Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Η οργάνωση^{(Organization)} , ο συντονισμός και η επικοινωνία είναι πρωταρχικής σημασίας όταν πρόκειται για τη διαχείριση μιας ομάδας εργαζομένων, ειδικά εκείνων που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Οι παραδοσιακοί εργαζόμενοι και οι ομάδες επωφελούνται από τη γλώσσα του σώματος και τις μη λεκτικές ενδείξεις που διευκολύνονται από τις πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπιδράσεις.

Οι προηγμένες τεχνολογίες cloud και οι εφαρμογές κοινής χρήσης οθόνης^{(screen-sharing applications)} διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με εικονικές ομάδες υπαλλήλων και απολαμβάνουν τα ίδια οφέλη σαν να κάθονταν στο ίδιο δωμάτιο.

Μερικά από τα πιο δημοφιλή εργαλεία για απομακρυσμένες ομάδες περιγράφονται παρακάτω.

Asana

Το Asana^(Asana) είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο συνεργασίας που επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να παραμείνουν εστιασμένα σε καθημερινές εργασίες, στόχους και έργα για να βοηθήσουν την επιχείρηση να αναπτυχθεί.

Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης εργασιών και διαχείρισης ροής εργασιών με εύχρηστη διεπαφή πίνακα εργαλείων. Η πλατφόρμα επιτρέπει στους χρήστες να δουν οπτικά την κατάσταση οποιουδήποτε έργου.

Υπάρχουν πολλά κινούμενα κομμάτια σε κάθε είδους καμπάνια. Η χρήση του Asana σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε κάθε πτυχή των έργων σε ένα μέρος για να βοηθήσετε τις εταιρείες να τηρούν τις προθεσμίες και να ολοκληρώσουν εργασίες.

Trello

Το Trello^(Trello) είναι μια ισχυρή, απλή, ευέλικτη και δωρεάν πλατφόρμα οπτικής παραγωγικότητας. Δίνει στους χρήστες έναν οπτικό τρόπο οργάνωσης και διαχείρισης έργων.

Η χρήση λιστών, πινάκων και καρτών διευκολύνει την ιεράρχηση και την οργάνωση έργων. Μπορείτε να μετακινήσετε κάρτες, να προσθέσετε και να προσθέσετε ετικέτες σε μέλη της ομάδας, να γράψετε σχόλια, να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης, να χρησιμοποιήσετε ετικέτες με χρωματική κωδικοποίηση, να προσθέσετε συνημμένα και να διατηρήσετε τον έλεγχο των εργασιών και των έργων από την αρχή μέχρι το τέλος.

ProofHub

Το Proofhub διαφημίζει^(Proofhub) την πλατφόρμα του ως ένα εργαλείο λογισμικού διαχείρισης έργου all-in-one που διευκολύνει:

• Δημιουργήστε εργασίες και σχέδια έργου
• Μείνετε οργανωμένοι
• Συνεργαστείτε με πελάτες και μέλη της ομάδας
• Μείνετε^(Stay) στο χρονοδιάγραμμα και ολοκληρώστε τα έργα στην ώρα τους

Μερικά από τα χαρακτηριστικά του Proofhub είναι: ·       

• Μόνωση    
• Διαχείριση εργασιών
• Λευκή επισήμανση
• Εκχώρηση προσαρμοσμένων ρόλων
• Πολύγλωσσος
• Δημιουργία αναφορών
• Διαχείριση αρχείων
• Παρακολούθηση χρόνου
• Ημερολόγιο

Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου σάς δίνει τη δυνατότητα να διατηρείτε τον έλεγχο συγκεντρώνοντας ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως και πελάτες κάτω από μια στέγη.

Ανίπταμαι διαγωνίως^(Zoom)

Όταν τα μέλη της ομάδας και οι πελάτες δεν μπορούν να συναντηθούν στο ίδιο δωμάτιο, το Zoom προσφέρει μια ισχυρή εναλλακτική. Πέρα από το λογισμικό συνομιλίας που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές και Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , το Zoom προσφέρει ένα εύχρηστο διαδικτυακό σεμινάριο και πλατφόρμα διαδικτυακών διασκέψεων που επιτρέπει τη λεπτομερή εικονική συνεργασία.

Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Δυνατότητα λευκού πίνακα
• Δυνατότητα κοινής χρήσης οθονών, φωτογραφιών, εγγράφων και περιεχομένου στο cloud
• Επιτρέπει πάνελ έως 50 συμμετεχόντων
• Μπορεί να έχει έως και 10.000 συμμετέχοντες
• Ήχος και βίντεο HD
• Κουβέντα
• Ηχογραφήσεις και μεταγραφές

Το ζουμ είναι προσιτό, εύχρηστο και επεκτάσιμο.

Κλουβί

Το Cage^(Cage) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων και συνεργατικού λογισμικού για σχεδιαστές, εταιρείες και ομάδες για να μοιραστούν τη δημιουργική τους δουλειά.

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες εξοικονομούν χρόνο χρησιμοποιώντας το Cage για να επικοινωνούν με τους πελάτες για έλεγχο, σχόλια και εγκρίσεις.

Οι ομάδες χρησιμοποιούν το Cage για να λάβουν σχόλια σχετικά με τα σχέδια, να οργανώσουν εργασίες και έργα, να διαχειριστούν τα παραδοτέα και να παρακολουθήσουν την πρόοδο.

Τα στούντιο και τα πρακτορεία μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να εργαστούν πιο αποτελεσματικά παρουσιάζοντας εργασία στους πελάτες όπου μπορούν να αξιολογήσουν, να δώσουν τα σχόλιά τους και να εγκρίνουν τα τελικά έργα.

Η επικοινωνία και η συνεργασία με την ομάδα βελτιστοποιούνται με το Cage , επιτρέποντας λιγότερες αναθεωρήσεις και ταχύτερες εγκρίσεις.

Ράιβερ

Το Ryver^(Ryver) είναι ένα εύχρηστο συνεργατικό εργαλείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε όσες ομάδες χρειάζεται μέσα σε μία μόνο εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε εργασίες και έργα, να ρυθμίσετε συνομιλίες, να ελέγξετε την πρόσβαση στο περιεχόμενο και να χρησιμοποιήσετε πολλές εφαρμογές και email για να βελτιστοποιήσετε την επικοινωνία της ομάδας.

Airtable

Το Airtable^(Airtable) είναι ένα ευέλικτο εργαλείο σχεσιακής βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση έργων. Είναι μέρος βάσης δεδομένων και μέρος υπολογιστικού φύλλου.

Οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν την εργασία τους με τρόπο που τους εξυπηρετεί καλύτερα. Τα μπλοκ επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν μια παλέτα λειτουργιών που μοιάζουν με εφαρμογές που μπορούν να συνδυαστούν και να ταιριάξουν για να ρυθμίσουν ροές εργασίας για έργα.

Η πλατφόρμα παρέχει δωρεάν πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων ή την εισαγωγή των δεδομένων σας.

Το Airtable χρησιμοποιεί εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές και για κινητά που διευκολύνουν τα μέλη της ομάδας οπουδήποτε βρίσκονται να οργανώσουν, να συνεργαστούν, να επεξεργαστούν και να σχολιάσουν.

Οι αλλαγές συγχρονίζονται άμεσα σε όλες τις συσκευές. Εργαστείτε με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη ενσωματώνοντας εκατοντάδες εφαρμογές ή μέσω API .

Ομαδική εβδομάδα

Για να έχετε μια επισκόπηση των εργασιών της ομάδας υψηλού επιπέδου με μια ματιά, το Teamweek^{( Teamweek)} είναι ένα εργαλείο που χρειάζεστε. Μείνετε ενημερωμένοι για το τι κάνει κάθε μέλος της ομάδας και πού βρίσκεται σε σχέση με τις προθεσμίες.

Με το Teamweek^(Teamweek) , θα γνωρίζετε πάντα την κατάσταση της προόδου των μελών της ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιράζεστε όλους τους οδικούς χάρτες έργων με τους πελάτες σας και φροντίστε να κρατάτε τους πάντες ενημερωμένους.

Μην χάνετε προθεσμίες ή σημαντικά βήματα χωρίζοντας τις εργασίες σε μικρότερες δευτερεύουσες εργασίες που μπορείτε να ελέγξετε μόλις ολοκληρωθούν.

Dropbox

Ένα δημοφιλές εργαλείο για κοινή χρήση και αποθήκευση αρχείων είναι το Dropbox . Είναι ένας σύγχρονος χώρος εργασίας όπου μπορείτε να συγκεντρώσετε όλα τα αρχεία σας σε ένα μέρος.

Οι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο στην παρακολούθηση της εργασίας, να συνεργαστούν σε σχέδια, παρουσιάσεις και οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου.

Απλοποιήστε^(Simplify) την εργασία με μία τοποθεσία όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να μοιράζονται αρχεία.

Πίνακας σε πραγματικό χρόνο

Το Realtime Board^{(Realtime Board)} είναι μια διαλειτουργική πλατφόρμα λευκού πίνακα για οπτική συνεργασία ομάδων. Το μότο τους είναι « συνεργαστείτε ως ονειρική ομάδα^{(collaborate as a dream team)} ».

Εταιρείες που έχουν σχεδιαστές, προγραμματιστές, διευθυντές, προπονητές και άλλους επαγγελματίες που μιλούν διαφορετικές γλώσσες και βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές και ζώνες ώρας μπορούν να συνεργαστούν για να ολοκληρώσουν εργασίες και έργα που είναι κεντρικά για την επιτυχία της επιχείρησης.

Η τεχνολογία συμβαδίζει με το μεταβαλλόμενο εργατικό δυναμικό όπου η τηλεργασία και τα επιχειρηματικά περιβάλλοντα απομακρυσμένης εργασίας γίνονται όλο και πιο δημοφιλή.

Τα εργαλεία συνεργασίας διευκολύνουν την επίτευξη των επιχειρηματικών σας στόχων παρέχοντας πλατφόρμες που επιτρέπουν στις ομάδες και τους οργανισμούς να εργάζονται πιο αποτελεσματικά ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι. Απολαμβάνω!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing theіr employees to work from remote locations. Orgаnization, coordіnation, and сommunication are paramount when it comes to managing a team of employees, especiallу those working in different time zоnes.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• Τα 6 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία παράφρασης για να ξαναγράψετε κείμενο

• 21 καλύτερα εργαλεία και εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που πρέπει να δοκιμάσετε

• Microsoft Teams εναντίον Zoom: Τι είναι καλύτερο;

• 7 διαδικτυακά εργαλεία για τη δημιουργία μαθημάτων για μαθητές στο σπίτι

• Τα καλύτερα εργαλεία για την αντιγραφή μεγάλου αριθμού αρχείων στα Windows

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• 7 καλύτερες εφαρμογές υπενθύμισης Android

• Zapier εναντίον IFTTT: Τι είναι καλύτερο για τον αυτοματισμό Cloud;

• 10 διαδικτυακά εργαλεία και εφαρμογές για τη βελτίωση της μνήμης για ηλικιωμένους

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές Cash Advance για iPhone και Android

• Το καλύτερο λογισμικό ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων για κινητό, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή

• 7 καλύτερες εφαρμογές για να κάνετε φίλους στο Διαδίκτυο και στο IRL

• Emby vs Plex: Ποιος είναι ο καλύτερος διακομιστής πολυμέσων για εσάς;

• ToDoist Desktop App για Windows: Μια πλήρης ανασκόπηση

• Οι 11 καλύτεροι πελάτες IRC για Windows, Mac και Linux το 2022

• Τι είναι το BetterDiscord και πώς να το εγκαταστήσετε;

• 6 δωρεάν εργαλεία ανάπτυξης παιχνιδιών για να φτιάξετε τα δικά σας παιχνίδια

• Το 9 καλύτερο λογισμικό Discord Voice Changer (2021)

• AnyDesk εναντίον TeamViewer εναντίον Splashtop εναντίον LogMeIn: Μάχη των εφαρμογών απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας