρμογή μιας ετικέτας σε αυτά θα βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη δευτερεύουσα διεύθυνσή σας λαμβάνονται κάτω από την καθορισμένη ετικέτα. Η προσθήκη φίλτρων θα σας βοηθήσει:

• Αποφυγή σύγχυσης και οργάνωση των εισερχομένων σας.
• Αποτροπή της απώλειας σημαντικών email.
• Αυξήστε την ταχύτητα απόκρισης στις επιθυμητές επαφές.

Για να προσθέσετε φίλτρα,^{(To add filters,)}

1. Συνδεθείτε^(Login) στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail.^{(primary Gmail account.)}

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{( gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «Ρυθμίσεις»^{(‘Settings’)} από τη λίστα.

3. Μεταβείτε στην καρτέλα «Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις» . ^{(‘Filters and Blocked addresses’)}στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Δημιουργία νέου φίλτρου».^{(‘Create a new filter’.)}

5. Στο πεδίο «Προς»,^{( ‘To’ field,)} πληκτρολογήστε τη δευτερεύουσα διεύθυνση email από την οποία θέλετε να φιλτράρετε τα email και κάντε κλικ στο «Δημιουργία φίλτρου».^{(‘Create filter’.)}

6. Στην επόμενη οθόνη, θα δείτε μια λίστα επιλογών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε με τα email που ταιριάζουν με αυτές τις συνθήκες φίλτρου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Εφαρμογή της ετικέτας»^{( ‘Apply the label’)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογή ετικέτας»^{( ‘Choose label’)} και επιλέξτε την ετικέτα που είχατε δημιουργήσει στα προηγούμενα βήματα.

Σημείωση:^(Note:) Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα σε αυτό το βήμα, αν θέλετε.

9. Εάν θέλετε να φιλτράρετε τα αντίστοιχα email που έχετε ήδη στα εισερχόμενά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Επίσης εφαρμογή φίλτρου σε συνομιλίες που ταιριάζουν με X^{( ‘Also apply filter to X matching conversations)} ». Μπορείτε να το αφήσετε μη τσεκαρισμένο αν προτιμάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία φίλτρου».^{( ‘Create filter’.)}

Σημείωση:^(Note:) Εδώ X είναι ο αριθμός των συνομιλιών που ταιριάζουν στα εισερχόμενά σας.

11. Όλα τα email από τον δευτερεύοντα λογαριασμό email σας θα είναι διαθέσιμα κάτω από την ετικέτα set στο αριστερό παράθυρο.

Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε φίλτρα:^{(There is another way to create filters:)}

1. Ανοίξτε τα κύρια εισερχόμενά σας.

2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου^{( checkbox)} σε οποιοδήποτε email από τον δευτερεύοντα λογαριασμό σας. Κάντε κλικ^(Click) στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες^{( three-dot icon)} στην κορυφή και επιλέξτε « Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτά^{(Filter messages like these)} » από τη λίστα.

4. Επεξεργαστείτε τα πεδία εάν τα χρειάζεστε. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία φίλτρου».^{(‘Create filter’.)}

6. Από τη λίστα επιλογών, επιλέξτε τι θέλετε να κάνετε με τα email που ταιριάζουν με τις συνθήκες. Κάντε^(Click) ξανά κλικ στο «Δημιουργία φίλτρου»^{( ‘Create filter’)} .

Λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων του Gmail^{(Gmail’s Multiple Inbox Feature)}

Αυτή είναι μια άλλη δυνατότητα του Gmail που σας επιτρέπει να προβάλλετε διαφορετικά εισερχόμενα λογαριασμού σε έναν μόνο λογαριασμό Gmail με τη μορφή διαφορετικών παραθύρων. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις προεπιλεγμένες λειτουργίες εισερχομένων με καρτέλες του Gmail που χρησιμοποιούν καρτέλες όπως Κοινωνικά^(Social) , Προσφορές^(Promotions) , Ενημερώσεις^(Updates) κ.λπ.

1. Συνδεθείτε^{( Login)} στον κύριο λογαριασμό email σας.^{( primary email account.)}

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{(gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «Διαμόρφωση εισερχομένων»^{(‘Configure inbox’)} από τη λίστα.

3. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου Κοινωνικά, Προσφορές, Ενημερώσεις και Φόρουμ^{( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)} και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».^{(click on ‘Save’.)}

Τώρα, για να ενεργοποιήσετε πολλαπλά εισερχόμενα,^{(Now, to enable multiple inbox,)}

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι^{( gear icon)} στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και επιλέξτε «Ρυθμίσεις»^{( ‘Settings’)} από τη λίστα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισερχόμενα» και μετά επιλέξτε « ^{(‘Inbox’)}Πολλαπλά Εισερχόμενα»^{(Multiple Inboxes”)} στην ενότητα «Τύπος Εισερχομένων»^{(‘Inbox type’)} . Εισαγάγετε το αναγνωριστικό του Gmail ή το ερώτημα και το όνομα της ενότητας που σχετίζεται με την αναζήτησή σας^{(Gmail Id’s or your search related query and section name)} στην ενότητα πολλαπλών εισερχομένων^{(Multiple Inbox Section)} και, στη συνέχεια , κάντε κλικ^(Click) στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών".^{( “Save changes”.)}

3. Τώρα θα πρέπει να διαμορφώσετε κάθε εισερχόμενο δημιουργώντας ένα ερώτημα αναζήτησης για αυτό. Στην ενότητα Ερώτημα αναζήτησης^(Search) , ορίστε τα εισερχόμενά σας με ένα φίλτρο. Για παράδειγμα:

• Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο εισερχομένων από μια υπάρχουσα ετικέτα, πληκτρολογήστε label:name της ετικέτας.^{(label:name of the label.)}
• Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο εισερχομένων με βάση έναν αποστολέα, εισαγάγετε από: τη διεύθυνση email του ατόμου^{( from:person’s email address)} . Προσθέστε^(Add) πολλούς αποστολείς πληκτρολογώντας from:person's address Ή άλλη διεύθυνση.
• Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο εισερχομένων για email που αποστέλλονται σε 1 από τους άλλους λογαριασμούς σας, πληκτρολογήστε στη διεύθυνση:[email protected].

Σημείωση: Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε εισερχόμενα για εμφάνιση αλληλογραφίας για διαφορετικούς λογαριασμούς, πρέπει να ρυθμίσετε το Gmail ώστε να στέλνει μηνύματα από διαφορετική διεύθυνση ή ψευδώνυμο.

Πηγή: Google

4. Στον τίτλο του πίνακα^(Panel) , πληκτρολογήστε ένα όνομα για κάθε φάκελο εισερχομένων.

5. Θα ρυθμιστούν τα πολλαπλά εισερχόμενά σας.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Επαναφέρετε ή ανακτήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail^{(Reset or Recover Your Gmail Password)}

Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε εύκολα να συνδυάσετε λογαριασμούς email σε ένα Gmail Inbox^{(combine email accounts into one Gmail Inbox)} . Αλλά αν εξακολουθείτε να έχετε απορίες σχετικά με αυτό το σεμινάριο, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα σχολίων.

Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox

Gmail is one of the most popular еmail services avаilable because of its amazing interface аnd extremely useful. No matter what you dеcide to do with your emailѕ, Gmail has it all coverеd. One of these features that can be your saviоr is combining all your emaіl accoυnts into one inbоx. So if you haνe multіple еmail acсounts and you can’t get rid of any of them, this article is for you. This unifiеd inbox featυre of Gmail will let you accesѕ and respond tо all your emails from all уour accounts from a single inbox, hence saving you from a lot of hassle and time. Moreover, you will not miss any of your emails aѕ уou have to check only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes and keep them organіzed toо. So let’s see how to configure this. Basically, there are four things that you want to do when you combine your accounts, which we will talk about onе by one:

• Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
• Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
• Make a label for all incoming emails.
• Organize your inbox by creating a filter.

Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox

#1. Forward Emails to Primary Account

This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.

5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.

7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.

9. A verification email will be sent to your primary email address.

10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.

11. You will find an email containing the verification code and link.

12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.

14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.

15. Do this for all your secondary accounts.

Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.

5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.

6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.

8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.

Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen

#2. Send Email As Secondary Account

Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.

5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.

7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.

8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.

10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.

11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.

To send emails as your secondary account from your primary account,

A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.

B) Select the required secondary address that you want to send the email as.

Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.

5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.

Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

3. Create Labels

Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.

Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,

1. Login to your primary Gmail account.

2. In the left pane, expand the ‘More’ section.

3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.

5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.

Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10

4. Add Filters

Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:

• Avoiding confusion and organizing your inbox.
• Preventing from missing out the important emails.
• Increase the speed of response to the desired contacts.

To add filters,

1. Login to your primary Gmail account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.

5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.

6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.

Note: You can also create a new label at this step if you want.

9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.

Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.

11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.

There is another way to create filters:

1. Open your primary inbox.

2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.

4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.

6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.

Gmail’s Multiple Inbox Feature

This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.

3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.

Now, to enable multiple inbox,

1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.

3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:

• To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
• To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
• To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].

Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.

Source: Google

4. Under Panel title, enter a name for each inbox.

5. Your multiple inboxes will be set up.

Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password

Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Πώς να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail

• 7 τρόποι για να διορθώσετε τα email που έχουν κολλήσει στα Εξερχόμενα του Gmail

• Δημιουργήστε πολλούς λογαριασμούς Gmail χωρίς επαλήθευση αριθμού τηλεφώνου

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας

• Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com;

• Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Google Chrome για χρήστες υπολογιστών Windows

• Το MailTag για το Gmail προσφέρει παρακολούθηση email, προγραμματισμό και αυτόματη παρακολούθηση

• Πώς να αφαιρέσετε την εικόνα προφίλ Google ή Gmail;

• Αυτόματη έξοδος από το Gmail ή τον Λογαριασμό Google (με εικόνες)

• 15 καλύτερα VPN για το Google Chrome για πρόσβαση σε αποκλεισμένους ιστότοπους

• Πώς να διορθώσετε το Gmail δεν θα φορτωθεί σε Chrome ή Firefox

• Διορθώστε το Twitch που δεν λειτουργεί στο Chrome

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Netflix M7111-1101

• Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10

• Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό YouTube χωρίς Gmail

• Πώς να ελέγξετε το αναγνωριστικό email που συνδέεται με τον λογαριασμό σας στο Facebook

• Πώς να αποκλείσετε και να ξεμπλοκάρετε έναν ιστότοπο στο Google Chrome

• Πώς να αλλάξετε το όνομά σας στο Google Meet

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome