Οι εταιρείες και οι επωνυμίες χρησιμοποιούν πρότυπα Φόρμες Google^{(Google Forms)} για τη συλλογή δεδομένων για πολλούς λόγους, όπως σχόλια πελατών, έρευνες, αιτήσεις εργασίας, παρακολούθηση δαπανών^{(track expenses)} , εγγραφή εκδηλώσεων, προσκλήσεις σε πάρτι και φόρμες αξιολόγησης.

Η χρήση προτύπων φορμών εξοικονομεί χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από την αρχή. Τα πρότυπα Φόρμες Google^{(Google Forms)} επιτρέπουν στους χρήστες να προσθέτουν ή να διαγράφουν ενότητες και να κάνουν εύκολα αλλαγές.

Πώς να βρείτε πρότυπα φορμών Google^{(How To Find Google Forms Templates)}

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα Φόρμας Google^{(Google Form)} , ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google
• Μεταβείτε στις Φόρμες Google^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Κάντε κλικ στο Template Gallery

• Αυτό θα ανοίξει την πλήρη συλλογή προτύπων χωρισμένη σε κατηγορίες Εκπαίδευση, Προσωπικά^{(Education, Personal, )} και Εργασία^{( Work )} .

Ποια είναι τα καλύτερα πρότυπα από τις Φόρμες Google^{(Google Forms)} ; Αυτό το άρθρο θα ασχοληθεί με δέκα από αυτά.

1. Φόρμες Επικοινωνίας^{(1. Contact Forms)}

Οι φόρμες επικοινωνίας^{(Contact forms)} είναι η πιο βασική και ευρέως χρησιμοποιούμενη φόρμα που χρησιμοποιείται για τη συλλογή στοιχείων επικοινωνίας των επισκεπτών του ιστότοπου.

Η δημιουργία μιας φόρμας επικοινωνίας από το πρότυπο φόρμας της Google είναι σχετικά απλή. Η προσαρμόσιμη διεπαφή επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν μεταφορά και απόθεση στοιχείων φόρμας. 

Επιπλέον, τα μέρη φόρμας μπορούν να οργανωθούν όπου εμφανίζονται με βάση γεγονότα ή ενέργειες.

Εφόσον οι Φόρμες Google ενσωματώνονται με τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , η προβολή δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο διευκολύνει την ανάλυση.

2. Εγγραφή εκδήλωσης^{(2. Event Registration)}

Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στις Φόρμες Google^{(Google Forms)} και κάνοντας κλικ στο πρότυπο   Εγγραφή εκδήλωσης .^{(Event Registration)}

Ορισμένες από τις ερωτήσεις στο πρότυπο της Φόρμας Google μπορεί να είναι κατάλληλες για την εκδήλωσή σας, ενώ άλλες όχι. ^{(Google Form)}Για να αλλάξετε ένα στοιχείο, κάντε κλικ σε αυτό για να αναπτύξετε τις επιλογές σας.

Εάν θέλετε να αλλάξετε την ερώτηση, κάντε κλικ στο προτεινόμενο κείμενο και επεξεργαστείτε το για να το κάνετε σχετικό.

Όταν κάνετε κλικ στο όνομα ενός πεδίου, δείτε τους τύπους προτεινόμενων απαντήσεων που δημιουργούνται αυτόματα από την Google^(Google) .

Στο κάτω μέρος κάθε πλαισίου ερώτησης, μπορείτε να αντιγράψετε, να διαγράψετε, να κάνετε την ερώτηση προαιρετική ή υποχρεωτική, να προσθέσετε μια περιγραφή ή να προσθέσετε κριτήρια για επικύρωση απάντησης.

Φροντίστε^(Make) να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να λαμβάνετε υποβολές. Κάντε κλικ^(Click) στην εικόνα με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας.

Η καρτέλα γενικών ρυθμίσεων:

• Σας επιτρέπει να συλλέγετε αυτόματα τις διευθύνσεις email οποιουδήποτε συμπληρώνει τη φόρμα (κάντε κλικ στο πλαίσιο)
• Περιορίστε τον αριθμό των απαντήσεων ανά άτομο σε 1
• Επιτρέπει στους ερωτηθέντες να επεξεργαστούν τις υποβολές τους
• Σας επιτρέπει να δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων κειμένου σε ένα γράφημα

Η καρτέλα ρυθμίσεων παρουσίασης σάς εμφανίζει ένα προσυμπληρωμένο μήνυμα που θα εμφανιστεί αφού ο χρήστης υποβάλει τη φόρμα. Χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο μήνυμα ή προσαρμόστε το για την εκδήλωσή σας.

Για να αλλάξετε την εμφάνιση της φόρμας, μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα της κεφαλίδας, το χρώμα του θέματος, το χρώμα φόντου και το στυλ γραμματοσειράς.

Στείλτε ή μοιραστείτε τη φόρμα σας με τους παραλήπτες μέσω email, ενσωματώνοντάς την σε έναν ιστό ή σελίδα προορισμού ή κοινοποιώντας έναν σύνδεσμο.

Δείτε τις πληροφορίες όταν οι χρήστες αρχίζουν να απαντούν κάνοντας κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις^(Responses) στο επάνω μέρος της φόρμας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από την καρτέλα απόκρισης κάνοντας κλικ στο πράσινο σύμβολο συν στην επάνω δεξιά πλευρά και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Οι φόρμες Google^(Google) για συμβάντα είναι χρήσιμες για μικρότερα συμβάντα. Ωστόσο, εάν διοργανώνετε μια μεγάλη εκδήλωση, ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη επιλογή, επειδή δεν μπορεί να επεξεργαστεί πληρωμές.

Επιπλέον, την ημέρα της εκδήλωσης, πρέπει να ελέγξετε χειροκίνητα κάθε συμμετέχοντα από μια έντυπη λίστα συμμετεχόντων.

3. Έρευνα Ανατροφοδότησης Συμβάντων^{(3. Event Feedback Survey)}

Μετά από μια εκδήλωση, είναι πολύτιμο να γνωρίζουμε πόσο ικανοποιημένοι ήταν οι παρευρισκόμενοι που έκαναν βελτιώσεις για μελλοντικές εκδηλώσεις.

Η Google^(Google) προτείνει ερωτήσεις και ζητά από τους παραλήπτες να τις βαθμολογήσουν, όπως:

• Ικανοποίηση για την εκδήλωση
• Συνάφεια και εξυπηρετικότητα για τη δουλειά σας
• Βασικά στοιχεία από την εκδήλωση

Όλα τα στοιχεία της φόρμας, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλίδας, είναι προσαρμόσιμα. Παρακολουθήστε τις απαντήσεις στη σελίδα φόρμας και στείλτε τις απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

4. Έντυπα Παραγγελίας^{(4. Order Forms)}

Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν φόρμες παραγγελιών όταν παραγγέλνουν αγαθά ή υπηρεσίες από εξωτερικούς προμηθευτές για να διασφαλίσουν ότι λαμβάνουν αυτό που παρήγγειλαν.

Μερικές από τις προτεινόμενες ερωτήσεις από την Google^(Google) περιλαμβάνουν:

• Είστε νέος ή υπάρχων πελάτης;
• Εισαγάγετε τον αριθμό προϊόντος του προϊόντος που θέλετε να παραγγείλετε
• Επιλογές προϊόντων όπως χρώμα, μέγεθος και ποσότητα
• Στοιχεία επικοινωνίας

Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας προτύπων φορμών Google^{(Use Google Forms Templates)} για να προσαρμόσετε τη φόρμα παραγγελίας για την επιχείρησή σας.

5. Σχόλια πελατών^{(5. Customer Feedback)}

Εάν θέλετε η επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει, είναι ζωτικής σημασίας να κρατάτε τους πελάτες σας ικανοποιημένους και χαρούμενους. Οι φόρμες σχολίων πελατών^(Customer) παρέχουν στις εταιρείες πληροφορίες που χρειάζονται για να διατηρήσουν την εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.

Ετοιμάστε μια λίστα με συγκεκριμένες ερωτήσεις για τους πελάτες σας που θα παρέχουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση αποφεύγοντας ασαφείς απαντήσεις.

Η παρακολούθηση εύλογων προτάσεων και ανησυχιών είναι ζωτικής σημασίας για την κάλυψη των αναγκών και των προσδοκιών των σημερινών πελατών και την προσέλκυση νέων.

6. Αίτηση Εργασίας^{(6. Job Application)}

Η χρήση προτύπου για αιτήσεις εργασίας διευκολύνει τους διευθυντές προσλήψεων να συγκρίνουν τους αιτούντες.

Επεξεργαστείτε και προσαρμόστε τις ερωτήσεις ώστε να ταιριάζουν με τις απαιτήσεις του ανοίγματος θέσης. Χρησιμοποιώντας την ίδια μορφή για όλες τις εφαρμογές, είναι ευκολότερο να συγκρίνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία όλων των αιτούντων.

7. Αίτημα αδείας^{(7. Time Off Request)}

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης των Φορμών Google^{(Google Forms)} για αιτήματα άδειας είναι η δυνατότητα δημιουργίας υπολογιστικού φύλλου από υποβληθείσες φόρμες.

Παρακολουθήστε εύκολα αιτήματα από υπαλλήλους στο υπολογιστικό φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει πάντα κάλυψη όταν χρειάζεται.

Συμπεριλάβετε τον λόγο για το αίτημα για άδεια για να παρέχετε έναν τρόπο παρακολούθησης του χρόνου άδειας, όπως ασθένεια, προσωπικό και πένθος. 

8. Αίτημα Εργασίας^{(8. Work Request)}

Τα πρότυπα αιτήματος εργασίας^{(Work Request)} είναι από προεπιλογή για εξειδικευμένες εταιρείες παροχής υπηρεσιών, όπως Heating/AC , Υδραυλικά^(Plumbing) και Pests.

Εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας, άλλες προτεινόμενες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

• Προτεραιότητα
• Ημερομηνία λήξης
• Περισσότερες λεπτομέρειες

Η φόρμα μπορεί να επεξεργαστεί και να προσαρμοστεί για κάθε επιχείρηση που παρέχει προϊόντα ή υπηρεσίες.

9. Προσκλήσεις σε πάρτι^{(9. Party Invitations)}

Εάν έχετε οικογενειακό ή επαγγελματικό πάρτι, χρησιμοποιήστε το πρότυπο Πρόσκληση για πάρτι Google^{(Google Party Invitation)} για να δημιουργήσετε μια φόρμα.

Εκτός από τις προφανείς ερωτήσεις, όπως το όνομα και το πόσοι θα παρευρεθούν, η Google προτείνει να ρωτήσετε τι θα φέρει το κάθε άτομο στο πάρτι και εάν έχει διατροφικούς περιορισμούς.

10. Αξιολόγηση Μαθήματος^{(10. Course Evaluation)}

Όπως και με τα έντυπα σχολίων πελατών και εκδηλώσεων, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν αξιολογήσεις μαθημάτων για να αξιολογήσουν την ποιότητα του περιεχομένου του μαθήματος και του εκπαιδευτή.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των προτύπων φορμών Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Τα Πρότυπα Φόρμες Google^{(Google Forms Templates)} διευκολύνουν το σχεδιασμό μιας φόρμας, τη διανομή της και τη συλλογή των συλλεγόμενων δεδομένων. Όλες οι παραπάνω φόρμες ακολουθούν την ίδια διαδικασία και βήματα. Περιγράψαμε τις λεπτομέρειες παραπάνω για τις φόρμες   εγγραφής εκδήλωσης .^{(Event Registration)}

Η περίληψη της διαδικασίας έχει ως εξής:

• Επιλέξτε ένα πρότυπο
• Προσαρμόστε το για τις ανάγκες σας
• Επιλέξτε επιλογές για ρυθμίσεις
• Η καρτέλα Παρουσίαση^{(Presentation)} εμφανίζει μια γραμμή προόδου, επιτρέπει την τυχαία σειρά ερωτήσεων και την επεξεργασία του μηνύματος επιβεβαίωσης
• Διανομή της φόρμας ( Αποστολή^(Send) φόρμας) μέσω email, ενσωμάτωση στον ιστό ή σελίδα προορισμού ή κοινή χρήση συνδέσμου
• Προβολή^(View) των απαντήσεων καθώς εισέρχονται. Προβάλετε^(View) τα δεδομένα απόκρισης σε μια συνοπτική προβολή σε γραφική μορφή. Εναλλακτικά, δείτε τα δεδομένα φόρμας που υποβλήθηκαν από έναν ερωτώμενο.

Δεδομένου ότι τα Πρότυπα Φόρμες Google^{(Google Forms Templates)} είναι διαδικτυακά εργαλεία, η κοινή χρήση και η συνεργασία με πολλά άτομα στην ίδια φόρμα είναι διαθέσιμη σε πραγματικό χρόνο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την παρακολούθηση των εγγραφών συμβάντων και τη διαχείριση λιστών σχέσεων πελατών. Επιπλέον, η Google προσφέρει τη βασική λογική υπό όρους ως χαρακτηριστικό. Αυτό σημαίνει ότι οι ερωτώμενοι μπορούν να παραλείψουν αυτόματα ενότητες φόρμας με βάση τις απαντήσεις που επιλέγουν. 

Ωστόσο, εάν οι ανάγκες σας είναι πολύ περίπλοκες, ίσως χρειαστείτε ένα πιο εξελιγμένο πρόγραμμα δημιουργίας φόρμας. Ενώ η Google παρέχει κάποια δυνατότητα για λογικές ερωτήσεις, είναι πολύ βασική και λειτουργεί μόνο σε συγκεκριμένους τύπους ερωτήσεων. Δεν θα λειτουργήσουν καλά για πιο περίπλοκες ανάγκες έρευνας με πάρα πολλές σελίδες ή ερωτήσεις. 

Οι δυνατότητες σχεδίασης του προγράμματος επεξεργασίας γραφικών είναι περιορισμένες και δεν έχουν τόσες πολλές επιλογές όπως άλλα προγράμματα δημιουργίας φορμών. Ωστόσο, δεν μπορείτε να ξεπεράσετε την τιμή, επομένως αξίζει τον χρόνο σας για να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα φόρμας της Google και να δείτε αν ικανοποιούν τις ανάγκες σας. 

Πώς χρησιμοποιείτε τις Φόρμες^{(Google Forms)} Google και τα Πρότυπα Φόρμας Google^{(Google Form Templates)} ; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

The 10 Best Google Forms Templates

Сompanies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of reasons such as custоmer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Πώς να ρυθμίσετε την επικύρωση απόκρισης στις Φόρμες Google

• Τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές επιχειρήσεις

• Πώς να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης του Google Chrome εκτός σύνδεσης (αυτόνομο).

• 8 από τις καλύτερες ιδέες τεχνολογίας για να αντιμετωπίσετε την αυτοαπομόνωση

• Πώς να προσθέσετε μουσική στις διαφάνειες Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να ορίσετε τη διεύθυνση του σπιτιού σας στους Χάρτες Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το If και το Nested If στα Φύλλα Google

• Πώς να διορθώσετε το Google Discover που δεν λειτουργεί στο Android

• Πώς να ενεργοποιήσετε το Google Inactive Account Manager

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Οι καλύτερες ρυθμίσεις ψηφιακής κάμερας για φωτογραφίες ηλιοβασιλέματος

• Πώς να ρυθμίσετε τον ιστότοπό σας στο Google Analytics

• Πώς να κατεβάσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από την Google

• Πώς να ενσωματώσετε βίντεο σε διαφάνειες Google

• Πώς να βρείτε διπλότυπα σε σειρές και κελιά στα φύλλα Google

• Πώς να ενημερώσετε τα προγράμματα οδήγησης NVIDIA για την καλύτερη απόδοση

• Πώς να σταματήσετε τις εξατομικευμένες διαφημίσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Google και στο Facebook

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο HTML στο Google Chrome

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google