Τα 10 καλύτερα πρότυπα Evernote

Το Evernote(Evernote) είναι εξαιρετικό για την οργάνωση της ζωής σας, αλλά χρησιμοποιώντας τα πρότυπα Evernote , μπορείτε να κάνετε την ίδια τη διαδικασία οργάνωσης ακόμα πιο εύκολη. Για εμάς, τα διαθέσιμα πρότυπα είναι εύκολα ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας.

Αναζητήσαμε μερικά από τα καλύτερα πρότυπα Evernote για να σας δώσουμε μια λίστα με τα καλύτερα διαθέσιμα. 

Μερικά από αυτά τα πρότυπα θα είναι χρήσιμα για ορισμένες περιπτώσεις, αλλά σίγουρα θα υπάρχει τουλάχιστον ένα σε αυτήν τη λίστα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την εργασία ή την καθημερινή σας ζωή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Evernote(How To Use Templates On Evernote)

Η χρήση ενός προτύπου Evernote είναι πολύ απλή. 

  1. Ανοίξτε πρώτα το Evernote
  2. Μετά από αυτό, κάντε κλικ ή πατήστε Νέα σημείωση(New Note)
  3. Στην επόμενη σελίδα, μην πληκτρολογείτε και μην εισάγετε τίποτα. Αντίθετα, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή προτύπου(template) που εμφανίζεται εδώ. Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε στη σελίδα προτύπου.
  4. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης(search bar) στο επάνω μέρος για να βρείτε τα πρότυπα που εμφανίζονται σε αυτό το άρθρο. Θα βρείτε όλα αυτά τα πρότυπα, ανεξάρτητα από την τρέχουσα συσκευή σας ή το πρόγραμμα Evernote .

Μήτρα του Αϊζενχάουερ(Eisenhower Matrix)

Το πρότυπο Eisenhower Matrix για το (Eisenhower Matrix)Evernote θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας έτσι ώστε να έχετε πραγματικά μια διαδικασία για να ολοκληρώσετε τα πάντα. Εάν έχετε έναν συντριπτικό αριθμό εργασιών να ολοκληρώσετε, αυτό το πρότυπο θα σας κάνει να πράξετε.

Στο πρότυπο Eisenhower Matrix Evernote , έχετε τέσσερις ενότητες:

  • Επείγον/Σημαντικό
  • Σημαντικό, όχι Επείγον
  • Επείγον, Όχι Σημαντικό
  • Όχι Επείγον, Όχι Σημαντικό

Μπορείτε πρώτα να οργανώσετε όλες τις εργασίες σας σε μία από αυτές τις τέσσερις ενότητες. Μετά, θα έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα του τι πρέπει να κάνετε. Προτείνεται να ολοκληρώσετε πρώτα επείγουσες/σημαντικές εργασίες, να αναθέσετε επείγουσες/μη σημαντικές εργασίες σε άλλους και μετά να ορίσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες για σημαντικές, αλλά όχι επείγουσες εργασίες. 

Οι εργασίες που δεν είναι σημαντικές ή επείγουσες μπορούν να απορριφθούν ή να αφεθούν όταν ολοκληρωθούν όλες οι άλλες εργασίες.

Παρακολούθηση συνήθειας(Habit Tracker)

Είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε πόσο χρόνο θα χρειαστεί για να παραμείνει μια συνήθεια κατά μέσο όρο, επειδή όλοι είναι τόσο διαφορετικοί. Ωστόσο, μπορείτε τουλάχιστον να διευκολύνετε την παρακολούθηση των δικών σας νέων συνηθειών με αυτό το πρότυπο παρακολούθησης συνήθειας  Evernote .

Το μόνο που κάνετε είναι να ανοίξετε το πρότυπο, να γράψετε την πρόκληση ή τη νέα σας συνήθεια και να επιστρέφετε για να ελέγχετε κάθε μέρα μέχρι να περάσουν οι 30 ημέρες. Μόλις ολοκληρώσετε τις 30 ημέρες, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να εξετάσετε το ενδεχόμενο επανεκκίνησης με ένα νέο πρότυπο ή να σταματήσετε εάν πιστεύετε ότι η συνήθεια έχει γίνει δεύτερη φύση.

Εβδομαδιαία ανασκόπηση(Weekly Review)

Το πρότυπο εβδομαδιαίας κριτικής Evernote είναι μια εξαιρετική επιλογή για να σας βοηθήσει να οργανώσετε εκ νέου τη ζωή σας σε εβδομαδιαία βάση. Το πρότυπο θα σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε όλα όσα συνέβησαν την εβδομάδα, να σκεφτείτε και να προετοιμαστείτε για την εβδομάδα που έρχεται. 

Το πρότυπο εβδομαδιαίας αξιολόγησης χωρίζεται σε μια σειρά από διακριτές ενότητες. Ξεκινώντας από πάνω προς τα κάτω, έχουμε τα εξής:

  • Συλλέγω
  • Σαφή
  • Ανασκόπηση
  • Κατοπτρίζω
  • Σημειώσεις

Ξεκινάτε συλλέγοντας τα πάντα γύρω σας που πρέπει να σαρωθούν και να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο. Στη συνέχεια, καθαρίζετε τους χώρους σας – ξεκινά με την εκκαθάριση του φυσικού χώρου εργασίας σας, διασφαλίζοντας ότι όλα είναι στη σωστή θέση. Στη συνέχεια, εκκαθαρίζετε τον ψηφιακό χώρο εργασίας σας περνώντας από τα εισερχόμενά σας και τακτοποιώντας τις εργασίες που έχουν απομείνει στο λογισμικό παραγωγικότητας. 

Στη συνέχεια, εξετάζετε την εβδομάδα σας στην ενότητα κριτικής, αναλογίζεστε πώς πήγε και πώς νιώθετε και προετοιμάζετε σημειώσεις για την επόμενη εβδομάδα.

Παρακολούθηση στόχων(Goal Tracker)

Με το πρότυπο παρακολούθησης στόχων, μπορείτε να ορίσετε σαφείς στόχους για το έτος και να σημειώνετε την πρόοδό τους κάθε μήνα. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να εξοικονομήσετε χρήματα και να χάσετε βάρος, μπορείτε να μετρήσετε την πρόοδό σας από μήνα σε μήνα για να δείτε την πραγματική αξία της σκληρής δουλειάς κάθε μέρα. Είναι ένας ωραίος τρόπος για να παρακολουθείτε τους στόχους σας αλλά και μια υπέροχη υπενθύμιση του πόσο μακριά έχετε φτάσει. 

Το πρότυπο παρακολούθησης στόχων μπορεί να προσαρμόζεται για να προσθέτει νέες στήλες για τη διαχείριση περισσότερων στόχων ή μπορείτε να αλλάξετε τους μήνες σε εβδομάδες ή να τους δώσετε οποιεσδήποτε άλλες ετικέτες.

Εξοικονομήσετε χρήματα(Save Money)

Ο ευκολότερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να διατηρήσετε τα έξοδά σας και να κατανοήσετε ακριβώς πόσα πρέπει να ξοδέψετε για να επιτύχετε έναν καθορισμένο στόχο εξοικονόμησης. Αυτό δεν είναι τόσο εύκολο να γίνει χωρίς κάποιο είδος οπτικής καθοδήγησης και το πρότυπο εξοικονόμησης χρημάτων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε αυτήν την οπτική βοήθεια.

Υπάρχουν δύο πίνακες σε αυτό το πρότυπο – ο πρώτος είναι ένας πίνακας που δείχνει τον στόχο αποταμίευσης, το αρχικό υπόλοιπο και το τελικό υπόλοιπο για κάθε μήνα. Το δεύτερο είναι ένας πίνακας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε κάθε μεμονωμένη δαπάνη. Σε αυτόν τον δεύτερο πίνακα υπάρχουν σειρές για την παρακολούθηση του αναμενόμενου κόστους σε σχέση με το πραγματικό κόστος, ώστε να μπορείτε να δείτε γρήγορα γιατί μπορεί να μην υπερβείτε τα όρια δαπανών σας. Οι πίνακες μπορούν να αντιγραφούν και να επικολληθούν για κάθε μήνα.

Αριθμοί συχνών επιβατών(Frequent Flyer Numbers)

Αυτό το πρότυπο Evernote ονομάζεται αριθμοί συχνών επιβατών, αλλά το θεωρούμε εξαιρετικό πρότυπο για την παρακολούθηση των στοιχείων επικοινωνίας για οποιοδήποτε άτομο ή εταιρεία. Είτε(Whether) διαχειρίζεστε ομάδες ατόμων είτε έχετε συχνή επαφή με διαφορετικές επιχειρήσεις, αυτό το πρότυπο θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον εαυτό σας. 

Από προεπιλογή, θα έχετε τρία τραπέζια για ξενοδοχεία, αεροπορικές εταιρείες και εταιρείες ενοικίασης. Μπορείτε εύκολα να μετονομάσετε κάθε πίνακα και να αλλάξετε τα περιεχόμενα και, στη συνέχεια, να παρέχετε πληροφορίες όπως αριθμούς επικοινωνίας και σημειώσεις φιλοξενίας.

Σημειώσεις Κορνέλ(Cornell Notes)

Με το πρότυπο σημειώσεων Cornell , μπορείτε να εφαρμόσετε τη στρατηγική λήψης σημειώσεων Cornell με ευκολία. (Cornell)Με αυτήν τη στρατηγική, η ιδέα είναι ότι σημειώνετε μόνο τις πιο σημαντικές λέξεις ή φράσεις κατά τη λήψη σημειώσεων. Χρήσιμο(Useful) όταν βρίσκεστε σε μια διάλεξη ή μια συνάντηση και υπάρχει μια ιδιαίτερα γρήγορη ροή συνομιλιών.

Έχετε επίσης μια μεγαλύτερη ενότητα για ελαφρώς μεγαλύτερες νότες, αλλά σας συμβουλεύουμε να επισημάνετε σημαντικές φράσεις εδώ και να διατηρήσετε το μήκος των σημειώσεων στο ελάχιστο για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα.

Ημερήσια επαναφόρτιση(Daily Recharge)

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διατηρήσετε την κορυφή της ζωής σας κάθε μέρα είναι να στοχάζεστε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να νιώσετε περήφανοι για τη δουλειά που έχετε κάνει και να προετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα.  

Με το πρότυπο ημερήσιας επαναφόρτισης, αυτό γίνεται εύκολο. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις ερωτήσεις για κάθε μέρα, ώστε να τις κρατήσετε όλες σε ένα μέρος. Οι ερωτήσεις που περιλαμβάνονται εξ ορισμού είναι οι εξής:

  • Πώς ήταν η μέρα μου; Επιτεύγματα; Προκλήσεις;
  • Ευδοκιμούσα ή απλώς επέζησα;
  • Οι σχέσεις ευημερούσαν ή απλώς επιβίωναν;
  • Τι μου έδωσε ενέργεια;
  • Τι έμαθα σήμερα;

Φυσικά, αυτές οι ερωτήσεις στοχεύουν περισσότερο στη βελτίωση του εαυτού και στην αυτοβοήθεια, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τις ερωτήσεις σε οτιδήποτε πιστεύετε ότι ταιριάζει. Ωστόσο, πιστεύουμε ότι οι ερωτήσεις στο πρότυπο ημερήσιας επαναφόρτισης είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

Ημερολόγιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης(Social Media Calendar)

Η δημιουργία κανονικού περιεχομένου σε πλατφόρμες όπως το Twitter , το Instagram , το YouTube(YouTube) , ακόμα και το LinkedIn μπορεί να σας βοηθήσει να φέρετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας μπροστά σε νέα μάτια, αποτελεσματικά δωρεάν.

Η μεγαλύτερη δυσκολία με τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι να κρατάτε πάνω από όλες τις αναρτήσεις σας και να διασφαλίζετε ότι τα πάντα είναι διασταυρωμένα. Για να το κάνετε πιο εύκολο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης Evernote , το οποίο έχει σειρές για κάθε ημέρα και στήλες για κάθε πλατφόρμα κοινωνικών μέσων, τα οποία είναι όλα προσαρμόσιμα.

Μηνιαίο ημερολόγιο 2020(2020 Monthly Calendar) 

Όλοι έχουν μια εφαρμογή ημερολογίου στο τηλέφωνό τους, αλλά πόσοι από εσάς την παρακολουθείτε πραγματικά; Με το πρότυπο μηνιαίου ημερολογίου 2020 Evernote , μπορείτε να προσθέτετε ενεργά και να παρακολουθείτε κάθε ημερολογιακή ημέρα του έτους. 

Είναι τόσο απλό όσο γίνεται με αυτό το πρότυπο, αλλά μερικές φορές η απλότητα είναι αυτό που λειτουργεί καλύτερα για την παραγωγικότητα. Και επειδή είναι απευθείας στο Evernote , μπορεί να μοιράζεται τον ίδιο χώρο με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο παραγωγικότητας που έχετε αποθηκεύσει.

Περίληψη(Summary)

Ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα προτύπων Evernote έχει αποδειχθεί χρήσιμη. Εάν χρειάζεστε περισσότερες συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση του Evernote , γιατί να μην αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Εάν είστε περίεργοι, μπορείτε επίσης να μάθετε για ορισμένες από τις άλλες εφαρμογές που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση εργασιών(apps available for managing tasks) .



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts