Οι συνδρομητές του Office 365^{(Office 365 subscribers)} βλέπουν ένα μήνυμα που διαβάζει τα δεδομένα σας, που ελέγχονται από εσάς^{(Your data, controlled by you)} όταν ανοίγουν μια εφαρμογή του Office . Τι είναι αυτή η νέα ειδοποίηση και γιατί την βλέπετε όταν προσπαθείτε να ανοίξετε μια εφαρμογή του Office ; Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτό.

Ειδοποίηση " Τα^(Your) δεδομένα σας, ελέγχονται από εσάς" στο Office 365

Πρώτον, η ειδοποίηση « Τα δεδομένα σας, ελεγχόμενα από εσάς^{(Your data, controlled by you)} » που βλέπετε στο Office δεν είναι μήνυμα σφάλματος ή προειδοποίηση, αλλά νόμιμη ειδοποίηση και μοιάζει με την εικόνα που φαίνεται παραπάνω. Αποτελεί μέρος των νέων στοιχείων ελέγχου απορρήτου του Microsoft Office . Καθώς η Microsoft παραμένει δεσμευμένη να παρέχει στον χρήστη της τον έλεγχο των πληροφοριών που θέλει να μοιραστεί ή να επιτρέπει τη συλλογή και χρήση τους κατά τη χρήση του Office 365^{(Office 365)} , εμφανίζει αυτό το μήνυμα. Μέσω αυτού, οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τα στοιχεία ελέγχου απορρήτου σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους.

Όταν βλέπετε την ειδοποίηση στην οθόνη του υπολογιστή σας, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις πορείες ενεργειών:

1. Αποδεχτείτε το μήνυμα ειδοποίησης
2. Διαμορφώστε εάν θέλετε να στείλετε Προαιρετικά^(Optional) δεδομένα στη Microsoft
3. Επιτρέψτε στο Office^{(Allow Office)} να τροφοδοτήσει τις εμπειρίες σας

1] Αποδεχτείτε την ειδοποίηση

Η συνεχής δέσμευση της Microsoft για το απόρρητο έχει οδηγήσει στη διαμόρφωση νέων αρχών που καθοδηγούν την προσέγγιση της εταιρείας για αύξηση της διαφάνειας και του ελέγχου των πελατών στα δεδομένα που συλλέγονται από τα κύρια προϊόντα της Microsoft. Ως εκ τούτου, βλέπετε την ειδοποίηση να εμφανίζεται, όταν εκκινείτε μια εφαρμογή του Office 365 . Έτσι, όταν δείτε αυτό το μήνυμα, πατήστε το κουμπί «Επόμενο» που είναι ορατό στο κάτω μέρος του παραθύρου.

2] Ρυθμίστε τις παραμέτρους εάν θέλετε να στείλετε Προαιρετικά^(Optional) δεδομένα στη Microsoft

Μόλις πατήσετε το κουμπί ' Επόμενο^(Next) ', θα κατευθυνθείτε σε μια νέα οθόνη που σας επιτρέπει να επιλέξετε να στείλετε/να μην στείλετε τα Προαιρετικά^(Optional) δεδομένα στη Microsoft . Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές

• Ναι, αποστολή προαιρετικών δεδομένων
• Όχι, μην στέλνετε προαιρετικά δεδομένα

Εάν γνωρίζετε, υπάρχουν δύο επίπεδα διαγνωστικών δεδομένων για το Office Desktop ,

1. Απαιτούμενα Διαγνωστικά Δεδομένα
2. Προαιρετικά διαγνωστικά δεδομένα

Και οι δύο αυτοί τύποι δεδομένων χρησιμοποιούνται για την ανίχνευση, τη διάγνωση και την ταχεία αντιμετώπιση προβλημάτων προτού καταστούν προβλήματα μεγάλης κλίμακας ή προκαλέσουν κινδύνους για την ασφάλεια. Επιπλέον, τα Προαιρετικά Δεδομένα^{(Optional Data)} βοηθούν τη Microsoft^(Microsoft) να μάθει για τις προτιμήσεις ενός μεγάλου συνόλου πελατών.

3 ] Επιτρέψτε στο Office^{(] Allow Office)} να τροφοδοτήσει τις εμπειρίες σας

Μόλις διαλέξετε την επιθυμητή επιλογή, θα κατευθυνθείτε στην τελική οθόνη του ' Powering your Experiences '. Επιτρέπει στους συνδρομητές του Office 365 να συνδέουν τις εμπειρίες τους με διαδικτυακές υπηρεσίες και να αναλύουν το περιεχόμενό του για να παρέχουν συστάσεις και προτάσεις.

Η Microsoft^(Microsoft) σκοπεύει να χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα για να διατηρεί τις εφαρμογές του Office ασφαλείς, ενημερωμένες, να αποδίδουν όπως αναμένεται και να κάνει βελτιώσεις προϊόντων.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

• Περιορίστε την τηλεμετρία του Office 365 χρησιμοποιώντας το μητρώο και την πολιτική ομάδας

• Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου λογαριασμού στο Microsoft Office

• Οι 10 καλύτερες εφαρμογές συνομιλίας για απόρρητο και ασφάλεια (2022)

• Η χρήσιμη εφαρμογή Office στα Windows 10 είναι μια από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούνται περισσότερο

• Το Avira Privacy Pal θα αφαιρέσει τα ψηφιακά ίχνη και θα βοηθήσει στη διατήρηση του ψηφιακού απορρήτου

• Ρύθμιση βελτιωμένης παρακολούθησης, ειδοποιήσεων παραβίασης προστασίας, Lockwise στον Firefox

• Πώς παρακολουθεί το Microsoft Teams τη δραστηριότητά σας και πώς να τη διακόψετε

• Το W10 Privacy σάς επιτρέπει να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου των Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε τη γεωγραφική τοποθεσία σε Firefox, Chrome και Edge

• Επεξήγηση των ρυθμίσεων και της πολιτικής απορρήτου του Microsoft OneDrive

• 10 καλύτερες εφαρμογές Office για Android για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

• Το Privacy Badger σάς βοηθά να αποφύγετε την παρακολούθηση στο Διαδίκτυο

• Το Privatezilla θα σας βοηθήσει να ελέγξετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου των Windows 10

• Πώς να αποτρέψετε την επικοινωνία των εφαρμογών με Μη ζευγαρωμένες συσκευές

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις συνδεδεμένες εμπειρίες στο Microsoft 365

• Πώς να διαγράψετε αυτόματα το ιστορικό περιήγησης του Microsoft Edge κατά την έξοδο

• Πώς να εξαιρεθείτε από το Google FLoC (Privacy Sandbox) στο Chrome

• Εξαιρεθείτε, διατηρήστε το απόρρητό σας όταν χρησιμοποιείτε τις Υπηρεσίες Google

• Πάρτε τον έλεγχο του απορρήτου σας χρησιμοποιώντας ένα από αυτά τα προγράμματα περιήγησης ή εργαλεία