Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για τον Ιστό

Εάν είστε νέος στο Power Automate και προσπαθείτε να ολοκληρώσετε τα πράγματα στον αυτοματισμό, θα πρέπει να ελέγξετε αυτά τα Πρότυπα Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate Templates) . Ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς, όπως συλλογή δεδομένων, παραγωγικότητα, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. Τα παρακάτω πρότυπα λειτουργούν στην έκδοση web.

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για τον Ιστό

Πού βρίσκονται τα πρότυπα Power Automate;

Ένα πρότυπο στο Power Automate σάς βοηθά να εκτελέσετε μια εργασία χωρίς να περάσετε από όλα τα βήματα επιλέγοντας το έναυσμα και την ενέργεια. Είναι τα έτοιμα πλαίσια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφόσον έχετε λογαριασμό Microsoft . Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft στον ιστότοπο flow.microsoft.com και να κάνετε κλικ στην επιλογή Πρότυπα (Templates ) που είναι ορατή στο αριστερό πλαίσιο της πλαϊνής γραμμής. Στο Power Automate Desktop , δεν υπάρχει πρότυπο όπως η έκδοση web.

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate(Power Automate Templates) για απομακρυσμένη εργασία

Μερικά από τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα Microsoft Power Automate για απομακρυσμένη εργασία είναι:

  1. Λάβετε καθημερινές υπενθυμίσεις στο email
  2. Στείλτε ένα μήνυμα καλωσορίσματος για ένα νέο μέλος της ομάδας
  3. Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας σας στο Excel Online :
  4. Στείλτε email(Email) στη λίστα με τα επερχόμενα συμβάντα Ημερολογίου(Calendar)
  5. (Planner)Εργασία σχεδιασμού για εργασία Microsoft To-Do

1] Λάβετε καθημερινές υπενθυμίσεις στο email

Κατά καιρούς, μπορεί να θέλετε να λαμβάνετε μια υπενθύμιση μέσω email για να ξεκινήσετε τη μέρα σας. Μπορεί να περιέχει όλες τις πιο σημαντικές εργασίες ή πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου για την ημέρα. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

2] Στείλτε(Send) ένα μήνυμα καλωσορίσματος για ένα νέο μέλος της ομάδας

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως με μια ομάδα και ένα νέο μέλος προσχωρεί, είναι κοινή ευγένεια να του/της πείτε ένα γεια. Εάν ξεχνάτε συχνά να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να το κάνετε αυτόματα. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

3] Παρακολουθήστε(Track) τις ώρες εργασίας σας στο Excel Online

Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων σας, αυτό το πρότυπο Power Automate μπορεί να είναι χρήσιμο. Απαιτεί υποστήριξη Excel Online . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

4] Στείλτε email(Email) στη λίστα με τα επερχόμενα συμβάντα του Ημερολογίου(Calendar)

Ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, ίσως χρειαστεί να παρακολουθήσετε πολλές συναντήσεις. Εάν το να έχετε όλα υπόψη σας είναι ενοχλητικό για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να λάβετε μια λίστα συμβάντων Ημερολογίου σε email. (Calendar)Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

5] Εργασία σχεδιασμού για(Planner) εργασία Microsoft To-Do

Εάν η ομάδα σας χρησιμοποιεί το Planner , αλλά χρησιμοποιείτε Microsoft To-Do για τη διαχείριση των εργασιών σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να ανακτήσετε αυτόματα όλες τις εργασίες από το ένα μέρος στο άλλο. Προς ενημέρωσή σας, αυτό το πρότυπο απαιτεί Microsoft To-Do για επιχειρήσεις(Business) . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για συλλογή δεδομένων(Power Automate)

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για συλλογή δεδομένων είναι:(Power Automate)

  1. Ειδοποιήστε(Notify) την ομάδα όταν υποβάλλεται νέα απάντηση Φόρμες(Forms)
  2. Παρακολούθηση νέων αρχείων σε ένα Excel Online
  3. Δημιουργήστε έγγραφα Word(Create Word) και PDF από Microsoft Forms
  4. Τροφοδοσία RSS σε ένα Excel Online

1] Ειδοποιήστε(Notify) την ομάδα όταν υποβάλλεται νέα απάντηση σε Φόρμες(Forms)

Μπορείτε να ειδοποιήσετε μια ομάδα στο Microsoft Teams όταν κάποιος υποβάλλει κάτι μέσω Φόρμες(Forms) . Είναι καλύτερο όταν εκτελείτε μια έρευνα με τους πελάτες σας στο διαδίκτυο και θέλετε να μοιραστείτε τις απαντήσεις με τις ομάδες σας. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

2] Παρακολούθηση(Track) νέων αρχείων σε ένα Excel Online

Εάν έχετε μια ομάδα και τα μέλη συχνά ανεβάζουν αρχεία σε έναν φάκελο του SharePoint , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που να περιέχει τη λίστα των αρχείων. Για αυτό, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Excel Online Business . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

3] Δημιουργήστε έγγραφα Word(Create Word) και PDF από το Microsoft Forms(Microsoft Forms)

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο .docx ή .pdf από τις απαντήσεις των φορμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο Power Automate . Αποθηκεύει το αρχείο Word(Word) ή PDF στον χώρο αποθήκευσης OneDrive . Από εκεί, μπορείτε να το μετακινήσετε κάπου αλλού. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

4] Τροφοδοσία RSS σε ένα Excel Online

Εάν έχετε μια λίστα με ροές RSS και θέλετε να τις παρακολουθείτε, αυτό το πρότυπο Power Automate είναι ίσως μια από τις καλύτερες επιλογές. Λειτουργεί ομαλά με την έκδοση του Excel Online Business . Προς ενημέρωσή σας, το υπολογιστικό φύλλο σας θα περιέχει τρεις στήλες με το όνομα  Τίτλος(Title)Σύνοψη(Summary) και  Δημοσιεύτηκε στις(Published On) . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για email

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για email είναι:

  1. Αποθηκεύστε(Save Outlook.com) τα συνημμένα email του Outlook.com στο OneDrive
  2. Αποθηκεύστε(Save) συνημμένα email από το Outlook.com στο Dropbox
  3. Στείλτε(Email) στον εαυτό σας νέα Tweet σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί
  4. (Get Office 365)Λάβετε ειδοποιήσεις email του Office 365 που προωθούνται σε ένα κανάλι Slack

1] Αποθηκεύστε(Save Outlook.com) τα συνημμένα email του Outlook.com στο OneDrive

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως την κύρια υπηρεσία email σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα email στο OneDrive . Από εκεί, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή χωρίς να ανοίξετε το email του Outlook . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

2] Αποθηκεύστε(Save) συνημμένα email από το Outlook.com στο Dropbox

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το OneDrive και χρησιμοποιείτε το Dropbox , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο Power Automate για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα email σε αυτόν τον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Μετά από αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο ή να τον κατεβάσετε σε άλλον υπολογιστή. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

3] Στείλτε(Email) στον εαυτό σας νέα Tweet σχετικά με μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί

Κατά καιρούς, μπορεί να θέλετε να μάθετε τι συμβαίνει σε όλο τον κόσμο σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Αντί να ανανεώνετε τις ροές Twitter κάθε δευτερόλεπτο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email για μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Ομοίως, μπορείτε να ρυθμίσετε πολλά πρότυπα για την παρακολούθηση πολλών λέξεων-κλειδιών. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

4 ] Λάβετε ειδοποιήσεις email του Office 365(] Get Office 365) που προωθούνται σε ένα κανάλι Slack

Πολλές ομάδες χρησιμοποιούν το Slack για να επικοινωνούν γρήγορα με όλα τα μέλη. Εάν χρησιμοποιείτε το ίδιο και θέλετε να κοινοποιείτε τις ειδοποιήσεις email του Office ή του Microsoft 365 με τα μέλη της ομάδας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο. (Microsoft 365)Σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κανάλι για να μοιραστείτε την ειδοποίηση. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για παραγωγικότητα

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για παραγωγικότητα είναι:

  1. Δημιουργήστε(Create) εργασία στο Planner με βάση το συμβάν ημερολογίου του Office 365 Outlook
  2. Να με ειδοποιεί(Alert) όταν αναφέρεται στο Microsoft Teams
  3. Δημιουργήστε μια εργασία από ένα μήνυμα
  4. Δημιουργήστε(Create OneNote) σελίδες OneNote για να παρακολουθείτε τις κάρτες Trello

1] Δημιουργήστε(Create) εργασία στο Planner με βάση το συμβάν ημερολογίου του Office 365 Outlook

Εάν πολλά άτομα προσθέτουν συμβάντα στο Ημερολόγιο(Calendar) και θέλετε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή εργασία στο Planner , αυτό το πρότυπο μπορεί να είναι χρήσιμο για εσάς. Δημιουργεί αυτόματα μια νέα εργασία κάθε φορά που κάποιος προσθέτει κάτι στο ημερολόγιο του Outlook . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

2] Να με ειδοποιεί(Alert) όταν αναφέρομαι στο Microsoft Teams

Εάν συμμετέχετε σε πολλά κανάλια του Microsoft Teams , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν κάποιος σας αναφέρει σε αυτήν την εφαρμογή. Θα είναι πιο εύκολο για εσάς να ελέγξετε όλες τις αναφορές σε ένα μέρος. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

3] Δημιουργήστε μια εργασία από ένα μήνυμα

Είναι δυνατή η  δημιουργία μιας εργασίας από μηνύματα συνομιλίας του Microsoft Teams(create a task from Microsoft Teams chat messages)  χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια νέα εργασία στο Planner όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο Power Automate . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

4] Δημιουργήστε(Create OneNote) σελίδες OneNote για να παρακολουθείτε τις κάρτες Trello

Το Trello(Trello) δεν σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές οπτικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να παρακολουθείτε τις αλλαγές της κάρτας Trello μέσω του (Trello)OneNote . Για αυτό, πρέπει να έχετε OneNote ( Business ). Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate για μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι:

  1. Στείλτε ένα tweet μέσω email από έναν συγκεκριμένο χρήστη
  2. Κοινή χρήση βίντεο YouTube στο Twitter
  3. Αποθηκεύστε φωτογραφίες(Save Photos) από το Instagram στο OneDrive
  4. Παρακολουθήστε(Keep) τις αναφορές σας στο Twitter σε ένα (Twitter)Φύλλο Google(Google Sheet)

1] Στείλτε(Email) ένα tweet από έναν συγκεκριμένο χρήστη(Specific User)

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση μέσω email κάθε φορά που η αγαπημένη σας ποδοσφαιρική ομάδα στέλνει κάτι στο Twitter. Αντί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας από το Twitter μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο Power Automate για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

2] Κοινή χρήση βίντεο YouTube στο Twitter

Εάν έχετε κανάλι στο YouTube(YouTube) και θέλετε να μοιράζεστε αυτόματα τα βίντεό σας στο προφίλ σας στο Twitter , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο. Μόλις ρυθμίσετε τα πράγματα, θα συνεχίσει να μοιράζεται τα νέα σας βίντεο YouTube στο Twitter . Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

3] Αποθηκεύστε φωτογραφίες(Save Photos) από το Instagram στο OneDrive

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα όλες τις φωτογραφίες σας Instagram στο OneDrive χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο. Αποθηκεύει τις εικόνες που ανεβάσατε πρόσφατα στον αποθηκευτικό χώρο OneDrive χωρίς κανένα ελάττωμα. Μετά από αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα αρχεία με τους φίλους σας ή να τα παρακολουθείτε. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

4] Παρακολουθήστε(Keep) τις αναφορές σας στο Twitter σε ένα (Twitter)Φύλλο Google(Google Sheet)

Εάν χειρίζεστε συχνά πολλά προφίλ Twitter και θέλετε να παρακολουθείτε όλες τις αναφορές μία προς μία, αυτό το πρότυπο είναι ένα εύχρηστο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Σας επιτρέπει να ελέγχετε όλες τις αναφορές από όλα τα προφίλ Twitter σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να τις διαχειρίζεστε παραγωγικά. Αποκτήστε το από το  flow.microsoft.com .

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα αυτοματοποιημένο πρότυπο τροφοδοσίας;

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Power Automate , πρέπει να κάνετε κλικ στο  κουμπί Δημιουργία (Create ) στον ιστότοπο και να επιλέξετε ένα έναυσμα και μια ενέργεια ανάλογα. Οι ενεργοποιήσεις και οι ενέργειες βασίζονται σε ορισμένες εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο Power Automate .

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο Power Automate ;

Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Power Automate , πρέπει πρώτα να ανοίξετε ένα και να συνδέσετε όλες τις απαιτούμενες εφαρμογές/υπηρεσίες μία μετά τη μία. Μετά από αυτό, μπορείτε να εκτελέσετε ένα πρότυπο στον λογαριασμό σας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Power Automate δωρεάν;

Ναι, το Power Automate είναι δωρεάν στον Ιστό και στην επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, ορισμένα πρότυπα απαιτούν συνδρομή επί πληρωμή σε διάφορες εφαρμογές. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Power Automate δωρεάν, αλλά η χρήση ορισμένων προτύπων ενδέχεται να απαιτεί χρήματα.

Αυτό είναι όλο! Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα πρότυπα Microsoft Power Automate που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο του Xbox. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη παιχνιδιών και στις δοκιμές ασφαλείας. Είμαι επίσης έμπειρος κριτικός και εργάζομαι σε έργα για μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα του gaming, συμπεριλαμβανομένων των Ubisoft, Microsoft και Sony. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να παρακολουθώ τηλεοπτικές εκπομπές.



Related posts