Μία από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών σήμερα είναι το Slack . Αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ περισσότερα από αυτό. Είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας πολλαπλών χρήσεων και αν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τις πολλές δυνατότητες που υπάρχουν στο εσωτερικό του, μπορεί να αντικαταστήσει κάθε άλλο λογισμικό επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης χρόνου που χρησιμοποιούσατε στο παρελθόν. 

Συγκεντρώσαμε μια λίστα με τις πιο χρήσιμες συμβουλές και κόλπα Slack για κάθε χρήστη. ^(Slack)Είτε^(Whether) μόλις ξεκινάτε με την εφαρμογή είτε θεωρείτε τον εαυτό σας επαγγελματία, θα βρείτε κάτι σε αυτήν τη λίστα.

Αποστολή προσωπικών μηνυμάτων σε χρήστες από οπουδήποτε^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Όταν θέλετε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε κάποιον στο Slack , δεν χρειάζεται να μεταβείτε από τη μια συνομιλία στην άλλη ή να αναζητήσετε το όνομά του μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή /msg @username για να τους στείλετε ένα γρήγορο μήνυμα από οπουδήποτε στον χώρο εργασίας σας. 

Απλώς^(Simply) πληκτρολογήστε το στο παράθυρο μηνύματος και πατήστε αποστολή^(send) . Στη συνέχεια, το Slack^(Slack) θα το στείλει αυτόματα ως άμεσο μήνυμα σε αυτόν τον χρήστη και θα σας οδηγήσει σε μια ιδιωτική συνομιλία μαζί του. 

Σίγαση καναλιών στο Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Αν και η επικοινωνία με τους συναδέλφους σας είναι σημαντική, μπορεί να νιώθετε ότι ορισμένα από τα κανάλια Slack είναι λιγότερο προτεραιότητα για εσάς. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να κάνετε σίγαση των ειδοποιήσεων οποιουδήποτε καναλιού χωρίς να χρειάζεται να το αφήσετε. 

Ένας τρόπος για να το κάνετε είναι μέσω των ρυθμίσεων του καναλιού. Βρείτε το κουμπί Ρυθμίσεις συνομιλίας^{(Conversation settings )} στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Mute #channelname . 

Υπάρχει επίσης μια επιλογή για σίγαση όλων των ειδοποιήσεων από όλα τα κανάλια χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία ^(Mode)Μην ενοχλείτε^{(Do Not Disturb)} . Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο του κουδουνιού^{(bell icon)} στην επάνω αριστερή γωνία. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή ακόμα και να ρυθμίσετε το πρόγραμμα μην ενοχλείτε για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία. 

Οργανώστε το Slack σας με όλα τα μη αναγνωσμένα^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Εάν είστε μέλος μιας μεγάλης ομάδας ή οργανισμού, το Slack σας μπορεί να γίνει ακατάστατο. Με πολλά κανάλια και ενημερώσεις, μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να μην χάσετε κάτι ζωτικής σημασίας, όταν δεν ελέγχετε το Slack σας για μία ή δύο ημέρες. Τότε πνίγεσαι εντελώς στις ενημερώσεις.

Μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα τον χώρο εργασίας σας στο Slack με ένα εύχρηστο εργαλείο που ονομάζεται All Unreads . Για να το ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Προτιμήσεις^{(Preferences)} > Πλαϊνή γραμμή^(Sidebar) > Πρόσθετες επιλογές^{(Additional Options)} . Στη συνέχεια, πατήστε στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση όλων των μη αναγνωσμένων^{(Show All Unreads)} . Αυτό θα ενεργοποιήσει το νήμα στην πλαϊνή γραμμή σας που θα σας επιτρέψει να μεταβείτε κατευθείαν σε όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα από όλα τα κανάλια στα οποία συμμετέχετε στο Slack . 

Για να το προχωρήσετε ακόμη περισσότερο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις της πλαϊνής γραμμής ώστε να εμφανίζουν μόνο μη αναγνωσμένες συνομιλίες και συνομιλίες που έχετε ξεκινήσει. Για να το κάνετε αυτό, στις Ρυθμίσεις πλευρικής^{(Sidebar Settings)} γραμμής στην ενότητα Εμφάνιση,^{(Appearance,)} επιλέξτε Μη αναγνωσμένες και με αστέρι συνομιλίες^{(Unreads and Starred Conversations)} αντί για Όλα^(Everything) . 

Χρησιμοποιήστε ένα Slack Bot για να ορίσετε υπενθυμίσεις^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Το Slack^(Slack) είναι ήδη ένα εργαλείο συνεργασίας πολλαπλών χρήσεων από μόνο του. Αλλά μπορείτε να επιτύχετε ακόμα περισσότερα με τα σωστά Slack bots^{(accomplish even more with the right Slack bots)} . Είναι εφαρμογές στο Slack που μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε διάφορες εργασίες σε συντομότερο χρόνο και με λιγότερη προσπάθεια. 

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slackbot^(Slackbot) για να υπενθυμίσετε στον μελλοντικό σας εαυτό να κάνει κάτι. Για να ορίσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας (ή άλλο μέλος της ομάδας), μεταβείτε στα Άμεσα μηνύματα^{(Direct Messages)} και επιλέξτε Slackbot . Στο πλαίσιο συνομιλίας, πληκτρολογήστε 

/remind @username or #channelname what when . 

Ετσι - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Μάθετε να χρησιμοποιείτε τις σύνθετες επιλογές αναζήτησης^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Από προεπιλογή, το Slack σάς εμφανίζει μηνύματα από όλα τα κανάλια και τα άτομα όταν αναζητάτε κάτι. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά άβολο αν ψάχνετε για κάτι συγκεκριμένο. 

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εντολές σύνθετης αναζήτησης του Slack και δεν θα χρειαστεί να ξαναδείτε πολλά μηνύματα.

• Χρησιμοποιήστε το In για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Εάν είστε βέβαιοι ότι αυτό που αναζητάτε βρίσκεται σε ένα συγκεκριμένο κανάλι ή συνομιλία, μεταβείτε στην αναζήτηση^(search) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε your word in:#channelname or @username . Στη συνέχεια, θα λαμβάνετε αποτελέσματα αναζήτησης μόνο από αυτό το κανάλι ή τη συνομιλία. 

• Χρησιμοποιήστε το Από^(From) για να αναζητήσετε μηνύματα από έναν συγκεκριμένο χρήστη. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε your word from:@username . 

• Χρησιμοποιήστε το Έχει^(Has) για αναζήτηση στα μηνύματα για ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Αν ψάχνετε για έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο, ή email, ή αριθμό τηλεφώνου κ.λπ., μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε has: your word .  

• Χρησιμοποιήστε το Πριν^(Before) , Κατά τη διάρκεια^(During) και Μετά^(After) για να αναζητήσετε τα μηνύματα εντός συγκεκριμένων περιοχών ημερομηνιών. Με αυτόν τον τρόπο, η πληκτρολόγηση κατά τη διάρκεια:2020^{(during:2020)} θα εμφανίσει τα αποτελέσματα αναζήτησης μόνο από φέτος. 

Κατακτήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Το Slack έχει συντομεύσεις πληκτρολογίου για σχεδόν τα πάντα. Αυτό περιλαμβάνει τη μετάβαση από το ένα κανάλι στο άλλο ( Option / Alt + Βέλος κάτω^{(Arrow Down)} / Πάνω^(Up) ) και τη μορφοποίηση του κειμένου του μηνύματός σας. 

Μια εξαιρετική συμβουλή για το Slack είναι να βρείτε την πλήρη λίστα με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Slack , να πατήσετε στις τρεις κουκκίδες^{(three dots)} στην επάνω δεξιά γωνία και να ανοίξετε τη λίστα Συντομεύσεων πληκτρολογίου^{(Keyboard Shortcuts)} . Μόλις τα μάθετε, θα δείτε πόσο πιο εύκολο είναι να πλοηγηθείτε στο Slack και να έχετε όλα όσα χρειάζεστε για παραγωγική εργασία. 

Αφού τις κατακτήσετε, φροντίστε να μάθετε μερικές χρήσιμες συντομεύσεις για ^{(useful shortcuts for Mac)}πληκτρολόγιο^{(Windows keyboard)} Mac και Windows για να αναβαθμίσετε την εμπειρία χρήστη σας. 

Ώρα να τα δοκιμάσετε^{(Time To Try Them Out)}

Όταν μάθετε να χρησιμοποιείτε το Slack στο μέγιστο των δυνατοτήτων του χρησιμοποιώντας συμβουλές και κόλπα Slack , είναι βέβαιο ότι θα ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και θα κάνει την επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας πολύ πιο ομαλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slack ως τον δεύτερο εγκέφαλό σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε ποτέ ξανά πράγματα.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management apps today iѕ Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Γρήγορες συμβουλές και κόλπα για το Slack για αρχάριους

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Καλύτερες ρυθμίσεις κάμερας για πορτρέτα

• 14 Συμβουλές και κόλπα Adobe InDesign για αρχάριους που πρέπει να δοκιμάσουν

• Τι είναι το Microblogging και ποιες πλατφόρμες είναι οι καλύτερες;

• 7 καλύτεροι τρόποι για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF σε μορφή Word

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Οι καλύτερες ρυθμίσεις ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής για λήψη φωτογραφιών με καλή φύση

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε την Slack Screen Sharing

• Δημιουργήστε ένα πιο έξυπνο βιογραφικό LinkedIn: 7 Συμβουλές και κόλπα

• 10 καλύτεροι τρόποι για να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος Netflix M7353-5101

• Τι είναι η αξιολόγηση επιβατών της Uber και πώς να την ελέγξετε

• 10 ελάχιστα γνωστές συμβουλές και κόλπα για το Spotify

• Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο χωρίς επέκταση

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• 4K vs HDR vs Dolby Vision: Ποιο είναι το καλύτερο για την τηλεόρασή σας;