Τα εργαλεία αυτοματισμού όπως το IFTTT^(IFTTT) και οι συντομεύσεις Siri^{(Siri Shortcuts)} είναι δημοφιλείς επιλογές για τον εξορθολογισμό των καθημερινών εργασιών, αλλά το MacOS έχει εδώ και καιρό ένα εργαλείο για αυτό. Το Automator^(Automator) δεν είναι πολύ γνωστό σε κανέναν, εκτός από τους ισχυρούς χρήστες, αλλά όταν εφαρμόζεται σωστά μπορεί να φροντίσει τις μικρολεπτομέρειες και να βοηθήσει στην αφαίρεση της ταλαιπωρίας από τις καθημερινές εργασίες.  

Το Automator^(Automator) δεν απαιτεί δεξιότητες προγραμματισμού για τη ρύθμιση. Είναι ένα γρήγορο θέμα να σύρετε και να αποθέσετε τις σχετικές δεξιότητες στη ροή εργασίας. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα σενάρια που πρέπει να ελέγξετε και να εγκαταστήσετε.

1. Καθαρίστε το φάκελο "Λήψεις".

Ο φάκελος " Λήψη^(Download) " μπορεί να γεμίσει σε ελάχιστο χρόνο, ειδικά εάν κάνετε συχνά λήψη φωτογραφιών ή αρχείων. Μόνο ο αριθμός των αρχείων zip και των πακέτων εγκατάστασης μπορεί να αυξηθεί γρήγορα. Ευτυχώς, υπάρχει μια εύκολη λύση: μια ρύθμιση Automator που μετακινεί αρχεία παλαιότερα από ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών στον κάδο απορριμμάτων.

Το Automator μπορεί να αισθάνεται λίγο συντριπτικό στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ πιο εύκολο από ό,τι φαίνεται. Ξεκινήστε^(Start) ανοίγοντας το πρόγραμμα και επιλέγοντας Νέο έγγραφο και,^{(New Document, )} στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες φακέλου. ^{(Folder Actions. )}Από εκεί, επιλέξτε Finder Items^{(Find Finder Items )} και σύρετέ το στην κενή οθόνη στα δεξιά.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές και επιλέξτε ^(Options)Παράβλεψη της εισαγωγής αυτού του στοιχείου^{(Ignore this item’s input)} . Εάν δεν το κάνετε, θα μετακινήσει αμέσως τυχόν αρχεία στον κάδο απορριμμάτων. Επιλέξτε Μετακίνηση στοιχείων εύρεσης στον κάδο απορριμμάτων^{(Move Finder Items to Trash)} και σύρετέ τα κάτω από την Εύρεση στοιχείων εύρεσης.^{(Find Finder Items. )}

Μόλις ρυθμίσετε αυτήν την ενέργεια, θα μετακινήσει αυτόματα στον κάδο απορριμμάτων τυχόν αρχεία παλαιότερα των 90 ημερών.

2. Μετονομάστε πολλαπλά αρχεία ταυτόχρονα

Το macOS έχει την τάση να ονομάζει ορισμένους τύπους αρχείων με συγκεκριμένο τρόπο και μπορεί να είναι δύσκολο να τα ταξινομήσετε όλα—ειδικά αν έχετε 98 στιγμιότυπα οθόνης που ονομάζονται όλα «στιγμιότυπο οθόνης xxx-xxx-xxx. Ευτυχώς^{(” Thankfully)} , το Automator μπορεί να εξομαλύνει και αυτή τη διαδικασία.

Αρχικά, θα δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στο Automator . Επιλέξτε Ροή εργασίας^(Workflow,) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχεία και φάκελοι^{(Files and Folders)} στο αριστερό παράθυρο. Σύρετε το Get Selected Finder Items από το μεσαίο παράθυρο στο δεξιό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε το ίδιο για Μετονομασία στοιχείων Finder.^{(Rename Finder Items. )}

Όταν το κάνετε, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να ολοκληρώσετε τη δράση και να σας προσφέρει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχείων πριν τα μετονομάσετε. Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό, ακυρώνει τον σκοπό της αλλαγής των αρχείων ταυτόχρονα.

Απλώς πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο Find και, στη συνέχεια, το κείμενο που θέλετε να το αντικαταστήσετε στο Replace. Υπάρχουν πρόσθετες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, όπως αναζήτηση για πλήρες όνομα, όνομα βάσης και επέκταση. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε απλώς να ανοίξετε το Finder και στη συνέχεια να εκτελέσετε τη δέσμη ενεργειών Automator .

3. Ανοίξτε τους προτιμώμενους ^(Preferred) ιστότοπους^(Websites) κατά την εκκίνηση του προγράμματος περιήγησης^{(Browser Start Up)}

Ας το παραδεχτούμε: οι περισσότεροι από εμάς έχουμε μια ρουτίνα όσον αφορά την περιήγηση στον Ιστό. Ίσως είναι μια συλλογή από ιστότοπους που σας αρέσει να διαβάζετε για να είστε ενημερωμένοι για τα αγαπημένα σας θέματα. Ίσως έχει σχέση με τη δουλειά. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να γλιτώσετε από κάποιο πρόβλημα βάζοντας το Automator να ανοίξει τους ιστότοπους που επισκέπτεστε πιο συχνά τη στιγμή που εκκινείτε το πρόγραμμα περιήγησης. Να πώς.

Όταν ανοίγετε το Automator, επιλέξτε Εφαρμογή. ^{(Application. )}Επιλέξτε Internet από το αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Get Specified URLs από το μεσαίο παράθυρο. Σύρετε το στη δεξιά πλευρά. Αφού το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τις διευθύνσεις URL^(URLs) που θέλετε να επισκεφτείτε κατά την εκκίνηση του προγράμματος περιήγησής σας. (Συμβουλή: εάν έχετε ανοιχτή τη σελίδα στο Safari όταν κάνετε κλικ στο « Προσθήκη^(Add) », εισάγει αυτόματα τη διεύθυνση URL^(URL) .)

Στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση ιστοσελίδων^{(Display Webpages)} και σύρετέ το κάτω από Λήψη καθορισμένων διευθύνσεων URL. ^{(Get Specified URLs. )}Αποθηκεύστε το σενάριο Automator . Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το Safari , θα εμφανιστούν οι σελίδες που έχετε ορίσει.

Άλλες χρήσεις Automator

Το Automator^(Automator) είναι ένα ισχυρό εργαλείο με σχεδόν απεριόριστες χρήσεις. Αν και το εύρος του μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, λίγη δοκιμή και λάθος θα σας διδάξει όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα, από την αυτόματη αποστολή χαιρετισμών γενεθλίων με το Outlook έως τον συνδυασμό αρχείων κειμένου μαζί.

Το Automator^(Automator) μπορεί να αφαιρέσει την κούραση από τις πιο επαναλαμβανόμενες εργασίες, εάν το ρυθμίσετε σωστά. Η διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης διευκολύνει την τακτοποίηση λειτουργιών χωρίς δεξιότητες προγραμματισμού και το κουμπί "Εκτέλεση" στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε το σενάριο Automator πριν το αποθηκεύσετε.

Εάν δεν λειτουργεί ακριβώς όπως θέλετε, τροποποιήστε μερικές ρυθμίσεις και δοκιμάστε ξανά. Και αν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, η Apple^(Apple) έχει μια ενεργή κοινότητα Automator την^{(active Automator community)} οποία μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια.

The Best MacOS Automator Scripts You Should Have Installed

Automаtion tools like IFTTT and Siri Shortcuts are popular options to streamline day-to-day tasks, but MacOS has long had a tool for this. Automator is not well known to anyone except power users, but when implemented correctly it can take care of minutia and help remove the tedium from everyday tasks.  

Automator doesn’t require programming skills to set up. It’s a quick matter of dragging and dropping the relevant skills into the workflow. Here are a few of the best scripts you should check out and install.

1. Clean Your Downloads Folder

The Download folder can grow cluttered in no time at all, especially if you frequently download photographs or files. The number of zip files and installation packages alone can build up fast. Thankfully, there’s an easy solution: an Automator setup that moves files older than a certain date range to the trash.

Automator can feel a bit overwhelming at first, but it’s actually significantly easier than it might seem. Start by opening the program and selecting New Document, then choose Folder Actions. From there, choose Find Finder Items and drag it into the empty screen on the right.

Click the Options tab and choose Ignore this item’s input. If you don’t, it will move any files into the trash immediately. Select Move Finder Items to Trash and drag it below Find Finder Items.

Once you have this action set up, it will automatically move any files older than 90 days into the trash.

2. Rename Multiple Files at Once

macOS has a tendency to name certain types of files a certain way, and it can be difficult to sort through them all—especially if you have 98 screenshots all named “screenshot xxx-xxx-xxx.” Thankfully, Automator can smooth out this process too.

First, you’ll make a new document in Automator. Select Workflow, and then select Files and Folders in the far-left window. Drag Get Selected Finder Items from the middle window into the right window and then do the same for Rename Finder Items.

When you do, a popup will appear asking if you want to go through with the action and offer the ability to make a copy of the files before renaming them. While you can do this, it defeats the purpose of changing the files all at once.

Just type the text you want to search for into Find and then the text you want to replace it within Replace. There are additional options you can use, such as searching for full name, basename, and extension. Once you’ve done this, you can just open Finder and then run the Automator script.

3. Open Up Your Preferred Websites on Browser Start Up

Let’s face it: most of us have a routine when it comes to web browsing. Maybe it’s a collection of websites you like to read to stay up to date on your favorite subjects. Maybe it’s work-related. Either way, you can save yourself some trouble by having Automator open your most commonly visited websites the moment you boot up the browser. Here’s how.

When you open Automator, choose Application. Choose Internet from the left-hand window and select Get Specified URLs from the middle window. Drag it to the right-hand side. Once you’ve done this, enter the URLs you want to visit when you start your browser. (Tip: if you have the page open in Safari when you click “Add,” it automatically enters the URL.)

Next, select Display Webpages and drag it below Get Specified URLs. Save the Automator script. The next time you open Safari, it will bring up the pages you’ve designated.

Other Automator Uses

Automator is a powerful tool with nearly unlimited uses. While the scope of it can be confusing, a bit of trial and error will teach you everything you need to know. You can do everything from sending automatic birthday greetings with Outlook to combining text files together.

Automator can take the tedium out of the most repetitive tasks if you set it up correctly. The drag and drop interface makes it easy to arrange functions with no programming skills, and the “Run” button in the upper right corner of the application lets you test the Automator script before you save it.

If it doesn’t work exactly as you want it to, tweak a few settings and try again. And if it still doesn’t work, Apple has an active Automator community you can ask for assistance.

Related posts

• Κριτική CleanMyMac X: Είναι η καλύτερη εφαρμογή καθαρισμού για MacOS;

• 5 τρόποι για να αποκαλύψετε τη διαδρομή ενός αρχείου στο MacOS

• Οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Mac OS X

• Πώς να φτιάξετε ένα πρόγραμμα εγκατάστασης MacOS σε ένα USB Stick

• Πώς να προσθέσετε μια συντόμευση μενού στον τερματισμό λειτουργίας του MacOS Finder

• 10 καλύτερα δωρεάν παιχνίδια Mac που μπορείτε να κάνετε λήψη τώρα

• Πώς να κρυπτογραφήσετε έναν φάκελο σε MacOS χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα δίσκου

• Προβολή αποθηκευμένων κωδικών πρόσβασης Wi-Fi (WPA, WEP) στο OS X

• Πώς να διορθώσετε το Google Drive που δεν συγχρονίζεται σε Mac

• Αλλάξτε ή παραπλανήστε μια διεύθυνση MAC στα Windows ή στο OS X

• Πώς να βαθμονομήσετε την οθόνη σας σε Windows και OS X

• Τι είναι το Mission Control στο MacOS; Είναι Χρήσιμο;

• Πώς να αντιγράψετε τα DVD στον σκληρό σας δίσκο σε Windows και OS X

• Πώς να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης σε Mac OS με συντομεύσεις πληκτρολογίου

• Πώς να εκτελέσετε μη επαληθευμένες εφαρμογές σε MacOS

• Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται σε Windows ή OS X;

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εικόνα σε εικόνα" στο Mac σας

• Ορισμένα πλήκτρα στο Mac σας δεν λειτουργούν σωστά;

• Οι καλύτερες εφαρμογές για Mac το 2020

• Πώς να μορφοποιήσετε μια κάρτα SD σε Mac