Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι μια καλή δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Excel . Το καλύτερο μέρος των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} είναι ότι μπορείτε να εγκαταστήσετε διάφορα πρόσθετα για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο. Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα για τα Φύλλα Google^{(add-ons for Google Sheets)} που θα βοηθήσουν στη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας.

Τα καλύτερα πρόσθετα των Φύλλων Google

1] Ηλεκτρικά εργαλεία^{(1] Power Tools)}

Το PowerTools^(PowerTools) είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόσθετο των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} που βοηθά τους χρήστες να αφαιρέσουν όλα τα κενά, τα κενά, τα κενά μεταξύ των λέξεων σε μία, τις οντότητες HTML , τους οριοθέτες, τους μη εκτυπωτικούς χαρακτήρες, τη δευτερεύουσα συμβολοσειρά, τον χαρακτήρα προς τη θέση, τις κενές σειρές/στήλες, κτλ. Εκτός από αυτό, μπορείτε να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό, κείμενο σε υπογραφή, να συμπεριλάβετε διάφορους μαθηματικούς τύπους, καθαρή μορφοποίηση και πολλά άλλα. Βασικά βοηθά τους χρήστες όταν κάποιος έχει κάνει ένα λάθος ή κάποιος χρειάζεται να αλλάξει πολλά πράγματα ταυτόχρονα.

2] Αποθήκευση ως έγγρ^{(2] Save As Doc)}

Πολλές φορές, θέλουμε να αποθηκεύσουμε ένα φύλλο Excel με μορφή .docx. Εάν είστε ένας από αυτούς και χρησιμοποιείτε Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε από τα Υπολογιστικά φύλλα Google^{(Google Sheets)} σε αρχείο .docx που θα άνοιγε με τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο που έχει μετατραπεί στον τοπικό σας σκληρό δίσκο. Για να ξεκινήσετε, κατεβάστε το πρόσθετο SaveAsDoc . Αφού το ξεκινήσετε, θα δείτε μια πλαϊνή γραμμή. Τώρα, επιλέξτε όλες τις σειρές και τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο, ονομάστε το αρχείο του εγγράφου σας στην πλαϊνή γραμμή και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση ως Έγγραφο^{(Save as Doc )} .

3] Σύνθετη Εύρεση και αντικατάσταση^{(3] Advanced Find and Replace)}

Αν και το Power Tools μπορεί να κάνει τη δουλειά του αρκετά καλά, αν θέλετε ένα απλό περιβάλλον χρήστη με απλές λειτουργίες για την εύρεση και αντικατάσταση μερικών τιμών ή σημειώσεων, μπορείτε να επιλέξετε το πρόσθετο AdvancedFindandReplace για τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε πολλαπλές τιμές, τύπους, σημειώσεις, υπερσυνδέσμους κ.λπ. ταυτόχρονα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να εκτελέσετε την εργασία σε όλα τα ανοιχτά φύλλα ή σε τρέχον φύλλο.

4] Email Address Extractor

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια διαδικτυακή επιχείρηση και έχετε στείλει και λάβει τόνους email προς/από τους πελάτες σας. Τώρα θέλετε να εξαγάγετε όλες αυτές τις διευθύνσεις email για σκοπούς προώθησης. Χρησιμοποιήστε αυτό το πρόσθετο EmailAddressExtractor για τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} – θα σας επιτρέψει να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Ωστόσο, ο μόνος περιορισμός είναι ότι μπορείτε να εξαγάγετε μόνο τις πρώτες 500 διευθύνσεις email ως δωρεάν χρήστης. Μετά την εγκατάσταση αυτού του πρόσθετου, πρέπει να επιλέξετε μια ετικέτα Gmail ( Εισερχόμενα^(Inbox) , Ανεπιθύμητα^(Spam) , Απεσταλμένα^(Sent) ή οτιδήποτε άλλο), γραμμή θέματος, συμπεριλαμβανόμενες λέξεις και πεδία. Είναι επίσης δυνατή η προσθήκη προηγμένων φίλτρων – π.χ. για εξαγωγή αναγνωριστικών^(IDs) email από εταιρεία που ήρθε πριν από 30 ημέρες.

5] Translate My Sheet

Εάν χρειάζεται συχνά να μετατρέπετε κείμενο από μια γλώσσα σε άλλη στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο μεθόδους. Αρχικά^(First) , μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενο από ένα υπολογιστικό φύλλο, να το επικολλήσετε στο Google Translator , να το αντιγράψετε ξανά από εκεί και να το επικολλήσετε στο υπολογιστικό φύλλο. Καθώς είναι μια χρονοβόρα εργασία όταν έχετε εκατοντάδες σειρές σε ένα φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόσθετο που θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε ολόκληρο το φύλλο ταυτόχρονα. Ονομάζεται TranslateMySheet . Μπορείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο ή οποιοδήποτε συγκεκριμένο εύρος από την τρέχουσα γλώσσα σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Είναι γρήγορο και κάνει τη δουλειά του αρκετά καλά.

Υπάρχουν εκατοντάδες άλλα πρόσθετα για τα Φύλλα Google, αλλά αυτά είναι ίσως τα πιο χρήσιμα εργαλεία εκεί έξω.^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• How to rotate text in Google Sheets web app

• Πώς να συνδέσετε τα Φύλλα Google με το Excel

• Τα καλύτερα πρότυπα Φύλλα Google και Ηλεκτρονικό Ημερολόγιο του Excel

• Πώς να εισαγάγετε το WordArt στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Σχέδια Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις IF και Nested IF στα Φύλλα Google

• Πώς να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google

• Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε Πίνακες στα Έγγραφα Google με τον εύκολο τρόπο

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στα Φύλλα Google

• Πώς να προσθέσετε Αναφορές και Αναφορές στα Έγγραφα Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο και τη σημείωση στα Έγγραφα Google

• Πώς να επαναφέρετε τη γραμμή εργαλείων μενού που λείπει στα Έγγραφα Google

• Πώς να αφαιρέσετε Γραμμές πλέγματος από ένα έγγραφο Φύλλων Google

• Τρόπος εισαγωγής Πίνακα Περιεχομένων στα Έγγραφα Google

• Πώς να εμφανίζετε πάντα τον αριθμό των λέξεων στα Έγγραφα Google

• Διορθώστε το Superscript που δεν λειτουργεί στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε στήλες στα Έγγραφα Google