Τα 7 καλύτερα Slack Bots για το Slack Channel σας

Χάρη σε ένα σχεδόν ασυναγώνιστο σύνολο λειτουργιών που βοηθούν στη συνεργασία, το Slack έχει γίνει απαραίτητο για απομακρυσμένα γραφεία παγκοσμίως. Κάνει την επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας απλή και αποτελεσματική, χάρη (εν μέρει) σε μια πολύ απλή και εύχρηστη διεπαφή σε κινητό και επιτραπέζιο υπολογιστή.

Έρχεται επίσης με μια δυνατότητα που μπορεί να συντρίψει τους στόχους παραγωγικότητάς σας έξω από το πάρκο - Slack bots (ονομάζονται επίσης Slack εφαρμογές). Αυτά τα ρομπότ βοηθούν στην ενσωμάτωση άλλων υπηρεσιών στη διεπαφή Slack , επιτρέποντάς σας να κάνετε τα πάντα, από τον προγραμματισμό ομάδας έως τις βιντεοκλήσεις και πολλά άλλα. Εδώ είναι επτά από τα καλύτερα Slack bots που μπορείτε να δοκιμάσετε στο κανάλι σας στο Slack .

askSpoke

Εάν έχετε βαρεθεί να απαντάτε ξανά και ξανά στις ίδιες ερωτήσεις, σκεφτείτε να εγκαταστήσετε το askSpoke στο κανάλι σας Slack . Αυτό το slack bot είναι μέρος chatbot, μέρος γραφείο έκδοσης εισιτηρίων. Το bot απαντά αυτόματα με σαφείς απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, ενώ αποθηκεύει τις πιο δύσκολες σε μια ουρά στην οποία μπορείτε να απαντήσετε προσωπικά.

Θα χρειαστεί πρώτα να προσθέσετε πόρους στο askSpoke, οπότε υπάρχει μια μικρή διαδικασία ρύθμισης. Μόλις αποθηκευτούν, αυτές οι συνήθεις ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν χωρίς ανθρώπινη αλληλεπίδραση, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα (ενώ κρατάτε τους συναδέλφους σας ευχαριστημένους).

Ωστόσο, το askSpoke δεν είναι δωρεάν, με τιμές που ξεκινούν από 4 $ το μήνα, ανά εργαζόμενο.

Google Calendar For Team Events

Οι ομάδες με προϋπολογισμό μπορεί να μην έχουν την οικονομική δυνατότητα να πληρώσουν για ένα Slack bot, αλλά υπάρχουν δωρεάν Slack bot εκεί έξω για να δοκιμάσετε. Ένα από τα καλύτερα ρομπότ Slack για ομάδες είναι (Slack)το Ημερολόγιο Google(Google Calendar) για Ομαδικές εκδηλώσεις(Team Events) , το οποίο, όπως υποδηλώνει το όνομα, ενσωματώνει το ημερολόγιο Google της ομάδας σας με το κανάλι σας (Google)Slack για να παρακολουθείτε το πρόγραμμα της ομάδας σας.

Οι περιλήψεις εβδομαδιαίων ή ημερήσιων συμβάντων διαβιβάζονται ως ειδοποίηση στο ίδιο το Slack , μαζί με προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις για επερχόμενα συμβάντα. Οποιεσδήποτε αλλαγές στα συμβάντα σας (για παράδειγμα, μια ακυρωμένη σύσκεψη) θα μεταβιβαστούν και στο Slack , για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα.

Αυτό το slack bot είναι εντελώς δωρεάν για εγκατάσταση και χρήση. Το Ημερολόγιο Google—μία(Google Calendar—one) από τις καλύτερες διαδικτυακές υπηρεσίες ημερολογίου(best online calendar services) — είναι επίσης δωρεάν για χρήση.

Πόλυ(Polly)(Polly)

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν μπορούν ακριβώς να σηκώσουν τα χέρια τους κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδας. Για να μπορέσετε να κάνετε κουίζ από το προσωπικό σας, θα χρειαστείτε ένα bot δημοσκοπήσεων όπως το Polly για το κανάλι σας στο Slack . Το Polly(Polly) συνοδεύεται από προκατασκευασμένα πρότυπα που μπορείτε να επεξεργαστείτε για βασικές ή σύνθετες ερωτήσεις. Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε το δικό σας για να εξοικονομήσετε χρόνο για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Το Polly(Polly) είναι μια ισχυρή επιλογή, ιδιαίτερα για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Με προηγμένες ροές εργασίας, μπορείτε να παρακολουθείτε νέους υπαλλήλους με ένα ενσωματωμένο σύστημα ενσωμάτωσης που αυτοματοποιεί τακτικά check-in και ερωτήσεις για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πιθανά προβλήματα. 

Είναι επίσης ευέλικτο, επιτρέποντάς σας να το χρησιμοποιήσετε για να χειριστείτε τυχόν προβλήματα πληροφορικής ως μίνι γραφείο βοήθειας, για παράδειγμα. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Polly με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών, με προγράμματα που ξεκινούν από 29 $ το μήνα για έως και 20 υπαλλήλους ή χρήστες.

Απλή δημοσκόπηση(Simple Poll)(Simple Poll)

Εάν είστε μικρότερος οργανισμός, μπορεί να βρείτε ότι οι δυνατότητες του Polly είναι λίγο πολύ περίπλοκες για τις ανάγκες σας. Εκεί έρχεται το Simple Poll , προσφέροντας ένα βασικό bot ψηφοφορίας για να κάνετε γρήγορες ερωτήσεις στους υπαλλήλους σας.

Το όνομα δεν λέει ψέματα, καθώς είναι αρκετά απλό στη χρήση του—απλώς πληκτρολογήστε /poll ακολουθούμενο από την ερώτησή σας και τις πιθανές επιλογές σας. Για παράδειγμα, /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” θα έδειχνε μια απλή ερώτηση ναι-όχι, ρωτώντας τους χρήστες σας εάν τους άρεσε ή όχι το τυρί. 

Το Simple Poll(Simple Poll) είναι δωρεάν για χρήση με ορισμένους περιορισμούς στον αριθμό των ψήφων και των δημοσκοπήσεων που μπορούν να γίνουν. Η πληρωμένη έκδοση έχει λιγότερα όρια, με ανώνυμες απαντήσεις και όρια απαντήσεων για να λαμβάνετε πιο ξεκάθαρες απαντήσεις, με κόστος 49 $ το μήνα.

BirthdayBot

Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι μπορεί μερικές φορές να δυσκολεύονται να δημιουργήσουν το ίδιο είδος ομαδικής ατμόσφαιρας που αναπτύσσεται αυτόματα σε περιβάλλον γραφείου. Απλά πράγματα, όπως το να φέρνεις τούρτες για τα γενέθλια ενός συναδέλφου, μπορούν να ξεχαστούν. Δεν θα ξεχάσετε ποτέ να γιορτάσετε ξανά αυτές τις σημαντικές ημερομηνίες με εγκατεστημένο το BirthdayBot .

Το BirthdayBot(BirthdayBot) παρακολουθεί τα γενέθλια της ομάδας σας. Οι χρήστες σας μπορούν να μοιράζονται λίστες επιθυμιών με το BirthdayBot , διευκολύνοντας την επιλογή των καλύτερων δώρων, καθώς και επιτρέποντας στους διαχειριστές να στέλνουν αυτόματα δωροκάρτες γενεθλίων στους υπαλλήλους.

Είναι προσαρμόσιμο, επιτρέποντάς σας να ορίσετε συμβουλές και για τα επερχόμενα γενέθλια. Όταν έρθει η ειδική ημέρα, μπορείτε να ρυθμίσετε το BirthdayBot να ξεκινά μια γιορτή σε ορισμένα κανάλια. Το BirthdayBot(BirthdayBot) ξεκινά από 0,75 $ το μήνα για κάθε χρήστη, με διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Dead Simple κοινή χρήση οθόνης(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)

Το Slack είναι κατά κύριο λόγο μια πλατφόρμα συνομιλίας κειμένου, αλλά έρχεται μια στιγμή που το κείμενο και τα emoji δεν αρκούν για να λύσουν ένα πρόβλημα. Ένα από τα καλύτερα ρομπότ Slack για απομακρυσμένους εργαζόμενους που πρέπει να μοιράζονται τις οθόνες τους και να επικοινωνούν μέσω συνομιλιών φωνής και βίντεο είναι το Dead Simple Screen Sharing .

Η Dead Simple Screen Sharing απαιτεί μια επέκταση Chrome εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας για να είναι δυνατή η κοινή χρήση της οθόνης σας, αν και αυτό δεν απαιτείται για τους χρήστες Firefox . Οι δυνατότητες του είναι απλές—σας επιτρέπει να μοιράζεστε τις τροφοδοσίες της κάμερας web και του μικροφώνου, καθώς και την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας, για να συνομιλείτε με άλλα μέλη της ομάδας σε πραγματικό χρόνο.

Διατίθεται ένα πρόγραμμα επί πληρωμή με 18 $ το μήνα, το οποίο προσθέτει κοινή χρήση οθόνης υψηλότερης ανάλυσης, καθώς και μαζικές βιντεοδιασκέψεις για έως και 150 χρήστες.

Ζάπιερ(Zapier)(Zapier)

Ο αυτοματισμός μπορεί να λύσει πολλές από τις χρονοβόρες εργασίες σε μια επιχείρηση. Ως μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις IFTTT(best IFTTT alternatives) στην αγορά, το Zapier μπορεί να θεωρηθεί απαραίτητο, επιτρέποντάς σας να συνδυάσετε χιλιάδες διαφορετικές υπηρεσίες μαζί. Με την ενσωμάτωση Slack , το (Slack)Zapier σάς επιτρέπει να ελέγχετε αυτές τις υπηρεσίες απευθείας από το ίδιο το Slack .

Το Zapier(Zapier) συνοδεύεται από περισσότερες από 2.000 διαφορετικές εφαρμογές που μπορείτε να συνδυάσετε με το Slack . Μπορείτε να επεξεργάζεστε πίνακες Trello , να στέλνετε email, να προγραμματίζετε κλήσεις, να δημοσιεύετε ειδοποιήσεις —Το ισχυρό αλλά εύχρηστο σύστημα ροής εργασιών του Zapier σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε ενεργοποιητές και ενέργειες για μεγάλες υπηρεσίες χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε ούτε μια γραμμή κώδικα .(Zapier)

Το Zapier σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε δωρεάν 100 εργασίες σε ένα μήνα, σε έως και πέντε «zaps» (εργασίες). Εάν χρειάζεστε περισσότερη αυτοματοποίηση, θα σας κοστίσει από 19,99 $ το μήνα έως σχεδόν 600 $ το μήνα για τους μεγαλύτερους οργανισμούς.

Δημιουργία καλύτερων ομάδων με χαλαρότητα(Building Better Teams With Slack)

Το Slack είναι το απομακρυσμένο περιβάλλον γραφείου που χρειάζεται κάθε ομάδα. Με μερικά από αυτά τα καλύτερα ρομπότ Slack εγκατεστημένα, μπορείτε να μετατρέψετε το Slack στον δεύτερο εγκέφαλό σας , κρατώντας εσάς και την ομάδα σας οργανωμένους σε ένα μέρος.

Φυσικά, το Slack δεν είναι η μόνη πλατφόρμα συνεργασίας εκεί έξω. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε αντ 'αυτού το Microsoft Teams(Microsoft Teams) , με πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη στη συζήτηση Microsoft Teams εναντίον Slack .

Ποια πλατφόρμα είναι απαραίτητη στον οργανισμό σας και χωρίς ποια Slack bots δεν μπορείτε να ζήσετε; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts