Βρισκόμαστε στην εποχή του cloud, όπου οι εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου είναι δωρεάν, διαδικτυακές και διαθέσιμες οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Είναι μια καλή στιγμή για δημιουργικότητα.

Παρόλο που η Microsoft προσπαθεί να εισχωρήσει στην αγορά επεξεργασίας κειμένου cloud με το Office Online , η Google είναι αυτή που κυριαρχεί σε αυτόν τον τομέα με τη σουίτα του Office^{(Office Suite)} . Η πλατφόρμα τους γίνεται ακόμα καλύτερη με πρόσθετα, γεγονός που επεκτείνει ακόμη περισσότερο τη χρησιμότητα και τη λειτουργικότητα της υπηρεσίας.

Έγγραφα Google^{(Google Docs)(Google Docs)}

Η πρόσβαση στα πρόσθετα στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} είναι εξαιρετικά εύκολη. Απλώς^(Simply) μεταβείτε στο μενού "Πρόσθετα" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε " Λήψη πρόσθετων". ^{(Get Add-Ons”.)}Όταν εγκαταστήσετε μερικά, θα εμφανιστούν επίσης σε αυτό το μενού όπου μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση.

Αυτά στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι αυτά που μου αρέσουν ιδιαίτερα και χρησιμοποιώ σε καθημερινή βάση. Συστήνω όμως ιδιαίτερα^(especially) :

Καλύτερος αριθμός λέξεων^{(Better Word Count)} : Τα Έγγραφα^(Docs) Google έχουν ήδη μια λειτουργία καταμέτρησης λέξεων κρυμμένη στο μενού, αλλά αν θέλετε να δείτε έναν αριθμό λέξεων που ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο καθώς πληκτρολογείτε^{(real-time updating word count as you type)} , ο καλύτερος αριθμός λέξεων^{(Better Word Count)} είναι αυτό που χρειάζεστε.

Γραμματοσειρές Extensis^{(Extensis Fonts)} : Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google σάς^{(Google Docs)} παρέχουν μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό γραμματοσειρών. Αλλά αν είστε σχεδιαστής, λάτρης της γραμματοσειράς ή απλά ιδιότροπος, μπορεί να θέλετε μια ευρύτερη επιλογή. Το Extensis Fonts είναι αυτό που πρέπει να αναζητήσετε. Ωστόσο, εάν κάποιος άλλος που προβάλλει το έγγραφό σας Google δεν έχει εγκατεστημένη τη γραμματοσειρά, θα είναι προεπιλεγμένη σε κάτι άλλο, όπως Arial ή Times New Roman .

Θησαυρός OneLook^{(OneLook Thesaurus)} : Ο Stephen King είπε κάποτε ότι δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιείτε καμία λέξη που πρέπει να αναζητήσετε σε έναν θησαυρό. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμη στιγμές που ένας θησαυρός είναι χρήσιμος. Αυτό το πρόσθετο τοποθετεί μια μηχανή αναζήτησης θησαυρού στην πλαϊνή γραμμή σας. Τώρα μπορείτε να καταπνίγετε τους πάντες με την καταπληκτική και εξαιρετική δημοτική σας γλώσσα.

Μετάφραση^(Translate) : Με την υποστήριξη του Google Translate API , αυτή η εφαρμογή πλευρικής γραμμής σάς προσφέρει ισχυρές μεταφραστικές ικανότητες εάν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο σε δύο ή περισσότερες γλώσσες. Απλώς^(Just) πληκτρολογήστε λέξεις ή φράσεις σε μια γλώσσα και μεταφράστε τις αμέσως σε άλλη γλώσσα. Δεν θα είναι 100% ακριβές, επομένως μην βασίζεστε πλήρως σε αυτό.

WordPress.com για Έγγραφα Google^{(WordPress.com for Google Docs)} : Υπάρχει μια περίεργη κλίκα ανθρώπων που προτιμούν να πληκτρολογούν τις αναρτήσεις ιστολογίου τους μέσα στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} και στη συνέχεια να ανεβάζουν αυτές τις αναρτήσεις στο WordPress (αντί να πληκτρολογούν απλώς απευθείας στο WordPress ).

Αυτό το πρόσθετο θα διευκολύνει τη μεταφορά του Εγγράφου Google^{(Google Doc)} στον ιστότοπό σας στο WordPress , όπου θα βρίσκεται ως πρόχειρο μέχρι να είστε έτοιμοι να το δημοσιεύσετε. Παρά το όνομα, αυτό λειτουργεί επίσης σε ιστότοπους WordPress.org εάν έχει ενεργοποιημένο το Jetpack .

Υπολογιστικά φύλλα Google^{(Google Spreadsheets)(Google Spreadsheets)}

Για πολλούς ανθρώπους, η ίδια η ιδέα των υπολογιστικών φύλλων προκαλεί ένα αίσθημα τρόμου. Τα υπολογιστικά φύλλα έχουν μια πολύ απότομη καμπύλη εκμάθησης, αλλά μόλις τα καταλάβετε όλα, είναι ικανά για μερικές πολύ ισχυρές ικανότητες. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google^{(Google Spreadsheets)} παρέχουν πρόσθετα που προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν κάπως αυτήν την καμπύλη εκμάθησης.

Εδώ είναι τα καλύτερα πέντε.

Κατάργηση διπλότυπων^{(Remove Duplicates)} : Σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι εύκολο να υπάρχουν διπλότυπες καταχωρήσεις, επομένως, για να διατηρούνται τα πράγματα τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, η "Κατάργηση διπλότυπων" θα κάνει ακριβώς αυτό. Αυτό με έχει σώσει περισσότερες φορές από όσες μπορώ να θυμηθώ.

Συλλογή προτύπων^{(Template Gallery)} : Αρκετά συχνά, η τυπική διάταξη υπολογιστικού φύλλου είναι υπεραρκετή. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν φορές που χρειάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο για έναν πολύ συγκεκριμένο σκοπό (όπως εκκαθαριστικά ή επιχειρηματικούς φόρους). Εάν ναι, αυτή η συλλογή προτύπων μπορεί να σας δώσει διατάξεις για κάθε πιθανή κατάσταση.

Αποθήκευση ως Έγγραφο^{(Save as Doc)} : Αυτό το πρόσθετο μετατρέπει ένα υπολογιστικό φύλλο Google σε έγγραφο ^(Google)Google . Αυτό είναι χρήσιμο για υπολογιστικά φύλλα με μεγάλες ποσότητες κειμένου που μπορεί να αποκοπούν από το μέγεθος των κελιών.

Προηγμένη Εύρεση & Αντικατάσταση^{(Advanced Find & Replace)} : Εάν πρέπει να αντικαταστήσετε ένα πράγμα μέσα στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορεί να είναι εξαιρετικά κουραστικό να περνάτε από το φύλλο κελί προς κελί και να αλλάζετε πράγματα ένα-ένα. Το " Advanced Find & Replace " το κάνει για εσάς αμέσως, εξοικονομώντας σας χρόνο.

Προσθήκη γραμμών και στηλών^{(Add Rows & Columns)} : Εάν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον σειρές και στήλες στο υπολογιστικό φύλλο σας, η προεπιλεγμένη μέθοδος είναι να μεταβείτε στο επάνω μενού. Εκεί, μπορείτε να προσθέσετε όσα θέλετε – αλλά μόνο ένα κάθε φορά. ^{(but only one at a time.)}Αυτό είναι χάλια.

Τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε δέκα σειρές; Ή είκοσι; Ποιος έχει το χρόνο και την υπομονή να κάνει το ίδιο πράγμα είκοσι φορές; Η " Προσθήκη γραμμών^{(Add Rows)} & στηλών" σάς επιτρέπει να καθορίσετε πόσες σειρές ή/και στήλες χρειάζεστε και το κάνει για εσάς με ένα κλικ.

Φόρμες Google^{(Google Forms)(Google Forms)}

Το Google Forms^{(Google Forms)} χρησιμοποιείται όλο και περισσότερο για τη συλλογή πληροφοριών από μικρές εταιρείες, ομάδες, φιλανθρωπικά ιδρύματα και εργοδότες. Το Forms^(Forms) παρέχει έναν εύκολο τρόπο για να ζητήσετε και να συγκρίνετε πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να κωδικοποιήσετε περίπλοκες σελίδες.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρόσθετα στις Φόρμες^(Forms) , πρέπει να κάνετε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Ειδοποιήσεις μέσω email για φόρμες^{(Email Notifications for Forms)} : Εάν στέλνετε μια φόρμα με τη δυνατότητα να λάβετε πολλές απαντήσεις, θα βρείτε αυτό το πρόσθετο εξαιρετικά ανεκτίμητο. Θα σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λάβετε απαντήσεις, ώστε να μην χρειάζεται να ελέγχετε πάντα.

Μεταφραστής Φόρμας^{(Form Translator)} : Με το Διαδίκτυο να καταρρίπτει τα διεθνή σύνορα, είναι αναπόφευκτο ότι τελικά θα συναντήσετε κάποιον που σας μιλά μια εντελώς διαφορετική γλώσσα. Επομένως, είναι λογικό να έχετε τις φόρμες σας σε άλλες γλώσσες. Το "Form Translator" φροντίζει για αυτό για εσάς.

123RF Φωτογραφίες Αρχείου^{(123RF Stock Photos)} : Ποιος θέλει να δει μια βαρετή φόρμα χωρίς καραμέλα ματιών; Γι' αυτό θα πρέπει να προσθέσετε μια ή δύο εικόνες για να φωτίσετε το μέρος. Το 123RF είναι ένα μέρος για να ψάξετε για κάτι που θα βελτιώσει την άρθρωση.

Προσθήκη επαφής φορμών^{(Forms Contact Addition)} : Όταν αρχίσουν να εμφανίζονται οι απαντήσεις, θα καταλήξετε με πολλές διευθύνσεις email, από τα άτομα που έχουν έρθει σε επαφή. Αυτό το πρόσθετο σάς επιτρέπει να προσθέτετε τις διευθύνσεις email στις επαφές σας στο Gmail με την επιλογή να τις προσθέσετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα email.^(Gmail)

Timify.me : Εάν πρέπει να επιβάλετε ένα χρονικό όριο για τη συμπλήρωση της φόρμας, τότε το timify.me σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διανείμετε φοιτητικές εξετάσεις μέσω Φόρμες^(Forms) και να ολοκληρώσετε τις εξετάσεις σε μια συγκεκριμένη ώρα χρησιμοποιώντας το timify.

συμπέρασμα^(Conclusion)

Υπάρχουν τόσα πολλά άλλα πρόσθετα διαθέσιμα μέσω του Google Suite Marketplace, επομένως αυτές οι προτάσεις μόλις και μετά βίας χαράζουν την επιφάνεια. Αλλά αν ξεκινήσετε με αυτά που προτείνονται παραπάνω, θα είστε σε θέση να δείτε πόσο ισχυρό είναι πραγματικά το Google Suite^{(Google Suite)} .

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the cloud, where word processing apps are free, online, аnd availablе wherever there is an Internet connection. It’s a good time to be сreative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Αυτόματη συμπλήρωση Google Chrome: Ένας πλήρης οδηγός

• Google Apps Script Editor: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε

• Οι 4 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Google Chromecast

• Τι είναι το Android Accessibility Suite; Μια κριτική

• Πώς οι πειραματικές εφαρμογές της Google μπορούν να σας βοηθήσουν να καταπολεμήσετε τον ψηφιακό εθισμό

• 5 Εναλλακτικές λύσεις των Windows για την εντολή sudo Linux

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• Πώς να αποκλείσετε ιστότοπους με δωρεάν λογισμικό γονικού ελέγχου

• Google Draw: Ένας πλήρης οδηγός για αρχάριους

• 3 Εργαλεία για τη διάγνωση και την αντιμετώπιση προβλημάτων με την οθόνη σας

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Διαχειριστή ετικετών Google για να αναλύσετε την επισκεψιμότητα του ιστότοπού σας

• Τα καλύτερα προγράμματα για την προσθήκη νέας λειτουργικότητας στα Windows 10

• Οι 10 καλύτερες επεκτάσεις απορρήτου για το Chrome (2022)

• Πώς λειτουργούν οι ιστότοποι: Μάθετε τι υπάρχει κάτω από την κουκούλα

• Ο αναλυτής email Zapier: 3 δημιουργικοί τρόποι για να το χρησιμοποιήσετε

• Τρόπος χρήσης ενός Windows Package Manager για την εγκατάσταση προγραμμάτων των Windows

• Ρυθμίσεις περιεχομένου Google Chrome: Πλήρης οδηγός

• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε το δικό σας Wiki

• 5 φορητές εφαρμογές που θέλετε οπωσδήποτε να έχετε στο USB Stick σας