Τα 20 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Νιώθετε ότι ξοδεύετε πολύ χρόνο στη δουλειά σας στο Gmail ; Η ανάγνωση(Reading) , η απάντηση και η σύνταξη email μπορεί να διαρκούν ώρες την εβδομάδα. Προσθέστε(Add) άλλες εργασίες επιπλέον – όπως τον αποκλεισμό των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(blocking spam emails) , τα μαζικά μηνύματα που προωθούνται από τους συναδέλφους σας και τη διασφάλιση ότι τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες παραμένουν ιδιωτικές – και η διαχείριση του Gmail μπορεί να σας πάρει όλη την ημέρα.
Τα καλά νέα είναι ότι για κάθε εργασία του Gmail που φοβάστε, υπάρχει ένα πρόσθετο ή μια επέκταση που μπορεί να σας διευκολύνει. Ρίξτε μια ματιά στη λίστα μας με τα καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail που θα βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας και θα μειώσουν τον χρόνο που ξοδεύετε στο (Gmail)Gmail .
Πού μπορείτε να βρείτε πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)
Εάν αποφασίσατε να βελτιώσετε το Gmail σας εγκαθιστώντας μερικά από αυτά, υπάρχουν δύο μέρη από τα οποία μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε πρόσθετα και επεκτάσεις. Το πρώτο είναι το Google Workspace (πρώην G Suite ) Marketplace.
Το Google Workspace Marketplace είναι όπου θα βρείτε τα πρόσθετα που ενσωματώνονται απευθείας με εφαρμογές Google Workspace όπως (Google Workspace)τα Έγγραφα(Google Docs) Google , τα Υπολογιστικά φύλλα Google(Google Sheets) ή το Gmail . Είναι επιπλέον εργαλεία που επεκτείνουν τις λειτουργίες και τις δυνατότητες της εφαρμογής Google που χρησιμοποιείτε.
Η δεύτερη θέση είναι το Chrome Web Store . Εκεί θα βρείτε επεκτάσεις που αυξάνουν τη λειτουργικότητα του προγράμματος περιήγησης Google Chrome . Πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ένα από αυτά στο παρελθόν. Είναι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, προγράμματα αποκλεισμού διαφημίσεων, διαχειριστές εργασιών, καθώς και εργαλεία για το Gmail .
Πώς να εγκαταστήσετε και να απεγκαταστήσετε ένα πρόσθετο στο Gmail(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)
(Gmail)Τα πρόσθετα Gmail είναι τα εργαλεία που δημιουργήθηκαν για να αυξήσετε τη λειτουργικότητα της εφαρμογής σας Gmail . Εγκαθίστανται απευθείας στο Gmail και μπορούν να βρεθούν στο Google Workspace Marketplace . Αφού βρείτε ένα πρόσθετο που χρειάζεστε, δείτε πώς να το εγκαταστήσετε στο Gmail .
- Επιλέξτε το πρόσθετο που θέλετε να εγκαταστήσετε από το Marketplace .
- Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Εγκατάσταση(Install) .
- Θα εμφανιστεί το μικρό κουτί που ζητά την άδειά σας. Για να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση, επιλέξτε Συνέχεια(Continue) .
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
- Επιλέξτε Να επιτρέπεται(Allow) για να δώσετε στο πρόσθετο πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google .
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την εγκατάσταση, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το πού μπορείτε να βρείτε το νέο σας πρόσθετο Gmail . Μπορείτε να καταργήσετε το πρόσθετο ανά πάσα στιγμή αφού το εγκαταστήσετε στο Gmail . Για να απεγκαταστήσετε ένα πρόσθετο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Google Workspace Marketplace.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι(gear icon) > Διαχείριση εφαρμογών(Manage Apps) .
- Βρείτε το πρόσθετο που θέλετε να απεγκαταστήσετε στη λίστα και επιλέξτε Επιλογές(Options) > Κατάργηση εγκατάστασης(Uninstall) .
Στη συνέχεια, το πρόσθετο θα αφαιρεθεί από τη λίστα των εφαρμογών σας.
Πώς να εγκαταστήσετε και να απεγκαταστήσετε μια επέκταση στο Gmail(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)
Αν και οι επεκτάσεις εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό με τα πρόσθετα, αρχικά δημιουργήθηκαν για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα του προγράμματος περιήγησης Google Chrome και όχι ειδικά του Gmail . Έτσι, εγκαθίστανται στο Chrome . Μόλις βρείτε μια επέκταση που χρειάζεστε στο Chrome Web Store , δείτε πώς να την εγκαταστήσετε.
- Επιλέξτε την επέκταση που θέλετε να προσθέσετε στο Gmail σας .
- Στην επάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Προσθήκη στο Chrome(Add to Chrome) .
- Επιλέξτε Προσθήκη επέκτασης(Add extension) για επιβεβαίωση.
Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, θα εμφανιστεί στη λίστα με τις επεκτάσεις στη γραμμή εργαλείων του Chrome στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν θέλετε να καταργήσετε μια επέκταση αργότερα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Chrome και επιλέξτε Επεκτάσεις(Extensions) στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Διαχείριση επεκτάσεων(Manage Extensions) .
- Βρείτε την επέκταση που θέλετε να απεγκαταστήσετε και επιλέξτε Κατάργηση(Remove) .
- Επιλέξτε Κατάργηση(Remove) για επιβεβαίωση.
Στη συνέχεια, η επέκταση θα αφαιρεθεί από τη λίστα των επεκτάσεων.
Τα καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Gmail για ισχυρούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)
Τώρα που ξέρετε πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε αυτά τα εργαλεία από το Gmail , διαβάστε τη λίστα με τα πιο ισχυρά πρόσθετα και επεκτάσεις και προσθέστε αυτά που χρειάζεστε στο Gmail .
Για τη διαχείριση των Εισερχομένων σας(For Managing Your Inbox)
Πρώτα(First) πράγματα πρώτα, εδώ είναι οι βασικές επεκτάσεις του Gmail για όποιον θέλει να διαχειρίζεται καλύτερα τα Εισερχόμενά του.(Inbox)
RightInbox: Υπενθυμίσεις email, Παρακολούθηση, Σημειώσεις(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)
Το RightInbox(RightInbox) είναι αυτό που χρειάζεστε εάν δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε τα περιεχόμενα των Εισερχομένων σας στο Gmail(Gmail Inbox) . Αυτή η επέκταση θα σας δώσει πρόσβαση σε πρόσθετες λειτουργίες, όπως Αποστολή αργότερα(Send Later) , Επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(Recurring Emails) , Υπενθυμίσεις(Email Reminders) email , Πρότυπα(Email Templates) email , Παρακολούθηση email(Email Tracking) και άλλα. Το RightInbox(RightInbox) θα σας βοηθήσει να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο που αφιερώνετε στα email σας.
Email Tracker για το Gmail – Mailtrack(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)
Εάν αναρωτιέστε συχνά εάν το email σας έχει ληφθεί και ανοίξει, λάβετε την επέκταση Mailtrack . Θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε αν έχει ανοίξει το email σας, θα δίνει ζωντανές ειδοποιήσεις όταν κάποιος ανοίγει τα email σας και θα σας δίνει μια ανάλυση της πρόσφατης δραστηριότητας των email που παρακολουθείτε.
Checker Plus για το Gmail(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)
Το Checker Plus(Checker Plus) είναι μια επέκταση που σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλαπλές εργασίες και να αντιμετωπίζετε νέα αλληλογραφία χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε τις τρέχουσες εργασίες σας. Η επέκταση θα σας ειδοποιεί για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Chrome , ώστε να μπορείτε να τα διαβάσετε, να τα αρχειοθετήσετε ή να τα διαγράψετε χωρίς να ανοίξετε το Gmail .
Απλές σημειώσεις Gmail(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)
Εάν οι σημειώσεις είναι ο τρόπος σας να οργανώνετε τα πάντα, πρέπει να προσθέσετε Απλές Σημειώσεις Gmail στην εφαρμογή σας (Gmail)Gmail . Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να προσθέτετε σημειώσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, να αποθηκεύετε τις σημειώσεις στο Google Drive σας και, στη συνέχεια, να αναζητάτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τις αναφορές από τις σημειώσεις.
Multi Forward για το Gmail(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)
Η τέλεια επέκταση Gmail για προώθηση email σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα. Ιδιαίτερα χρήσιμο για όποιον εργάζεται σε μεγάλη εταιρεία και ασχολείται με πολλά email εργασίας σε καθημερινή βάση.
Εισερχόμενα όταν είστε έτοιμοι για το Gmail(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)
Εάν το κύριο πρόβλημα που αντιμετωπίζετε με το Gmail αποσπάται από τις εργασίες σας κάθε φορά που λαμβάνετε μια ειδοποίηση σχετικά με ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Inbox When Ready είναι η καλύτερη επέκταση για εσάς. Κρύβει τα εισερχόμενά σας για μια προγραμματισμένη χρονική περίοδο, έτσι ώστε να μην εμφανίζονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για τη βελτίωση των email σας(For Improving Your Emails)
Οι ακόλουθες επεκτάσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη γραφή σας και να συνθέσετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους επικοινωνιακούς σας στόχους.
Γραμματικά για το Chrome(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)
Το Grammarly for Chrome θα σας βοηθήσει να φροντίσετε τυχόν γραμματικά και ορθογραφικά λάθη που συμβαίνουν στα email σας. Σας δίνει επίσης προτάσεις για το πώς να βελτιώσετε τη συνολική γραφή σας και σας διδάσκει να γράφετε σαν επαγγελματίας(write like a pro) .
Just Not Sorry – το Gmail Plug-in(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)
Εάν τα email σας απαιτούν διαφορετικό είδος βοήθειας – όπως να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη χρήση ισχυρής γλώσσας αντί για αδύναμη γλώσσα – εγκαταστήστε το Just Not Sorry στο Gmail . Αυτή η επέκταση θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε την άποψή σας με πιο πειστικό τρόπο, παρέχοντας χρήσιμες προτάσεις λέξεων ακριβώς μέσα στο email σας.
Boomerang για το Gmail(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)
Το Boomerang(Boomerang) είναι ένα πλήρες εργαλείο παραγωγικότητας που σας βοηθά να αντιμετωπίζετε τα email σας παρέχοντάς σας πρότυπα για διαφορετικές καταστάσεις. Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της επέκτασης όμως είναι η βοήθεια γραφής με AI που προσφέρει.
Για αλληλεπίδραση με τις επαφές σας (For Interacting with Your Contacts )
Παρακάτω είναι τα καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις για να βελτιώσετε τον τρόπο που αλληλεπιδράτε με άλλα άτομα στο Gmail .
Ζουμ για το Gmail(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)
Το Zoom(Zoom) for Gmail είναι ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να ξεκινάτε συσκέψεις Zoom με τις επαφές σας μέσα από το Gmail . Αυτή η ενσωμάτωση σάς δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση στις προστιθέμενες λειτουργίες Zoom,(access added Zoom functionality) όπως οι προγραμματισμένες σας συναντήσεις Zoom χωρίς να φύγετε από το (Zoom)Gmail .
Χαλαρό για το Gmail(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)
Εάν χρησιμοποιείτε το Slack καθώς και το email για επικοινωνία με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας, μπορείτε τώρα να εγκαταστήσετε το Slack για το Gmail και να απολαύσετε τα καλύτερα και των δύο κόσμων. Αυτή η επέκταση σάς επιτρέπει να συνδυάσετε τα δύο κανάλια επικοινωνίας και να στείλετε email απευθείας στο Slack .
Dropbox για το Gmail(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)
Το Dropbox(Dropbox) για το Gmail είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο ομαδικής συνεργασίας, ειδικά αν είστε ήδη ενεργός χρήστης του Dropbox(an active user of Dropbox) . Σας επιτρέπει να επισυνάψετε αρχεία Dropbox απευθείας στα email σας, καθώς και να αποθηκεύετε συνημμένα email απευθείας στον λογαριασμό σας στο Dropbox .
DocuSign eSignature για Chrome(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)
Εξακολουθείτε να εκτυπώνετε, υπογράφετε και στη συνέχεια σαρώνετε έγγραφα όταν χρειάζεται να υπογράψετε και να τα στείλετε μέσω email; Το DocuSign(DocuSign) είναι μια επέκταση που σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα στο διαδίκτυο(sign documents online) χωρίς να φεύγετε από το Gmail , καθώς και να ζητάτε υπογραφές από άλλους.
Για διαχείριση εργασιών(For Task Management)
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιο μέρος του Gmail καταναλώνει τον περισσότερο χρόνο σας, δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω εργαλεία και δείτε εάν αυτό σας βοηθά να βελτιώσετε τη συνολική παραγωγικότητά σας.
Γμέλιους (Gmelius )(Gmelius )
Το Gmelius(Gmelius) είναι ταυτόχρονα ένα εργαλείο διαχείρισης έργου και ένα εργαλείο συνεργασίας. Οι δυνατότητες που προσθέτει στην τυπική σας λειτουργικότητα του Gmail περιλαμβάνουν αυτοματισμό email, παρακολούθηση email, πρότυπα για διάφορες περιστάσεις και τη δυνατότητα να έχετε κοινόχρηστο φάκελο εισερχομένων με άλλους χρήστες.
Todoist για το Gmail(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)
Το Todoist είναι μια εξαιρετική επέκταση για όποιον θέλει να παρακολουθεί τα email του. Μόλις εγκατασταθεί στο Gmail , σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εργασίες και να ορίζετε υπενθυμίσεις, προτεραιότητες και ημερομηνίες λήξης για αυτά. Η επέκταση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για όσους χρησιμοποιούν ήδη το Todoist ως διαχειριστή εργασιών(use Todoist as their task manager) .
Evernote για το Gmail(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)
Εάν είστε λάτρης του Evernote(you’re an Evernote fan) , αποκτήστε το πρόσθετο Evernote για να το συνδυάσετε με το Gmail . Με το Evernote , μπορείτε να οργανώσετε τα email σας χρησιμοποιώντας σημειώσεις, να αποθηκεύσετε τα email σας στον λογαριασμό σας στο Evernote και, στη συνέχεια, να τα εντοπίσετε γρήγορα αργότερα.
Trello για το Gmail(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)
Αν σας αρέσουν οι πίνακες Trello(Trello boards) και πιστεύετε ότι είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε πληροφορίες, θα λατρέψετε αυτό το πρόσθετο Gmail . Το Trello(Trello) for Gmail σάς βοηθά να χρησιμοποιείτε τους πίνακες Trello για να οργανώσετε τα email σας, να προσθέσετε νέες κάρτες απευθείας από τα Εισερχόμενά(Inbox) σας και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για να βεβαιωθείτε ότι απαντάτε έγκαιρα σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για πρόσθετη ασφάλεια(For Added Security)
Μοιράζεστε συχνά ευαίσθητες πληροφορίες μέσω email και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν ιδιωτικές; Χρησιμοποιήστε μία (ή όλες) από τις ακόλουθες επεκτάσεις για να προσθέσετε επιπλέον επίπεδα ασφάλειας(add extra security levels) στο Gmail σας.
LastPass: Δωρεάν Διαχείριση κωδικών πρόσβασης(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)
Το να έχετε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης(strong password) για τον λογαριασμό σας στο Gmail είναι απαραίτητο για να διατηρήσετε όλα τα σημαντικά δεδομένα σας ασφαλή. Ωστόσο, οι σύνθετοι κωδικοί πρόσβασης μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθούν. Το LastPass(LastPass) θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ασφαλείς και μοναδικούς κωδικούς πρόσβασης για πολλούς λογαριασμούς χωρίς να χρειάζεται να τους απομνημονεύσετε όλους.
FlowCrypt: Κρυπτογράφηση Gmail με PGP(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)
*16_flowcrypt*
Το FlowCrypt(FlowCrypt) είναι μια απλή επέκταση που χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για να σας βοηθήσει να συνθέσετε και να ανταλλάξετε ασφαλή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα στο Gmail .
Digify for Gmail: Κρυπτογράφηση, παρακολούθηση και μη αποστολή(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)
Το Digify(Digify) για το Gmail είναι μια επέκταση που σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και να βλέπετε ποιος τα άνοιξε, να αποστείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν σε λάθος άτομο και να προγραμματίσετε τα email σας να αυτοκαταστρέφονται. Μια απαραίτητη επέκταση για όποιον ανταλλάσσει ευαίσθητα δεδομένα μέσω email.
Γίνετε ισχυρός χρήστης του Gmail(Become a Gmail Power User)
Το Gmail(Gmail) είναι ένα ισχυρό εργαλείο που εξελίσσεται συνεχώς και κυκλοφορεί νέες δυνατότητες(new features) και εργαλεία. Αξιοποιήστε τα στο έπακρο και βελτιώστε την παραγωγικότητά σας αυτοματοποιώντας τις εργασίες σας στο Gmail και μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνετε για την ταξινόμηση των email σας.
Ποια πρόσθετα ή επεκτάσεις Gmail έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν; (Gmail)Έχετε παρατηρήσει ότι η παραγωγικότητά σας βελτιώνεται από τότε που ξεκινήσατε να το χρησιμοποιείτε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με τις επεκτάσεις του Gmail στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Related posts
Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail
10 καλύτερες επεκτάσεις ασφαλείας για το Google Chrome
3 κόλπα Gmail για να μειώσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να οργανώσετε τα email
Οι καλύτερες επεκτάσεις Chrome για παραγωγικότητα
Τι είναι το σφάλμα "Ασυνήθιστης κυκλοφορίας" της Google και πώς να το διορθώσετε
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks – Οδηγός έναρξης
5 ισχυρές δυνατότητες χρήστη στο Chrome που πρέπει να γνωρίζουν όλοι
Τι είναι το εργαλείο αναφοράς λογισμικού στο Chrome και πώς να το απενεργοποιήσετε
Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail
Πώς να φιλτράρετε στα Φύλλα Google
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;
Τι είναι οι Ειδοποιήσεις έκθεσης της Google για την προστασία από τον COVID;
10 εκπληκτικές επεκτάσεις Chrome που πρέπει να εγκαταστήσετε
Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail
9 κρυφές λειτουργίες στους Χάρτες Google που πρέπει να ελέγξετε
Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google
Πώς να ακυρώσετε ή να διακόψετε μια συνδρομή YouTube Premium
Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google: Ένας πλήρης οδηγός
Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;